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如何写好汇报材料
无论是身处学校还是步入社会，很多事情都需要整合，进行汇报，汇报通常是指向上级报告工作所完成的书面报告，说了那么多，你会写汇报吗？下面是小编收集整理的如何写好汇报材料，欢迎阅读与收藏。
如何写好汇报材料1
汇报材料是下级单位向上级机关报告自己工作情况的一种文稿，是日常使用频率最高的文体之一。那么，如何把汇报材料写得好、写出彩，让人听得进、记得住，是一个考验执笔人功力的技术活。根据多年的实践体会，掌握以下四个小窍门，对写好汇报材料大有裨益。
窍门一：吃透意图，靶向准确
一般说来，汇报材料分为全面汇报和专项汇报两大类，两者的侧重点不同，因而框架与写法也不同。因此，在汇报材料的起草中，应首先搞清是全面工作汇报还是专项工作汇报，这样才能做到心中有数、胸有成竹。起草中，应具体把握好以下三个环节：一要“到什么山上唱什么歌”，使汇报的内容同听者的意图相吻合，与其分管的工作相对应，切忌偏离主题、答非所问。二要“看菜吃饭，量体裁衣”，研究听者最关心什么、最重视什么、最想听什么，抓住听者的关注点和兴奋点，做到有的放矢、靶向准确。三要“萝卜青菜，各有所爱”，研究听者的风格，如同一位技艺高超的厨师一样，按照听者的口味来“煎炸烹炒”。这样，汇报才能可口对胃，才能收到事半功倍的效果。
窍门二：彰显特色，详略得体
有句话说的好：“不怕有缺点，就怕没特点。”汇报材料同样如此。因此，在汇报材料的起草中，对一般面上、共性的东西应尽量少费笔墨，而对本部门、本单位有创新、有亮点、有特色的就应讲深讲透讲到位。具体要做到三点：一要先声夺人，把自身工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听者的兴趣；二要讲清说透，把自身工作的特点和特色深入挖掘，说清楚来龙去脉、经验成效，给人以完整清晰的印象。三要总结提炼，善于发现工作中的闪光点，展现与众不同的效果，给人以启迪和收获。与此同时，汇报材料应层次清晰，结构合理。在框架布局上，线条要单一，一部分说一项内容；情节要简单，突出主要情节，防止事无巨细、素材堆砌；前后内容跨度要自然，板块之间要篇幅匀称，前后连接要自然，以使听者不觉得唐突。在语言的运用上，叙述要简明，切忌冗长繁琐；要多用短句，干脆有力，节奏感强；要通俗易懂，尽量口语化，多用群众语言，切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。这样汇报起来显得自然、流畅。
窍门三：归纳凝练，提升高度
汇报材料的.起草过程，是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗、有所顿悟。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样。主要应把握三条：一要抓住特色，突出亮点，把有个性的东西挖掘总结出来，并分析到位、论述透彻；二要小处入手，重视细节，不能大而化之、笼统抽象；三要抓住本质，由表及里，防止蜻蜓点水、浅尝辄止。只有这样，汇报材料才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给听者留下深刻的印象。
窍门四：事例印证，数字说话
汇报材料直接为上级机关决策服务，如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果。因此，在起草汇报材料时，反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列举的现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题，力求恰如其分、不抑不扬，特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。尤其须注意的是，应尽量避免使用“大概”“也许”“可能”等不确定性的概词，能量化的一定要量化，能用的比例一定要用比例，能用数字说明的尽量用数字说明。这样写出的汇报材料才有事例、有数字、有比较，才会有说服力、信服力，也才能使听者有所得、有所悟、有所获。
如何写好汇报材料2
一、汇报案件前的准备工作
（一）认真阅卷。汇报案件之前首先要认真阅卷，熟悉案情，对案件的主要事实、重要证据和可能有争议的地方和需要说明的问题要认真了解熟悉，必要时进行摘记，确保汇报案件前对案件掌握全面、正确，避免汇报时模棱两可，含糊其辞。
（二）拿出意见。运用法律对案件进行综合分析，形成对案件的初步处理意见。当然，这种处理意见又可以分为两种：程序性的处理意见和实体性处理意见。前者如将该案应移交管辖处理等，后者如对违法犯罪嫌疑人采取何种强制措施等。
（三）拟写提纲。为了使案件时表述清晰，主次分明，逻辑合理，应当制作汇报案件提纲。一般的汇报提纲由四部分组成：第一部分是基本情况；第二部分是案件事实；第三部分是认定依据；第四部分是处理意见。同时，对处理案件所依据的法律、法规也要准备好，认真核对。如果听汇报者需要，应予以提供。
二、汇报案件的主要内容
汇报案件要以事实为依据，以证据材料为基础，全面分析案情，这样，才能对案件进行正确定性和适度裁量。一般来说，汇报案件主要有以下四个内容。
（一）案件概况。主要包括三个要点：一是汇报案件的来源和破案经过。说明所汇报案件是被动受理的、工作中发现的、还是上级交办的。同时，要将违法犯罪嫌疑人如何查获归案情况简要介绍。这一部分要高度概括，只要能讲明案件受理情况，给听汇报者一个初步印象即可。二是汇报案件的起因和研究问题。汇报者要将提交汇报案件的原因进行说明，指出这起案件为什么要提交讨论，同时要说明重点汇报什么，要求解决什么问题。三是汇报违法犯罪嫌疑人的基本情况。汇报时要在全面汇报违法嫌疑人姓名、性别、籍贯、住址等基本情况外，重点汇报与能否处理违法犯罪嫌疑人有关的情况或者比较敏感的项目，包括违法犯罪嫌疑人的年龄、民族、职业、是否是本地人以及有无前科劣迹等情况。
（二）案件事实及证据。这是汇报案件的主体部分，是汇报的关键环节，一般包括案件的事实、证据情况以及法律适用三部分。
1.案件的事实阐述。必须按照"七何要素"进行，即违法犯罪的时间、地点、手段、情节、动机、目的和危害结果，做到叙述清楚、完整，以便根据客观事实对案件定性处理。实践中，汇报案件要根据不同案件的特点采取不同的汇报方法，汇报顺序可以采用顺序、倒叙和插叙等不同形式。对于多人参与犯罪或一人、数人犯数罪的案件，汇报时应突出重点，层次分明。对多人犯一罪案件，首先可将该罪的全过程汇报清楚，使领导对全案有基本了解；其次汇报每一个参与犯罪的人，在共同犯罪中所处的地位、作用和应负的刑事责任。对多人犯多种罪的案件，先简要汇报该案所涉及到的犯罪嫌疑人，其所犯罪行的性质、次数，再按照从重罪到轻罪的顺序，或者按犯罪的时间顺序逐条汇报，最后综合说明各犯罪嫌疑人参与了哪些犯罪活动及在犯罪中的作用、地位。对一人犯数罪的案件，可按从重罪到轻罪的时间顺序进行汇报。
2.案件的证据认定。一般来说，汇报案情比较简单的案件可以在汇报案件的事实部分就包括了有关证据情况或者在讲清全部的'犯罪事实后再讲证据。但我们要明确汇报案件的证据不仅仅是汇报收集证据情况，还要汇报对证据的审查判断情况，要有对本案证据的具体评价，特别是对于一些疑难复杂的案件、多人多起的案件，将收集证据情况与审定案件事实同时进行汇报，容易造成混乱，为此我们可把事实分为若干问题或过程，分别说明证据，同时，对不同性质的案件，要做到证据主次分明，重点汇报对案件起主要证明作用的证据或关键环节的证据，如对于盗窃案件要重点汇报如何认定的涉案物品价值以及盗窃的目的；对于伤害案件要重点汇报致伤责任和对伤情的认定；对于杀人案件要重点汇报现场勘查、尸体检验、凶器认定、血迹鉴定等证据情况。
3.案件的量罚情节。案件的量罚情节是指影响到对违法犯罪嫌疑人从宽或者从严处理的相关情形，简单的说，是指违法犯罪嫌疑人是否具有法定从重、从轻、减轻或者免除处罚的情节。量罚情节又分为法定量罚情节和酌定量罚情节。前者如违法犯罪嫌疑人是否有自首或者立功的表现，是否是未成年人等，后者包括行为人在案发后是否积极抢救被害人，是否积极退赔，认罪态度如何，日常人格表现如何等等。
（三）案件处理意见。汇报人在汇报完案件事实及证据情况后，应阐明自己对违法犯罪嫌疑人涉嫌的违法犯罪的性质的认定，并根据有关的法律法规和违法犯罪嫌疑人的违法犯罪行为，阐明自己对案件的处理意见、理由及法律依据，供领导决策参考。如果案件经过法制部门或其他部门审核的，要分层次如实讲明各级部门的意见，如果意见不一致，要讲明分歧的焦点和各自的理由。汇报处理意见应说明依据的法律和政策的出处，需要继续查证的，要讲明下一步的工作意见。
（四）案件情况说明。案件情况说明不是所有汇报案件都必须的，而是在一些较为复杂或影响较大或有较大争议的案件中，对办案单位办案经过以及获取重要证据等情形的说明。当前，我国法制监督机制越来越健全，有的案件受到辖区发案单位、辖区群众，党委、政府机关以及人大、纪委等执法监督部门的关注，有的案件甚至尚未处理完毕就被新闻媒体报道，所以制作案外说明尤为重要。同时，汇报案件中也往往忽视对违法获取证据等程序问题的汇报，如果在汇报案件时不说明这些情况，很容易给执法工作带来负面影响。
三、汇报案件的基本要求
汇报案件是公安机关的一项严肃工作，除了应遵循忠于事实真相、忠于法律制度忠于人民利益的基本原则，还应做到以下几点：
（一）汇报要客观公正。在案件汇报中，汇报人必须坚持"以事实为根据，以法律为准绳"的原则，要如实反映案件的真相，所汇报的案件事实必须是证据确实充分，足以认定的事实。对没有确定的证据，有时研究案件不能越过的事实或情节，在汇报中应如实说明。同时，汇报时不能感情用事，带有自己的倾向，不能只汇报符合自己意见的事实和证据，更不允许弄虚作假，隐瞒案情。
（二）汇报要注重证据。汇报的案件事实必须有证据在案卷。没有证据不行，证据不在案卷中也不行，汇报案件中不能举"口中有、卷中无"的证据。实践中，办案民警在收集证据工作中，办案人员很可能围绕同一证明对象收集到证明方向不一致的证据材料，汇报之前要进行审查判断，去伪存真。汇报时既要向领导汇报有罪或者罪重的证据，也要汇报有关无罪或者罪轻的证据，并说明证据间相互矛盾的情况，便于领导正确分析讨论，准确定案。汇报时不能随意取舍证据或者隐瞒相反证据，这样，将影响领导对案件作出正确决策。
（三）汇报要有所区分。汇报案件要根据汇报对象、目的和具体案件进行适当调整取舍内容。如向业务部门汇报一般应详细、全面；向党委和领导汇报，一般应简要概括，应汇报主要内容和问题，在汇报基本事实的基础上着重阐述案件性质、社会反映和处理意见。同时，在汇报内容上也应注意区分，做到汇报详略得当。如对于事实清楚、证据充分的，可简明扼要汇报，对事实不清、证据不充分的案件要详细汇报，不能遗漏重要案情和问题。
（四）汇报要用语准确。汇报中要提高语言表达效果，坚持使用"法言法语",做到口齿清楚、用语恰当，层次顺序符合逻辑、速度快慢有致。同时，对汇报中别人的提问要注意态度和语气，如提问是汇报材料中所没有的，可作适当补充，需要调整汇报顺序的，应就提出的问题，一次性讲清，后面不再重复；不便提前汇报的，作简要说明，告知提问人后面将要汇报。
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