销售合同编号怎么
篇一:销售合同编号怎么编
篇一:合同编号怎么编合同编号怎么编
简介
合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。
方法/步骤
分类编号设置
主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写ld,贷款合同简写dk,租赁合同简写zl等。
日期编号设置
主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。
份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:zl-20130315-32。
明责编号设置
大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:zl-20130315-32-332
按部门编号设置
也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:scb;销售部简写为:xsb;研发部简写为:yfb等等。
注意事项
通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。
各级编号间采用短线连接“-”
符合同编号文件样本。
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原作者: 大上海人才网篇二:合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要;
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法:(按四级编码)
4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二
个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的
最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
5、合同/协议编号方法: xx -xx - xx-xx xx xxx
公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号
(一级) (二级) (三级) (四级) (五级)
6、合同具体编写
6.1.公司缩写:代号两位gr
6.2.合同类别缩写:代号两位 采购类cg、销售类xs、综合类zh
6.3.综合类细分类缩写:
1)、 财务类:cw
2)、 工程类:gc
3)、 人事类:rs
4)、 物流类:wl
5)、 咨询类:zx
6)、 其他类:qt7、具体编号形式请见以下举例:
1)供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同:
编号为“gr-cg-yl-1403002;”
2)营销部销售合同于2014年3月份签订的`第16号销售产品合同:
编号为“gr-xs-cp-1403016;”
3)总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同:
编号为“gr-zh-zx-1403001;”
8、 附则
此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发
布之日起一律适用本规则。
二o一四年三月二十二日篇三:购销合同 编号
购销合同 编号:
供方: (以下简称甲)
需方:广东大冶摩托车技术有限公司(以下简称乙)
签定地点:江门市
乙方因生产需要,需向甲方购买产品,双方经友好协商,订立合同,内容如下:
一、本月订购甲方产品 一批,单价 元/件,数量 件。金额合计为人民币(大写) _元,(小
写) 元
二、交运方式:按乙方要求送货。
三、结算方式:以银行承兑汇票结算
四、有关合同未尽事宜,由双方另行协商制定。
五、合同有效期:六个月
六、签定日期: 年 月 日
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篇二:关于购销合同编号的规定
关于购销合同编号的规定
1. 合同分两大类:销售合同与采购合同
2. 销售合同编号:
SS/X-××××-流水号
其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司
X 为销售合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。
3. 采购合同编号:
SS/C-××××-流水号
其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司
C 为采购合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。
6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:
6.1 合同类型:销售或采购
6.2 项目名称
6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。
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篇三:合同编号怎么编
合同编号怎么编
简介
合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。
方法/步骤
分类编号设置
主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。
日期编号设置
主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。
份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:ZL-20130315-32。
明责编号设置
大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL-20130315-32-332
按部门编号设置
也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:SCB;销售部简写为:XSB;研发部简写为:YFB等等。
注意事项
通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。
各级编号间采用短线连接“-”
符合同编号文件样本。
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原作者: 大上海人才网
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