印章管理制度

时间：2023-02-20 12:47:01 管理制度我要投稿

印章管理制度(集锦15篇)

　　在现实社会中，制度对人们来说越来越重要，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的印章管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

印章管理制度(集锦15篇)

印章管理制度1

　　为进一步规范xx市商业银行会计专用印章的管理和使用，防范结算风险，根据《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》和《xx市商业银行综合业务系统业务核算规程》的相关规定，特制定本管理规定。

　　一、会计专用印章的种类和使用范围

　　（一）会计专用印章的种类

　　1、会计业务专用章（印模见附件二）

　　2、结算专用章（印模见附件二）

　　3、汇票专用章（印模见附件二）

　　4、储蓄专用章（印模见附件二）

　　5、同城票据交换章（印模见附件二）

　　6、业务清讫章（印模见附件二）

　　7、本票专用章（印模见附件二）

　　8、发票专用章（印模见附件二）

　　（二）会计专用印章的使用范围

　　1、会计业务专用章的使用范围

　　（1）为开户单位出具的存款证明、开立、变更、注销单位结算账户时的各类申请书和单位提交的资料、余额对账单、挂失申请书、回单丢失证明。

　　（2）有权机关协助查询、冻结、扣划存款通知书（回执）。

　　（3）向中介机构出具询证函。

　　（4）签发单位定期存款、通知存款的“定期存款开户证实书”。

　　（5）需要加盖会计业务专用章的各类报表。

　　（6）信用卡申请表。

　　（7）购买理财产品、基金的相关协议。

　　（8）贷款卡年审表。

　　（9）客户提取公积金归还我行贷款所需的还款情况说明。

　　（10）现金管理平台成员及账户授权书。

　　（11）其他涉及会计核算的向客户或行外有关单位出具的说明、证明、协议、申请等，且由相关业务部门与运营管理部协商并达成一致确需加盖会计业务专用章的。

　　该印章按营业机构配备，由运营主管保管。

　　2、结算专用章的使用范围

　　（1）托收凭证。

　　（2）查询、查复书。

　　该印章按营业机构配备，由运营主管保管。

　　3、汇票专用章的使用范围

　　（1）签发银行汇票、银行承兑汇票。

　　（2）办理商业汇票转贴现、再贴现的背书等。

　　该印章按营业机构配备，由运营主管保管。

　　4、储蓄专用章的使用范围

　　（1）储蓄存单（折）。

　　（2）储蓄挂失申请书。

　　（3）凭证式国债。

　　（4）个人结算账户申请书

　　（5）个人通知存款

　　该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　5、同城票据交换章的使用范围

　　用于银行间进行的同城票据交换代收、代付业务。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　6、业务清讫章的使用范围

　　用于支行办理本外币现金、转账业务时，加盖在现金进账单、转账进账单、现金支票、转账支票、转账借贷方凭证、特种转账凭证、表内、表外、备忘转账凭证，办理理财业务、基金业务、网上银行业务的申请表和其它中间代理业务业务凭证。

　　该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　7、本票专用章的使用范围签发银行本票。

　　该印章按营业机构配备，由运营主管保管。

　　8、发票专用章的使用范围

　　用于办理代理业务打印的新疆维吾尔自治区国家税务局通用机打发票上。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　二、会计专用印章的刻制

　　（一）本行各类会计专用印章由运营管理部统一刻制。运营管理部印章管理岗工作人员统一造册登记。支行需要刻制会计专用印章，需报经主管业务副行长签字的书面申请，内容包括但不限于：支行名称、印章种类和印章编号，若刻制票据交换章还须提供票据交换行号。

　　（二）本行各类会计专用印章均应冠以行名，同一印章刻制两枚以上应连续编号。

　　三、业务印章的领用

　　（一）印章的领取应严格执行逐级负责、双人领送原则，各分、支行应确保运送车辆及运送路线的安全。

　　（二）收到厂家寄送的业务印章后，运营管理部指派两名工作人员开启，其中一人为印章管理岗工作人员并详细登记印章名称、发放单位，并通知分支行领用。在分支行领出前，印章实物应由运营管理部两名工作人员（含印章管理岗工作人员）入保险柜保管。

　　（三）分支行领用印章时，两名领用人员应携带本人有效身份证件（或工作证）及单位介绍信，在介绍信中注明姓名、证件种类、号码及发证机关等领用人信息。运营管理部保管印章的两名工作人员应认真审核后留存单位介绍信，从保险柜（箱）取出印章，再与分支行机构领用人中办理交接登记。单位介绍信应由印章管理人员专夹保管，按年装订保管。

　　（四）各支行在领回或接收印章后，应与分支行或印章保管使用人办理交接登记手续。社区银行应从管辖支行领用印章。

　　四、会计专用印章的使用和管理

　　（一）会计专用印章的使用

　　1、会计专用印章实行“专人使用，专人保管，专人负责，章证分管”的原则。不得相互借用或几个人同时共用一枚印章。使用会计专用印章的各营业机构必须设立《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》，记载会计专用印章启用、交接、停用、上缴和销毁等事项并加盖印模，由交接双方、监交人员签章。《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》由营业机构运营主管记录和保管，该登记簿须作为永久性会计档案保管。

　　2、各种会计专用印章必须严格按规定的范围使用，严禁未经审批在对外出具的证明文件上加盖印章；严禁在空白凭证、有价单证或纸张上预先加盖印章备用；严禁在未办理的业务凭证上加盖印章，制造虚假回单。加盖带日期的业务印章时，要保证印章日期与业务发生日期一致，带日期的印章严禁手工涂改，填写日期。

　　3、支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记，以下业务可不留存复印件。

　　（1）支行销售理财产品、办理银信通业务和开销户及变更资料等，须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记账号或卡号；

　　（2）信用卡申请表须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记办卡人的证件号；

　　4、除（3）以外，支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记并留存复印件。

　　5、《支行会计业务专用章使用登记簿》印章的使用人签章由行内使用印章人员签章，批准人签章由行政主管签章。

　　（二）各类业务印章的分管必须遵循“分管分用、与岗位匹配、相互牵制”的原则，如：

　　1、保管汇票专用章的人员不得兼管空白银行汇票、空白银行承兑汇票和汇票印模；

　　2、保管本票专用章的人员不得兼管空白银行本票和本票印模；

　　3、保管会计业务专用章的人员不得兼管签发单位定期存款、通知存款的`“定期存款开户证实书”等重要空白凭证；

　　（三）会计专用印章的管理

　　1、在各支行对外营业时间，会计专用印章的保管人应将印章置于办公桌上，需暂时离开必须入柜上锁，做到“人在章在、人走章锁、严禁托人代管”。

　　2、每日营业终了，会计专用印章的保管人必须对所保管的印章进行认真清点，核对相符后入箱上锁，寄库保管。

　　3、会计人员进行岗位调换或临时离岗由他人使用印章时，综合柜员的交接，由支行负责人、运营主管或其他指定人员监交；支行负责人、运营主管的交接，由上级主管部门派人会同有关部门负责监交。交接双方及监交人必须在《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》上填列有关内容并签章。

　　4、会计专用印章如损坏，损坏的印章由支行综合管理部在支行办理交接后持支行的《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》交给运营管理部印章管理岗工作人员，重新刻制的印章须按原编号刻制，按刻制印章流程办理，交旧领新。

　　5、会计专用印章如发生丢失，应在发现丢失后一小时内首先上报所属经营机构综合管理部及运营管理部（可先电话报告）迅速查明原因并补刻新的印章，以保证业务正常进行。补制印章的代号应顺序编列，不得与丢失印章号码相同。丢失印章的号码作废，不得再用。

　　6、各支行应加强对会计专用印章的管理，运营主管应按旬对会计专用印章的保管使用情况进行检查，行政主管应按月对会计专用印章的保管使用情况进行检查；分、支行主管行长应按季对会计专用印章的保管使用情况进行检查；分、支行行长应每半年对会计专用印章的保管使用情况进行检查，行政主管及以上人员查库须对封存印章进行清点盘查。运营管理部应不定期对支行会计专用印章保管使用情况进行检查。

　　7、对分支行暂不使用的印章，由营业网点后台双人封存保管，如需开启，由原封存人双人开启。

　　五、会计专用印章的销毁

　　会计专用印章销毁时，应由各支行统一编制销毁清册上缴运营管理部，由运营管理部与《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》进行核对并汇总编制销毁清册，报经主管行领导批准后由有关部门监销统一进行销毁。

　　六、其他要求：

　　（一）总部及支行相关业务部门因业务需要，扩大业务印章使用范围的，请与运营管理部书面沟通并在业务处理流程中明确予以规定。

　　（二）《支行会计业务专用章使用登记簿》系跨年连续使用、永久保管的会计档案，支行不得拆、撕、拼装，须保证登记簿完好无损，逐页编号使用。

　　（三）汇票专用章印模及本票专用章印模应作为重要物品保管，应在《重要物品交接登记簿》中登记。

　　七、处罚规定

　　对于违反《xx市商业银行会计专用印章管理规定》的单位和个人，依据事实情节，按照《xx市商业银行员工守则及违规行为处理办法》（乌商银[20xx]190号）第一百一十八条—第一百二十四条的相关规定给与处罚。

印章管理制度2

　　为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

　　一、管理：

　　1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；

　　2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

　　2、保管人员要树立高度的'责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

　　3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

　　4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

　　三、审批：

　　3.1公章、业务章使用审批手续

　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

　　2、经部门经理签字，总经理审批；

　　3、财务部盖章，并存档保管；

　　4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；

　　5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　　3.2合同章使用审批手续

　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

　　2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

　　3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

印章管理制度3

　　一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及备案

　　（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

　　（二）法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。

　　（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　（四）经批准刻制的印章，由刻制人员到人事行政部办理备案手续。

　　三、公司印章的启用

　　（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。（见附件：表1《印章登记表》）

　　（二）新印章启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　（一）公司公章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的.证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议（合同）资金担保承诺书。

　　（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　（一）公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。

　　（二）人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作，总经理负责最终审批。

　　（三）财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。

　　（四）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责印章使用的审核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章、合同专用章由人事行政部专人负责管理。

　　2、财务章由财务部专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。

　　4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）

　　5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

　　2、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

　　3、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由公司分管领导审核后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

　　4、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　5、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。

　　7、所有加盖公章和合同章的文件、资料、协议等均应留存原件至少一份存档。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向人事行政部经理报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5《印章停用申请表》）八、罚则（一）、有下列情形之一的人员，属严重违反本制度，公司可立即解除劳动合同：

　　1、未经许可擅自刻制印章；

　　2、未经许可擅自使用印章；

　　3、使用印章过程中弄虚作假的；

　　4、未按本制度规定做好登记工作，或未留存所加盖印章的各类资料原件导致无法查明印章使用内容的；

　　5、超出本制度规定范围使用印章的；

　　6、责任人未妥善保管印章致使丢失的；

　　7、其他严重情形导致公司利益受损的；

　　九、其他

　　1、本制度经人事行政部拟定并经总经理审核，于20xx年10月1日起实施。

　　2、本制度已通报公司全体人员。

　　3、本制度由人事行政部负责解释。

印章管理制度4

　　印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:

　　第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

　　第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)

　　第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

　　第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

　　第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

　　第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

　　第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是

　　使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

　　第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的'，公司将依据法律追究其刑事责任。

　　第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

　　第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。

　　第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下:

　　(1)呈报上级机关的请示、报告。

　　(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。

　　(3)有关重要计划，报表，预结算等。

　　(4)对其它单位的公函等。

　　第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。

印章管理制度5

　　第一条、为了保证xxxx公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理办法。

　　第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

　　第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章的文本等。

　　第四条、印章授权管理和使用部门：

　　(一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

　　(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

　　2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

　　3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

　　4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法执行。

　　5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

　　6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

　第五条、印章的管理

　　(一)公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确定印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员)。印章启刑时由公司办公室下发《关于公司启用有关专用章的通知》(详见本管理办沾附件一)，注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印模。

　　(二)办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留样备案表》(详见本管理办法附件一)。

　　(三)由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留样。

　　(四)公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，由公司办公室负责销毁。

　　(五)严禁印章专管员将印章转借他人。

　　(六)印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什废、对责任人进行处罚等。

　　(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关专用章的通知》(详见本管理办法附件三)将停用原因、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角刊存或销毁。

　　(八)各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的个部经济损火由当事人向公司承担个额赔偿责任。

　　第六条、印章专管员的职责

　　公词所有印章专管员应遵守木条以下规定：

　　(一)印章专管员每天／班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　(二)印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，交代用印时的注意事项。

　　专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　(三)印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限用印或用印审批手续)I；个的，印章专管员不予用印：经办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章专管员可拒绝州印井报告领导处理。

　　(四)印章专管员用印盖章位首要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印章。

　　(五)印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

　　(六)印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员丁离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》(详见木办法刚什五)后方可办理离职手续。

　　7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时，须经董李长批准并填写《公章外㈩使州审批单》(讦见本办法附件六)力可带㈩：非公章专管人员携带外㈩时，汁j印人还应填写本办法附件叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫带出。

　　第七条、各类公章的使用规定

　　(一)公司印章的使州

　　1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

　　2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员仍应按照木条第3项规定填写《xx公词用印审批记录单》(详见本管理办法附件L)并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

　　3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的'存根类介绍信(开几时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《xx公司州印审批汜录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章(合同专用章除外)所用印的文件、资利、附件资料及《xx公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签宁后方叫使用。

　　5、禁枉手写文件上加盖公司印章。

　　6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、证仆、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

　　(二)合同专用章的使用规定

　　1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

　　2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。

　　3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章州印审批单》(详见本管理办法附件八)，经公司对应管理领导审批同意方叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

　　4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合同

　　6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

　　(三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理木条第(一)项的审批程序。公洞对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需州公司财务印章的文本等，须按规定办理州印手续。

　　(叫)公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

　　(五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》(详见本管理办法附件九)及用印资料朴案全部移交公司档案保管人存甲。

　　第八条、法律责任

　　(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度划定时，不得擅自使用。

　　(二)违反木制度的规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

　　第九条、刚则

　　(一)本办法附公司印章管理的札关文件范本。

　　(二)本办法自发布之时效实施。

　　(三)木办法由公司办公室负责解释X司办发

印章管理制度6

　　第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

　　第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

　　第四条印章的种类

　　（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　　（二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。

　　（三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。

　　（四）其它根据工作需要刻制的印章。

　　第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室根据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。

　　第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

　　第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

　　第八条合同专用章的刻制，必须由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。

　　第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人后方可使用。

　　（一）公司行政公章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写《用印审批单》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准后方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

　　（二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。

　　（三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写《用印审批单》连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在《用印审批单》上审批后方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在《用印审批单》上审批后方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。

　　（四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副总批准后方可用印。

　　（五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。

　　（六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规定办理用印手续。

　　（七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在《用印审批单》上做好记录后方可用印。

　　（八）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

　　（九）介绍信、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

　　（十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

　　（十一）部门印章，经部门负责人批准后方可用印。一般情况下仅供公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准后方可用印。

　　（十二）一般情况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特殊情况下，须经董事长审批同意。

　　（十二）董事长对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。

　　第十一条印章的管理

　　（一）公司印章实行用印审批登记制度。

　　（二）公司印章由公司办公室负责日常监管。

　　（三）公司设印章专管人员：

　　4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管

　　（四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印章的'，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。

　　（五）印章保管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。

　　（六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥善保管及时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。

　　（七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥善保管。第二天上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　（八）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，保管部门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，分管部门负责人签字认可后备存。

　　（九）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，分管部门负责人应向公司办公室提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。

　　（十）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交公司办公室，并定期销毁。

　　（十一）印章销毁必须填写《印章销毁申请表》，经公司行政总监审核批准，持有效申请表和待销毁的印章交公司办公室登记备案。由公司办公室声明作废并定期销毁。

　　第十二条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

　　第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

　　第十四条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

　　第十五条本公司主要使用存根类介绍信、授权委托书。

　　第十六条介绍信、授权委托书由办公室指定专人负责保管。

　　第十七条介绍信、授权委托书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批后方可开具。

　　第十八条开具介绍信、授权委托书应按要求认真填写存根。

　　第十九条公司严禁开出空白介绍信、空白授权委托书。

　　第二十条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司主管负责人报告。

　　第二十一条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二条违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

　　第二十三条本办法由公司办公室负责解释、补充，经公司董事会审议通过后生效实施。

印章管理制度7

　　第一条目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于集团公司及其子公司。

　　第三条印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条印章的保管、交接和停用

　　一、公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的`用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　第六条银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　第七条违纪处理

　　一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

　　第八条附则

　　《印章使用签批单》

　　《印章移交表》

　　《印章管理责任书》

印章管理制度8

　　1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保管,分管领导监管,专柜双锁存放。

　　2、印章管理人员必须确保印章安全,不得外借。未经领导书面批准不得使用,否则产生的经济、法律责任自负。

　　3、使用印章必须按以下程序进行:

　　(1)申请:印章使用单位或个人先提出申请,填写《印章使用情况登记表》;

　　(2)备份:印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章管理人员存档备查;

　　(3)办理:经领导审核批准后,印章管理人员使用印章,不得由申请人自行用印。

　　4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。

　　5、'财务专用章'、'销售专用章'分别由财务部经理、销售分管领导保管,建筑公司公章应纳入行政部统一管理。

　　6、年终公司对印章使用情况进行一次检查,并督促其资料及时归档。

印章管理制度9

　　国库支付中心财务印章与预留签字管理制度

　　一、财务专用章和财务负责人印章,由资金组会计主管负责管理,只能作为资金结算和业务专用,不得用作其它用途。

　　二、凡对外使用单位财务专用章,必须进行登记,并经分管主任同意;内部结算业务使用财务印章,由资金组主管会计复审并用印。

　　三、单位名称变更,启用新财务专用章,旧印章要登记造册移交区档案馆;财务负责人变更,个人预留印章移交本人。

　　四、实行预留单位印章、签字及审批权限备案,核算组预留《单位财务印章、签字及审批权限表》,对单位报账业务的真实性进行审核。

印章管理制度10

　　1目的

　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　2公司印章的刻制

　　2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《有限公司印章刻制申请表》）

　　2.2法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。

　　2.3未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。

　　3公司印章的启用

　　新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2《有限公司印章保管登记表》）

　　4公司印章的管理责任者及使用范围

　　公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在移动办公群先审批同意后补签。

　　4.1公司公章

　　4.1.1公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《有限公司印章使用申请表》（附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

　　4.1.2公司公章使用范围主要为：

　　1、公司对外签发的文件。

　　2、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3、由公司出具的证明及有关材料。

　　4、公司对外提供的财务报告。

　　5、公司章程、协议。

　　6、员工的任免聘用。

　　7、协议（合同）资金担保承诺书。

　　4.2公司合同专用章：

　　4.2.1合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

　　4.2.2公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1、对外投资、合资、合作协议。

　　2、各类经济合同等。

　　4.3公司（法人）个人名章：

　　4.3.1法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　4.3.2法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续情况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内继续持有和使用该印章，但不再承担变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权委托给公司相关人员保管，并填写《有限公司法定代表人个人名章移交申明》，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。

　　4.3.3法人私章的使用范围主要为：

　　1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

　　4.4财务专用章：

　　4.4.1财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

　　4.5公司各职能部门专用章：

　　4.5.1职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

　　5公司印章保管人的职责：

　　5.1负责印章的保管。

　　5.2负责设立印章使用登记台帐。

　　5.3负责印章使用的审核工作。

　　5.4印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4《有限公司印章移交登记表》）

　　5.5为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　6公司印章的管理、使用

　　6.1印章的使用

　　6.1.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见附件：表3《有限公司印章使用申请表》）。总经理签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。

　　6.1.2印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《有限公司印章使用登记表》）

　　6.1.3公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

　　6.1.4财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　6.1.5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）

　　6.1.6以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的`材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

　　6.1.7任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　6.1.8有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

　　1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

　　2、未批准的文件、材料；

　　3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；

　　4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。

　　6.2印章的保管

　　6.2.1印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　6.2.2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　6.2.3印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　6.2.4非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　6.2.5印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6.2.6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理和上级领导报告，并备案，配合查处。

　　6.2.7公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）。6.2.8公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　6.2.9所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

　　7公司印章的停用

　　7.1有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。7.2印章停用时须经股东会决议批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。（见附件：表7《有限公司印章停用申请表》）

　　7.3印章的更换

　　7.3.1更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《有限公司印章停用申请表》，经总经理核准后，交由按批示处理，并填写《有限公司印章刻制申请表》申请新的印章。

　　8对印章违规使用行为的处理办法

　　8.1未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

　　8.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

　　8.3印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

　　9附则

　　9.1本制度由综合办公室起草、总经理批准后从20xx年10月31日起实施。

　　9.2本制度解释权归有限公司。

　　9.3.附件：

　　附表1《有限公司印章刻制申请表》

　　附表2《有限公司印章保管登记表》

　　附表3《有限公司印章使用申请表》

　　附表4《有限公司印章移交登记表》

　　附表5《有限公司印章使用登记表》

　　附表6《有限公司携带印章外出登记表》

　　附表7《有限公司印章停用申请表》

　　企业、公司

印章管理制度11

　　为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

　　一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

　　二、公章的'使用1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。

印章管理制度12

　　一、刻制公章，由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后，由校办出具介绍信，到定点刻制厂刻制，不得私制刻制或随意改变公章图样。

　　二、启用新印章，须在校办留存印模、进行登记后，方可使用。启用校印，则由校办发出启用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校长印的审批程序：

　　（1）凡以学校名义发出的公文、上报材料、协议、合同等，必须经校领导签字后，校办予以登记、用印。

　　（2）以学校名义颁发的'各种证书，由承办部门编号造册，部门负责人审核签字后，经校领导批准签字，才可加盖学校印章。

　　（3）有关证明材料，如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明，一般由相关职能部门审核盖章、出具证明，如果确需加盖学校印章的，须经校领导或受委托的校办主任审查批准。

　　（4）补发毕业证，须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请，经教务处或档案室审核后，凭以上部门提供的有效档案资料，经校领导或受委托的校办主任审查批准后，方可加盖盖学校印章。

　　（5）使用校长印章须经校长同意。

　　四、使用学校介绍信程序：

　　教职工因公外出或其他事由须开具介绍信的，由本人书面报告主管部门负责人批准签字后，校办方可开具介绍信

印章管理制度13

　　目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。本制度适用于xxxx石油化工有限公司及所管辖各分子公司。

　　第一章印章的种类

　　第一条印章种类及使用范围

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。

　　（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置业、xx置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。

　　（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。

　　（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。

　　（五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。

　　第二条印章的出库

　　（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。

　　（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。

　　第三条印章的领取

　　（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记表》（见附表）上登记。

　　（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。

　　第二章印章的管理

　　第四条印章保管

　　公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。

　　（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。

　　（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。

　　（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。

　　（四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。

　　第五条用印范围

　　（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。

　　（二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。

　　（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。

　　（四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围：

　　1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；

　　2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；

　　3.以公司名义签章的经营性协议、合同等；

　　4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；

　　5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；

　　6.其他经公司法人代表审批同意签章的。

　　（五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。

　　（六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。

　　第六条印章使用

　　（一）非业务专用章

　　1.用印审批：由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批。

　　2.用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管人处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的.合同除外。

　　3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。

　　4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。

　　（二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。

　　（三）所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查。

　　（四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。

　　第七条印章停用

　　（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明"停用日期"。

　　（二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上发布公告作废。

　　第三章考核办法

　　第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。

　　第四章附则

　　第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。

　　第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。附件：

　　刻制印章申请表

　　印章存档管理单

　　用印审批单

　　印章使用登记表

　　公司及所辖分子公司印章统计表

印章管理制度14

　　第一条为加强发票管理和财务监督，提高财务管理水平，规范发票的领用、保管、缴销制度，明确管理及使用范围，根据《中华人民共和国国发票管理办法》、《中华人民共和国国发票管理办法实施细则》并结合本单位实际，制定本办法。

　　第二条本办法所称发票专指普通发票及机打发票，是单位购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

　　第三条凡涉及发票的领购、开具和保管的部门和个人，都必须遵守本规定。

　　第四条单位使用的所有发票，均由计划财务部根据税务部门有关规定，实行统一购买和管理，并负责发票的保管和监督。

　　第五条计划财务部应指定专人负责发票的印购、领缴、保管等工作。发票管理人员调离岗位时，必须认真办理移交手续，移交不清，不得离职。

　　第六条财务部负责建立发票使用登记制度，设置发票登记簿。需要发票的部门，应事先向财务部提出申请，经批准后方能领取发票。领取时应及时登记发票领用人、领用日期、领用数量、起讫号码及归还日期等项目。

　　第七条计划财务部在购买发票时，应查验印制是否规范，数量是否相符，整箱发票要求封条完整，且加盖封口印章。

　　第八条发票管理人员和使用人员应按税务部门的规定存放和保管发票，不得丢失和擅自销毁。对未使用发票指定专人保管，下班

　　或上班中途不使用及人员离岗时，应放入保险柜保管。对发票专用章，照此管理。

　　第九条发票领用部门向计划财务部领用发票时，应当场查验无误后，签字确认，办理交接手续，如发现有误，应及时汇报。

　　第十条发票使用部门对已开出票据，发票联、记账联移交财务送单员及送单员移交客户时，必须办理签收手续。发票存根联按规定顺序

　　整理好及相关作业委托单装订存档，并及时与计划财务部发票管理人员办理核销手续，财务部检查收回数量和领用数量是否相符，发现缺本少页，按税务局发票管理规定罚款并追究当事人的责任。计划财务部对发票记账联及加盖作废标记的发票联应及时汇总整理作为会计档案归档。同时按要求定期向税务主管机关报告发票使用情况。已经开具的发票存根联，应当保存5年，保存期满，可以提出书面申请，报经主管税务机关查验后销毁。销毁时，必须造册登记。第十一条发票使用部门和个人不得转借、转让、出售、代开、虚开发票，未经税务机关批准，不得拆本使用发票，不得自行扩大发票使用范围。

　　第十二条开具发票应当按照实际时间，顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务专用章或发票专用章。

　　第十三条开具发票时，项目必须填写齐全，字迹清楚，书写规范。要求日期、项目必须写准，大小写金额必须相符，发票的空白处划斜线封闭，注明开票人姓名。开错的发票不得撕毁，应在全部联次上注明作废字样，保留在原本发票上。

　　第十四条作废发票的条件、要求及程序

　　发票作废必须见到联次齐全的原票或无法及时取得退票的相关证明及作废原因说明（可直接写在作废发票上），需要重新开具发票的，注明新开发票号。

　　①发票已开具，但还在营业室，可以直接作废；②若发票已到财务，必须与财务送单员联系，见到原票后可作废；③若发票已送到客户单位，发票退回营业室后（按原路退回），方可作废；对于无法及时取得退票的必须获得相关证明，可以先作废，待取得发票后合并存档。

　　第十五条开具红字发票的条件、要求及程序

　　原则上不得开具红字发票，只有因发票开具错误需作废的以前月份发票及因费收减免、上量达线后有费率优惠的，在取得审批手续后，方可开具红字发票。

　　①有对应发票的，根据规定只有3个月之内的发票才可以红冲。附件为原票复印件、详细原因说明及审批手续。

　　②无对应发票的，原则上不可以开具，特殊情况附详细原因说明及审批手续。

　　③上量达线后有费率优惠的'，需提供协议、审批表（包含如下信息：约定业务量、实际业务量，已开票金额，新旧费率，差额及需开票金额等）。

　　第十六条所有部门和个人在购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。在取得发票时，不得要求变更品名、数量和金额。不符合规定的发票，一律不得作为财务报销凭证，任何部门和个人有权拒收。

　　以下是“不符合规定的发票”：不填写付款单位的发票；无开票日期的发票；品名填写笼统（不附明细清单的）或以货号代替品名的发票；单位、数量、金额不相符或大小写金额不相符的发票；字迹不清楚或涂改、伪造的发票；无开票单位财务专用章或发票专用章的发票。