工程招标会议记录

时间：2024-10-04 10:03:30 会议记录我要投稿

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　　时间：20xx年xx月xx日

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　　地点：大会议室

　　与会人员：

　　会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划

　　会议内容

　　为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：

　　1、总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。

　　2、关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司xx及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

　　3、关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。

　　4、关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)，以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

　　5、关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的'品牌。

　　6、关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的xx方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。

　　7、关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价;商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。

　　8、关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头xx部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头xx材料品牌的选择。

　　时间：20xx年11月15日

　　地点：

　　参加人员：

　　主持人：

　　记录人：

　　为了确保旧房修缮工程顺利有序进行，根据[20xx]888号文件要求，街道x政xx及相关人员对街道老年活动场所修缮项目工程问题进行讨论研究，议定如下：

　　1、该项目工程属于旧建筑修缮，结构不变，以旧修旧，工程工艺技巧要求较高。由于修缮情况复杂，没有设计图纸，该工程项目需进行现场签证分段预算并审核后进行邀请招投标;预算一段招标一段施工一段。

　　2、承包方式为包工包料，所需材料规格、品种严格按甲方要求;本工程结算时委托有资质的中介机构审核结算，下浮率为12%，工程量按实计算。若为甲供材料，那部分不做下浮。

　　3、本工程项目议定为邀请招标，委托街道招投标中心xx招标。与会人员：

　　徐才副xxxx委x组宣读了外派监事会的调整情况，鉴于当前正处于年报审计和专项审计结束的当口，为便于工作上的衔接，各监事会调整的`时间推迟到xx月底。

　　会议还就企业年薪的界定、国有企业财务预算的编制等问题进行了讨论。

　　出席人员：xxxxxxxxxxxxxxx

　　列席：xxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　记录整理：xxx

　　30xx年xx月xx日

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