补签合同该注意什么
在当今不断发展的世界，合同的地位越来越不容忽视，签订合同也是非常有必要的行为。那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的补签合同该注意什么，仅供参考，大家一起来看看吧。
一、什么是补签合同？
合同管理中较为突出的一个问题是补签合同的现象，即合同签订生效之前双方已经开始实际履行合同，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补充签署合同的现象。一般补签合同有两种情况。一种为“补签”，即事后签订合同，把合同期限往前移，签订日期为补签合同的时间。另一种为“倒签”，即事后补签合同，把合同期限往前移，将签订日期写成履行合同内容之初的时间。有补签合同的现象的合同几乎包括所有合同类型，如：工程建设合同、修理修缮合同，买卖合同，技术服务类合同等。
二、补签合同风险
从规范合同管理的角度看，应当避免补签合同。尽管从法律角度看，在某些情况下，补签合同对当事人的利益没有损害（如补签合同且双方未发生争议）。
但总体来看，补签合同还是存在如下风险：
（1）存在一定的法律风险。《合同法》第37条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”《公司合同（信用）管理实施办法》第33条规定：“除标的金额在一万元以下并能及时清结外，所有合同均采用书面形式订立。”实际履行的合同，因为没有签订书面合同，双方的权利义务不明确、法律责任界定不清，
一旦发生纠纷或争议而又无据可查，存在较大的法律风险。如施工合同，存在发生重大安全责任事故或工程量变更的可能，无合法有效的合同为依据，争议将难以顺利解决。上述情况下，公司都面临一定的法律风险，利益很可能受损。
（2）存在一定的管理风险。补签合同违反公司的合同管理规定，导致合同管理质量及效率下降。如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行，但其他内容与正常签订合同一致，这使得合同的生效日期、履行期限及有效期等有关期限规定产生了逻辑上的冲突与混乱（如合同约定自签章之日起生效，而实际生效前，合同已经履行完毕等），同时也可能使合同的交货、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等，这些问题都给合同管理的质量和效率以及合同的`履行带来了不良影响。
三、补签合同产生原因
（1）业务紧急、时间紧迫，来不及签合同。如：在特定时间开展某项活动等。
（2）按照规定不签合同无法对外进行付款，才想到签合同的问题。有的公司没有充分认识到合同的严肃性，仅把合同的签订及审批作为履行结算手续、向外付款的条件，不重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行，从而导致倒签合同现象的发生。如：有的单位的项目主办部门往往在项目实施完毕，进入履行付款手续时，这才想到签合同的问题。
（3）为了逃避补签合同及办理相关审批手续，会采取项目
实施完毕后再签合同。如：有的工程前期论证工作不细致，缺少预算，在项目实施过程中边实施边变更方案。按照合同管理办法规定，合同一旦订立，双方就要严格按照合同的约定履行，如果发生变更，就要签订补充协议，并履行相关审批手续，所以为了避免多次补签合同或办理相关审批手续，可能会出现补签合同现象。
（4）无计划依据不进行相关合同签订，也会出现了先履行后补合同的现象。如：为争取某项目早点实施，在项目计划未下达前就已经开始履行，这也就必然形成补签合同的情况。
（5）意识不到无合同施工的种种风险。因甲方地位而低估风险。签约双方虽然在法律上具有平等的地位，但实际上甲方一般是权力方，有最终的话语权，居于主动地位；乙方是义务方，居于较为被动的地位，其服务意识较强，执行甲方指挥彻底；或乙方资质较高，主观认为不会有风险。由此造成部分主办部门或人员习惯了“有活先干，干了再说”的思想，这在一定程度上也会产生补签合同现象。
（3）由于合同审批效率等某些因素，导致签订迟延。如：不及时送审、审批延迟等。合同审批时，资质审查、合同条款谈判、文本拟定、审查审批程序都要耗费一定时间，如果某一环节不通畅，都会使合同签订周期拉长。合同承办人员均为兼职，岗位工作繁忙时势必影响合同办理速度。有时还会碰到公司领导、相关职能部门审查人员开会、外出办事等情况，这些都可能会造
成补签合同。
四、如何防止倒签合同
（1）提高合同风险意识。补签合同的问题主要是对合同重要性认识不足引起的，不懂得在签订合同时“先小人、后君子”的诀窍，将合同签订视为一种程序性要求，或是以“甲方”地位自居，风险意识薄弱，使合同管理的作用没有得到发挥。因此，必须重视管理人员法律风险意识的培养和提高，通过管理流程控制、全面培训、法制宣传来积极引导和培育各级员工的法律意识、管理意识，增强主办部门负责人、合同管理人员和承办人员的法律意识和合同意识，使其充分认识到及时签订合同对防止经济纠纷发生、保护企业合法权益的重要性。
（2）对不同的合同补签采取不同的处理态度，并采取相应的保障措施。如：在说明理由的前提下可以考虑接受，但应尽量考虑通过签署框架协议等方式予以解决，如确实无法避免补签合同，应充分说明理由。
总而言之，事先签订合法有效的书面合同，可以使当事人双方准确地理解合同规定，有利于合同顺利履行，避免不必要的争议，同时便于管理。此外，也为将来万一发生纠纷时提供有效证据。因此，实践中应尽可能避免出现合同补签的情况。
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