会议通知书(精选15篇)
在社会一步步向前发展的今天,能够利用到通知的场合越来越多,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。相信许多人会觉得通知很难写吧,下面是小编为大家收集的会议通知书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
会议通知书1
股票代码:600900
股票简称:长江电力公告编号:20xx—023
中国长江电力股份有限公司
关于召开20xx年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、
担个别及连带责任。担个别及连带责任。
根据中国长江电力股份有限公司(以下简称公司)第二届董事会第三十八次会议决议,现将召开公司20xx年度股东大会(以下简称会议)相关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议时间:20xx年6月26日(星期六)上午9:30
3、会议地点:湖北省宜昌市三峡坝区
4、会议方式:与会股东(股东代表)以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案
二、会议议程
1、审议《20xx年度董事会工作报告》;
2、审议《20xx年度监事会工作报告》;
3、审议《20xx年度财务决算报告》;
4、审议《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》;
5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》;
6、审议《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》;
7、审议《关于修改公司<关联交易制度>的议案》;
8、审议《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》;
9、听取公司独立董事20xx年度履职情况汇总报告。
三、会议出席对象
1、截至20xx年6月17日(星期四)下午上海证券交易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东;因故不能出席的股东可委托授权代理人出席会议和参加表决
,该受托人不必是公司股东(授权委托书式样附后);
2、公司董事、监事、高级管理人员,公司董事会邀请的人员及见证律师。
四、出席会议办法
1、登记方式:符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的,代理人应持加盖单位
公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记,若委托代理人出
席会议的,代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记,并留下联系电话,以便联系。
2、登记时间:20xx年6月21日(星期一)上午9:00至11:00,下午14:00至17:00,逾期不予受理。
3、登记地点:北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座21层中国长江电力股份有限公司董事会办公室。
4、联系方法:
联系人:马明
电话:010—58688900;传真:010—58688898
地址:北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座中国长江电力股份有限公司
邮政编码:100033
5、其他事项
会期预计半天,与会股东交通费和食宿费自理。
特此通知。
附件:授权委托书样本
中国长江电力股份有限公司董事会
二〇xx年六月四日
会议通知书2
兹全权委托先生(女士)代表本人(本单位)出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案
1、《20xx年度董事会工作报告》
2、《20xx年度监事会工作报告》
3、《20xx年度财务决算报告》
5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》
6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》
7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》
8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》
委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一
项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。
委托人签名(单位盖章):受托人签名:
委托人身份证号码:受托人身份证号码:委托人联系电话:受托人联系电话:委托人股东账号:委托人持股数额:委托日期:20xx年月日
股东会议通知书格式
会议时间:
会议地点:
出席会议股东(董事):
有限公司股东(董事)会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东(董事)人,代表%的股份,所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定,本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过:
一、同意更换董事长……
二、同意修改章程……
三、同意变更住所……
(其他需要决议的事项请逐项列明)
股东(董事)签名:
年月日
会议通知书3
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、会议议题
xxx。
二、参加人员
xxx。
三、会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
四、会议地点
xxx。
五、有关事宜
(一)xxx。
(二)xxx。
(三)xxx。
联系人:×××,电话:xxx,传真:xxx。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
会议通知书4
招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人,根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定,就召集“重债暂停”(代码:122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项,通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.会议召集人:招商证券股份有限公司
2.会议时间:20xx年5月25日14:00至16:00
3.会议地点:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室
4.会议召开和投票方式:现场方式召开,记名方式进行投票表决
5.债权登记日:20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后,中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准)
6.出席会议的人员及权利:
(1)除法律、法规另有规定外,截至债权登记日,登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。
(2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见,但不能行使表决权,并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数:
①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;
②上述发行人股东及发行人的关联方。
(3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。
(4)见证律师。
二、会议审议事项
1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1)
2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2)
3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3)
4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后,重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务,包括但不限于向公司的追偿权利的.议案》(详见附件4)
三、出席会议的债券持有人登记办法
登记需提交的资料及办法
1.债券持有人为法人的,由法定代表人出席的,持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);
2.债券持有人为非法人单位的,由负责人出席的,持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章);
3.债券持有人为自然人的,由本人出席的,持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、委托人证券账户卡;
4.登记方式:符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式,参见附件5)及相关证明文件,于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人,邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。
5.联系方式:
受托管理人:招商证券股份有限公司
联系地址:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层
联系人:李剑、赵臻、李赞
电话:010-5083 8966
传真:010-5760 1770
四、表决程序和效力
1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式,参见附件7)。
2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时,应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利,其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。
4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上,则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。
5.债券持有人会议作出的决议,须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。
6.债券持有人单独行使债权权利,不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。
7.债券持有人会议审议通过的决议,对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人,持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。
8.债券持有人会议形成决议后,以公告形式通知债券持有人,并负责执行会议决议。
五、其他事项
1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的,不能行使表决权。
2.会议会期半天,费用自理。
特此公告。
会议通知书5
****公司各部门:
经公司***研究决定,于20xx年*月*日*午**时,在******召开公司全体员工会议,届时请大家准时参加;会议重要,不得缺席。
特此通知
****公司部门
****年*月*日
会议通知书6
各科室:
根据XXXX年5月7日上午(10:00)学院安全工作会议精神,经研究,兹定于XXXX年5月8日上午9:00在国资处会议室召开国资处安全工作会议暨工程例会(扩大)会议。
请国资处各科室主要负责人、基建办公室成员、在建工程施工方负责人准时参加。
XXXX年5月7日
会议通知书7
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神:总结交流我区前八个月宣传思想工作:研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9—10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:xxx
电话:xxxxxxxxxxx
传真:xxxxxx
会议通知书8
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月29日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1。传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2。对3月份的安全工作进行总结;
3。对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书9
各会员单位:
为加强对上交所公司债券材料制作及申报系统的理解与学习,促进公司债市场的持续健康发展,上交所将定期举办公司债发行承销培训会议。现将首期培训事项通知如下:
一、培训时间
报到:8月4日(周二)14:00-21:00
培训:8月5日9:00—8月7日16:00
二、培训地点
xx兴荣温德姆至尊豪廷酒店三楼会议厅,xx市浦东新区浦东大道2288号(近万德路杨浦大桥旁)。
三、培训对象
各会员单位负责公司债券承销、合规、质控或内核人员,每家单位限报4人,本次培训规模300人。
四、培训内容
(详见附件1:《培训议程》)
五、报名时间
7月22日(星期三)下午1:00开始,按先后顺序报满截止。
六、报名方式
请参会人员通过上交所官方网站培训专栏,点击左侧“快速导航”栏中的“培训服务”)进行在线报名。
七、说明事项
(一)培训收费
培训收费20xx元/人(含培训费、餐饮费,交通住宿费用自理)。
请在收到报名审核通过短信后进行网上缴费,培训发票将在培训现场发放。请8月3日前完成缴费,过期将以报名不通过处理,不接受现场报名和缴费。缴费方式详见附件2:《报名操作指南》。如因个人原因申请退款,请在8月5日前在线提交退款申请。
(二)本次培训安排考试环节,考试合格者颁发结业证书。
(三)酒店住宿
学员如需在xx兴荣温德姆至尊豪廷酒店住宿,请致电酒店并报“上交所债券培训”名称预订房间。
xx证券交易所企业培训服务中心
20xx年x月x日
会议通知书10
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日午时报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情景,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:,电话:,传真:。
中共委员会宣传部
20xx年xx月xx日
会议通知书11
各科室:
6月是“安全生产月”,并且高中考马上就要开始了,全司要更加提高安全意识,更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,确保高中考学生运输工作的圆满完成和安全生产月的平安度过,经公司安委会研究决定,召开五月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年6月3日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神; 2.对5月份的安全工作进行总结; 3.对6月份“安全生产月”期间的安排; 4.组织学习国务院对陕西 “8.26”事故调查报告 五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
20xx年六月二日
会议通知书12
局属各单位、机关各科室(中心):
根据工作安排,现将召开xxx3年度全局工作总结会事项通知如下:
一、会议时间及地点
时间:20xx年12月27日,8:30开始,会期一天。
地点:社保局四楼会议室。
二、参会对象:
机关科室(中心)负责人、局属各单位另行通知。
三、会议内容:
内容:总结20xx年工作;谋划20xx年工作思路;明确下一步重点工作。汇报时间控制在6分钟以内。
四、需要上报的材料
1、xxx4年工作思路;
2、下一步重点工作。主要围绕如何提升工作水平制定具体目标、措施和标准等。上报材料要求条理清晰、言简意赅,可参照附表格式,并于25日下班前将电子档报送至办公室汪洋邮箱。
附件:20xx年重点工作格式表
局办公室
xxx3年12月24日
会议通知书13
公司各部、分公司:
为,兹定于x年x月x日(周x)在召开会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
x年x月x日(周x)x:-x:
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
、 、 、
四、会议议题
1、
2、
五、具体要求
1、请x部做好资料准备。
2、请x部做好资料准备。
3、
各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于x年x月xx日下班前发到集团x部。
4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。
特此通知。
x年x月xx日
会议通知书14
为了将考勤制度真正贯彻落实到每一位员工工作中,公司决定在20xx年X月X日召开全体员工学习考勤制度的会议,现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间、地点:
1、时间:20xx年X月X日16:30—17:30
2、地点:公司二楼培训大会议室。
二、参会部门:
管理中心、党委工会、行政管理部、财务管理部、工程管理部、采购管理部、生产管理部(值班人员不参加,其他人员必须参加)、营销管理部。各部门其他因外出而不能参加的人员,由部门负责人负责及时传达到位。
三、宣讲人:
XXX
四、会议主要内容:
1、宣布《XX农业发展有限公司考勤制度》正式颁布;
2、开展对考勤制度的内容学习活动。
XX农业发展有限公司管理中心
20xx年X月X日
会议通知书15
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年xx月xx日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(、),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
xxx
20xx年xx月xx日
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