物业公司会议记录

时间：2024-12-09 17:09:30 林惜会议记录我要投稿

相关推荐

物业公司会议记录（精选11篇）

　　随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到会议纪要，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。那么你有了解过会议纪要吗？以下是小编整理的物业公司会议记录，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

物业公司会议记录（精选11篇）

　　物业公司会议记录 1

　　时间：

　　地点：

　　参会人：业委会：

　　物业公司：

　　一、绿化问题：

　　关于园区的绿化问题，我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信,并及时将业主意见移交致物业公司，业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长，园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代，尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露，根本就见不到草坪，下雨的时候造成泥土流失到园区的`车行道上。针对上述问题我会提出，物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行，请物业公司给予业委会书面答复，第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案，抓紧落实。

　　二、保洁问题：

　　对于园区新进住保洁公司的服务工作，我会分别接到了一些业主的投诉，根据业主意见业委会及时发函致物业公司，敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度，岗位责任制要落实到人，切实做好日常的保洁工作。沟通会上我会提出，对于因保洁服务质量而造成的业主投诉，请物业公司以书面的形式回复业委会。

　　三、安防问题：

　　关于奥园的安放改造问题，我会指出现在即将进入7月份，请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复，大门改造的招投标工作已经结束，改造的'实施阶段于近期进行。同时对于门禁卡的价格问题，我会提醒物业公司收费要合理。

　　四、做好汛期前的排查工作

　　目前已进入雨季，我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况，提前做好应对准备，同时对业主室内漏水等遗留问题，物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系，制定具体的时间表，给投诉业主一个明确的答复，使业主的遗留问题得到真正地解决。物业公司答复相关工作正在进行。由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。

　　五、其他问题：

　　1、物业合同

　　有关“物业服务合同”电子版,在今年的3月份已经正式已经发给物业公司，但物业至今没有明确的答复，我会提醒物业公司尽快回复意见，同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力，对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。希望物业公司本着权利和义务对等的原则，积极进行磋商。业委会在没有正式签订“物业服务合同”前，还将得到2/3以上业主的同意，方可正式签订。

　　2、对电梯的维修问题：

　　最近，接到业主意见反映有的单元门的电梯出现了报警,我会认为此问题是关系到人身安全问题，提醒物业公司,一定要重视起来,人命关天，岂能儿戏。希望物业公司把维修电梯的问题，作为工作重点列入到工作日程中，尽快抓紧落实开展对电梯维修厂家的资格审查和招投标工作。

　　3、关于公共设施的维修维护：

　　我会接到业主投诉，反映园区内一些楼道的单元门禁失灵，接到意见后我会及时与物业方面进行了沟通，物业公司回复，导致门禁失灵的原因是雷击所致，目前物业公司已将维修计划上报集团公司，待审批后，方可进行维修。现在已进入夏季，是入室盗窃的高发期，希望物业方面催促开发商使维修资金尽快到位，保障业主的合法权益。

　　物业公司会议记录 2

　　时间：20xx年09月24日

　　地点：莲花大厦东座10楼会议室

　　参加人员：详见会议签到表

　　会议内容：会议由建设方林工主持，会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收工作等方面提出了相关的要求并进行了说明，施工单位就目前本工程遇到的问题向建设方提出并得到了解答，现将会议的主要内容汇总如下：

　　一、工程概况本工程主要对部分保障房进行维修，原因是建楼年限长，住房的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。

　　二、建设方对工程质量、进度以及安全方面提出的要求

　　1、做好放假期间施工安全检查，关好水电及门窗，及时清理现场施工垃圾;

　　2、施工中的有人房，加快维修速度，尽量争取在本周内完工，以免在放假期间影响住户的.正常生活;

　　3、项目竣工验收合格后，结算资料要及时上报(请款时按100%上报)，未按要求及时上报的，将按合同规定进行处罚;

　　4、防盗门锁用螺栓安装，切勿将防盗门焊接固定;

　　5、放假期间，施工单位现场管理人员必须保持通讯畅通，手机24小时开机。

　　注：与会各方对以上内容若无异议请按时执行;若有异议，请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。

　　物业公司会议记录 3

　　20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论-公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

　　一、关于公司经济合同管理办法

　　会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。

　　二、关于职工因私借款规定

　　会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

　　三、关于公司资金管理办法

　　会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。

　　四、关于职工工资由银行代发事宜

　　会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。

　　五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

　　会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的'岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

　　会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。

　　物业公司会议记录 4

　　恒昌字[20xx] 7号

　　签发：杜圣庆

　　时间：20xx年xx月xx日

　　地点：讲堂群108办公室

　　主持人：

　　参加人员：

　　议题与决议：

　　为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序，公司召开物资采购工作会议，在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下：

　　1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求，仓库汇总后报办公室，由公司办公室对照集团物资采购程序文件的`相关确定采购方式，凡符合招标要求的一律书面请示集团领导，待批准后进入采购程序进行采购。

　　2、部门自行采购物资由办公室报分管主任，由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。

　　3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货，费用结算工作由办公室负责操作。

　　4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。

　　物业公司会议记录 5

　　到会人员：xx花园业委会全体委员、物业总经理及项目经理。

　　一、业委会主任开场白

　　今天会议听取物业经理工作汇报及计划，新来的物业项目经理到小区半月，讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带来的新的工作方法或建议。确定第三次业主大会日程。

　　二、首先由物业总经理汇报近期工作

　　小区预算：通过预算来达到小区独立核算的目的。现在物业总部的意见必须要签下合同，继续做下去。在五月份必须完成任以下工作。

　　1、小区门头改造；

　　2、小区园这心文化改观；

　　3、小区交警签到；

　　4、小区内外道路的整改；

　　5、六、七期的地面油七，之后在1-5期推行。

　　先过预算：公司的预算是基本亏损70万每年(以独立核算为准)；给物业出谋，如何在动作上减损。雷总也认为可以经营下去，亏损70万只是帐面上的问题。通过管理可以减损、甚至盈利。但雷总认为要想独立核算自主经营要靠业委会协助推动。上级公司必须授权独立核算经营。物业公司将每月或每季度公布帐目。

　　业委会建议：将小区大门改到南坦路过去，不然小区看不到明显标识。

　　三、副主任代表大家向物业提出9项工作任务要求

　　1、小区大门改造；

　　2、五期泵房改造；

　　3、1-6期地面漆；

　　4、保安签到

　　5、小区内个的`延路整改；

　　6、消防设施的整改；

　　7、保证小区违建得到整改；

　　8、电的问题必须解决；

　　9、小区监控该更换的更换，摄像头有很多不清楚；设施。等到业主大会顺利召开完，小区面貌有实质性改善，预计中秋节再搞一次大的社区文化活动；

　　6、车库地面油漆，物业意见先在六期改造之后1-5期推行；

　　7、消防设施还在改造中，还会继续跟进；对此业委会将按法律程序去推进；

　　8、违建的问题，雷总已将全部资料准备就绪，一定让城建局执法部门来执法；

　　9、社区文化建设已有方案，之后拿出来。

　　10、对道路停车的处理，在路的问题上置双隔离带。如能停车的将划(并划明显的标识，其中包括小区停车)已有方案，让业委会审核后执行。

　　五、新到任的项目经理杨经理表态

　　1、先规范的管理自己的团队，从管理上改进；

　　2、将存在的问题逐步排查解决；

　　3、推进设备、设施的投入；将在两个月内改变工人工作面貌和态度，工作将会有大的改观，让大家一琮要眼前一亮。再次提醒后边路口堆放沙子、砖等一定要清理掉。

　　六、以下几项工作进展列表

　　1、四期水泵房改造方案，物业将在4月21日方案

　　2、道路改造方案(小区内外)将方案在4月24日给到业委会；

　　3、门头的改造(两个大门和两个小区的出入口)将方案在4月24日给业委会，月底确定方案；

　　5、小区路灯的改造，方案将在4月24日给业委会审核；

　　6、消防整改方案，将在4月24日给到业委会；

　　7、违建让执法部门来处理，(分两步)原违建让执法部门来处理，新增违建将在4月24日前提交整改方案给业委会通报全体业主。

　　8、监控设施的落实(整改方案)将在4月24日交给业委会；

　　9、社区文化建设的方案将在4月24日给业委会。

　　七、最为突出的问题：

　　1、社区道路管理混乱，乱停车严重，拉客的黑的士三轮车占道塞车，电动车，摩托车乱停乱放，公交运行线路胡乱停满了车没有有效管理，导致小区脏乱差形象尽毁，房价下跌，累了一天下班回家的业主心情雪上加霜，公交公司也不愿意加密687公交车的班次。

　　2、违建问题，xx花园小区随处可见违法建设，业主怨声载道。

　　3、占道经营，全线商铺乱摆乱放，无治理，无作为。

　　4、公共设施设备维护不力，如供水设施自动恒压供水装置失灵，无形损失能耗，加大公共设备快速消耗，配电房配电柜应急供电发电机维护不到位等等。

　　而这些问题，都与物业公司经营体制有关，很多事情拖到业主愤怒采取解决，因为每一项事情都要去“总部”兜圈，项目执行没有自主权，xx花园业主交的物业费，去向不明，甚至于开发商未售出的房屋车库会所都应该交的物业管理费多年未交，本是房屋质量问题开发商负责的事情用物业费抵扣，这些违章行为必须有效遏制，所以，一定要有年度预算，要有改造项目的资金保障，加强物业费用途的审核，同时对物业从业人员定员定岗定责，责权利到位，保证物业从业人员的收入福利，保证人员稳定，加强培训考核，安保，道路，清洁，环境，绿化全部落实到人负责。

　　物业公司会议记录 6

　　20xx年xx月xx日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程、黄参与会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作状况进行支配，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：

　　一、上周工作状况

　　1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;

　　2、完成9#楼垫层及基础承台;

　　3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

　　4、完成9#楼的临边障碍清理;

　　5、落实监理公司进场;

　　6、完成市自来水主管道开口。

　　二、下周工作方案

　　1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

　　2、帮助成本部桩基单位的招标工作;

　　3、要求监理公司对工程质、进度的`严格把关;

　　4、要求施工单位尽快供应一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;

　　5、组织召开下周监理例会;

　　三、部门人员工作状况

　　上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要准时传交给资料员保管，严格制定资料的.领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。

　　四、大家表示肯定要多学习，多钻研业务学问，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作。

　　主题词：部门例会会议纪要

　　抄送：公司领导。

　　发：与会人员。

　　物业公司会议记录 7

　　时间:20xx年9月4日下午

　　地点:公司六楼会议室

　　参加人员:XXX

　　主持人:XXX

　　记录:XXX

　　会议内容:

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务。免去张同志合正佳园管理处主任职务，调公司机关另行安排工作。

　　二、内审工作安排

　　品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排，并指出内审工作重点:

　　1、查现场与文件、相关法律法规的`符合性;

　　2、查质量记录，要求按规定填写;

　　3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　办公室:准备有关最低工资方案、社保的`相关资料，提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

　　品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

　　工程部:准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

　　会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的工作，达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

　　物业公司会议记录 8

　　时间：

　　地点：

　　物业大会议室

　　议题：

　　月度工作通气例会

　　人员：

　　一、8月份工作计划完成情况

　　1、完成部分楼道灯改声控灯;

　　2、制作安装完成大部分交通指示标识;

　　3、安装部分减速板;

　　4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);

　　5、修复道闸系统(未完成);

　　6、修复更新休闲椅;

　　7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏);

　　8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);

　　9、修理中央花园花架;

　　10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的'工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包);

　　11、保安培训;

　　12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城)

　　13、检查地下车库喷淋装置;

　　14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

　　二、9月份工作计划

　　1、C区花架刷桐油;

　　2、继续检修更换庭院灯;

　　3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知);

　　4、水管破裂维修处主干路面的恢复;

　　5、B5-B6间路面整平;

　　6、中央花园水塘换水;

　　7、继续灭鼠灭蚊;

　　8、绿地除杂草、剪枝;

　　9、清洗B4处地垫;

　　10、冲洗主环形车道油污迹;

　　11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检;

　　12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;

　　13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面);

　　14、护管队员培训检查;

　　15、清理野狗;

　　16、清理楼道自行车;

　　17、消防技能训练;

　　18、清查出租户;

　　19、组织中秋赏月活动;

　　20、各区专管员家访;

　　21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;

　　22、筹备十一期间花卉展;

　　三、通报小区现有设施设备运行情况

　　1、智能系统

　　移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。摄像头清晰度不高，看人或者看车牌号比较模糊。大门出入口车辆管理系统已瘫痪，无法修复。部门单元门门框已轻度腐烂。A区背景音乐由于布线等原因导致音量很小。

　　2、水泵房移交时多层供水控制器损坏，水压不稳定，现已修复。现场有一套“华特水消毒处理仪”一直未投入使用，准备研究清楚后使用。水池两年未清洗，准备今年清洗一次。

　　3、庭院灯、草坪灯、围墙灯移交时已损坏300多盏，现已更换230盏，B区中心花园庭院灯线路损坏，现已修复。A区中心部位、别墅区、ABC围墙、C区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修。

　　4、可视对讲移交时B5、C4、B4-4、B2-1联网通讯线路短路导致无法正常开启单元门，现已修复。

　　5、健身器材移交时B1架空层漫步机轴承损坏，现已修复。

　　6、休闲椅移交时AB区休闲椅木条腐烂变形，现已部分更换，并准备继续增加10套(业委会建议降低长条形椅子的高度，便于老人家坐)

　　7、道路移交时小区多处地面破损，现大部门修复，并在B2架空层前新增加三个台阶，在B5一单元门口加宽了台阶。

　　8、电梯电梯机房内B5、B6开发商已安装了空调，但B2、B3电梯机房内无空调(是电风扇)，如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热，很容易造成电路保护启动，造成电梯停止运行，更严重时会导致电路烧毁。目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面。

　　9、地下车库B2、B3地下车库道闸不能使用，供暖期间渗水严重，排水泵3台坏了2台。B5、B6地下车库渗水严重，无法使用。B5排水泵1台、B6排水泵2台均已损坏。

　　10、邮政设施AB区报箱已经锈蚀，有40多个箱锁缺失或损坏，由于锁不好配，目前只更换了20处。

　　11、其他设施E4、E5之间的井盖移交时破损3块，现已修复。C6后面自行车棚左边已损坏。部门单元门牌号没有安装。中心花园花架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹。

　　物业公司会议记录 9

　　时间：

　　20xx年9月4日下午

　　地点：

　　公司六楼会议室

　　参加人员：

　　小卢等

　　主持人：

　　小远

　　记录：

　　小华

　　会议内容：

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调公司机关另行安排工作。

　　二、内审工作安排

　　品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排，并指出内审工作重点：

　　1、查现场与文件、相关法律法规的.符合性。

　　2、查质量记录，要求按规定填写。

　　3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　办公室：准备有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会讨论。近期到人才大市场招聘客服主管数名。

　　品质部：组织内审工作。组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核。检查不合格项关闭情况。举行内审员培训。

　　工程部：准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

　　会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的工作，达到内审要求。各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

　　物业公司会议记录 10

　　时间：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40

　　地点：资产保全部会议室

　　主持人：

　　参会人员：

　　记录人：

　　会议内容

　　一、“X公司”（法定）代表人代表“X公司”向我社通报了X公司未能按时还款的原因及公司目前的经营状况，X公司未能及时归还白云联社借款主要系原因；“X公司”对该公司在白云联社X万元的债务不存在任何异议，担保单位对债务人在白云联社的债务继续履行担保责任。二、由“X公司”在此次商谈之日起的'一个星期之内按照白云联社要求完成还款计划的拟定。

　　三、具体的还款事宜由联社资产保全部牵头和信用社信贷员协助与“X公司”接洽；

　　四、本会议纪要作为白云联社对债务人、担保人主张债权的重要法律依据；

　　五、本会议纪要一式份，债务人壹份，担保人（单位）壹份，信用社壹份，白云联社资产保全部壹份。