召开会议的通知(精选15篇)
在不断进步的社会中，需要使用通知的情境愈发增多，通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别。那要怎么写好通知呢？下面是小编为大家收集的召开会议的通知，仅供参考，欢迎大家阅读。
召开会议的通知1
××××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、 会议内容：××××××。
二、 参会人员：××××××。
三、 会议时间、地点：××××××。
四、 其他事项：
（一） 请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。
（二） 请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××××（会议主办或承办单位）。
（三） ××××××（其他需要提示事项，如会议材料的准备等）。
（四） 联系人及联系方式：××××××（电话号码、手机号码）。
附件：1. 参会名额分配表
2. 参会人员回执
（印章）
××××年×月×日
召开会议的通知2
各科室、各部门：
为进一步总结2xxxx年整体工作，谋划2xxxx年度工作思路，加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善，制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施，经研究决定，将于近期在公司召开以下各类会议：
一、民主生活会
会议内容：要求每位人员，围绕公司2xxxx年重点工作、工作目标及工作要求，结合工作实际，要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己，检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题，开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题，又积极分担班子问题的责任；既联系现在的身份和岗位职责，又联系成长进步经历；既从工作中找差距，又从思想上、党性上找差距；既有红红脸、出出汗的紧张和严肃，又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐，要有识大体、顾大局的担当，敢于揭短亮丑的勇气，又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念，切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题；树立正确政绩观，切实抓好打基础利长远的工作；要发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处。
会议范围：公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
二、务虚会议
会议内容：为公司、为个人、为长远考虑，围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围：分层次、分人员、分别召开。
三、座谈会议
会议内容：围绕公司现状，立足公司及个人工作实际，按照公司对管理者“忠诚、负责、自律；能干事、干成事”的要求，针对目前公司存在的各类问题，提出合理化建议和纠正措施，进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议
会议内容：以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，我干什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人2xxxx年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门2xxxx年工作计划与措施，进行汇报，为公司制定2xxxx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
*************有限公司
2xxxx年12月18日
召开会议的通知3
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的'工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
召开会议的通知4
各处室(局)、总站：
经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20xx22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
xxxxx
20xx年xx月xx日
召开会议的通知5
各部门、各单位：
学校定于20xx年2月18日（星期六）9:00在办公楼第三会议室召开总结部署工作会议，请各部门、各单位党政主要负责人按时参加。
特此通知
党委、校长办公室
二〇xx年二月十五日
召开会议的通知6
××××(主送单位)：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人：×××
电 话：××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
召开会议的通知7
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00
二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
召开会议的通知8
各市、县(区)农业、农机局，平潭综合实验区农村发展局，厅各有关处室、厅属单位：
为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，农业部定于9月20日(周二)下午15：00召开全国秋冬种工作视频会议，农业部余欣荣副部长将出席会议并作重要讲话。全国秋冬种工作视频会议结束后，我厅将随即召开全省秋冬种工作视频会议，安排部署全省秋冬种农业工作。现将会议有关事项通知如下：
一、会议内容
1.收看全国秋冬种工作视频会议。学习全国各地务实创新推进秋冬种生产的好做法;余欣荣副部长作重要讲话，分析全国秋冬种生产形势，部署安排秋冬种生产及 种植 结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。
2.召开全省秋冬种工作视频会议。长乐、惠安、建宁等3县(市)农业局作典型发言;省农业厅姜绍丰副厅长安排部署全省秋冬种农业工作。
二、会议地点
全国秋冬种工作视频会议主会场设在农业部;省农业厅在厅3号办公楼15层视频会议室设立省农业厅会场;各市、县(区)农业局也要设立分会场，接收省农业厅同步转播的农业部视频会议和全省视频会议实况，并负责通知当地农机局(站)参会人员到农业局分会场参会。
三、参加人员
(一)省农业厅会场
厅领导;厅办公室、综合处、政法处、经管处、计财处、科教处、种植业管理处、畜牧业处、农垦处、农机化处、市场信息处、质监处、执法总队、植保植检总站、农业经济技术中心、农产品质检中心、绿色食品发展中心、农机鉴定推广总站、土肥总站、种子管理总站、农业信息中心、农产品加工总站、食用菌总站等处(室、站)负责人。
(二)各市、县(区)分会场
分会场由市、县(区)农业局负责安排落实。参会对象为农业、农机局长、分管副局长及与省厅参会单位对应科(室、站)负责人。
四、其它事项
(一)请各设区市农业(农机)局和平潭综合试验区农村发展局负责将此通知传真至所辖各县(市、区)农业(农机)局。
(二)请参加省厅会场各单位于9月18日上午下班前，将参会人员名单(姓名、单位、职务、联系电话)报省厅种植业管理处。
(三)请各设区市农业局、平潭综合实验区农村发展局于9月18日上午下班前，将本级及所辖县(市、区)各分会场主持人、参会人数报省厅种植业管理处。
(四)请长乐市、惠安县、建宁县农业局做好发言准备(在当地分会场发言,每人时间控制在6分钟以内)，并于9月18日下午下班前将发言材料电子文档发送至省农业厅各相关处(站)。
(五)请各市、县(区)农业局做好会场准备和视频会议调试工作。9月19日下午15:00-17:00三个发言单位调试，福州市、泉州市、三明市配合，县级会场无法正常发言时，改为在设区市会场发言。9月20日8:30-9:30由设区市农业局负责调试所辖会场;全省调试由省厅负责，9:30-12:00第一次调试，13:30-14:30第二次调试。调试期间各分会场技术人员务必准时到位，发现问题在调试时间段内及时与省农业信息中心技术人员联系。
会议技术保障联系人：
联系电话：
联系人手机：
会议会务联系人：
联系电话：
传真：
电子邮箱:
福建省农业厅办公室
20xx年9月14日
召开会议的通知9
为搭建银行与企业融资合作平台，逐步建立良好的银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：
xx年x月xx日，上午xx(北京时间)xxxx会议室。
二、参加人员：
xxxx
三、会议内容：
1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题：
2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求，加强银企合作的意见和建议。
请各企业将参会人员名单于xx月xx日前报xxxxxx。
联系人：xxx
联系电话：xxx
手机：xxxx
20xx年xx月xxx日
召开会议的通知10
致：公司股东：_________
我公司定于 年 月 日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间: _________年____月____日
会议地点: ___________________________
召 集 人: _________
主持人：
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
三、其他事项
1、联 系 人：
2、联系电话：
3、传 真：
以下无正文。
______________________公司
_________年____月____日
召开会议的通知11
各系部：
为了进一步加强学院与广大同学之间的联系，体现学生主人翁地位，倾听同学们心声，畅通同学们利益诉求的反馈渠道，使为学生服务的功能更趋完善，为及时了解广大学生对学院管理服务的意见和建议，进一步增强我院教育管理服务工作的针对性和实效性，提高办学水平，学院团委，学生处将于第十二周(具体时间另行通知)在行政楼406会议室召开学生代表座谈会，具体安排如下：
一、参会人员
学院学生工作主管领导，学生处、后勤处、保卫处、团委等部门负责人。
二、会议内容
学生代表围绕在我院生活中所遇到的困难展开讨论，学院各部门领导就提出的问题进行答疑或记录。
三、会议要求
请各系部按照要求认真组织选派责任心强、有较强沟通能力和语言表达能力的学生代表。学生代表按照不同层面进行选拔，如参会意愿强烈的学生、学生党员及骨干、品学兼优及贫困生、成绩不良纪律涣散等具有代表性特质的学生均可成为学生代表，要覆盖所有年级。提前将参会邀请函送至学生手中，并请各参会学生在参加会议之前要全面收集、了解同学们的意见与建议，并提前做好梳理和发言准备。学生提前做好调研、采访、撰写发言提纲等工作。请与会学生提前10分钟到场。
学院当前任重道远，希望各系部高度重视此次活动，借此平台，真正让学生在学院发展中发挥主人翁力量，为我院发展献计献策。
学生处
20xx年11月25日
召开会议的通知12
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于XX日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
XXX
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
XX宣传部
20xx年x月x日
召开会议的通知13
公司各部门：
为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况，明确下季度工作重点，公司决定召开二○xxxx年一季度经营管理会议，具体安排如下：
一、会议时间：4月29日9：30到12：00
二、会议地点：xx三楼培训室
三、与会人员：xx
四、会议议程：
1.财务部作一季度经营情况通报；（40分钟）
2.品质部作一季度业务综述；（40分钟）
3.人力资源部作一季度人事运营报告；（30分钟）
4.张洪利总经理发言（30分钟）
五、会议相关事项及要求：
1.与会人员须妥善安排工作，准时出席会议；
2.遵守会场纪律，手机保持关机或调到振动状态，不得在会议现场接听电话；会议安排有休息时间，非休息时间不得随意走动；
3.会议签到时间为：9：20～9：30，逾时不予签到。
特此通知！
xxx
20xx年xx月xx日
召开会议的通知14
公司各部门负责人：
为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：
一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部
20xx年x月x日
召开会议的通知15
各有关投标单位：
根据我市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标制度改革要求，按照电子招标投标监督管理系统实施计划，市城乡建设委招投标监管处会同相关处室单位，拟于20xx年12月中下旬组织召开电子招标投标实务培训会议，会议内容包括我市招投标制度改革、全市建筑施工企业和工程监理企业的信用体系、招标控制价备案的相关政策、房屋建筑和市政基础设施工程电子招标系统内容和流程等。培训会拟分三期，第一期：勘察、设计、施工总承包等投标单位和区县招投标监管工作相关人员；第二期：专业分包、监理、园林等投标单位和造价咨询单位；第三期：勘察、设计、施工总承包、专业分包、监理、园林、其他相关投标单位等投标单位。施工总承包每单位限报3人，其他单位每单位限报2人。培训会议不收取参会单位任何费用。
报名方式：网站报名
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