周例会会议记录精选16篇
通过精心收集，向本站投稿了16篇周例会会议纪要，以下是小编整理后的周例会会议纪要范文，希望能够帮助到大家。
周例会会议记录 1
会议名称：
办公室例会
主持人：
xxx
会议时间：
c年10月18日19时00分
会议地点：
第三饭堂1楼
出席人：张xxx
缺席名单：无
缺席人数：
无
记录人：xxx
会议内容：
一、新增四名干事（许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威）以及各干事自我介绍
二、每个干事在过去一周的工作中遇到的问题以及感悟
问题：
（1）团支部成立大会时，因为没有更好地与组织部的干事沟通，造成现场吵闹以及有一些同学提早离场
（2）系运动会时，因为没有更好地与体育部沟通，导致各干事的工作分配不佳。
感想：以后要多一些跟其他部门的干事多沟通，力求把工作做到最好
三、团学成立大会的.视频制作
负责人：xxx工作人员：xxx
四、办公室值班安排（17：30——18：30）
五、本学期工作安排
（1）通讯组：xxx
信息组：xxx
文书组：xxx
（2）具体工作安排：xxx
六、办公室的卫生安排
七、例会主持
八、部门周总结
周例会会议记录 2
会议部门： 研发中心-平台组
会议内容： 研发中心-平台组周例会
记录人： xxx 会议主持： xxx
会议地点： xxx 审 查： 会议日期： xxx
出席人员： xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
吕灶树：开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼：开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。
周 琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写。
胡绍林：开发平台V2.0软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。
舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。
苏龙峰：开发平台V2.0电子书移植功能;产品货架V1.0软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文
周 治：开发平台V2.0课程包移植功能;资源中心V2.0资源移植。
李宏伟：资源中心V2.0软件所提交的Bug修改。
王 云：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。 王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。
丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜
部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示，现将会议纪要如下：
一、存在的问题及解决方案：
1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。
2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。
3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善，还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题，就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题，如已确定处理方法，就自行落实，不宜反复在会上提出。
4、有商家需要办理货车通行证，但其自身不具备办证资格，想让我们帮他办理。
5、24#楼正在整改消防，闸阀需要更换新的，一步步完善。
6、张经理要求商管公司配合，如有工程上的问题，以书面形式报到工程部，不要随时一个电话告知，不方便统一安排。
7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时，网上系统已被锁定，需要完成后才能办理其他业务。
8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式，对方正在完善中，将继续跟进中。
9、叶主任组织各部门负责人闻新的'“中高层管理人员绩效考核”制度。
二、本周工作重点：
1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房，要求行政部配合发函给对方。
2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。
3、李总汇报了关于退回资本金一事，联系了建管科，无农民工薪资投诉案件，再和宋主任衔接，争取本周批复。
4、因招商工作接近尾声，招商部李经理的工作重点由招商转向客服，全力配合康经理开展商管公司的工作，蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司，电话由行政部安排移机。
5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行学习。
周例会会议记录 3
(周例会20xx年第10号)
时 间：20xx年5月21日上午
地 点：公司五楼会议室
出席人员：
签 发：
会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施；
二是公司首次拓展训练活动顺利开展；
三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；
四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备；二是要做好杭富管理处大厅布置的'设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作；二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议记录 4
1、目的
为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理，及时了解公司的安全状态，特制定安全会议制度。
2、适用范围
适用xx公司各车间.部门。
3、职责
安全环保部负责召开本单位的安全会议。
各车间部门定期召开安全生产例会，并编写会议记录。
安委会负责召开每季度末安全会议及年度总结.表彰大会。
4、安全会议组织
安全生产会议是协调和处理公司生产组织过程中存在的`问题，确保生产计划顺利实施的主要形式。因此，为了保障生产信息流的畅通，安全生产会议必须及时召开，并形成会议记录，需要时向有关部门，单位和公司领导进行传递，并对存在的问题及时协调处理。
公司安全生产会议每月召开一次，各车间根据具体情况每周召开一次，并形成会议记录，备查。
公司安全生产例会由安全环保部组织召开，地点根据具体情况确定，具体时间在召开会议前临时通知。参加会议的人员一般有：公司副总经，各车间部门等有关负责人和专职安全员，并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。
各车间安全生产会议召开时间，地点和人员由各单位自定。
公司安全生产会议采用到会人员签名制，对无故不参加会议者，按公司有关规定进行处罚。
公司安全生产会议参加人员应是本部门，本单位的主要负责人或主管生产的领导，必须熟悉本部门，本单位的生产情况，不得随意安排他人替代参加会议。
公司安全生产会议召开时间原则上为本月十五号，若与公司其他重要会议发生冲突时顺延一天，具体时间以安全环保部通知或电话通知为准。
各车间安全生产会议的组织形式可参照公司安全生产会议的组织形式进行。
当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开会议。
5、会议内容：
总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。
传达贯彻上级有关安全工作的文件.会议精神和指示。
研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。
研究决定对各项安全有功及年度安全先进部门和先进个人的表彰。
各部门提出目前存在的问题及隐患，制定具体的整改措施。
公司安全会议由安全环保部负责组织，安全员做好记录，安全会议之后，安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴，并跟踪了解重大安全措施的执行情况。
部门每周进行的生产例会，由各车间主任做好会议记录并保存。
周例会会议记录 5
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、职责部门：行政部。
2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。
3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人：行政办。
6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点：会议室
8、会议资料（议程）：
（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述；
（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
（一）会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
（二）议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
（三）发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的.问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题能够会后单独处理，要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录
1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情景下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。
（五）周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，进取发表自我的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情景不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（六）处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
（八）工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。
周报具体要求如下：
1、周报资料要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划；
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情景及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训；
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；
5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。
周例会会议记录 6
编号： 会议时间：20xx年12月28日15:00 会议地点：
会议时间：x年xx月xx日16：00-17：30
会议地点：x公司新厂区临时会议室
主 持 人：
参会人员：公司部门、工段负责人
记 录 人：
会议议题：周一工作例会
会议内容：
1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导致以下问题：
1)生产未按正常节拍进行。
2)新产品的工装一直跟不上生产要求。
3)模具制作进度缓慢。
4)生产中的'问题没有及时反映出来。
5)检验进程较缓，检验要求应注明产品的状态。
2、 生产过程中出现的问题未及时反馈，导致生产过程中衔接不顺，工作效率低下。
3、 按排质量管理体系工作于xx年xx月份正式开始着手进行，准备工作会用一个月时间。
4、 涉及质检部量具丢失一事，要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后，部门领导不闻不问，现决定对责任人承担50%的赔偿，部门领导承担%的赔偿。
5、 滚齿机漏油问题，明天应及时进行处理，否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、 模具组：领料按图纸要求，做到三检，即：“自检”、“互检”、“专检”。
7、 财务x老师在会上提出，要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作，数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要，同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段)，xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
周例会会议记录 7
会议时间：xx年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 、及各部门负责人等
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的'职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
4、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
周例会会议记录 8
时间：20xx年6月30日
地点：xx
主持人：xx
参加人员：xx
议题与决议：
为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序，公司召开物资采购工作会议，在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的'基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下：
1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求，仓库汇总后报办公室，由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式，凡符合招标要求的一律书面请示集团领导，待批准后进入采购程序进行采购。
2、部门自行采购物资由办公室报分管主任，由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。
3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货，费用结算工作由办公室负责操作。
4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。
报：集团黄副总
发：公司各项目部
20xx年xx月xx日
周例会会议记录 9
会议主持：陈总
与会人员：xx
会议时间地点： 5楼会议室
会议记录：肖岚
会议内容：
※ 市场部
1 市场大厅外铺招商加速；
2 行业协会召开年会，对工作进行总结与提出建议；
3 品牌村行业协会成立后置；
4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营；
5 市场大厅招租意向客户建档，信息对接及时有效；
6 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；
※ 营销部
1 有效提高部门人员工作效率；
2 确保工作真实性；
3 周五之前上交年度工作总结与工作计划，最大程度数字量化并和收入挂钩，按照时间节点进行任务分解，逐步落实；
4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等，并上报审批；
5 现场工作人员对上门客户把握程度加强；
6 汽配行业招商坚守政策，如未成功，及时调整行业；
※ 企划部
1 年货大集推广宣传执行；
2 电商与微信加强丰富推广与活动方式，完善粉丝宣传效用；
3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩，将创业业户输送至品牌村；
4 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；
※ 设备设施保障部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；
2 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患；
3 123路公交停车规范；东门外铺门前停车规范；
※ 安保部
1 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患；
2 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；
※ 综合事务部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；
2 与市场部对接协调工商局检查事项，需市场下达3次通知后
主持人：教指委俞主任
参会人：教指委所有成员
时 间：x年11月20日上午
地 点：办公楼北楼407会议室
根据徐xx院长在顿村中层干部会议上提出的我院专业数量基本稳定,适当微调的精神，教务处制定了我院本科专业建设与发展规划，要求各系在自评的..
会 议 纪 要 会议名称：村支两委工作会议会议地点：三楼会议室会议日期、时间：主 持 人： 记 录：出 席 者：村两委工作人员会上，支书首先传达了镇政府周例会会议精神，并对以下工作进行了安排：
1.因本周起至下周，各地州市将采取交叉检...
一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
公司会议记录范文会议记录，概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的`组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
周例会会议记录 10
时间：xx月xx号
地点：教学楼xxx
主持人：xxx
出席人：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
记录人：xxx
会议纪要如下：
一、会议通报了：
1. 学习部纳新成员的名单
2.制定了学习部以后的日常管理规章制度
3.纳新成员的具体工作安排
二、会议研究讨论了：
1.经过面试，对纳新成员的申请表的考核，以及部长的认真严谨的考虑后，本次纳新成员的名单初步定为：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx八位同学。他们是学习部的新血液，相信在大家共同的努力下，学习部会越办越出色。
2.为了更严格，更有效的管理学习部，才制定了一系列的日常管理规章制度。为保证每次例会的纪律而制定的.例会制度，请假制度，相关活动的工作责任制度，学生会每周的值日制度等，都充分体现出学习部是个有纪律性的组织。
3.为方便学习部今后的发展和运行，故将各项责任分配到个人。由xxx负责通知成员各项活动计划及每次例会时间，xxx负责纪录每次会议纪要，xxx负责写活动总结。老干事与新干事间的交流，使得各项任务顺利交接。
周例会会议记录 11
名称：高管周例会
时间：20xx年xx月xx日（星期一）9：30—10：30
地点：泰康人寿大厦十一层董事会会议室
主持人：陈东升
参加人：刘经纶、马云、李艳华、段国圣、尹奇敏、邱希淳、燕达夫列席人：刘大为、刘渠、张威、薛继豪、丁峻峰、杨学军、董燕
娄道永
记录人：陈莉、陶俊卿
议题：近期重要事项通报
20xx年xx月xx日，陈东升董事长主持召开20xx年第35次高管周例会，周国端、贾莉萍、王道南、黄新平、刘挺军、何承周、李朝晖、苗力赴高盛学习培训，其余相关人员准时参会。会议纪要如下：
一、工作通报
——业务
张威代何承周：截止23日，个险标保2.7亿，月度达成45%，环比正增长，同比负增长，广东达成率最高。本月实动人力5.4万，同比增1.5万人。上周部署四个专项会议的对接落实工作；集中要求分公司上报假日经营企划。85家城关镇试点。本周月末冲刺，目标同比正增长，预计保费在4.8—5亿之间；通过10月2—3日的主管大轮训，10月5日的全国网络推进会、10月9日的假日经营战报推进假日经营。
薛继豪代贾莉萍：目前幸福人生9100万，预计达成1.4亿元。环比正增长。市场规模依旧负增长，年底部分公司推出短期低价值产品抢网点。上周结束了幸福人生分片区的专项推动会。假日经营已经审批通过，本周宣导并提前布置。xxxx年计划预算已完成初稿。
丁峻峰代王道南：截止9月23日，电销3479万，北京、深圳、河北本月发展不甚理想。但依旧以8000万为冲刺目标。总公司目前主抓区域中心，各处经理已经赴分公司现场督导，假日经营已经布置完成，6日将正常上班。网销1790万。
燕达夫：本月经代业务已超400万，进度好于前几个月，本月预计800万。保监会最新的经代业务管理办法规定200万注册资本金，预计九月底将会减少10—20%的公司。
李艳华：非健康险目前6000万，力争本月保持亿元平台，冲刺1.4亿的计划。年金抓行业开拓和同业挖转。工作的重中之重是产品，包括特许金、养老社区产品销售等。大病医疗保险在广西探索一个模式，然后再进行对接铺开，希望集团整合资源，进行跨系列协调。
段国圣：股市再创新低，下半年能否反弹是今年投资收益好坏的关键。上周赴欧洲，摩根斯坦利对明年的判断是：看好欧洲、美国不会太坏、日本良好，对巴西、印度、中国、俄罗斯则不看好。
杨学军代刘挺军：上周和广州目标地块区部长进行沟通，加快进程。
——其他
刘经纶：一是武汉后援基地目前利用率只有50%，可容纳1500人同时培训的设备未能利用起来。武汉后援基地的`财务、管理、机制等依旧未能理顺。二是关注幸福人生前几年现金价值低可能导致的投诉风险。
马云：汇报20日保监会召开反保险欺诈视频会的相关情况。
尹奇敏：一是上周召集各业务系列召开激励和荣誉体系梳理协调会，会后向分公司下发问卷调查，十一之后再次开会，从成本和效率方面研讨20xx年的激励和荣誉体系设计。二是召开了银保满期应对措施专项会议；三是上周六召开养老社区产品销售会议，本周尽快落实，同时推出业务高手经验传授的课件。
邱希淳：一是继续推进个险项目；二是明年广告宣传创意节后向陈董做一次汇报。三是国庆期间中网和某马术赛事，各业务系列如有需求，品牌部将提供客户门票。四是节前媒体关系维护完成。
董燕代黄新平：一是赴上海调研友邦，友邦后台发展以服务代理人体系为工作重点，并提出降低运营成本的概念。目前友邦新单保费有50%来自老客户。上海银保存量较大，但分公司表示风险不是很突出，上海客户相对理性。银行对保险公司的中长期投资收益非常重视，同时对规模也有很大诉求。
刘大为：一是九月底前不对系统进行大量改造；二是昌平信息中心的招标目前入围3家，预计10月开始施工，在1月20日验收之前完工。
刘渠：上周六向分公司下发了计划预算调查问卷。本周收回并整理分析，国庆后第一周安排落实。
二、工作要求
陈东升董事长在会议期间和最后提出如下工作要求：
第一，抓好月底的业务冲刺，各事业部的副总要在一把手不在的情况下承担起责任。
第二，落实养老社区产品销售会相关事项。上海、广东等地学习北京经验，养老社区是泰康的百年大计，不一哄而上，宁可慢不能乱。
第三，几项具体工作。尹总牵头研究应对同业年底推出短期趸交产品，抢占市场行为的策略。总裁牵头大病医疗保险的资源整合和分公司运营保障。
周例会会议记录 12
时间：20xx年6月30日
地点：xx
主持人：xx
参加人员：xx
议题与决议：
为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序，公司召开物资采购工作会议，在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的`基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下：
1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求，仓库汇总后报办公室，由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式，凡符合招标要求的一律书面请示集团领导，待批准后进入采购程序进行采购。
2、部门自行采购物资由办公室报分管主任，由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。
3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货，费用结算工作由办公室负责操作。
4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。
报：集团黄副总
发：公司各项目部
20xx年xx月xx日
周例会会议记录 13
会议时间：20xx年5月18日16：30
会议地点：嘉年华B座9楼会议室
会议主持：黄子懿
参会人员：黄子懿、陈秀峰、郭胜莲、苏芳、王琨、何春海、翟楠、权文学、张建松、李文生会议记录：董剑
会议主要议题：上周例会所提出问题的处理、跟进情况，各部门工作总结、本周工作安排等问题
周例会会议记录 14
xx年4月18日下午，在“xxxx”会议厅召开第一次监理例会，由项目经理xxxx主持召开。
参加单位：xxxxxx集团有限公司
xxxx工程顾问有限公司
xxxx建设集团有限公司
(实到参会人员名单附后)
现将会议议定事宜纪要如下：
建设单位：
1、对监理单位的监理范围、职责和权限进行授权和说明，强调开工令、停工令、复工令、工期签证、经济签证、工程款审批确认等须经建设单位确认方为有效。
2、监理单位应每天编制监理，按规范要求须监理旁站的施工工序应编制旁站记录。
3、经现场巡视发现道路淤泥未清理，洗车台还未设置，无钢筋加工棚，现场无安全警示标识标牌，施工单位必须把以上问题在十天之内整改到位。
4、施工单位应限期完成施工现场的'安全文明施工布置。未按以下时间完成须支付相应违约金：
(1)、4月22日完成现场围墙砌筑;4月23日完成墙体粉刷，否则支付2000元违约金;
(2)、4月30日完成钢筋加工棚及警示标识设置;完成洗车台;完成施工现场大门安装;完成七牌二图的设置;完成施工道路硬化，否则支付5000元的违约金。
5、施工单位在每道工序完成后应先自检合格后，方可通知监理单位及建设单位进行验收。
6、当现场混凝土浇捣、钢结构吊装等关健部位和工序施工时，监理单位应安排监理人员进行现场旁站。
7、每周监理例会定为每周四上午，每周监理会议纪要在周六下午前编制完成后发至施工单位及建设单位。
8、施工场地外围卫生必须每日清理。若检查发现污染厂区道路，则每次须支付500元违约金。
监理单位：
1、在施工过程中，施工单位应严格按照设计图纸施工，施工单位在承台浇筑前应报审总施工进度表及施工现场平面布置图。
2、施工单位在下一道工序施工前，须将隐蔽资料及材料检测及检验批等资料报验。
3、建设单位提供监理单位现场施工图纸一套。
施工单位：
计划下周二(4月)可组织进行桩基验收及图纸答疑会审。
xxxx工程顾问有限公司
20xx年xx月xx日
周例会会议记录 15
培训时间：20xx年xx月xx日
培训地点：施工现场
主讲人：张健
参见人员：各班组成员（具体见附件）
培训内容：
培训主题：安全第一，预防为主。各班组要牢记安全第一的指导思想，要相互配合，相互帮助，相互监视，各班组成员都必须做到，为此，特强调以下几点：
1，各班组成员要弘扬友爱精神，在恪守安全规章制度方面要严格注重自己的行为，不做任何破坏安全设施的举动，维护一切安全设施和护具，做到正确使用，不要随意拆改；
2，要正确使用安全帽，安全带，安全网，确保人身不受到任何伤害，对正确使用安全帽的常识特强调几点：
①戴帽前先检查外壳能否破损，有无合格帽衬，帽带能否齐全，假设有一项不合格，立即更换；
②调整好帽衬间距，间距大概为4—5mm；
③调整好帽箍；
④戴帽后系好帽带。
3，架子工班组在施工中应注重正确使用安全网，要选用有合格证的`安全网，假设有破坏，老化应及时更换，与架体连接不宜绷得过紧，系结点要沿边分布均匀，绑牢，立网不得作为平网网体使用，应优选选用密目式安全立网；
4，电焊，气焊，气割作业前要消除作业范围内的易燃物，要设专人监护，有火星散落时要随时随地浇灭。作业完毕要认真检查，防止火星成灾；
5，施工现场放置消防器材，应设显著标志，夜间设红色警示灯，消防器材需垫高放置；
6，所有电开工具使用前，应经专职电工检验，接线能否正确，防止零线与相线错接形成触电事故；
7，木工机械必须专人管理，安全防护装置必须齐全可靠，操作时不许拆卸安全装置，不许在运转中维修。每日工作完毕，必须活完场清，拉闸断电锁好开关箱。
以上几点，期望各班组回去认真执行，确保安全。
周例会会议记录 16
时间：20xx年2月9日15:00
地点：矿会议室
主持人：朱金山
参加人员：王红伟、郭合保、尹纪成、张建卫、窦继敏、杜秀兰、梁帮营、裴莉莎、赵勤生、窦铜山、窦二明
记录：张建卫
会议内容：
一、由王红伟贯彻传达今天上午河南煤化集团公司安全生产视频会议精神。视频会上，首先是各个集团公司成员企业将元月安全生产工作做了简要汇报，最后集团公司总经理陈祥恩针对春节及两会期间的安全生产工作、矿井近期排查出的重大隐患、集团公司生产经营情况、当前面临的严峻形势及资源整合小煤矿复工复产要求等方面的做了重要讲话，并提出希望和要求(总经理讲话原文附后)，并要求做好收心工作。要求各单位、机关各部室要开好收心会。特别是要做好春节过后返回工作岗位人员和准备回去过正月十五人员的思想稳定工作，及时了解他们的思想动态，避免情绪波动，造成安全隐患。
二、朱矿长根据上午视频会议精神做了补充，并强调今天上午的视频会和下午我矿的会议既是安全生产会又是收心会，结合我矿近期的工作实际作出安排如下;
1、全矿全体员工做好收心工作，把心态从节假日的状态中调整到工作状态，格尽职守，兢兢业业的干好本职工作。
2、严格落实各级安生生产责任制和岗位责任制，复工前认真执行停工措施，加强对井口有毒有害气体的检查，看紧盯牢杜绝非法生产，加强矿区巡查和保卫，做好防火防盗工作。按时完成上级领导和部门安排的各项工作和任务。
3、要认真执行值班制度。值班要坚守工作岗位，及时接听电话，严禁擅自离岗和酗酒。
4、严格遵守劳动纪律，按时上下班，请假外出按规定权限履行请假手续，上班期间不做与工作无关的事情。
5、做好我矿特殊工种到二矿实习的组织工作，保证实习员工在二矿实习期间的.安全和实习效果。值班人员要关注他们的上岗情况。
6、虽然已到春天，但是天气干燥，要做好“冬季三防“工作，特别是火灾隐患，及时排除地面防火隐患，定时对矿区、工业广场洒水，严禁焚烧垃圾，燃放烟花爆竹必须在指定区域内进行。对地面灭火器材进行检查，失效和不合格的及时更换。对地面消防水路进行检查维护，保证正常使用。
7、认真执行河南煤业化工〔20xx〕111号文件《关于认真做好20xx年春节和全国“两会”期间安全稳定工作的通知》，按照文件精神，切实增强做好安全生产工作的责任感、紧迫感和使命感，切实本着对企业和职工高度负责的精神，克服麻痹、松懈思想和厌战情绪，始终保持清醒头脑，认清形势，明确责任，认真做好20xx年春节和全国“两会”期间安全生产工作，确保安全生产形势和矿区稳定。
8、认真做好复工复产的准备工作。
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