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检验科试剂管理制度(通用13篇)
在发展不断提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。到底应如何拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的检验科试剂管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
检验科试剂管理制度 1
1、各专业实验室应根据各自的工作需要,以保证检验质量和节约开支为原则,有计划地申购试剂,并尽量使用与仪器配套的专用试剂。申购所需试剂应经科主任及有关部门审批。
2、确定专人负责试剂的管理,协助科主任做好试剂的申购、登记入库、领发、保管、清点盘存、报废等工作,做到帐册、实物相符。即将用完的'试剂要有记录,及时申购补购。
3、试剂进货应做到来源渠道正规,货物优质、有效,有批准文号、生产同期及供货单位的营业执照复印件。试剂进货时要有验收人(一般为组长)签名。
4、各专业实验室负责人要做好试剂的申购、使用、保存、检查工作,谨防变质、过期和浪费。如有异常发现,应及时处理。要做好记录。
5、所用试剂要有瓶签,按不同要求分类保管:需要冷冻、冷藏保管的试剂应保存在低温冰箱或普通冰箱内,并经常检查冰箱温度;易爆品要远离火源、水源;强酸强碱试剂要单独妥善保存。
6、确需白配的试剂要经校正,记录校正结果、时间、配置量及配置人。
7、试剂外借一律须经科主任和主管部门组长二人同意方可执行。
检验科试剂管理制度 2
1.各专业实验室应根据工作的实际需要,从节约的原则出发,每月向科主任申报所需试剂,列入请购单内,由科主任负责处理。
2.科内确定由专人负责试剂管理,协助科主任做好请购、登记入库、领发、保管、清点盘存、报废等工作。
3.所有试剂的请购、进货均由科统一管理,做到来源渠道正规,货物正常,有批准文号,有生产日期和供货单位的'营业执照复印件。
4.各专业实验室应做好本室试剂的请购、使用、保存、检查工作。防止浪费、变质、过期,如有发现应及时处理。
检验科试剂管理制度 3
1、各专业实验室应根据各自的工作需要,每月申报所购商品化试剂原料,并应做到及时盘存清点,入库做到心中有数。
2、所有试剂的申请,进货一律由科室统一管理,做到来源渠道正规,货物正宗,有批准文号。
3、各专业实验室应对试剂库存定期检查,不使用过期变质的'试剂。
4、自配试剂须以严格校正后方可使用。
5、试剂的保存应严格按照要求存放,以保证有效期内能有效地使用,杜绝浪费现象。
6、试剂外借一律须经科主任同意方可执行。
7、剧毒试剂必须由科主任和负责科室保卫的同志负责保存,放保险箱内,使用时应有两人在场,并做好登记。
8、易燃,易爆试剂应分开存放远离火源和电源。
检验科试剂管理制度 4
一、各专业实验室负责人要根据实际需要,以保证检验质量和节约开支为原则,有计划地申购试剂,并尽量使用与仪器配套的专用试剂。申购所需试剂应经科主任及有关部门审批。
二、确定专人负责试剂管理,协助科主任做好试剂的申购、登记入库、领发、保管、清点盘存、报废等工作,做到帐册、实物相符。即将用完的试剂要有记录,及时申请补购。
三、试剂进货应做到来源渠道正规,货物优质、有效,有批准文号、生产日期及供货单位的营业执照复印件。试剂进货时要有验收人签名。发票须经科主任或顺位规定签字人签名后方可报销。
四、各专业实验室负责人要做好试剂的'申购、使用、保存、检查工作,谨防变质、过期和浪费。如有异常发现,应及时处理。要做好记录。
五、所用试剂要有瓶签,按不同要求分类保管:需要冷冻、冷藏保管的试剂应保存在低温冰箱或普通冰箱内,并经常检查冰箱温度;剧毒药品由两人负责保存于保险箱内,并有使用记录及双签名;易燃、易爆品要远离水源、火源,存放于安全的沙滩内;强酸、强碱试剂要单独妥善保存。
六、需自配的试剂要经校正,记录校正结果、时间、配制量及配制人。
检验科试剂管理制度 5
1.检验科所用试剂均执行投标采购的原则。要求试剂质量要合格,有三证;购买试剂时要注意生产日期和失效日期;为了保证试剂的质量,要有计划地进购,不得使用过期试剂。
2.试剂的存放要严格按照要求做,以免储存不当造成试剂的失效。
3.如发现试剂变质和有质量问题,迅速查找原因。为了保证检验结果的准确性,不得使用变质和失效的试剂。
4.如果更改试剂厂家,应对试剂质量、价格反复论证,写出书面报告后,请示分管院长,才能更换。
5.对日常所用的抗凝剂和自配的'试剂,按作业指导书或操作规程严格操作,保证质量。
6.各实验室的试剂要合理使用,妥善保管。每周都要检查所用的每种试剂的库存量,以便报告主任及时采购。
检验科试剂管理制度 6
根据××医【20xx】18号《关于印发××医院材料申购及领用程序的通知》精神,制定本制度。
一、管理目标
提高使用透明度,降低损耗,降低库存,节约成本,规避浪费。
二、管理方法
1、设立兼职管理员
仓库管理员:×××
软件操作员:×××
工作完成好的,每月在效益工资中奖励××元。
2、试剂申购
每月上旬盘点完后,由科主任生成采购订单,一式两份,交采购员负责后续的申购、采购流程,直至试剂送到库房。
3、试剂入库
试剂采购回来后,仓管员及时召集采购员,成本核算小组成员,三方共同办理入库验收手续,完毕后,软件操作员将入库信息登入软件,打印入库单一式两份,经仓管员、成本核算小组成员签名确认后交一份到成本核算小组。
4、试剂出库
领用试剂时,必须在材料领用单上填写日期、品名、数量,软件操作员每周操作一次,将出库信息登入软件,仓管员随时核对库存。
5、试剂报损
(1)应充分利用试剂管理软件的.采购预测功能,在保证试剂供应的前提下,尽量少量采购,防止试剂过期。
(2)平时做好仓库管理,冰箱温度做到每日查看、记录,防止试剂变质。若发生试剂报损,由软件操作员打印报损单一式两份,交成本核算小组成员完成报损审批后,由仓管员、成本核算小组成员共同销毁试剂。
(3)凡经批准报废的试剂必须做好销毁、掩埋工作,不得流失和随意丢弃。
(4)对易燃易爆的废危险品、费毒品、费药品,应报上级批准后方可销毁,必须进行无害化处理,并派人员监督销毁。
6、试剂月度盘点
试剂每月5号前盘点一次上月的出入库状况。软件操作员打印月度盘点表和试剂出库明细表,一式两份,由仓管员、成本核算小组成员盘点后共同签名确认。
7、仓库日常管理
每天主班工作人员查看试剂仓库三台冰箱的温度,并在温度记录表上登记。仓管员负责仓库日常管理。
检验科试剂管理制度 7
为规范检验试剂的采购、验收、储存、使用、报废及安全管理等各个环节,确保检验结果的准确性和可靠性,保障实验室人员安全及环境安全,特制定本管理制度。
一、适用范围
本制度适用于本机构所有涉及检验试剂的采购、管理、使用及处置的部门和个人,包括但不限于临床实验室、科研实验室、质量控制部门等。
二、职责分工
1.采购部门:负责检验试剂的采购计划制定、供应商评估与选择、采购合同签订及到货跟踪。
2.验收部门:负责检验试剂到货后的.验收工作,包括数量核对、质量检查、有效期验证等,并填写验收记录。
3.储存管理部门:负责检验试剂的储存管理,包括分类存放、温湿度控制、定期盘点、近效期预警等。
4.使用部门:负责检验试剂的领取、使用记录、剩余试剂的妥善保管及废弃试剂的安全处理。
5.安全管理部门:负责监督检验试剂的安全管理,包括危险化学品管理、应急处理预案制定及演练等。
三、具体管理要求
1.采购管理
根据实验室需求制定合理的采购计划,遵循“按需采购、合理库存”的原则。
选择具有合法资质、信誉良好的供应商,签订采购合同,明确产品质量要求、交货期限、售后服务等条款。
定期对供应商进行评估,确保供应商持续满足质量要求。
2.验收管理
严格按照采购合同和验收标准对检验试剂进行验收,确保试剂名称、规格、数量、有效期等信息准确无误。
对验收不合格的试剂,应及时与供应商沟通,办理退货或换货手续。
3.储存管理
检验试剂应分类存放于指定区域,避免混放和交叉污染。
储存环境应符合试剂说明书要求,严格控制温湿度,定期检查并记录储存条件。
实行近效期预警制度,对即将过期的试剂进行特别标识,优先使用。
4.使用管理
使用前应仔细阅读试剂说明书,掌握正确的使用方法和注意事项。
严格按照操作规程使用试剂,避免浪费和污染。
使用过程中应做好使用记录,包括试剂名称、批号、使用量、使用日期等信息。
5.报废与处置
过期、变质或不再使用的检验试剂应按照相关规定进行报废处理。
危险化学品类试剂的报废与处置应严格遵守国家相关法律法规,确保安全无害化处理。
6.安全管理
加强实验室人员的安全教育和培训,提高安全意识和应急处理能力。
制定并完善实验室应急预案,定期组织应急演练。
定期检查实验室安全设施,确保消防器材、洗眼器、紧急淋浴等设备的完好可用。
四、附则
1.本制度自发布之日起实施,解释权归本机构所有。
2.随着法律法规、技术标准的更新及实验室实际情况的变化,本制度将适时进行修订和完善。
3.各部门和个人应严格遵守本制度,违反者将依据相关规定进行处理。
检验科试剂管理制度 8
为确保检验试剂的质量安全、有效管理、合理使用及存储,提高实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本检验试剂管理制度。
一、适用范围
本制度适用于本实验室所有检验试剂的管理,包括但不限于化学试剂、生物试剂、免疫试剂、分子生物学试剂等。
二、职责分工
1.实验室负责人:负责检验试剂管理制度的制定、监督执行及持续改进。
2.采购人员:负责检验试剂的采购计划制定、供应商选择、合同签订及采购过程管理。
3.验收人员:负责新购检验试剂的.验收工作,确保试剂质量符合规定要求。
4.储存管理人员:负责检验试剂的储存、保管、领用登记及库存管理。
5.使用人员:负责检验试剂的正确使用、安全操作及记录填写。
三、管理制度
1.采购管理
根据实验室需求,制定年度或季度检验试剂采购计划。
选择具有合法资质、信誉良好的供应商,确保试剂来源可靠。
签订采购合同,明确试剂质量、数量、价格、交货期等条款。
2.验收管理
新购试剂到货后,由验收人员按照合同要求及试剂说明书进行验收。
检查试剂包装是否完好、标签是否清晰、有效期是否合格等。
对有疑问的试剂,应及时与供应商沟通并处理。
3.储存管理
设立专门的试剂储存区域,按照试剂性质分类存放,避免交叉污染。
储存环境应符合试剂说明书要求,如温度、湿度、光照等条件。
定期对储存试剂进行检查,确保试剂质量稳定,及时处理过期或变质试剂。
4.使用管理
使用前仔细阅读试剂说明书,了解试剂性质、使用方法和注意事项。
严格按照操作规程使用试剂,避免误用或浪费。
使用过程中注意个人防护,避免试剂对人体造成伤害。
使用后及时清理工作区域,做好使用记录。
5.废弃处理
废弃试剂应按照国家和地方环保法规进行处理,不得随意倾倒或丢弃。
设立专门的废弃试剂收集容器,分类收集不同性质的废弃试剂。
定期将废弃试剂交由有资质的机构进行安全处置。
四、监督与改进
实验室应定期对检验试剂管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
鼓励员工提出改进建议,不断优化管理制度,提高管理水平。
定期对实验室人员进行培训,提高其对检验试剂管理的认识和能力。
检验科试剂管理制度 9
为确保实验室检验工作的准确性、有效性和安全性,规范检验试剂的采购、验收、储存、使用、废弃及档案管理等环节,特制定本管理制度。
一、适用范围
本制度适用于本实验室所有用于检验分析的化学试剂、生物试剂、标准品、质控品等各类试剂的管理。
二、职责
1.实验室负责人:负责审批试剂采购计划,监督试剂管理制度的执行情况。
2.试剂管理员:负责试剂的采购、验收、储存、分发、记录及档案管理等工作。
3.检验人员:按照操作规程使用试剂,并负责试剂使用过程中的安全与质量控制。
三、管理制度
1.采购管理
试剂采购应基于实验室需求,由试剂管理员制定采购计划,并经实验室负责人审批后实施。
选择供应商时,应评估其资质、信誉、产品质量及售后服务,确保所购试剂符合国家相关标准和实验室要求。
采购合同应明确试剂的规格、数量、价格、交货期、质量要求及违约责任等条款。
2.验收管理
试剂到货后,试剂管理员应核对送货单与采购计划的一致性,检查试剂外包装是否完好、标识是否清晰、有效期是否合格。
对于需要特殊储存条件的试剂,应检查其运输过程中的温控记录是否符合要求。
验收合格的试剂方可入库,并建立入库台账,记录试剂名称、规格、数量、生产厂家、批号、有效期等信息。
3.储存管理
试剂应分类存放于专用仓库或指定区域,不同种类、不同性质的试剂应分区存放,避免交叉污染。
仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件,并根据试剂的储存要求配置相应的温湿度控制设备。
定期对仓库进行清洁和消毒,保持仓库环境的整洁和卫生。
4.使用管理
检验人员在使用试剂前,应仔细阅读试剂说明书,了解试剂的性质、用途、使用方法及注意事项。
严格按照操作规程使用试剂,确保使用过程中的安全和质量。
试剂使用过程中应做好使用记录,包括试剂名称、规格、使用量、使用时间、操作人员等信息。
5.废弃管理
废弃试剂应按照国家和地方环保部门的规定进行分类收集、储存和处置。
有毒有害试剂应设置专门的收集容器,并贴上明显标识,防止误用或泄漏。
废弃试剂的处置应委托有资质的`环保单位进行,确保不对环境造成污染。
6.档案管理
建立完善的试剂档案管理制度,包括试剂采购、验收、储存、使用、废弃等各个环节的记录和文件。
定期对档案进行整理、归档和备份,确保档案资料的完整性和可追溯性。
四、监督与考核
实验室应定期对试剂管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
将试剂管理制度的执行情况纳入实验室工作人员的绩效考核体系,对违反制度的行为进行严肃处理。
检验科试剂管理制度 10
为规范检验试剂的采购、验收、储存、使用、报废及安全管理等各个环节,确保检验结果的准确性和可靠性,保障实验室人员健康与安全,特制定本管理制度。
一、适用范围
本制度适用于本实验室所有检验试剂的管理,包括但不限于化学试剂、生物试剂、免疫试剂、分子生物学试剂等。
二、职责分工
1.实验室负责人:负责审批试剂采购计划,监督试剂管理制度的`执行情况。
2.试剂管理员:负责试剂的采购、验收、储存、分发、报废及安全管理等具体工作。
3.检验人员:负责试剂的正确使用,及时反馈试剂使用过程中出现的问题。
三、管理制度
1.采购管理
试剂采购应根据实验需求,由试剂管理员制定采购计划,经实验室负责人审批后执行。
采购时应选择有资质的供应商,确保试剂质量符合相关标准和要求。
采购记录应详细记录试剂名称、规格、数量、生产厂家、供应商信息、采购日期等,并保存相关凭证。
2.验收管理
试剂到货后,试剂管理员应及时组织验收,核对采购记录与实物是否一致。
检查试剂包装是否完好,标签是否清晰,有效期是否合格。
验收合格的试剂方可入库,不合格试剂应拒收并联系供应商处理。
3.储存管理
试剂应分类存放于专用储存柜或冰箱中,避免阳光直射和高温、潮湿环境。
易燃、易爆、有毒、有害试剂应设专柜存放,并加锁管理,实行双人双锁制度。
储存区域应有明显标识,标明试剂种类、存放条件及注意事项。
定期对储存试剂进行检查,确保试剂在有效期内使用,过期试剂应及时处理。
4.使用管理
检验人员在使用试剂前应仔细阅读说明书,了解试剂性质、使用方法和安全注意事项。
使用过程中应佩戴适当的个人防护装备,如手套、口罩、防护眼镜等。
严格按照操作规程使用试剂,避免浪费和污染。
使用后应及时清理现场,将废弃物分类处理至指定地点。
5.报废管理
过期、变质或不再使用的试剂应及时报废处理。
报废试剂应登记造册,注明报废原因、数量、处理方式和处理日期。
有毒有害试剂的报废处理应符合环保要求,不得随意丢弃或排放。
6.安全管理
实验室应建立健全的安全管理制度,明确安全责任人。
定期对实验室人员进行安全教育和培训,提高安全意识和应急处理能力。
实验室应配备必要的安全设施,如灭火器、洗眼器、紧急淋浴装置等。
发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效措施控制事态发展,并及时上报相关部门。
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为规范检验试剂的采购、验收、储存、使用、报废及安全管理等各个环节,确保检验试剂的质量与安全,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,同时遵循国家相关法律法规及行业标准,特制定本管理制度。
一、职责分工
1.采购部门:负责检验试剂的采购计划制定、供应商评估、合同签订及采购执行等工作。
2.质量管理部门:负责检验试剂的.质量验收、入库审核、定期质量检查及不合格品处理等工作。
3.仓库管理部门:负责检验试剂的入库、储存、出库及库存管理等工作,确保试剂储存条件符合规定。
4.使用部门:负责检验试剂的领用、使用、记录及剩余试剂的妥善保管等工作,确保试剂使用过程中的安全和有效。
二、采购管理
1.需求计划:使用部门根据实验需求,提前提交检验试剂需求计划至采购部门。
2.供应商评估:采购部门应对供应商进行资质审查、产品质量评估及售后服务评价,选择合格供应商。
3.采购执行:依据采购计划,与供应商签订采购合同,明确产品规格、数量、价格、交货期及质量标准等条款。
三、验收与入库
1.质量验收:检验试剂到货后,质量管理部门应按照合同约定的质量标准进行验收,包括外观检查、有效期核对、批次号追溯等。
2.入库登记:验收合格的试剂,由仓库管理部门进行入库登记,建立台账,记录试剂名称、规格、数量、生产日期、有效期、生产厂家、入库日期等信息。
四、储存管理
1.储存条件:仓库管理部门应根据试剂的性质和要求,设置适宜的储存条件,如温度、湿度、光照等,确保试剂在有效期内保持其性能稳定。
2.分区存放:不同种类、不同性质的试剂应分区存放,避免交叉污染和误用。
3.定期检查:仓库管理部门应定期对库存试剂进行检查,包括外观、有效期、储存条件等,发现问题及时处理。
五、使用管理
1.领用登记:使用部门在领用试剂时,应填写领用单,经部门负责人审批后,到仓库管理部门办理领用手续,并进行登记。
2.使用规范:使用人员应严格按照操作规程和试剂说明书使用试剂,注意个人防护,避免试剂溅出或吸入。
3.记录管理:使用部门应建立试剂使用记录,记录试剂名称、规格、使用量、使用时间、使用人等信息,以便追溯和管理。
六、报废与处理
1.报废标准:试剂过期、变质、损坏或不符合使用要求时,应予以报废。
2.报废程序:使用部门提出报废申请,经质量管理部门审核确认后,由仓库管理部门进行报废处理。
3.安全处理:报废试剂应按照环保和安全要求进行处理,不得随意丢弃或排放。
七、安全管理
1.安全培训:定期对涉及检验试剂管理的人员进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。
2.应急预案:制定检验试剂泄漏、火灾等突发事件的应急预案,并定期组织演练。
3.监督检查:质量管理部门应定期对检验试剂管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
检验科试剂管理制度 12
一、目的
规范检验科试剂的采购、储存、使用和报废等管理流程,确保试剂质量,保障检验结果的准确性和可靠性。
二、适用范围
适用于检验科所有用于检验分析的化学试剂、生物试剂、校准品、质控品等。
三、职责分工
1. 采购人员职责
根据检验需求和库存情况,制定合理的试剂采购计划。
负责与合格供应商联系,采购符合质量标准的试剂。
收集并保存试剂供应商的相关资质文件,包括营业执照、医疗器械生产/经营许可证、产品注册证等。
2. 仓库管理人员职责
负责试剂的验收工作,检查试剂的名称、规格、数量、有效期、包装完整性等是否与采购订单一致。
按照试剂的储存条件进行分类存放,做好防潮、防火、防盗、防过期等措施。
建立和维护试剂库存账目,做到账物相符,及时更新库存信息。
3. 检验人员职责
根据检验项目的需要,从仓库领取适量的'试剂。
在使用试剂过程中,严格按照操作规程进行操作,确保试剂使用正确。
如发现试剂质量问题,及时反馈给仓库管理人员和质量负责人。
四、试剂采购管理
1. 供应商选择
采购人员应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。优先选择通过 ISO 9001、ISO 13485 等质量管理体系认证的供应商。
对新供应商进行评估,包括对其生产能力、质量控制体系、售后服务等方面的考察。评估合格后,将其纳入合格供应商名录。
2. 采购计划制定
每月末,各检验小组负责人根据下月的检验工作量、试剂消耗情况以及库存现状,向采购人员提交试剂需求计划。
采购人员结合库存下限设定(一般设定为能满足两周的正常使用量)、特殊检验项目需求以及试剂有效期等因素,制定详细的月度采购计划。对于一些使用量不稳定或有特殊要求的试剂,可根据实际情况进行临时采购。
3. 采购流程
采购人员依据采购计划向选定的供应商发出采购订单,订单内容应包括试剂名称、规格、型号、数量、价格、交货日期、质量要求等详细信息。
供应商确认订单后,采购人员应跟踪订单执行情况,确保试剂按时、按质、按量到货。
五、试剂验收管理
1. 验收准备
仓库管理人员在试剂到货前,应准备好验收所需的工具和文件,如验收记录表、质量标准文件等。同时,清理验收场地,确保环境整洁。
2. 验收内容
外观检查:检查试剂包装是否完好,有无破损、渗漏、变色、变形等情况。对于有特殊标识要求的试剂,如易碎、易燃、有毒等标识是否清晰完整。
数量核对:根据采购订单和送货清单,核对试剂的数量、规格是否一致。对于成箱包装的试剂,要检查箱内数量是否准确。
质量验证:
对于化学试剂,检查标签上的纯度、级别、生产日期、有效期等信息是否符合要求。必要时,可进行简单的化学性质检测,如酸碱度检测等。
对于生物试剂,检查是否有冷链运输记录(如需要冷链保存),查看其活性指标、纯度等相关质量参数是否在规定范围内。可通过与标准品对比、进行预实验等方式进行初步验证。
校准品和质控品应检查其定值准确性和溯源性,核对其证书信息与产品是否相符。
3. 验收记录
验收完成后,仓库管理人员应在验收记录表上详细记录验收结果,包括试剂名称、规格、供应商、到货日期、验收情况(合格/不合格及具体问题描述)、验收人员签名等信息。对于不合格的试剂,应单独存放并标注清楚,及时与供应商联系处理。
六、试剂储存管理
1. 储存条件分类
一般化学试剂:根据试剂的性质,可分为常温保存、阴凉保存(一般指温度不超过 20℃)和冷藏保存(2 - 8℃)等类别。例如,无机酸碱类试剂大多可常温保存,而一些易挥发、易分解的有机试剂则需阴凉保存,对温度敏感的酶类试剂则需冷藏保存。
生物试剂:大部分生物试剂需要冷藏或冷冻保存(-20℃以下或更低温度),如血清、血浆、抗体、酶等,以保持其生物活性。同时,要注意避免反复冻融。
校准品和质控品:通常按照其说明书要求的温度保存,一般为冷藏或冷冻,使用前需在室温下平衡一段时间。
2. 储存环境维护
仓库应配备适当的储存设备,如常温货架、阴凉柜、冷藏冰箱、冷冻冰箱等,并定期对设备进行维护和校准,确保其温度、湿度等环境参数符合要求。
安装温湿度监测系统,实时监测仓库内的温湿度变化。当温湿度超出规定范围时,系统应能及时报警,仓库管理人员应立即采取相应措施进行调整。
保持仓库环境整洁,定期进行清洁和消毒,防止灰尘、微生物等污染试剂。
3. 储存标识管理
在试剂储存区域,应设置明显的标识牌,注明储存条件、试剂类别等信息。对于不同批次的试剂,应分开存放,并做好标识,以便于识别和管理。
七、试剂使用管理
1. 领用制度
检验人员根据检验任务,填写试剂领用申请表,注明试剂名称、规格、数量、领用日期、用途等信息。申请表经小组负责人审核批准后,交仓库管理人员。
仓库管理人员根据申请表发放试剂,并在库存账目上做好记录,记录领用人、领用时间、试剂数量等信息。
2. 使用操作规范
检验人员在使用试剂前,应仔细阅读试剂说明书,熟悉试剂的性质、使用方法、注意事项等。
在使用过程中,严格按照操作规程进行操作,如试剂的配制比例、加样量、反应时间、温度等参数应准确控制。对于需要特殊处理的试剂,如某些需要避光操作的试剂,应采取相应的措施。
使用过程中应注意防止试剂交叉污染,不同试剂的使用器具应分开清洗和存放。
3. 剩余试剂处理
对于一次未使用完的试剂,应根据其性质和保存条件进行妥善处理。可密封保存的试剂,应在试剂瓶上标注开封日期,并按照规定的保存条件存放,下次使用时要注意检查其质量。对于易变质、易污染的试剂,如一些含有生物活性成分的试剂,剩余部分应及时废弃,不得再次使用。
八、试剂报废管理
1. 报废条件
超过有效期的试剂应予以报废。在接近有效期时,仓库管理人员应提前提醒检验人员优先使用,对于无法使用完的即将过期试剂,应及时安排报废处理。
因保存不当导致试剂变质、失效,如试剂出现变色、沉淀、异味、活性丧失等情况,经质量负责人确认后报废。
由于检验项目变更或仪器设备更新等原因,不再使用的试剂,经评估后可报废。
2. 报废流程
检验人员或仓库管理人员发现有符合报废条件的试剂时,应填写试剂报废申请表,说明报废原因、试剂名称、规格、数量、批次等信息。申请表经质量负责人审核批准后,方可进行报废处理。
报废的试剂应按照环保要求和医院相关规定进行处理。对于化学试剂,如酸碱类、有机溶剂类等,应分类收集,交由有资质的危险废物处理单位处理;对于生物试剂,应先进行灭活处理后再按照医疗废物处理流程进行处理。
3. 报废记录
建立试剂报废记录档案,详细记录每次报废的试剂信息、报废原因、批准人、处理方式、处理日期等内容,以备查询和审计。
检验科试剂管理制度 13
一、总则
1. 本制度旨在加强检验科试剂的科学管理,保障检验工作的顺利进行,提高检验质量,确保医疗安全。
2. 本制度涵盖检验科所使用的各类试剂,包括但不限于临床化学试剂、血液学试剂、微生物学试剂、免疫学试剂、分子生物学试剂等。
二、人员培训与资质
1. 培训要求
从事试剂管理和使用的人员,包括采购人员、仓库管理人员、检验人员等,应接受相关的培训,包括试剂基础知识、质量管理知识、安全防护知识等方面的培训。
新入职人员在上岗前应进行专门的试剂管理与使用培训,经考核合格后方可上岗。定期组织在职人员参加知识更新培训,以适应新的技术和管理要求。
2. 资质管理
涉及特殊试剂管理和操作的人员,如处理有毒、有害、放射性等试剂的人员,应具备相应的专业资质和操作证书。例如,处理放射性试剂的人员需持有辐射安全培训合格证书。
三、试剂的分类管理
1. 按风险等级分类
高风险试剂:包括易燃易爆、剧毒、强腐蚀性、放射性等试剂。此类试剂应严格按照国家相关法律法规和安全标准进行管理,设立专门的储存区域,配备完善的安全防护设施和应急处理设备,并由专人负责管理。
中风险试剂:如一些对环境温湿度敏感、易变质的生物活性试剂和具有一定化学危险性的试剂。对这些试剂的储存、使用要严格控制条件,防止其失效或对人员造成伤害。
低风险试剂:如普通的化学分析试剂、辅助试剂等。管理相对较为宽松,但仍需遵循基本的质量和安全管理要求。
2. 按检验项目分类
根据不同的检验项目,将试剂分为临床生化试剂、血液检验试剂、微生物检验试剂、免疫检验试剂、分子生物学检验试剂等类别。这种分类便于在采购、储存、使用过程中进行针对性管理,确保每个检验项目都有稳定可靠的试剂供应。
四、采购管理的细化
1. 采购预算编制
每年年末,检验科应根据下一年度的工作计划、预计的检验样本量、试剂价格波动趋势等因素,编制试剂采购预算。预算应详细列出各类试剂的预计采购金额、数量、规格等信息,并提交医院相关部门审批。
在预算执行过程中,如因特殊情况需要调整预算,如新增检验项目、试剂价格大幅变化等,应及时办理预算调整手续。
2. 招标采购管理(适用于大型医院或批量采购)
对于用量较大、金额较高的试剂,应按照医院规定进行招标采购。成立招标小组,成员包括检验科负责人、医院采购部门人员、财务人员、纪检人员等。
招标小组应制定详细的招标文件,包括招标项目名称、试剂规格型号、质量要求、数量、交货期、评标标准等内容。在招标过程中,要保证公平、公正、公开,选择性价比最高的供应商。
3. 紧急采购情况处理
在遇到突发公共卫生事件、仪器故障导致特定试剂短缺等紧急情况时,可进行紧急采购。紧急采购应遵循先使用后补手续的原则,但采购人员应在最短时间内补齐采购申请、审批等相关文件。同时,要确保紧急采购的试剂质量可靠,来源合法。
五、试剂的质量控制与追溯
1. 质量控制计划
检验科应制定试剂质量控制计划,明确不同类型试剂的质量控制指标、检测方法、检测频率等内容。质量控制计划应与检验方法和仪器设备的性能相匹配。
对于新采购的试剂批次,在使用前应进行全面的质量验证,除了按照验收标准进行检查外,还应进行小样本的试用,观察其与现有试剂在检验结果上的一致性和准确性。
2. 质量追溯体系
建立试剂质量追溯体系,从试剂的.采购源头开始,记录每一个环节的信息,包括供应商信息、采购订单信息、验收记录、储存条件记录、使用记录、质量控制结果等。当检验结果出现异常时,能够通过追溯体系快速查找原因,确定是否是试剂质量问题导致的。
六、储存管理的优化
1. 库存盘点与清查
定期(每月或每季度)对试剂库存进行盘点,核对库存数量与账目是否相符。在盘点过程中,同时检查试剂的储存状态,如是否有过期、变质的情况。
不定期进行库存清查,重点检查高风险试剂和易过期试剂的库存情况。对于清查中发现的问题,如账物不符、试剂损坏等,应及时分析原因并采取相应的纠正措施。
2. 储存空间规划
根据试剂的分类和储存条件要求,合理规划仓库的储存空间。将不同类型、不同风险等级的试剂分开存放,设置明显的区域标识。对于需要特殊储存条件的试剂,如需要液氮保存的试剂,应配备专门的储存设备,并规划独立的储存区域。
3. 库存周转率管理
计算不同试剂的库存周转率,公式为:库存周转率 = 某段时间内试剂的使用量÷该段时间内试剂的平均库存量。根据库存周转率情况,合理调整采购计划和库存水平。对于库存周转率较低的试剂,可适当减少采购量;对于周转率高的关键试剂,要确保有足够的安全库存。
七、使用过程的安全与环保
1. 安全防护措施
在使用试剂过程中,检验人员应配备必要的安全防护用品,如防护眼镜、手套、口罩、防护服等,根据试剂的性质选择合适的防护级别。
实验室应配备相应的安全设施,如洗眼器、喷淋装置、通风橱等,确保在发生试剂泄漏、飞溅等意外情况时能够及时进行应急处理,保障人员安全。
2. 环境保护要求
检验人员在使用试剂过程中应遵循环保原则,尽量减少试剂废弃物的产生。对于产生的废弃物,应按照环保规定进行分类收集、存放和处理。
鼓励使用环保型试剂和绿色检验技术,降低试剂对环境的污染。在采购试剂时,优先考虑对环境影响小的产品。
八、监督与持续改进
1. 内部监督机制
成立检验科试剂管理监督小组,成员包括检验科质量负责人、资深检验人员等。监督小组定期对试剂管理的各个环节进行检查,包括采购、验收、储存、使用、报废等环节,检查内容包括制度执行情况、操作规范情况、质量控制情况等。
对监督检查中发现的问题,应下达整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改完成后,监督小组应进行复查,确保问题得到有效解决。
2. 持续改进措施
根据内部监督检查结果、临床反馈、新的法规标准要求等,定期对试剂管理制度进行修订和完善。持续改进试剂管理流程,提高管理效率和质量,以更好地满足检验工作的需要。
鼓励员工提出关于试剂管理的合理化建议,对被采纳的建议给予一定的奖励,形成全员参与、持续改进的良好氛围。
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