纸管管理制度

时间:2023-05-29 11:05:44 管理制度 我要投稿
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纸管管理制度

  在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的纸管管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

纸管管理制度

纸管管理制度1

  一、设计文件更改的提出

  1、甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中

  2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递

  3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递

  二、设计更改的实施

  1、设计变更形式:

  由甲方提出的变更为“项目变更通知”。

  由设计单位提出的.及施工方提出的变更为“设计变更通知”。

  2、设计变更的运行:

  设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部接收人在变更通知原件上签收原件交档案室保存设计部保留签收记录的复印件一份。

  工程部发放“设计变更通知”至施工及监理接收人在设计变更通知上签收。

  “设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性等同于施工图纸在竣工资料中一并体现。

  三、图纸发放规定

  1、设计图纸发放范围:每家施工单位8套施工图监理公司2套各工种工程师1套

  2、施工图纸一经发放不再回心失去时效自动作废。

  3、设计图纸接收与发放记录在“文件收发记录”表上。

  4、图纸发放有效性标识:

  施工图纸以设计单位有效图章为准

  零星工程图纸以设计部受控章为准

  四、零星图纸的管理

  1、零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。

  2、零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份领用人在“设计通知单”上签收。

  3、修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。

纸管管理制度2

  一、目的和适用范围

  为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的'存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。本制度适用于对公司所有矿图的管理。

  二、职责

  生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。

  三、工作程序

  3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理

  3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。

  3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

  3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。

  3.2.图纸的更改回收与销毁

  3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。

  3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。

  3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。

纸管管理制度3

  一、绘图要求

  1、必须按照《煤矿测量图例》及国家测绘总局颁发的有关规范和地形图图式的规定负责绘制矿井必须具备的'各种矿图。做到内容齐全准确,力求整洁美观。

  2、采掘图严格执行《煤矿测量试行规程》的规定,每延长一次导线填表绘一次,每月清绘一次。

  3、及时正确修改储量计算图,编绘煤层底板等高线图。

  4、及时收集回采工作面煤层柱状,准确清绘地质剖面

  5、认真搞好矿区水文调查,按时收集气象资料,绘制相应的资料图纸。查明采区、工作面充水因素,予测观测涌水量,绘制编录有关图纸及资料。

  6、每次绘制、修改完工后,由审核人把关,科长签字后方可使用。

  二、图纸保管

  1、对各种图纸资料进行分门别类整理,统一分类编号,并列入目录本中,按类分袋实行档案化保存,做到有条不紊。

  2、所有借阅都必须要求其严格填写借阅表,以防资料丢失、泄露机密。

  3、如果保存的图纸只有一份一件时,不得供作它用。

  4、科长组织对重大工程地测图纸资料的会审,督促检查资料复查审核,确保地测资料的准确性、完好性。

  三、图纸借阅管理

  1、外系统必须持有经省局总工程师批准的介绍信,并经矿总工程师批准,方可查阅、抄用或索取图纸资料,所有借阅都必须要求其严格填写借阅表,严防失密。

  2、本系统必须持有局总工程师批准的介绍信,并经矿总工程师批准,方可查阅、抄用或索取图纸资料,所有借阅都必须要求其严格填写借阅表,严防失密。

  3、本单位各项工作科室借阅图纸资料时,必须经矿总工程师批准,所有借阅都必须要求其严格填写借阅表,否则,不得借阅,以防资料丢失。

  4、报局、矿和有关科室队组交换图,每年第一次提供时,必须经矿总工程师批准。以后每月交换图经科长审阅,方可提供。

  5、若交换图需重新晒制、打印时必须经矿总工程师批准,方可提供,以节约用纸。

  6、矿有关科室未经矿总工程师批准,图纸资料一律不准悬挂外露。

  7、有关科室其它必要图纸,必须经矿总工程师批准,方可提供。

  8、各科晒图、打印图时,必须经矿总工程师批准,没有批条不给晒制、打印,严格控制图纸数量。

  9、晒制、打印后,要认真登记和统计用纸数量,避免浪费。

  10、每年末,必须进行一次图纸资料清查与整理,对必要的图纸资料转入档案保存,并将报废的图纸资料列出目录,经总工批准后,方可消毁。

纸管管理制度4

  1、目的

  使公司的图纸得到有效的控制,确保生产所用的图纸为最新有效版本,避免因图纸管理不当造成的损失。

  2、定义

  本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图。

  3、范围

  客户提供的图纸;技术部正在设计的产品图纸;已成型产品的存档图纸;各部门正在使用的图纸;委外加工使用的图纸。包括打印的纸质图纸及计算机、移动储存介质里的电子文档。

  4、职责

  4.1技术部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放、回收及销毁工作;对各相关部门图纸使用的监督工作。

  4.2各相关部门负责本部门所使用图纸的管理。

  5、程序

  5.1总则

  5.1.1图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期。

  5.1.2图纸必须经审核人审核和签字(盖章)并标明审核日期方为有效图纸,未经审核签字(盖章)的.图纸不得投放到相关部门,更不得使用。

  5.1.3所有图纸投入使用前,必须加盖“受控文件”章,并注明发布日期。技术部存档为红色,相关部门所用为蓝色,严禁使用没有加盖蓝色“受控文件”章的图纸。

  5.2图纸的分类

  试制产品图纸:新产品验证前的图纸,需在图纸上加盖蓝色“试制”章。

  样品图纸:研发过程中实验用零件的图纸,需在图纸上加盖蓝色“试制”章。

  工装夹具、设备图纸:生产用工装夹具或生产设备制造、改造的图纸。

  定型产品图纸:产品鉴定后批量生产用的图纸。

  厂内加工图纸:厂内所用的图纸。

  委外加工图纸:代加工商所用的图纸,需在图纸上加盖“委外加工”章,并注明日期。

  5.3图纸的存档、发放和使用规定

  5.3.1产品图纸设计出图时,设计工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行自审、项目组成员互审后由技术部主管审核批准发放。

  5.3.2所有图纸资料均技术部统一归档,分类保管,电子文档每月进行一次备份。

  5.3.3所有图纸资料均由技术部统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。

  5.3.4技术部依各部门图纸需求情况对图纸进行发放,《技术文件发放/回收登记表》上应标明发放图纸的各项信息、部门名称及是否已回收旧图纸,各部门接收人员需在表上签名确认。

  5.3.4盖有蓝色“试制”章的图纸,即样品图纸或试制产品图纸,只能在对应的单次工作任务中使用,完工后应由技术部及时回收销毁。

  5.3.5各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性和原样性。

  5.3.6当相关部门图纸因破损、丢失或工作需要等原因需要补充个别图纸时,应填写申请单,按规定程序审批后领取,技术部收回破损的旧图纸。

  5.3.7物控部外协加工所需图纸,在每次订货时需向技术部申请,外协加工图纸上需加盖“委外加工”章并标注日期,加工完成后由物控部负责回收并存档,并需注意不能在下批次订货时使用。

  5.4图纸的更改

  5.4.1图纸需更改时,应填写图纸更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。

  5.4.2产品试制期间的图纸若进行小量数据更改时,可直接在图纸上进行涂改或划改,并在图纸中填写更改信息;更改后需更改人签名,并附上日期。若是更改较大,则应用新图纸替换旧图纸。

  5.4.3产品进入批量生产阶段后,产品改进,更改的图纸资料发放时,要用修改过的新图纸替换作废的旧图纸,作废图纸由技术部回收并销毁。

  5.4.4所有部门保管图纸人员应积极配合技术部图纸发放人员,即时接收新图纸,找出并交还作废的旧图纸,如不能提供旧图纸,需按要求申请。

  5.4.5技术部存档图纸更改后不销毁原图纸,应在原图纸上加盖”作废”印章,存档以备追溯。

  5.4.6当确定要对图纸进行更改时,技术部设计工程师应立即与物控部和相关生产部门进行沟通,以避免购回或加工出将要更改的原材料或零件,造成材料库存积压或在制品浪费。

  5.4.7各部门所领的图纸在使用过程中应尽量避免丢失,若图纸更新后,旧图未能交回技术部而在工作中又使用了旧图纸,将会造成零件批量不良,由此而造成的损失将追究负责人的责任。

  5.5图纸的保密

  5.3.1图纸文件任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,部门经理签字审核后方可通过技术部主管批准打印、复印、拷贝。

  5.3.2为了保证图纸资料的保密性,除按正常程序(部门图纸保管人员填写申请单,部门经理审核)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出图纸资料,一经发现公司将给予严肃处理。

  5.3.3若不负责任的遗失图纸或者因为种种原因泄漏公司的图纸资料,造成公司损失,公司将根据有关规定给予罚金处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

纸管管理制度5

  一、目的和使用范围

  为了更好的规范设备及设计图纸的保管、发放和使用,根据业主仅提供四套图纸的实际情况,本着施工图纸服务施工的第一原则,合理利用有限的图纸资源,将《管理制度汇编》中的.图纸管理制度进行细化,制定本细则。

  本细则适用于漯河项目部的图纸管理工作

  二、职责

  1、质检科负责图纸管理的监督指导

  2、资料室负责本项目的图纸管理

  3、各专业施工队负责本专业图纸的二级管理

  三、管理内容

  1、施工图纸的接收、登记

  1)项目部资料室资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸,准确核对后,编制到图目录。

  2)资料员将到图目录及图纸报总工审核,由总工核实是否为本标段施工图纸,并确定图纸应分发的施工队,再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。

  3)分类、编号后资料室随即保存两套,一套存档、一套供借用。

  4)质检科随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生。

  2、施工图纸的发放、借阅

  1)按总工确定的施工图纸所属专业,资料室通知施工队和有关部门领取。

  2)施工队等部门的图纸接收人为技术员、专工或部门负责人。

  3)图纸发放由资料室办理发放手续,接收人核查无误后进行签字、领取。

  4)施工队领取的两套图纸,具体使用权由施工队自行负责,但必须作好图纸的二级管理工作。原则上施工队自存一套(必须保证自始至终的完整性),另一套可借阅给外协队,以供现场施工用,所有借阅必须由借阅登记。外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管,防止丢失,整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。

  5)对于已领取本专业两套图纸的施工队,不得再向资料室借阅该部分图纸。

  6)对于需跨专业借阅的图纸,原则上主张在各施工队之间借阅,做好登记工作。如在资料室借阅,则只能在资料室内使用,资料室图纸不得流入现场。

  7)由于图纸套数较少,总工、计划科均不再分配图纸,如需使用图纸,均在资料室进行登记借阅。

  8)对于各科室需在资料室借用的图纸,借用人在资料室进行借阅登记,由各自部门领导签字认可,借阅时间最长不得超过七天。借阅时间超过七天者,必须由总工(副总)签字批准。

  9)资料室存档的一套图纸一律不予借出。

  3、作废图纸的处置

  对施工中由于变版等原因而作废的图纸,资料室将新版图纸报总工审查,由总工发布变版通知,资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后,按领用程序重新领用新版图纸。回收的作废图纸,按业主要求进行处理。

  4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏;

  5、施工图纸的存档、移交

  工程竣工后,根据公司档案室及业主移交的要求,由资料室对图纸进行整理、移交。

  四、相关记录表式

  1)图纸目录和到图登记表

  2)图纸发放登记表

  3)图纸借阅登记表

  4)作废图纸回收记录表

纸管管理制度6

  为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。

  1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

  2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。

  3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。

  4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

  5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的'工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。

  6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

  7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。

  8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。

  9、凡矿大型设备拆箱前,一定有档案员在场才能拆箱,箱内所有的说明书,图纸一律交技术档案室保管,如使用可复制副本。

  10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求,档案管理员有权拒绝归档。

  11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生,经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。

  12、凡归档的图纸、技术档案,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅和发放。

纸管管理制度7

  一、造纸原料仓库的火灾危险性

  造纸原料仓库指贮存稻、麦秸、芦苇、秫秸、亚麻、原木等可以用来造纸的原料的仓库。造纸原料具有可燃性,有很大的火灾危险性,因此加强造纸原料仓库的消防安全工作,预防火灾,减少损失,至关重要。

  造纸原料仓库的火灾危险性主要有:

  (一)造纸原料具有易燃、自燃性

  各类造纸原料大多燃点只有150—200℃,纤维素、半纤维素、蜡质、果胶、脂肪等主要成分都是易燃物质,遇火即能燃烧。稻草、麦秸、芦苇、棉花等原料含水量过高,其又是由碳、氢、氧等化学元素组成,在微生物的作用下,温度上升,达到燃烧条件,引起自燃,导致火灾。

  (二)堆场与周围民用、工业建筑、道路、通汛、电力架空线的防火间距不够

  堆场布局不合理,靠近生活、生产区和铁路、公路等,外来火种会引起堆垛着火。

  (三)储存不符合要求

  储存物品不执行有关技术要求,物品堆放超量、超期、超实,含水量高,通风散热不良,形成阴燃条件,引起火灾。

  (四)电源火源管理不当

  1.在造纸原料中或周围架设临时电气线路及照明灯具,烤燃可燃物,致成火灾。

  2.电气设备、电气线路安装不合理或设备、线路本身故障,以及雷击引起火灾。

  3.在库区内使用电焊、气焊、气割或管理人员吸烟、小孩玩火引起火灾。

  4,机械设备因摩擦、撞击产生火花引发火灾;进入库区的汽车、拖拉机或机动船排出火星或造纸原料接触高温物体而着火。

  5.场内散料管理不当,不能及时清理。入场车辆传动轴等被散料缠住,摩擦生热,引燃散料或车辆油箱造成火灾。

  二、造纸原料仓库的消防安全工作

  (一)库区的消防安全

  1.选址

  库区应选在靠近城镇边缘、有水源、居民区常年主导方向的上风方向,并用不低于2米高的围墙将库区隔离。

  2,防火间距

  (1)库区各区之间留出一定的安全距离。储量在2万吨以上的大型原料仓库与生产区、生活区的距离至少保持100米,2万吨以下的中小型原料仓库与生产区、生活区的距离至少保持50米。

  (2)原料堆场与场内铁路中心线的防火间距最少为20米,与场内主要道路的`距离最少为10米。堆场内不宜晾晒原料,库区内勿堆放其他物品。

  (3)原料堆场内堆垛应堆成尖顶,堆顶披檐到结顶应设滚水滑坡。堆垛长边应与当地常年主导风向平行。堆垛样式、堆场布置、堆垛储量、规格及防火间距应按具体规定布置。

  (4)稻草、麦秸等材料堆场总储量不得超过2万吨,超过者应设置分区。区与区堆场之间防火间距不少于40米。原木原料堆场每个总储量不应超过2.5万立方米。堆场与堆场之间防火间距不低于30米。

  (5)堆垛需按储运流水线布置,高度在10米以下,长度低于50米。垛与垛之间留1.5—2米宽的通道以便检查。每2—4个堆垛分为1组。堆垛距离围墙至少为5米。

  (6)防止自燃。应建立堆垛档案,标明堆号、数量、含水量、品名等。定期对堆垛进行检查,测量其湿度、温度、含水量,堆垛内留通风口和散热洞,以防自燃。

  (二)严格控制电源和火源

  1.堆场严禁明火作业,确需明火作业的,应有专人监护并准备好消防设施后方可进行。作业完毕,彻底消除余火。进堆场原料应仔细检查,以防带进火种。堆场内严禁吸烟和无关人员进入。

  2.蒸汽机车,汽车等需戴防火帽方可进入堆场。蒸汽机车还应关闭灰箱、送风器,不得在库区内清理炉灰。运输、吊装等机械设备要保养良好,防止摩擦、撞击等产生火花。

  3.堆场内勿乱拉临时电线,不宜设架空线。必须设置时,架空电线与堆垛的距离不低于杆高的1.5倍。电气设备的安装、检修需由专人负责。

  4.堆场中应选用探照灯、防火防尘灯进行照明。禁止使用移动灯具,灯泡、灯管勿靠近堆垛

  5.堆场内要设避雷装置,并定期由专人对避雷装置进行检测;原料堆场不宜用铁丝捆扎,以防雷击。

  (三)完善消防没施

  1.堆场的消防用水要充足,在无其它消防水源的时候,消防水池应能满足6小时的消防用水量。使用天然水源作消防用水时,要注意在枯水期蓄水。

  2.应定期对消防水池、水泵房、地下消火栓等进行检查,防止水池渗水、缺水及管道漏水,保证水泵房电机好及阀门管件开启正常。

  3.堆场需设6米宽以上的消防车道,并配备完好的消防器材,如消防泵、灭火器、消防车、报警设备等,各种消防器材放置地点应有明显标志,并应采取防雨淋、日晒的措施,

  4.严禁圈占、埋压、挪用消防器材,应设专人管理消防器材。

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