资料室管理制度

资料室管理制度

　　在日常生活和工作中，各种制度频频出现，制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的资料室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

资料室管理制度1

　　1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

　　2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

　　3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

　　4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

　　5、资料室内严禁吸烟。

　　6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

　　资料员岗位职责

　　⒈做好工程技术资料图纸等档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

　　⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

　　⒊每天记录一次资料室湿度情况。

　　⒋负责档案的`修复、复制工作。

　　⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

　　⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

　　⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后

　　⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

　　⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度2

　　1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

　　2、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。

　　3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。

　　4、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求,整理成册,妥善保管，直至工程完工。

　　5、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的.有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。

　　6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。

　　7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。

　　8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制，并在月(或半月)计量前及时汇总到项目部资料室。

　　由于工程建设资料繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，特制定本规定。

　　一、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。

　　二、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。

　　三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。

　　四、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。

　　五、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。

　　六、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内通风流畅并留足安全通道。

资料室管理制度3

　　１、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定。

　　２、应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。

　　３、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

　　４、严禁携带易燃、易爆、有毒的'物品进入机房。

　　５、机房内严禁吸烟、焚烧杂纸等。

　　６、应保持机房设备排列正规，布线整齐。

　　７、保管好室内器材，如有遗失、被损坏，应照价赔偿。

　　８、不得在计算机上玩游戏，更不得带与工作无关的光盘、软盘等上机操作。

　　９、网络配置及重要数据的修改、生成、网络调整，不得随意擅自更改。

　　１０、正确使用设备，严格按正确操作步骤进行操作，密切注意电脑运行状况，保证电脑安全有序，做好各类设备的开机、关机工作。

　　１１、经常进行外部清洁工作，保持设备整齐、干净。

　　12、做好资料室的设备、电子资料的变更记录，建立设备档案和软件台帐。

资料室管理制度4

　　维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

　　一、图纸资料管理制度

　　1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

　　2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

　　3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

　　4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的`环境进行检查。

　　5、认真做好图纸、资料的保密工作。

　　在下列情况下，要及时进行检查核对：

　　(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

　　(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

　　(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　二、图纸资料借阅管理制度

　　1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

　　2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。

　　3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。

　　4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。

　　5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的损失。

资料室管理制度5

　　1、电子软件资料室是学校教育教学资源保藏的重要场所。学校确定专人负责管理，管理人员须具备较高的政治思想素质和业务素质。

　　2、学校软件资料室的所有资料和设备，须定位存放、分类编号、逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。每学期末，学校组织一次软件和资料的.账、物核查。

　　3、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。及时办理软件和资料报废审批手续。报废须由管理员提出申请，由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字，并由学校领导审批签字。

　　4、建立“软件资料出借登记簿”，教师使用软件和资料，须办理出借登记手续，并及时归还。软件资料进出需严格检验，损坏要赔偿。重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。

　　5、电子资料室须备有必要的硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。做好维护和保养工作；雨季和假期要定时维护；重要文档和软件须有备份。

　　6、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的，要查明原因，追究责任，严肃处理。

　　7、管理人员变动，须办理移交手续，由学校组织人员，严格账物核查、交接工作。

资料室管理制度6

　　电教资料是学校开展电化教育的基础，为管好用好电教资料，充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用,特作如下规定：

　　1、资料室的`一切电教资料是为开展电化教育服务，必须实行专人管理负责

　　2、按配备标准和教学要求，及时申购仪器,设备，资料保证教学正常进行

　　3、在资料室建设中,学校应通过各种渠道广泛收集电教教材，根据学校的教学需要采取与外单位交流、复制、购置和自己编制等多种途径添置电教资料

　　4、对于收集到的各种电教教材，为了便于保存与使用，应根据其门类进行编制形成目录

　　5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的原则

　　6、室内保持适当的温度和湿度,做到防尘、防火防潮

　　7、坚持为教学服务原则、面向教学、方便教师，使每件电教教材都能在教育,教学上发挥作用

　　8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

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