电商规章制度

时间:2023-05-19 17:09:23 雪桃 规章制度 我要投稿

电商规章制度(通用12篇)

  在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的电商规章制度,希望对大家有所帮助。

电商规章制度(通用12篇)

  电商规章制度 1

  一、工作态度

  1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。

  2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

  5、接听电话应及时,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。

  6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。

  7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。

  二、工作时间

  1、每月26天为满勤,每月3次迟到机会,3次以上按照处罚条例罚款。

  2、上班时间上午8:30 ----12:00下午1:30----17:30

  3、周一至周六为工作日,周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为轮休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。

  4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。

  5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。

  6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理说明事由方可离开,按小时计算考勤。

  7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

  三、工作要求

  1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗。

  2、每周一早上8:35分在会议室进行部门晨会,总结一周工作不足之处,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。

  3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的`各项培训。

  4、不得无故缺席部门的工作例会及部门的重要会议。

  5、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

  6、电脑内的数据应做好归档整理及备份,切不可杂乱无章。

  四、工作环境

  1、员工须保持个人工作区域内的地面、桌面及设备的干净整洁,发现不清洁的情况,应及时清理。

  2、部门接待来访客人,事后需立即清理会客区。

  3、正确使用部门内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、窗户和一切部门内应该关闭的设施。

  4、每天按照值日表打扫卫生,保持办公区域清洁,如未打扫,按处罚条例处罚。

  五、处罚条例

  1、无故迟到、早退一次,罚款10元;

  2、在工作时间内嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情一次,罚款50元;

  3、商定完的工作项目不执行、反向执行、未按要求、未按时间完成一次,罚款50元;

  4、无特殊情况未参加部门会议或培训一次,罚款10元;

  5、工作事项中推诿、抵赖责任,拒绝或懒散完成协助他人的事情一次,罚款50元;

  6、各员工之间出现隐瞒、包庇问题或知情不报,并造成损失的一次,罚款100元;

  7、员工及管理人员向外泄露部门活动计划、客户资料及其他重要资料,一经发现一次罚款1000元,情节严重的,将追究其法律责任;

  8、每日值日表上未打扫卫生一次,第一次警告,以后罚款5元;

  电商规章制度 2

  第一章总则

  第1条目的

  1.客观公正评价员工的工作业绩,工作能力及工作态度,促使员工不断提高工作绩效和自身能力,提升公司的整体运行效率和经济效益。

  2.为员工的薪酬决策丶培训规划丶职位晋升丶岗位轮换等人力资源管理工作提供依据。

  第2条适用对象

  本制度适用于公司电商部门所有员工,但考核期内未到岗累计超过20天(包括请假及其他原因缺岗)的员工,不参与当期考核。

  第二章绩效考核内容

  第3条工作业绩

  工作业绩主要是从月销售额和对上级主管安排的工作完成情况等多个维度来表现。

  第4条工作能力

  根据本人实际完成的工作成果及各方面的综合因素来评价其工作技能和水平,如知识掌握程度丶团队协作能力丶任务执行能力丶个人学习能力丶创新能力等。

  第5条工作态度

  主要对员工平时的`表现给予评价,包括客户纠纷丶积极性丶主动性丶责任感丶信息反馈的及时性丶对公司忠诚度等。

  第三章绩效考核的实施

  第6条考核周期

  根据岗位需求,对员工实施月度考核,其实施时间分别是本月xx日至下个月xx日。

  第7条考核实施

  1.考核者依据指定的考核标准和评价标准,对被考核者的工作业绩丶工作能力丶工作态度等方面进行评估,并根据考核分值确定其考核等级。

  2.考核者应熟悉绩效考核制度及流程,熟悉使用相关考核工具,及时与被考核者沟通,客观公正地完成考核工作。

  电商规章制度 3

  第一节:电商仓库发货基本条例

  一、总则

  1. 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。

  2. 本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议 。

  二、管理原则和体制

  1. 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。

  2. 仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。

  3. 仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。

  4. 根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。

  三、入库

  1. 所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。

  2. 办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。

  3. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。

  4.对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记,并对退货进行检验,及时反馈给客服,以便及时处理退货及退款问题。

  四、发货

  1. 发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。

  2. 注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。

  3. 打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。

  4. 打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。

  5.发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。

  6. 补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服。

  五、货物保管

  1. 按货物的款式、种类、型号、规格、有序的`归类摆放。

  2. 仓库货架物品堆放整齐,分类清楚;

  3.货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。(如现在使用的,在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号,贴在货架1/2处)

  4.盘点库存时,先按类求出它的总数,再与各类实物对应,最后登记,入库。

  5. 对次品统一放置,形成“实体库”,破损严重的记“坏件库”。

  6. 地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。

  7. 保持仓库卫生整洁,定期检查(每天一扫,星期五大扫)。

  六、仓库货物入、出库按先进先出原则。

  1、按班做好交接工作,要实事求是。

  2、发货员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。

  第二节:电商发货流程

  ① 打快递单、打发货单、填写快递单号

  打印好快递单和发货单后,打单人员负责将打印出来的快递单号进行登记(还是同一批订单),以此来进行快递单号和订单号的匹配对应。并将快递单和发货单用曲别针一一装在一起。

  ② 拣货

  拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货,拣好货后将发货单、快递单和货品放在一起

  ③ 货品校验

  拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对。

  ④ 包装封箱

  校验完成后,取出包装盒,将货品和发货单(给买家看的那张)装进包装盒,贴上快递单,并贴上胶带封条。打包完成。

  ⑤ 发货确认

  上述工作完成后,快递取走包裹,保留好底单,发货完成

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  第一章:员工守则

  一、标准

  一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。

  二、仪容仪表

  员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。

  (一) 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的.精神面貌,语言文明,举止端庄;

  (二) 上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)

  (三) 员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。

  (四) 员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。

  三、行为规范

  为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范

  (一) 员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退;

  (二) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;

  (三) 员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等);

  (四) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。

  (五) 员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款;

  (六) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

  (七) 如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

  (八) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。

  (九)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

  第二章:行政上班制度

  一、总述

  (一)主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行 情况及管理工作。

  (二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

  二、日常出勤规定考勤制度

  (一)周一至周日全员在岗。每天2人值班,1人为主班,1人为配班;其余人员按行政班工作时间上下班;行政班工作时间为:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班时间为:上午7:30-22:00;主班第二天休息;配班上班时间为:9:30 - 17:00,中午不休息;

  (二)每日工作时间为:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00;

  (三)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

  (四)因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。

  (五)员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;

  (六)迟到早退的处罚规定

  1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟—30分钟以内罚款50元,30—60分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。

  2、凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。

  三、旷工的处罚规定

  1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;

  2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

  3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。

  4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

  5、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。

  6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。

  7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。

  四、请假规定

  除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。

  1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;

  2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。

  3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。

  4、员工医疗期自病假之日起计算。

  五、事假规定

  1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;

  2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;

  3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;

  4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。

  5、病假、事假为无薪假。

  六、加班规定

  1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。

  2、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。

  第三章:办公用品的购买

  1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。

  2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。

  3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。

  4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。

  5、发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。

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  第一章总则

  第一条为加强湖州(跨境)电子商务产业园的规范管理,更好地服务于电商产业,保障产业园良好运行,提升产业园品牌形象,根据湖州市政府、湖州市南太湖集聚管委会和浙江省邮政速递物流企业相关管理要求,特制定本办法。

  第二条浙江省邮政速递物流有限公司湖州市分公司(以下简称湖州市分公司)负责整个产业园的管理工作,负责制定相关规章制度,保障产业园良好运行。

  第二章入园管理

  第三条园区内所有企业必须服从湖州市分公司的统一管理,并指定专人负责与湖州市分公司园区管理人员进行对接。

  第四条园区内所有企业应严格按照园区内规章制度执行,入驻企业在园区内的上、下班时间应向湖州市分公司备案,如需加班加点需提前报备。

  第五条园区内所有企业员工应遵纪守法,讲文明,懂礼貌,具有良好的道德规范。

  第六条爱护园区内的公共财物,确保园区公共资产不受损失。

  第三章车辆管理

  第七条遵守交通管理规定,爱护道路,公用设施,不得碾压绿化草坪,损坏路面路牌及各类标志等园区公共设施。

  第八条非产业园所属机动车辆进出产业园需登记信息后方可进入。

  第九条机动车辆在园区内行驶,时速不得超过30公里,需按指示标识前行,园区内禁止鸣喇叭。

  第十条车辆应停放在划定区域的指定位置,服从管理人员指挥管理,注意前后左右车辆安全。

  第十一条不准在行车道、消防通道上停放车辆,以免影响正常生产经营秩序。

  第四章环境卫生

  第十二条园区内速递生产场地及办公室、厕所、公用绿地及其设施等卫生由湖州市分公司安排人员负责清理打扫。

  第十三条各入驻企业内部卫生清理实行单位责任制,各单位负责人为责任人。各单位内部的.卫生,由单位负责人安排日常保洁。

  第十四条卫生清理的标准是:

  (一)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;

  (二)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;

  (三)厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;

  (四)园区绿地内无杂草、杂物;

  (五)电梯和走廊保持整洁。

  第十五条环境卫生,人人有责。严禁在园区乱丢垃圾,破坏园区整洁。

  第五章水电物业管理

  第十六条入驻企业使用园区内水电,需安装独立水、电表,使用费用由湖州市分公司按照实际使用量根据水电费市场价格向用户收取,当月结清,概不拖欠。

  第十七条严禁自行乱接用电线路和用水管道,严禁自行增加大功率用电设备,如有需求,须先向湖州市分公司提出申请,待批准后方可实施。

  第十八条严格遵循节俭的原则,科学合理的使用水电,降低园区能耗。

  第十九条园区物业管理等费用由湖州市分公司与各入驻企业按使用面积、人员等协商确定,按月结算。

  第六章安全管理

  第二十条园区应当贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,对园区安全生产工作统筹规划。

  第二十一条园区安全生产工作,实行园区管理单位统一协调管理和入驻企业自我管理。各企业应严格遵守《中华人民共和国消防条例》以及消防部门的有关规定。

  第二十二条管理机构对园区公共区域和入驻企业开展安全生产巡查,及时消除事故隐患,并对公共设施、设备进行日常检查和维护。

  第二十三条各入驻企业应指定专人配合园区管理机构定期

  开展安全生产大检查,对检查存在的安全隐患责任企业应及时整改,落实消除事故隐患的措施。

  第七章附则

  第二十四条本办法由浙江省邮政速递物流有限公司湖州市分公司负责解释。

  第二十五条本办法自发布之日起施行。

  电商规章制度 6

  大学生创业园(以下简称“创业园”)是我院实施创新创业教育体系中的重要环节,是大学生创业实践基地。通过创业园的全真运作实践来培养大学生的创业能力和生存能力,增强大学生的创新意识、创业意识、合作意识、诚信意识和承担风险的勇气,为全社会创业文化建设发挥辐射作用。为保证我院创业园内电子商务工作室各项工作有序开展,特制定本办法。

  第一章总则

  第一条学院招生与就业处、团委负责开展学院创新创业教育,并指导学生组织——大学生创业工作联合会(以下简称“创联会”)管理创业园和创业团队的日常工作。

  第二条电子商务所涉及的范围主要包括网络销售,具体指各创业团队通过现有的网络平台进行网上销售。若所申请项目涉及与食品安全相关的内容则不予受理。

  第二章入园与退园

  第一节入园资格

  第三条满足以下三种情况之一的创业项目可申请入园创业:

  (一)具有专业背景和可操作性强的项目;

  (二)属于网络销售范畴;

  (三)经过创新创业竞赛委会评审通过的项目。

  第四条申请入园创业的团队成员须具备以下条件:

  (一)登记在册的本院学生占100%的股份,且需要一位大股东(即所占股份为团队中最多者);

  (二)电子商务团队则由3—4人组成,有较强的团队意识,须要有1位指导老师。

  (三)思想品德优良,无违反学院规章制度的行为。

  (四)学习成绩良好,无挂科且补考不通过的记录。

  (五)有创业意愿并得到家长支持的。

  (六)能服从创业工作联合会的管理。

  第五条以下情况者不宜担任创业团队成员:

  (一)被学院各部门撤职的学生干部。

  (二)因违反学院有关规章制度受警告以上处分者。

  (三)非我院人员。

  第六条在院创业期间,出现以下情况之一的,创业团队成员被撤职,因撤职造成的损失由创业公司团队成员自己承担。

  (一)一学期出现3次以上(含3次)违反学院和部门规章制度行为的;

  (二)一学期出现1门以上(含1门)功课不及格,并且补考不通过的;

  (三)受到学院警告以上处分的;

  (四)有违法犯罪行为的。

  第二节入园审批

  第七条每学年开学后二个月为电子商务入园项目申报时间。

  第八条申报时须递交创业申报书、家长承诺书及附上家长联系方式。

  第九条申报项目经创新创业竞赛委会评审通过后在创业工作联合会注册、登记备案,签订入园承诺书,学习创业园电子商务公司管理规章制度,制定并递交公司规章制度,正式入驻创业园。

  第十条评审具体要求详见《大学生创业园电子商务项目评审管理办法》。

  第三节退园

  第十一条电子商务公司合同期满(一年一签)经招生与就业处审核通过后,须自行退园。

  第十二条对违反创业园电子商务公司管理规章制度的创业公司,经招生与就业处核实认定后,终止其入驻合同,并根据创业园有关规定予以处罚,责令出园。

  第十三条经营业绩不达标(年度考核后20%)的.电子商务创业公司予以退园。

  第三章经营与管理

  第一节创业公司及其管理

  第十四条电子商务创业公司在专业指导老师的指导下实行自主经营、独立核算、自负盈亏,每月末将财务状况上报创业工作联合会。

  第十五条电子商务创业公司必须在指定区域内按时、按指定经营项目开展经营活动,并履行安全、卫生责任。

  第十六条电子商务创业公司的负责人、团队成员、经营范围发生改变时,需及时办理相应的变更手续。原则上负责人、团队成员未遇重大事情不予变更。

  第十七条在创业园开展创业活动享有以下权利:

  (一)学院为电子商务公司免费提供经验场地、办公桌、网络(包括无线)等相关设施,收取创业公司发生的电费。

  (二)电子商务创业团队对内具有领导权,对外代表公司。

  (三)电子商务创业公司在专业指导老师的指导下实行自主经营、独立核算、自负盈亏。

  (四)可加第二课堂分。

  (五)定期参加学院组织的创业培训班。

  (六)享受学院发放的各项创业补助。

  (七)电子商务创业公司的钥匙由创联会保管,各电子商务团队成员可在开业时间(9:00)前到创联办公室领取钥匙开门,开门后即须将钥匙放回创联办公室。晚上停止营业时间(20:30)到创联办公室领取钥匙关门,关门后须将钥匙放回创联办公室。如遇特殊情况,可以书面形式向创联会提起申请,要求提早营业或推迟关门。

  第十八条创业公司团队成员应履行的义务:

  (一)勤奋学习,自觉遵守学院的有关规章制度,并能起到模范作用。

  (二)在指定区域内按时、按指定经营项目开展经营活动,并履行安

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  一、彻执行公司的安全方针,质量目标。

  二、严格控制库存,保xx做到车辆出入安全。

  三、商品车入库前必须进行严格逐项检查,对表面油漆,灯具等易损部分尤为注意,对商品车检验不合格的车辆,应填写《验车报告》交部门经理、总经理批准,及时隔离,作好标识,送维修部修复。

  四、商品车经检验合格后,必须做好电脑和手工入库登记。

  六、商品车管理

  1、车辆公司内部移动,驾驶人员必须具有驾驶资质且为公司指定的人员负责实施。

  2、展厅商品车钥匙保管人为各品牌经理,要求对存放车辆钥匙的抽屉上锁。且抽屉钥匙与办公室钥匙分开保管;车间车辆钥匙有销售内勤保管。

  3、运输:入库前,由商品车承运人送到指定位置由当日接车员做好全车检查,重点检查整车油漆及外观等,由车管员进行停放,认真做好检查前的准备。商品车外调(样车或销售)必须由保管员开具《出门》/《派遣单》,发货人和承运人(具有驾驶资质的人员)双方根据车辆交接单上的项目,对所需运输的商品车进行核查,确认无误后进行签字,方可实行运输。

  4、储存:做好合格的商品车的'储存,停放,卫生,管理,商品车要求漆面干净,内部清洁,摆放整齐,电瓶电量良好等。

  5、标识:对需要修复和已订的商品车做到有效隔离,并标以待检

  或已订的标识,对展厅内所展示的商品车的标识要清晰,易于识别,标识内容为:车辆型号,技术参数,主要配置等;摆放位置合理,避免损伤车辆。

  6、防护:商品车停放必须在指定的停放区域内,车辆与车辆间要有合理的间隙,仓库内禁止存放任何有可能对商品车造成损伤的物体,对露天停放的车辆要经常检查,保持车辆最佳状态。

  七、认真负责保管好车辆合格xx,钥匙及整套资料,每天上下班前,应首先核对车辆数量、钥匙,合格xx及商品车数量是否与台帐相符。每天对商品车进行检查,每周五做好盘库工作,做好记录,并上总公司。

  八、发车时,销售员本人当面向客户核实并清点整套资料,确认无误后要求客户本人填写《交车单》并签字,交付车辆时,必须当面向客户逐项检查交待,确认后双方签字。

  九、做好电脑,手工台帐的出库工作。

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  一、工作时间

  1、上午8:30-17:00

  2、中午库房发货必须有人值班,发货员进行合理安排;遇到上货和临时着急任务,必须进行加班工作,服从安排。

  二、分区管理制度:

  1、大量存储区:日常出货量大的产品整件存放。

  2、分拣区:陈列货架上的物品和以拆散物品放置在陈列架上,以便及时补货、取货。

  3、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动的物品致使短期内销售数量大的物品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。

  4、退货区:即将准备退货的物品放置于专门的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域,残次品进入残品区。

  5、残品区:存放因残次导致无法销售的物品,及时退回成品仓库。

  6、赠品附件区:按型号分类存放。

  二、货物保管制度:

  1、货物入库验收后,按型号、颜色堆放整齐平稳,分类清楚,做好标签、物料卡,包装外要保持清洁,合理按排货位,登记好库存表记录。

  2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的'原则,合理规划仓库空间做到分区、分类、存放和管理。

  3、每日发货结束需要检查货物库存,达到或是超过安全库存(热销产品的准备5天的销售存量)的及时联系主管进行补货。

  4、退货机器检查登记,收到退回商品,由售后负责人统一处理。

  5、根据日销售统计表进行出库及数量。并及时填写物料卡。

  6、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库的环境卫生。

  7、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,电商部人员需要到仓库借用货物时必须持有上级领导批准的借条,才能让其借走。该借条保留至货物归还后,交借货人自行销毁。、

  三、人员管理制度:

  1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。

  2、非仓库人员未经同意不准入内,不得在仓库内会客,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

  3、对库存产品安全、数量负责,如出现丢失或是损毁的,需要照价赔偿。

  电商规章制度 9

  一.电商仓库管理工作制度

  1.仓库管理工作的任务

  (1)做好货品物资出库和入库工作。

  (2)做好货品物资的保管工作。

  (3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。

  2.、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

  3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。

  4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。

  5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

  6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。

  7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.

  8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.

  9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

  10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

  11.建立健全出入库人员登记制度。

  12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

  13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。

  (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

  (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

  14.严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;

  (1)严禁在仓库内吸烟。

  (2)严禁无关人员进入仓库。

  (3)严禁涂改账目。

  (4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

  (5)严禁在仓库内存放私人物品。

  (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

  (7)严禁随意动用仓库消防器材。

  (8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。

  二.电商仓库管理工作的岗位规范

  1.遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。

  2.做好工作前的准备,工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。

  3.工作中不要随便离开自己的岗位,并服从部门负责人安排。

  4.如需外出办事,应告知部门负责人。

  5.上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。

  6.下班时,仓库各种用具、物品要整理、收拾归位。

  7.考虑好第二天要做和要用的事物,并记录,以备第二天按时完成工作。

  8.关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

  9.公司物品不得带回家,需要带走时必须得到许可。

  10.下班时,应与同事衔接后再回家。

  三.电商仓库管理工作的岗位职责

  仓库岗位分别为:仓库主管、打单员、售后受理员、配货员及补货、打包员

  1.仓库主管岗位职责:

  (1)负责根据各店铺销售计划合理配置库房存储空间;

  (2)负责协助公司仓储负责人制定提升仓库管理的各项规章制度;

  (3)负责对业务流程的优化与调整,提高货品的出入库效率和质量;

  (4)负责每日对缺货或积压滞销产品进行跟踪,并及时反馈与处理;

  (5)负责编写无条码产品的编码工作;

  (6)负责组织本库人员进行出入库产品的装卸车及搬运;

  (7)负责库房的现场管理,包括人员的组织调配、货品的摆放整齐、环境卫生、设施设备的维护与保养;

  (8)负责组织月度存货盘点,争取做到每日盘点;

  (9)负责公司大仓相关业务对接;

  (10)负责将系统网络的突发事件及时向运营总监及店长汇报;

  (11)负责货品及库房安全;

  (12)按时完成上级安排的其他工作。

  2.打单员岗位职责

  (1)快速审单、整理并打印订单 (每天保持4点之前付款的.订单第一时间打印出来交由配货人员)

  (2)配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改(第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致);

  (3)整理底单并分类;配合售后、售前客服追件查单

  (4)线下订单出入库(例微信订单、线下订单、员工自购订单、漏发补发等)

  (5)在上班及快递收货时间范围内处理好ERP系统待打印订单,空闲时间配合及协助其他岗位的工作

  (6)整理每天的未发货订单,装订放好移交给运营部门。并且每天写报表向运营总监及店长汇报工作情况

  (7)及时完成上级安排的其他工作。

  3.售后受理员岗位职责(一般是售后客服兼管)

  (1)负责在收到退货后的3个工作日内将受理情况反馈主管负责销售人员或相关顾客;

  (2)负责开具手工退货单,并报仓库主管审核;

  (3)负责退货库库存产品的准确性;

  (4)负责客户退货、相关供应商退货受理信息台帐的编制,并及时反馈仓库主管;

  (5)负责每批清退的库存产品盘点,如差异,并查找差异原因上报仓库主管;

  (6)负责做好辖区的"6S" (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;

  (7)及时完成上级安排的其他工作。

  4.配货员及补货工作职责

  (1)整理订单并分类,第一时间做好配货准备;

  (2)仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单;

  (3)第一时间整理缺货、断货订单,并通知补货员做好相应的补货准备(保持当天4点之前的订单可以当天完成发货);

  (4)配合其他部门做后续工作,整齐分类堆放好仓库的产品;

  (5)监控各产品的库存,断货、缺货第一时间联系仓库主管进行登记;

  (6)明确断货、缺货商品的供应时间,并配合其他部门做好相关后续推广通知;

  (7)配合仓库部门做好仓库统计及备货;

  (8)空闲配合打包整理仓库货品货架.

  5.打包员岗位职责

  (1)负责装包工作,装包前要核对和确保快递单上描述的产品和装包的实物

  (2)负责包装后称重、扫描快递单记录到表格汇总

  (3)负责包材区包材品的日常保管;

  (4)负责按打包流程进行有序打包;

  (5)负责做好打包工作区的"6S" (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;

  (6)及时完成上级安排的其他工作。

  四.电商仓库部月度绩效考核表

  1.出库率:

  指标要求:当日订单发货率=当日发出订单数/当日五点之前的所有正常订单数*100%。当月发货率取一个月每日出库率得平均值。

  指标权重:25%

  评分等级:

  ①出库率=100%得25分

  ②97%≤出库率<100%得15分

  ③90%≤出库率<97%得5分

  2.入库

  指标要求:已收货盘点入库天数

  指标权重:10%

  评分等级:

  ①入库天数≤1,得10分

  ②1<入库天数<2,得5分

  电商规章制度 10

  第一章 总 则

  第一条 为加强公司员工出勤管理,规范员工请休假作业,确保工作之绩效,使员工勤于职务,提高工作效率。特制定本制度。

  第二章 公司作息制度

  第二条 公司上班时间为:夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日)冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)

  第三章 工作制

  第三条 公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为不超过40小时。

  第四条 遵照国家双休日、年休假及法定节假日制度。

  1. 每周公休日2天(周六、周日)。

  2. 年休假:凡在公司连续工作满一年以上者均可享受带薪年休假,假期5日。如无特殊情况不得分开休,只作一次性休完,且须当年休完,不得累计作为次年休假,休假前须提前一星期报部门批准,部门作出相应安排后报主管领导审批,休假人持审批单到办公室备案后方可休假。

  3.法定节假日:

  (1) 元旦,放假1日;

  (2) 春节,放假3日;

  (3) 国际劳动节,放假1日;

  (4) 国庆节,放假3日;

  (5) 清明节、端午节、中秋节各放假1日;

  (6) 法律、法规规定的其他节假日,如妇女节(半天)

  第五条 请假管理

  (1)公司目前共有:事假、病假、婚假、丧亲假、产假、法定假等六种。

  (2)员工请、休假须填报《请(休)假审批单》,提前1天或于当日将批准后的请假单报送公司办公室备查案方可离岗,否则按旷工处理。请假期满需要续假的',必须提前履行续假手续,否则按旷工处理。

  (3)原则上不允许任何员工电话请假。如遇特殊情况未能及时赶回公司请假的,电话请假后需补填请假条。

  (4)病假、婚假、丧假、产假、必须出具相关证据,否则按旷工处理。

  (5)以上请、休假期间,遇有法定休息日、公休日,均视为假期,不能在假期中冲减。

  第四章 考勤范围

  第六条 公司全体员工。

  第七条 特殊部门不考勤须经总经理批准。员工的考勤情况,工程部(西南名都)、营销部(西南名都)、保安部由各部门负责人自行负责,办公室进行监督、检查。部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。其他部门统一由办公室打卡考勤。

  第五章 考勤办法

  第八条 公司采用指纹机考勤制度。

  第九条 员工外出办事未能及时赶回公司打考勤时,须说明情况,并填写《未打考勤证明》,以备办公室月底考勤审核统计。

  第十条 加班:根据工作或生产需要,公司安排部分或全部员工在正常工 作时间以外或休息日和休假日工作时,称之为加班。

  1.因部门或个人原因导致未能按时完成工作任务而发生工时延长或重工者,不谓加班;或基于公司每周工作时长不足40小时,因公司项目开发,工作繁忙导致公休日被指派上班的,不谓加班。

  2.公司员工于休假日或工作时间外,因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,否则视情节轻重惩处。

  3. 员工加班3小时以上算半天,加班6小时以上算一天。

  4. 员工加班后第二天应将加班内容详细填写《加班申请单》,报办公室审核签发后方能生效。

  5.对正常加班员工,办公室可安排同等调休,调休时间有效期为半年。

  第十一条 考勤设置种类:

  1. 迟到:上班时间应到而未到岗者。

  2. 早退:未到下班时间而提前离岗者。

  3. 旷工:未经批准无故缺勤、工作时间未经批准擅自离岗者。

  4. 请假:事假、病假(需提供医院相关证明)。

  5. 出差。

  6. 外勤:全天在外办事。

  7. 加班、调休。

  8、忘记打卡。

  第十二条 员工须出示各类与考勤有关的证明材料,如:《未打考勤证明》、《请休假审批单》、《出差审批单》等。

  第六章 考勤统计及评价

  第十三条 办公室负责每月统计《月度考勤统计表》。

  第十四条 考勤办法。

  1. 迟到、早退:凡迟到、早退15分钟之内不计扣罚;迟到、早退16-30分钟者扣罚20元薪资;迟到、早退31-60分钟扣罚40元薪资;凡迟到、早退一小时以上扣罚全天基本工资;迟到、早退两小时以上按旷工一天论处。

  2.旷工:旷工按三倍基本工资扣薪, 连续旷工三天或累计五天者按自动离职或开除处理,不发任何薪资.

  3.请假:

  (1)事假;凡请事假者扣发全天基本工资。

  (2)病假;凡请病假者扣发半天基本工资,并需附医院相关证明。如无医院相关证明者,则作事假处理。

  5、忘记打卡应及时通知办公室备案,月累计三次以上忘记打卡者扣罚30元薪资;月累计六次以上者按旷工一天论处。

  4. 以上处罚均由财务部从当月工资中直接扣除。

  第七章 附 则

  第十五条 公司办公室执行本制度,经公司董事长、总经理批准颁行。

  电商规章制度 11

  1、 负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。

  2、 负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。

  3、 负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。

  4、 按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。

  5、 负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。

  6、 仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。

  7、 负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。

  8、 负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。

  9、 掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。

  10、 完成领导交办的临时工作任务。

  11、按库房管理制度保管好库内物品,物料分类排放整齐,库房干净整洁;

  12、跟采购员清点采购物品,依据采购物资的.《进货质量检验单》办理采购物资入库手续;

  13、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,并在物料卡片或电子帐上注明;

  14、搞好库房的安全管理,检查库房的防火防盗设施,及时堵塞漏洞;

  15、负责办理库内的领用及出库手续,物料卡及出入库手续字迹要清晰;

  16、配合财务进行固定资产核查,盘点库存物资,确保帐、卡、物相符;

  17、负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求;

  18、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率;

  19、完成领导交办的其他任务。

  电商规章制度 12

  一、目的

  为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率,减少以至杜绝出错率。

  二、对象

  仓储部门各岗位人员

  三、工作内容

  1、仓库部门分类:

  仓库主管

  制单部

  发货部

  2、工作职责

  2.1仓库主管:

  1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。

  2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。

  3、处理与公司其他部门的沟通和协调。

  4、仓库工作人员安排不足及异常及时通知行政部门。

  5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动大促上班时间的变动)

  6、需要仓库主管统计考勤表、月报表,跟行政、财务核对。

  7、负责仓库固定资产的管理(电脑、打印机、电子称等)。

  8、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。

  2.2制单部:

  1、确保每天17点之前的订单都能正常审核打印。

  2、负责对总部来货的检验查收,确定数字正确方可入库,并录入ERP软件库存。

  3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每月底交给仓库主管核实。

  4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。

  制单专员:

  1、准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。

  2、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性。

  3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。

  3、负责各店铺促销活动E电店的设置。

  4、对需要开发票的订单开具发票。

  仓库文员:

  1、负责产品的.出入库登记。

  2、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。

  3、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)

  4.1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账。

  4.2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。

  4、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。

  2.3发货部:

  1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。

  2、负责对来货的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后入库。

  3、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。

  4、制定打包的标准规范和执行。

  5、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。

  仓库管理员:

  1、整理发货订单并分类,仔细核对订单信息、产品,对订单进行配货。

  2、负责产品的分类摆放以及货架上产品的补货,保持仓库的整齐、干净。

  3、负责产品的出入库管理,做到凭单出入库。

  4、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理。

  5、仓库出现异常在自己处理不了的情况下(缺货、安全隐患等),及时告知主管。

  6、负责仓库的货品的管理,注意仓库的防火、防盗、防潮、防害、确保产品的安全。

  验货称重专员:

  1、检查发货单与快递单是否匹配。

  2、检查产品是否有错配,漏配,多配。

  3、负责灌装产品气泡膜的包装。

  4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。

  打包专员:

  1、对验货完的产品进行打包操作。

  2、检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。

  3、负责仓库日常卫生。

  3、仓库人员组成

  仓库主管:

  制单部:

  发货部:

  4、仓库工作流程

  4.1准备流程

  1、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。

  1.1 西湖龙井库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注:单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天)

  1.2 非西湖龙井库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。

  2、打包人员开始提前打包。

  2.1 日常销售爆款产品的提前打包,(如E包的杯子)

  2.2 成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等)

  2.3 大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。

  3、制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。

  3.1 单次审单不可超过200单,方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。

  3.2 审单发货时间,正常销售日必须做到第一批单子10:30之前点发货,第二批单子12:00之前点发货,第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货,第五批单子17:30之前点发货。(第五批单子顺丰快递优先打印)

  4.2发货流程

  1、由制单员将当天发货的快递单、面单,交给仓库管理员配货。

  2、配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进行单笔订单的配货。

  2、仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货。

  4、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进行打包。

  3、发货单放入包裹中一并寄出。

  5、一批单子全部打完之后由打包员配合验货专员进行称重登记。

  6、称重完的包裹,由验货员根据快递的不同,放在规定的区域内。

  4.3应急方案的制定

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