印章管理制度

时间：2024-07-11 09:11:39 管理制度我要投稿

印章管理制度

　　在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的印章管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

印章管理制度

印章管理制度1

　　第一章、总则

　　1、目的：为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，特制定本规定。

　　2、定义：本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸搜马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章；及项目公司财务专用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。

　　2、印章的启用：印章正式启用前，需在财务管理部档案管理员留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

　　3、印章的'停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案管理员，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁，销毁须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。

　　4、印章的保管：

　　A、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管；

　　C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章由财务管理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内；

　　D、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管；财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印；用印应端正清晰；印章应及时清洗，细心保护。

　　B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。

　　6、印章的使用范围：

　　A、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章：以财务管理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使用的财务报告。B、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章：作为银行预留印鉴，对外签发各类银行票据。

　　C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用章：对外开具各类发票。

　　D、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章：以其名义签发的各类报表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿（必要时有关单位会签），申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编发文号后，由财务管理部经理或委派专人用印。

　　B、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务专用章。

　　C、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务副总同意后用印。

　　D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

　　E、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。

　　第三章、附则

　　1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项目公司；

　　2、本制度未涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行；

　　3、本制度自20xx年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修订；

印章管理制度2

　　机关印章管理制度的重要性不容忽视，它：

　　1. 保障公文的真实性和合法性，防止伪造、篡改。

　　2. 维护机关的权威性和信誉，防止因印章管理不当引发的.纠纷。

　　3. 提高工作效率，通过规范流程减少审批时间。

　　4. 防范风险，避免内部人员的滥用职权。

印章管理制度3

　　印章使用与管理制度的重要性不容忽视：

　　1. 法律效力：印章是企业签署合同和其他法律文件的'法定标识，错误使用可能导致法律责任。

　　2. 企业形象：规范的印章管理有助于维护企业对外的形象和信誉。

　　3. 资金安全：防止财务印章被滥用，保障企业资金安全。

　　4. 防范风险：通过制度化管理，降低内部欺诈和外部诈骗的风险。

印章管理制度4

　　因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

　　1.票据的'开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3.公章的效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4.失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

印章管理制度5

　　部门印章管理制度是对企业内部印章使用、保管、审批等环节进行规范的制度，旨在确保印章的安全性和使用合规性，防止因印章管理不当引发的风险。

　　内容概述：

　　1、印章的种类与用途：明确各部门印章的种类、形状、大小以及对应的使用场景。

　　2、印章的制作与启用：规定印章的.制作流程、审批权限及启用标准。

　　3、印章的保管：详细阐述印章的日常保管措施，包括责任人、存放地点及安全措施。

　　4、印章的使用：设定印章使用的审批流程、使用记录及签批权限。

　　5、印章的停用与销毁：规定印章的废弃、停用及销毁程序。

　　6、违规处理：设定对违反印章管理制度的处罚措施，以强化制度执行力。

印章管理制度6

　　1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。

　　2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

　　3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

　　4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的`证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。

　　5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

　　6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。

　　7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。

　　8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。

印章管理制度7

　　一、公司印章由经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部门专人分开保管。

　　上述印章未经公司经理批准，不得随意交与他人保管使用，部门（管理处）印章由部门负责人（管理处主任）保管或指定专人保管。

　　二、使用公司印章依据下列情况进行审批：涉及人员调动（任免），以公司名义签置的.合同、协议，财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司经理批准；有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准；使用法定代表人印章除财务部门用章外，由公司经理批准。使用部门（管理处）印章，有关业务管理工作用章，由部门负责人（管理处主任）批准；涉及到对外或代表公司名义，必须经公司经理或项目区域常务经理批准同意。

　　三、未经领导批准，不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺；对不符合用章规定的，印章保管人员有权拒绝盖章；对违反用章规定或弄虚作假，获得用章造成重大影响、后果或经济损失，要追究保管人、当事人的责任。

　四、刻制印章，须经公司经理批准。作废的印章应及时封存。

印章管理制度8

　　第一章总则

　　第一条印章是zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司印章的严肃性、权威性,明确印章使用人与管理人员的责权,确保印章使用安全,结合公司实际,特制定本规定。

　　第二条本规定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。

　　第三条各类印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

　　第二章组织机构及职责

　　第四条印章管理的归口部门为综合办公室。

　　第三章刻印与启用

　　第五条刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换,应向综合办公室提出申请,综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明,并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。

　　第六条因业务发展需要申请各职能部门及驻站、分公司专用章时,由需求部门提出申请,经经理核准后由综合办公室刻制。

　　第七条公司印章刻制后,综合办公室下发文件予以正式启用后,方可使用。

　　第四章保管与使用

　　第八条公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等需要盖章,经办人须在《印章使用登记薄》签字,并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责《印章使用登记薄》的保管、留存。

　　第九条企业法定代表人或负责人印章,分别由财务资产部、综合办公室专人保管。财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务,凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。

　　第十条财务专用章由财务资产部负责人(或专人)保管。主要在银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

　　第十一条合同专用章由综合办公室负责人(或专人)保管。主要适用于公司与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章使用时,必须审核相关审批手续的完备性。

　　第十二条各部门专用章的使用。主要适用于各部门内部使用,需由部门负责人(或专人)进行保管并参照公司印章使用规定严格控制印章的使用。

　　第五章废止与更换

　　第十三条废止印章,根据相关文件直接办理废止手续。

　　第十四条更换印章应由印章使用部门向综合办公室提出更换申请,并呈主管领导、经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁,并做好登记。

　　第十五条遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请,并呈公司经理签批遗失处理及处罚办法,经核准后,交由综合办公室按批示处理,同时必须登报申明。

　　第六章保管人权利和责任

　　第十六条印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采取分散管理相互监督的办法。具体划分如下:

　　(一)部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时对印章的使用负全部责任。

　　(二)公章、合同专用章、财务专用章的.保管人无独立使用权力,但具有监督权力。经办审核中经理、分管领导、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经经理签批的公章使用,保管人、经手人负主要责任。

　　(三)法定代表人或负责人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其无独立使用权力,需依据财务资产部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用,否则负全部责任。

　　(四)各类印章因工作需要独立带离公司使用的,需经部门主管领导同意后方可带离。

　　(五)如遇个人需开具相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,若涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明。

　　(六)盖印要标准规范,端正、清晰、美观、便于识别,印章文字不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

　　(七)所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用管理制度,做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务,不得从事有损公司利益的活动。

　　(八)印章管理部门要妥善保管印章,公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章等必须放入保险柜存放,防止被盗。

　　(九)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

　　第七章附则

　　第十七条本规定由综合办公室负责解释。

　　第十八条本规定未尽事宜,按照国家法规及工贸公司规定执行。

　　第十九条本规定自下发之日起施行。

印章管理制度9

　　为了进一步规范公司及部门（管理项目）的印章使用、管理行为，维护公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部负责依据公司营业执照或相应的政府职能部门批复文件到指定雕刻社刻制。并按规定留存印鉴存档备查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司总经理负责保管或由其指定专人保管，并对印章的使用负最终责任，对董事会负责。不得随意委托他人代管。

　　3、所有以公司名义签署的合同、协议、报告等文件均需总经理审核认可后，方可加盖公司法人印章。同一文件需加盖公司法人印章的份数由行政部根据文件的发送部门数或合同（协议）的约定份数及文件存档份数的要求确定。

　　4、财务支票、报表及其他财务凭证、资料需要加盖公司法人及法定代表人印章的，由财务部负责按财务管理要求经总经理审核确认后方可加盖。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需带出公司使用，则必须经总经理批准后，由行政部人员陪同印章使用人使用印章，用完后及时归还总经理或其指定的印章保管人员。

　　二、公司职能部门印章管理使用

　　1、公司职能部门的印章刻制必须经公司总经理室批准后，行政部方可按统一印章刻制规定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部负责保留印鉴存档备查。

　　2、因公司内部机构调整或职能部门名称调整时，由行政部负责按公司机构调整或职能部门名称改变的批文刻制新的机构、职能部门印章。同时收回原有部门印章封存。

　　3、公司职能部门的印章必须由部门负责人或其指定的专人保管，未经部门负责人批准或许可，印章保管人不得擅自为他人加盖或委托他人代管印章。

　　4、职能部门负责人对本部门印章的管理和使用负最终责任。

　　三、管理项目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理项目的印章刻制由业务副总经理向总经理室提出书面报告，经审核批准后，由行政部负责统一刻制，并留存印鉴存档备查。

　　2、管理项目的印章由管理项目负责人或其指定的专人保管。未经项目负责人批准或许可，印章的`保管人不得擅自为他人加盖印章或委托他人代管印章。

　　3、如项目管理合同（协议）终止或中途解除，公司不再续签管理合同（协议），项目撤销。则由业务副总经理责成项目负责人在项目移交手续完成后，交回业务副总经理，并由业务副总经理负责交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要进行项目负责人的人事调整，则由业务副总经理负责监督该项目印章的交接，并做好交接记录报行政部存档。

　　5、项目负责人对本项目印章的管理使用负最终责任，若因违规使用或管理印章造成损失的，责任人负赔偿责任。

　　四、公司的所有印章由行政部依据总经理室的批示，统一负责刻制，并留存印鉴备查。所有新印章的启用和封存由行政部负责做好相应的记录、台帐。并负责做好停用印章的保管或销毁。公司任何印章的销毁，必须经公司总经理室审核批准。

　　五、本制度所指印章的使用保管负责人应按照规定对印章的使用情况建立明确的记录和台帐。

　　六、本制度自公布之日起执行。

印章管理制度10

　　第1章、总则

　　第1条、为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。

　　第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

　　第2章、印章的制作、保管、废止

　　第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

　　第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

　　第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

　　第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人，否则所有后果由印章保管人员承担。

　　第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。

　　第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

　　第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

　　第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11条、使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

　　第12条、印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的.文件一同交予印章保管人盖章。

　　第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

　　第14条、经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

　　第15条、企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。

　　第16条、印章使用申请单由各盖章人员保存，、每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

　　第17条、印章使用完后，印章保管人需填写印章使用登记簿，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。

　　第4章、印章使用的其他规定

　　第18条、印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件进行交割，否则不允许离职或调动。

　　第19条、企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。

　　第20条、未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

　　第5章、附则

　　第21条、本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。

　　第22条、本制度自董事会通过之日起执行。

印章管理制度11

　　1、总则

　　印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

　　为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。

　　2、印章的刻制、启用、保管

　　2.1印章的刻制均须报总经理(法人代表授权)同意，由办公室按规定统一刻制;

　　2.2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下简称公章)、合同专用章(以下简称合同章)、董事长及总经理个人名章由杨军保管、使用;

　　2.4因特殊原因，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻外机构使用;

　　2.5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：《关于公司章新印签备案登记及允许用印范围》。

　　3、印章的使用范围

　　本规定必须规范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江苏山力漆业有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章;

　　3.3 财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章

　　3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。

　　3.1公章使用范围

　　3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件;

　　3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件;

　　3.1.3出具的证明及有关文件;

　　3.1.4对外提供的`财务报告、财务报表;

　　3.1.5规章制度、命令、章程、协议;

　　3.1.6员工调动、任免聘用文件;

　　3.1.7企业资质证书;

　　3.1.8投标文件、报价单;

　　3.1.9协议(合同)资金担保承诺书。

　　3.2合同章使用范围

　　3.2.1对外投资、合资、合作协议;

　　3.2.2产品销售合同或协议;

　　3.2.3采购物资合同或协议;

　　3.2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议;

　　3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议;

　　3.2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。

　　3.3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。

　　3.4董事长(法人)、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。

　　3.5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人;

　　4.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用;

　　4.3因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意;

　　4.4印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任;

　　4.5以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章;

　　4.6对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰;

　　4.7对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理;

　　4.8任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确;

　　4.9建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必须：

　　4.9.1该合同覆盖的项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准;

　　4.9.2若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必须取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份);

　　4.9.3若是非本公司注册营销员则必须签订《防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书》，取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份、相关合作协议或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准;

　　4.9.5所有施工人员必须取得有效的意外伤害保险(杨军保留意外伤害保险保单至少1份);

　　5、本规定自发布之日起施行。

　　附件：

　　1)关于公司章新印签备案登记及允许用印范围

　　2)防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书

　　3)法人授权委托书(A-销售)、法人授权委托书(B-施工)

　　江苏山力漆业有限公司

印章管理制度12

　　第一章总则

　　公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。

　　第二章适用范围

　　本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

　　第三章职责范围

　　1、公司总经办

　　2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

　　3、负责本制度的实施与监督。

　　4、公司其它各部门、子公司

　　5、负责按本制度规定执行

　　第四章印章、证照分类

　　1、公司印章、证照的分类

　　2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

　　3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

　　第五章印章的刻制与注销

　　1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

　　2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

　　3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

　　第六章印章、证照的管理

　　1、印章、证照的管理

　　2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理：

　　（1）公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

　　（2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

　　（3）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室报告。

　　3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。

　　4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

　　5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

　　6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总经办专管，不得授权委托管理。

　　7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。

　　8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。

　　9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

　　10、印章遗失处理

　　（1）印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；

　　若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。

　　11、印章注销

　　（1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。

　　第七章印章、证照的`使用

　　1、印章、证照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。

　　3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

　　4、主要用印文件审批流程：

　　（1）合同：主办部门负责人签字确认→公司总经办及财务室审核→（公司经理级以上领导审批→总经办及财务室盖章（合同原件存档公司总经办，复印件由相关部门存档）→返回主办部门。

　　（2）对外公文及证明：主办部门签字确认→公司总经办及财务室确认→公司经理级以上领导审批→公司总经办及财务室盖章（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门。

　　（3）支票等其他用印文件：主办部门→财务部审核→报公司总经理批准→返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。

　　第八章印章、证照的使用要求

　　1、印章、证照的使用要求：

　　（1）印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。

　　（2）盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。

　　（3）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。

　　（4）公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写《用印申请表》说明事项，经董事授权批准后携带使用；

　　使用完毕，立即归还印章保管部门。

　　（5）对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；

　　如必须使用证照原件，需董事授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。

　　（6）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司总经办及财务室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　第九章印章专管员的职责与义务

　　公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

　　（1）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　（2）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

　　（4）专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　（5）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件4的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　（6）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

　　（7）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

　　（8）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

　　（9）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件5）后方可办理离职手续。

　　（10）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经执行董事批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件6）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件4的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

　　（11）印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。