学籍管理制度（精选25篇）
在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家收集的学籍管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学籍管理制度 1
1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。
2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4、学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5、学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。
6、因故在非户口所在地申请就学的学生，经有关部门审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。
7、小学生除丧失学习能力者外，一律不准退学。
8、学生违反《小学生守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的`批评教育。对极少数错误较严重的学生可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。
9、小学应从德、智、体等方面评价学生。要做好学习困难学生的辅导工作，原则上不实行留级制。
10、属于下列情况之一者，视情节轻重给予必要处分。
（1） 新生无正当理由逾期一周未入学，或入学后一月内因病停学。
（2） 在籍学生一学期内，旷课三十六节。（三次迟到或早退算一节旷课）。
（3） 一学期内请事假累记达一个半月。
（4） 在籍学生开学时逾期三天不到。
（5） 休学期满，逾期不办理入学手续。
学籍管理制度 2
1.本校服务区内受完规定年限小学教育的学生凭入学通知书办理注册手续后，即取得学籍，学校负责建立学籍档案资料。
2.对非本服务区学生因特殊情况要求在本校借读的，凭转学证明和档案同意插班并注册后即取得学籍。
3.教务处建立学生学籍档案，由班主任填写。成绩品德评语交教务处保存。学生受到的各种奖励或处分要及时归档。
4.对取得学籍的学生统一编定学号。每生的统编学号编定后不作变更，直至该学段结束。各类表册均应以统编学号为序。
5.学生有关情况填入各类表格后，传送到教育局。
6.学生因其它适当理由确需转学的，学校按有关程序办理转入、转出手续。
7.学生因病无法继续学习的，由县级人民医院出具证明，向学校提出休学申请，报经上级教育行政部门批准休学，复学时依据其实际学力程度编入相应班级别学习。
8.学生必须遵守学校的`作息制度，按时到校上课。因病因事不能上课者，应请假或补假，未经批准而不上课者为旷课；在上课后才进教室为迟到；下课前擅自离开课室为早退。
9.每节课由负责考勤的班干部点名登记，考勤情况每周由班长交教务处。学期结束时，把学生出勤情况记入学生手册、学籍表。
10.请假须有家长或医生证明。请假三天以内由班主任审批；请假一周以内由班主任提出意见教务处审批；请假一周以上由班主任、教务处提出意见，校长审批。因急事或病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。
11.学科成绩考核期未考成绩采用百分制记入学籍表。
12.思想品德好、学习好、身体好，符合三好学生条件的评为三好学生，每学期评定一次，发给奖状，以资鼓励。
13.对违纪又屡教不改的学生，视其情节轻重，态度好坏，分别给予警告、严重警告、记过、记大过等处分。
14.学生在德、智、体等方面达到规定要求，修完规定课程且成绩合格者，准予毕业；不合格者给予结业；对虽未修完全部课程，但修业年限已满九年者，予以肄业。
学籍管理制度 3
一、学籍管理工作教导主任全面负责，由学籍管理员和各班主任老师具体负责。
二、每学年初根据学校办学规模确定班额、轨制和班容量，做好编班工作，编班要规范合理。
三、学年初由班主任教师负责填写本班的学生定员花名册，内容要齐全并装订成册。
四、严格转学程序和手续，转入和转出必须由校长审批，由家长办理相关手续，学籍管理员进行登记注册，以书面形式告之班主任，任何人不得私自处理。
五、学生原则上不得留级，特殊情况者经学校研究后确定。
六、严格杜绝学生辍学，不管什么原因都应该采取积极有效的措施保障学生接受义务教育。
七、学籍档案资料要专人负责，保证齐全、规范、有序存放。
八、未尽事宜，将另行补充。
学籍管理制度 4
1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立幼儿档案。
2、各班主任要认真填写幼儿的学籍卡片，交教导处保存。
3、幼儿因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4、幼儿请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5、幼儿因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。幼儿休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。
6、因故在非户口所在地申请就学的幼儿，经有关部门审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。
7、小幼儿除丧失学习能力者外，一律不准退学。
8、幼儿违反《小幼儿守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的`批评教育。对极少数错误较严重的幼儿可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。
9、小学应从德、智、体等方面评价幼儿。要做好学习困难幼儿的辅导工作，原则上不实行留级制。
学籍管理制度 5
为普及九年义务教育，保障适龄儿童受教育的权利，加强学校内部的规范化管理，根据省、市、区教育局有关文件规定，结合本校实际情况，特制定本学籍管理制度。
一、招收年满6周岁的儿童入学，实行秋季招生。
每学期开学时，各年级在校学生必须按时到校注册，因故不能注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。
二、学生请假审批。
对因病无法继续学习的学生（须具备医疗单位的证明），请假超过三天者，须持医院请假单和学生请假条向教导处汇报；学生请假超过三个月要求休学，必须由家长提出申请，附医疗单位证明，并由班主任证明，报教导处查验后交教育局普教处审验批准，方可准其休学。复学时学校可根据实际学力并征求其本人及父母或其他监护人的意见后编入相应年级。
三、小学生必须受完六年义务教育。
发现学生辍学，就依法使其复学。因户籍变更要求转出本校的学生，须持班主任证明，到教导处办理转学手续。未办理转学手续的，班主任应及时报告，采取相应措施，否则追究班主任的.责任。因户籍变更须转入本校的学生，学校不得无故拒收。
四、本校取消留级制度。
学生和任课教师要努力做好差生的转化工作。学校对品学兼优的学生应予以表彰，对犯有错误的学生应予以批评教育，对极少数错误较严重的学生可分别给予警告、严重警告和记过处分。学校不得开除学生。
五、学校应从德、智、体等方面全面评价学生。
对修完规定课程且成绩合格者，发给毕业证书。
学籍管理制度 6
一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。
二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。
三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。
四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。
五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的高低、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的.私念。
六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。
七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。
学籍管理制度 7
第一章入学与注册
第一条按照国家招生规定，经我院录取的新生，持录取通知书，按学院的有关要求和规定到学院报到，并办理入学手续。因故不能按期入学者，应当持有关证明，办理书面请假手续，未请假、请假未获批准或者请假逾期不办理入学手续者，除因不可抗拒等正当事由以外，取消其入学资格。
第二条新生办理入学手续后，学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册并取得本院学籍。经复查不符合入学条件者，学院根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡在入学各环节中有弄虚作假、徇私舞弊行为者，一经查实，取消学籍；情节严重的，报上级有关部门查究。
第三条新生因病或其他特殊原因，不能按时入学者，由本人向学院教务处提出书面申请，经主管院长批准可保留入学资格一年。
第四条保留入学资格者，不具有学籍，不享受在校学生的待遇。
第五条保留入学资格期满，由本人向学院相关部门提出申请，经批准后，可以重新办理入学手续。逾期未办理入学手续者，取消入学资格。因病保留入学资格者，须持二级甲等以上医院出据的病愈诊断证明，并经学院指定医院复查合格后，方可重新办理入学手续。复查仍不合格者，取消入学资格。
第六条已经取得本院学籍的学生，由学籍科编制新生学号(学号一经确定，任何人不得随意更改)。并印制新生名册到教学系，各系为新生建立学籍档案。学籍档案的内容包括：考生基本资料、学生入学登记表、学生成绩记载单、学生在校期间操行评定表、奖励及处分记载和毕业生登记表等。
第七条每学期开学时，学生应在规定的时间内持学生证到所在系报到，并办理注册手续，因故不能如期注册者，应当事先向所在系履行请假或暂缓注册手续。逾期两周不报到，视为放弃学籍，按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费者不予以注册。每学期开学第二周各系需将本单位学生注册情况统计汇总交学籍科。
第二章学习纪律
第八条学生须按照所在专业培养方案的要求，认真学习各门课程，完成各个教学环节，参加学院规定的各项教育教学活动，包括课堂教学、实验、实习、实训、课程设计、社会实践、生产劳动、军事训练、时事政治学习、毕业设计(论文)等。
第九条学生应当按学院的安排上课，上课时应遵守课堂纪律，不迟到、不早退，考试时应当遵守考场纪律。
第十条除节假日期外，学生不得擅自离院。有事、有病须离院者，应当到所在系办理请假手续。一学期内请假3天以内的，由辅导员批准；3天以上至2周以内的，由系主管教学的负责人批准；请假达2周以上者，应报交学院教务处批准。需要续假时，其手续与请假手续相同。未经请假(续假)或未获批准而离院的，以旷课论处。
第十一条教师可根据本《细则》和学院相关规定进行考勤，考勤记载是学生参加课程考试资格和评定学生平时成绩的重要依据。
采取全程考勤或抽查考勤所发现的学生旷课现象，教师应当参照本细则的第二十五条做出处理。
第十二条学生旷课时间，一般课程按课表规定的上课学时计算，生产劳动、军事训练、社会调查等，按每天4学时计算。
第十三条学生在校期间有违反学院规定和纪律行为的，按学院相关规定予以处理。
第三章成绩考核与记载
第十四条学生应当参加学院专业培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。考核成绩记入学生成绩册，并归入学生个人档案。
第十五条课程考核分为考试和考查两种。
考查课程成绩主要根据学生平时听课、出勤、课堂讨论、完成作业、测验、随堂考查、实验、实际操作等平时成绩综合评定。如有必要期末考试成绩占总成绩比例不得超过40%。
考试课程可采用闭卷、开卷、口试、笔试、课程设计(论文)等方式进行，根据该课程的特点和教学大纲的要求确定。考试课程成绩由期末考试(或者课程结束性考试)成绩和平时成绩(含期中考试、平时测验、课堂讨论、作业、实验报告、课程论文，出勤等)综合评定，平时成绩在总成绩中的比例为30%。
大型作业(设计)和生产(专业)实习等实践性教学环节的成绩，可采用操作考试或者答辩与平时成绩相结合等方式综合评定。平时成绩的确定以各阶段检查结果为依据。
毕业设计(毕业论文)成绩的考核，根据学生完成设计(论文)的质量和答辩等情况，由答辩委员会(小组)综合评定。指导教师与答辩委员会(小组)应写出评语，给出评分，经答辩委员会主任(小组组长)签名后生效。
第十六条考试课程按百分制评定成绩，60分为及格，59分以下为不及格；考查课程可按五级记分制评定成绩。无法按上述两种记分制评分的课程，可以采用“合格”、“不合格”两级记分制评定成绩。
五级记分制分为：优秀、良好、中等、及格、不及格。
五级记分制与百分制的数量折算关系如下：
优秀：90分~100分；良好：80分~89分；中等：70分~79分；及格：60分~69分；不及格：59分以下。
第十七条分学期开设的课程，每学期按一门次计；单独进行考核的各种实验、实践环节以及毕业实习、毕业设计(论文)等，均按一门课程计。
第十八条学生思想品德考核及操行评定每学年进行一次。在学年结束时，由学生所在系组织进行。学生思想品德考核及操行评定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，主要考察学生政治思想、道德品质、遵纪守法以及学习态度等方面的表现情况，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。
第十九条学生体育课的成绩由体育教师根据考勤、课内教学并参考课外锻炼活动的情况综合评定。
第二十条课程考核成绩评定后，考核成绩由任课教师填入学院统一印制的学生成绩表，签名后交系秘书，并归入学生个人学籍档案。所有课程的考试试卷和教师签署的学生成绩表，应妥善保管备查。
第二十一条课程考核成绩由学生所在系负责通知学生本人。学生如对某门课程评分有异议，可以在接到成绩单后五个工作日内，向所在系提出查阅成绩的书面申请，由所在系批准后，转开课教师所在单位查阅。学生对查阅结果若仍有异议，可以向教务处提出复查成绩的申请，学院教务处将根据实际情况组织专家复查，复查结果为最终结果。
查阅或复查成绩评定确实有误或漏登、错登的，由学生所在系上报教务处更改，各系负责将查阅或复查结果通知申请学生本人。
第二十二条学生严重违反课程考试纪律或者考试作弊者，该课程考核成绩按零分计，教师在纸质成绩记载单上注明“违纪”字样。学院视其违纪或者作弊情节，给予批评教育，并按学院《关于严肃考风考纪、加强考试管理规定》等有关规定给予相应纪律处分。
第二十三条学生不得以任何理由或方式干扰教师公平评定成绩。否则，一经查实，相关课程考核按作弊处理，并按规定给予相应纪律处分。
第二十四条学生因病或因某种特殊原因不能参加正常课程考试时，除紧急情况外，一般应至少提前三个工作日凭有关证明向所在系提出缓考申请，经系批准后，学生可以参加学期补考，缓考课程成绩按考试实际成绩记载，教师在纸质成绩记载单上注明“缓考”字样。
无故或者请假未批准不参加考试，或者考试未交卷者，视为旷考，该课程成绩以零分计，并注明“旷考”字样。
第二十五条学生有下列情形之一，取消该课程考核资格：
1、缺课累计达到或者超过该课程教学时数的三分之一的；
2、缺做实验达到或者超过实验课教学时数的二分之一的；
3、缺交作业或者实验报告次数累计达到或者超过该课程作业或者实验报告总量的二分之一的；
4、课程考试时，迟到30分钟以上的。
第二十六条学生被取消课程考核资格的，该课程考核成绩按零分计，任课教师在纸质成绩记载单上注明“缺课”、“缺交作业”、“缺交实验报告”、“缺做实验”、“考试迟到”等有关字样。
因考试迟到30分钟以上被取消考试资格的、经批准同意缓考的、考核成绩不及格但高于40分(含40分)的学生，可以向所在系提出补考申请，经教务处批准后，在下学期开学的第二周进行补考。补考成绩按卷面成绩上报，但录入学生成绩库(大成绩单)时前几种情况据实录入，后一种情况按60分录入。
第二十七条凡是因旷考、考试违纪作弊、因缺课等原因被取消课程考试资格的以及考试成绩太低的学生不得参加补考，均应参加重修重考。
第二十八条重修重考组织管理办法
1、学生参加补考仍不及格或未能参加补考的，可以申请课程重修重考。重修由本人提出申请，经学生所在系审核，教务处批准后方可参加。
2、重修学生人数较多(公共课20人以上，专业课10人以上)的课程，由教务处会同有关教学部门利用节假日或晚自习统一组织课堂教学，教学结束即安排重考。重修人数较少的课程(公共课20人以下，专业课10人以下)，学生可参加同专业下年级该课程的学习，并随同该专业下一年级的学生参加考核；纯实验课程重修必须随下一年级学生进行。
3、凡参加课程重修的学生，一律实行课堂考勤，因事不能按时上课者，必须严格履行请假手续，否则作旷课处理。当重修课程时间与正常主修课程时间冲突时，学生应参加正常主修课程学习，经重修课程任课教师同意，并接受教师指导，冲突部分学时以自学方式进行重修。
4、学生重修课程须交纳少部分教学成本费。重修费按课程重修学时分级收取。
5、重修重考成绩据实录入学生成绩库(大成绩单)。
未办理重修手续自行参加考试的，其考试成绩无效。
第四章学生学业警示
第二十九条学生在学习过程中未能达到学院规定的学业修读要求，学院将及时给予学生学业警示，提示学生努力学习，若仍继续不能正常完成学业将被延长学习年限(降、留级)、退学等。
第三十条对学生学业警示的相关规定
1、学业成绩警示：必修课不及格达4门者(含4门)；
2、延长学习年限(降、留级)警示：必修课不及格门数累计6门(含6门)；
3、降级处理：必修课不及格门数累计达8门者(含8门)。
4、退学警示：必修课不及格门数累计达10门者(含10门)；
5、退学处理：必修课程不及格门数累计达12门及以上者(含12门)；
6、学业警示时，统计及审查学生学业修读情况的截止时间为每学期的第五周。
第三十一条学业警示实施办法
1、每学期第5周，由教务处组织进行学业警示审查工作，并将学业警示的学生名单及通知书下发各系。
2、每学期第6周各系必须将学生警示通知单送达学生，必须有相应的送达证明。学业警示通知书的第一联学生留存，第二联教学系保存，第三联交回教务处。各系辅导员应多与受到学业警示的学生沟通，教育引导帮助他们加强自我管理，努力勤奋学习。
3、本警示制度是学生学籍管理的重要组成部分，学业警示不属于纪律处分。
第五章转专业与转学
第三十二条学生一般应当在被录取的专业学习并完成学业。
学生有下列情形之一，可以申请转专业：
1、确有专长和兴趣，转专业更能发挥其专长的；
2、经学院指定医院诊断，确有某种疾病或生理缺陷，不能在原专业学习，但能在其他专业学习的；
3、确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习的。
第三十三条学生有下列情形之一，不得转专业：
1、入学未满一学期的；
2、由专科转入本科；
3、本科三年级、专科二年级以上年级的；
4、已转过一次专业的或者正在休学、保留学籍期间的；
5、应予退学的；
6、转入专业学生名额已满，专业教学资源无法满足其转专业要求的；
7、其他无正当理由，或者学院审理后认为不适宜转专业的。
第三十四条学生转专业应当由本人提出申请，经转出和转入系签署意见后，报学院教务处呈教学院长批准，并办理相关手续。
学生在办理转专业的过程中，应当严格遵守学院有关规定，安心原专业的学习，不得无故缺课违纪。否则，按学院有关规定处理。
第三十五条学生转入新专业后，应按转入专业教学计划修读全部课程和规定的实践环节，转入前所修课程成绩及格的，若与转入专业计划中同类课程相比，学时及要求相同或者偏高的，该课程成绩有效。课程的学时或者要求低于转入专业的，其课程成绩无效，应按转入专业教学计划的要求重修。其他课程成绩合格的，可作任选课记入学生学习成绩档案。
学生转入新专业后，经转入系对其学业成绩进行综合评估后，要求其重新学习的课程达到或超过8门的，应编入转入专业的低一年级学习。
第三十六条学院根据社会对人才需求状况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业或专业方向。
第三十七条学生入学后一般应在我院完成学业。
学生有下列情形之一，可以申请转学：
1、确有专长，转学更能发挥其专长的；
2、因生理、地理或学业等方面原因不宜在本院学习的；
3、确有某种特殊困难，不转学无法继续坚持学习的。
第三十八条学生有下列情形之一的，不得转学：
1、入学未满一学期的；
2、由下一批次录取学院转入上一批次学院或由专科层次转为本科层次的；
3、入学时已被确定为定向、委托培养的；
4、在保留入学资格、保留学籍或者休学期间的；
5、已受开除学籍处分或者已办理退学手续的；
6、无正当理由，或者学院审理后认为不宜转学的。
第三十九条学生转学，按以下程序办理：
1、学生在省内转学，由本人向系提出申请，经学院教务处审查，教学副院长批准，转入学校同意，由学院报省教育行政部门确认转学理由正当后，方可按规定办理转学手续。
2、学生跨省(市、自治区)转学的，由本人向系提出申请，经学院审查批准，报省教育行政部门，由省教育行政部门商转入学校所在的省(市、自治区)教育行政部门批准后，方可办理转学手续。
3、获准转学的学生，学院负责将其个人档案及录取名单复印件移交到转入学校。须转户口的，按国家有关规定办理。
第四十条学生办理转学手续过程中，应当遵守学院有关规定，安心原所在专业的学习，不得无故缺课违纪。否则，按有关规定处理。
第六章休学与复学
第四十四条学生有下列情形之一的，应当休学：
1、在校期间患有疾病或者意外伤残，经学院指定医院诊断，需要停课治疗或者休养的时间达到一学期总学时的三分之一(或者六周)以上的；
2、一学期请假的时间累计超过一学期总学时的三分之一(或六周)以上的；
3、因某种特殊或正当原因，本人申请休学或者学院认为应予休学的。
第四十二条学生休学时间以一学年为限，累计不得超过两学年。因病或者其他特殊原因，经学院批准，可连续休学两个学年。学期结束前开始者，该学期按休学计算。
第四十三条休学学生应当按学院规定办理休学手续后离校。学生休学期间，不享受在校学生待遇，户口可以不迁出学院。
第四十四条学生休学期满，应当向学院提出复学申请。学生复学按下列规定办理：
1、向所在系提出申请，由教务处审核，报教学院长批准后，办理复学手续。
2、因伤病休学的学生，经学院指定的医院复查合格后，方可办理复学手续。
3、复学学生一般编入相同或者相近专业的低年级学习，并按学院的规定交纳学费。
第四十五条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者，可保留其学籍至退役后一年。
第四十六条申请自费出国留学的学生，本院可保留学籍1年，期满后仍未回学院注册的，终止其学籍，不得申请复学。受学院开除学籍、退学(含自动退学)处理或转入其他院校者，从学院发文或批准之日起，终止其学籍，不得申请复学。
第七章升(留)级、退学与延长学习年限
第四十七条学生修完所在专业学年教学计划规定的课程，经考核操行表现和学业成绩合格的，准予升级。正常学年内，学生学年考核不合格课程累计达到8门(含8门)不到12门的，应予留级，转入低年级学习。
第四十八条学生有下列情形之一的，予以退学：
1、本科学生各学年考核不合格课程累计达到12门(含12门)的；
2、在校学习时间(不含保留学籍、休学时间)累计超过规定学制2年未完成学业的；
3、经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在本院学习的；
4、未请假或请假未准离校连续四周不参加学院规定的教学活动的；
因病、因事应当休学而拒不休学，且在一学期内缺课累计超过总学时三分之一(或六周)的'；
6、休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
7、超过学院规定期限未注册而又无正当事由的；
8、本人申请退学的；
第四十九条学生正常毕业所在学年(本科为第四学年，专科为第三学年)，各学年考核不合格课程累计达到12门(含12门)者，由学生提出申请，并获学院批准，可延长修业年限。申请延长修业年限的学生上，应按照学年的标准缴纳学费、住宿费和其他符合规定的费用。
第五十条学生退学按以下规定办理：
1、由学生所在系提交《退学学生处理意见书》，经教务处审核后，报院长办公会议审议决定。学院发出的《退学决定通知书》，由学生所在系负责送交学生本人并通知学生家长；由学院教务处负责上报教育厅备案。
2、退学学生应当在接到退学决定书的20天内办理完成退学手续并离校。因患严重疾病或者意外伤残学生本人无法办理手续者，由学院通知家长在学院规定期限内业学院办理退学手续并将退学学生领回。退学学生自《退学决定通知书》下达之日起，不再享有在校学生的权利和待遇。
3、退学学生的档案、户口退回家庭户籍所在地。
4、学院发给退学证明。未办理退学手续或擅自离校的，不发给退学证明。
5、学院不负责学生退学后的安置问题。
第五十一条学生对退学处理的异议的，在接到《退学决定通知书》之日起五个工作日内，可以向学院学生申诉处理委员会提出申诉。
第八章毕业、结业与肄业
第五十二条本院各专业的培养计划均按照国家规定的学制年限(以下简称规定学制)制订，并实行弹性学制。学生在校学习的最长年限为所在专业规定学制年限加2年。超过此年限者，不予注册。
第五十三条凡具有本院正式学籍的学生，在学院允许的修业年限内，修完(或提前修完)培养计划规定的内容，达到毕业生基本规格要求的，准予毕业，学院发给(或提前发给)毕业证书。
第五十四条学生修业期满，未达到毕业生基本规格要求的，准予结业，发给结业证书。
第五十五条学生修业期未满，但修读时间在1年以上而中途退学的(不含开除学籍者)，学院发给肄业证书和已修合格课程的成绩证明。肄业证书应注明学习年限和所学专业。
第五十六条学生毕业、结业、肄业应当按照学院规定办理离院手续，不得滞留本院。
第五十七条学生结业后一年内，可以向原所在系申请一次结业后回校考试[包括实验实习、课程设计和毕业论文(设计)]，由教务处审批并办理相关手续后，参加下一年级的毕业,前大补考试，或者由教务处组织的单独考试。考试时间和地点由系安排并通知学生本人。
结业后回校考试成绩低于60分的据实记载；60分及以上只记为“60分”或“及格”。教师在纸质成绩记载单上注明“结业后回校考试”字样。
逾期不参加结业后回校考试或者参加考试成绩仍不合格者，以后不得再参加结业后回校考试。
考试成绩合格，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写；考试成绩仍不合格的，不再换发毕业证书。
第五十八条毕业证书、结业证书和肄业证书遗失或者损坏的，由本人向原所在系申请，经教务处核实后，学院出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。
第九章学位授予
第五十九条符合《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的相关规定，经审核在正常学习年限内，修完本科教学计划规定的全部课程[包括各实践环节、毕业设计(论文)]，成绩合格，外语考试成绩达到规定要求，取得本科毕业资格的学生，由大庆石油学院华瑞学院授予学士学位。
第六十条学生有下列情形之一，不授予学士学位：
1、外语成绩未达到规定要求的；
2、因违反考试纪律、考试作弊受到学院处分的；
3、因违反纪律受到学院留校察看处分的；
4、学院认为其他不宜授予学位的。
第六十一条符合学士学位授予条件的，由学生本人填写学士学位申请表，所在系按照学位授予标准进行学士学位资格初审，经教务处审核后，报学院学位委员会审批。
第六十二条学生毕业离校后，一般不得申请补授学位。对于因违反纪律受过学院纪律处分的学生，毕业一年以后两年内做出成绩者，学生可向原所在系提出学士学位申请，待学院具有学士学位授予权后经教务处审核，报学院学位委员会审批，审批通过者补授学士学位。
第六十三条毕业生的学位证书遗失或者损坏的，由毕业生本人向原所在系申请，经学院教务处审核后，学院可出具相应的证明书。证明书与原证明书具有同等效力。
第十章附则
第六十四条本实施细则适用于大庆石油学院华瑞学院20xx年以后入学的普通全日制本科生。
第六十五条本实施细则由教务处负责解释。对于条例的修改与补充，由教务处提请学院院长办公会议审议批准。
学籍管理制度 8
第一章总则
第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。
第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。
第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。
国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。
省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。
第二章学籍建立
第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。
第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。
逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。
第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。
学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。
第七条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。
学生学籍档案内容包括：
一、学籍基础信息及信息变动情况；
二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；
三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
五、在校期间的获奖信息；
六、享受资助信息；
七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
第八条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。
第九条学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。
学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。
学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。
第十条如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
第三章学籍变动管理
第十一条各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。
第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。
第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。
第十四条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。
第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。
进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。
第十八条省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。
第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。
学生休学期间学校应为其保留学籍。
第二十条学生到境外就读的'，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。
第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。
第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。
义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（区）教育行政部门。
第四章保障措施
第二十三条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。
对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。
第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。
第二十五条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。
第二十六条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
第二十七条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：
一、不为已接收学生建立学籍档案的；
二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；
三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；
四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；
五、接收学生不为其办理转学手续的；
六、不按规定为学生转接学籍档案的；
七、泄露或非法使用学生学籍信息的；
八、违反本办法规定的其他行为。
第五章附则
第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。
第二十九条省级教育行政部门应制订或完善实施细则。
第三十条本办法自xx年9月1日起施行。
学籍管理制度 9
第一章总则
第一条为维护成人高等学历教育正常的教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者，加强学生学籍管理，保障学生身心健康和合法权益，根据省教育厅颁布的《内蒙古自治区成人高等学校学生学籍暂行管理规定》，并参照教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校的实际情况，制定本规定。
第二条学籍管理工作应当认真贯彻执行党的教育方针，严格管理，不断提高教育、教学质量，保证培养目标的实现，使毕业生达到高等学校同层次、同类专业毕业生的相应水平。应当把健全管理制度同加强思想教育相结合，做好教育和管理工作。
第三条成人高等学历教育的学生应当有坚定正确的政治方向，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和信念；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；应当具有为国家富强和人民富裕而艰苦奋斗的精神；应当自觉遵守宪法、法规、校规校纪，有良好的道德品质和文明风尚；应当勤奋学习，努力掌握现代科学文化知识；应当积极锻炼身体，具有健康体魄。
第二章学生的权利与义务
第四条学生在校期间依法享有下列权利：
（一）参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；
（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育活动；
（三）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定的学业后，获得相应的学历证书，符合相关规定，获得相应的学位证书；
（四）对学校给予的处分或者处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；
（五）法律、法规规定的其他权利。
第五条学生在校期间依法履行下列义务：
（一）遵守宪法、法律、法规；
（二）遵守学校管理制度；
（三）努力学习，完成规定学业；
（四）按规定缴纳学费及有关费用；
（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；
（六）法律、法规规定的.其他义务。
第三章入学与注册
第六条按国家、省教育行政部门关于成人高等教育招生规定，由我校录取的新生（包括函授、夜大、脱产），必须持录取通知书及入学须知规定的有关证件，在规定的时间及地点办理入学报到手续，方能成为正式在籍学生。
第七条因特殊原因不能按期报到者，必须事先请假，请假一般不得超过三十天。请假逾期或者未经请假无故逾期超过两周报到者（除因不可抗力等正当事由外），视为放弃入学资格。
第八条新生入学后，学校在三个月内按照招生规定进行复查。
经复查合格者予以注册，正式取得学籍，发给校徽、学生证。不符合招生条件的，由学校根据具体情节予以处理；
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，取消入学资格；情节恶劣者，报有关部门追究责任。
第九条新生注册后，有正当理由不能就读者，可向学校申请保留学籍，经学校同意后，可办理保留学籍手续。二年内可免试入原专业或同层次相近专业学习。
第十条在籍学生必须于每学期开学前，持学生证在规定的时间内到指定的地点缴费，凭缴费凭证办理注册手续，以取得本学期的学习资格。因故不能按期注册者，应提前办理请假手续或委托他人代为办理，否则以旷课论。
学生未经注册，即为自动中断学籍，不得参加学校的各种教学活动。无故逾期两周不注册者，按自动退学处理。
第四章成绩考核与记载
第十一条成人高等教育学生的成绩考核包括操行考核和学业考核。
第十二条操行考核。应以《高等学校学生行为准则》为主要依据，综合学生的政治思想品德及在校期间的表现进行评定，采用个人小结，师生民主评议的形式进行。
以脱产、夜大形式学习的学生，操行考核由班主任每学年进行一次，考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格四级，并将结果及时通知学生本人或单位。学生毕业时，由班主任综合各学年的操行考核和个人小结、师生民主评议等情况，填入《毕业生登记表》，归入学生学籍档案。
以函授形式学习的学生，操行考核由函授站或由函授站委托班主任在毕业前进行，综合个人小结，师生民主评议等情况并填入《毕业生登记表》，归入学生学籍档案。
第十三条学业考核。教学计划开设的所有课程（包括实验、实习、设计等实践性环节）按学期进行考核。学生必须按时参加教学计划规定的所有课程考核。考核成绩记入本人学籍档案。
跨学期的课程应当分学期进行考核，每学期以一门课程记载成绩。单独进行考核的各种实践教学环节以及毕业论文、毕业设计均按一门课程记载。
第十四条课程考核分为考试、考查两种。考试采用百分制评定成绩，考查采用五级制评定成绩。
第十五条课程的考核为考试或考查由教学计划规定。一般以脱产形式学习的学生，每学期考试课程不得少于三门；以夜大、函授形式学习的学生考试课程不得少于二门。
第十六条各门课程的成绩评定以期末考试成绩为主，占60％～70％；平时成绩占30％～40％。成绩评定时，期末考试成绩和平时成绩所占比例应根据课程性质、平时考核的情况确定。
具备平时提问、作业、测验、随堂考查、实验、实作考核条件的考查课程，经批准也可不进行期末考试，而以平时考核成绩综合评定课程成绩。
各类统考课程的成绩，原则上应以卷面成绩为准。
第十七条期末考试可以采用开卷、闭卷、口试、笔试、机考等方式。
第十八条函授学生一般应安排面授前测验，以检查学生的平时自学情况。面授前测验一般安排在每学期面授开始前的1～2天进行，其成绩按10～20%的比例计入课程总成绩。课程考核成绩除统考课程外，由任课教师评定。考核成绩评定后，填入统一印制的记分册，由任课教师签名后连同已批阅的期末试卷一并交学院教务管理部门，保存备查。
学生考核成绩一经上报，不得任意修改。如上报成绩确实有误，或因阅卷错误、评分不当要求更改成绩的，应由任课教师提出并填写《考试成绩更改申请表》，经教务部门核实，报教学主管副院长批准后修改。
学生如对成绩评定有异议，应及时向学院教务管理部门提出书面申请，经学院同意后按有关程序查分。学生不得直接向任课教师查阅试卷。
第十九条考核成绩载入《学生成绩登记卡》。《学生成绩登记卡》一式两份，学生毕业时正本归入学生本人学籍档案，副本归入学校档案室。
第二十条期末考试前应对学生进行考试资格审查，具备条件的方可准予参加期末考试，不具备条件的取消考试（考查）资格。被取消考试资格的学生，该门课程成绩以零分记，并需参加补考或重修。
在一学期内有下列情况之一者，取消学生考试资格：
1、函授学生无故不参加该门课程面授（包括实验、实习）；
2、夜大学生和脱产学生缺席该门课程累计学时超过教学计划规定的三分之一或旷课10学时以上者；
3、缺交该课程习题、测验作业达三分之一者；
4、缺做该课程实验一次或缺交实验报告累计超过全学期总量的三分之一者；
5、恶意不交学费的学生，取消所有课程的考试资格。
第二十一条学生因特殊原因不能按时参加考试者，须在规定时间内持单位证明（因病凭医院证明）向学院或函授站（点）办理申请缓考手续。缓考与补考同时进行，成绩按正常考试评定和记载。成绩不及格者，不再给予补考，但可以申请重修。
补考一般不得再申请缓考。
第二十二条无故或申请缓考未获批准而不参加考试（考查）的为缺考，其成绩按缺考记载，不得参加正常补考。但可视其认识态度，由本人书面申请，经批准后可以重修。
第二十三条学生考核不及格的课程，应参加每学期的正常补考，补考仍不及格者，可申请重修或自学重修后重考，补考成绩以实际得分记。成绩的记载方式为：正考成绩/补考成绩/重考成绩（或毕业前补考成绩）/毕业后补考成绩。重修成绩按新开课程记载，可不反映补考过程。正常补考时间安排在下学期开学2周内或下次面授时进行。
第二十四条学生参加考核时应严格遵守考场纪律，按时独立完成考核。学生考核作弊，该课程成绩以零分记，并注明“作弊”字样，不得参加正常补考；给予留校察看以下处分的学生，经教育表现较好，经本人申请，学院批准，在毕业前给予该课程补考或重修机会。
第二十五条本科学生作弊，除按第二十四条规定处理外，还应取消学士学位授予资格。
第二十六条正常补考不及格、缓考不及格、缺考、考试作弊者按第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十三条、第二十四条的规定，经学院批准后重修。
重修分为跟随下一年级重修、单独开班重修和自学重修三种形式。具备条件的应尽可能安排跟随下一年级重修或单独开班重修。
第二十七条每门课程可向学院申请重修一次，重修课程结束后，由学院安排重考。
重考时间根据不同的重修形式安排，跟随下一年级重修、单独开班重修的根据课程情况安排考试时间；自学重修的在补考时进行。毕业班学生重考时间安排在毕业设计（论文）答辩前后进行，特殊情况另行安排时间。
第二十八条为了提倡在校学生良好的学习风气，提高学习成绩，考核已通过的学生，仍可提出申请一次重考。经学院主管部门批准，与正常补考同时进行。成绩记载以考试、重考成绩中的高分记载。
第二十九条学生入学前取得其他经国家教育行政部门批准的普通、成人高等学校或高等教育自学考试同层次、同类专业单科合格的课程，考试成绩的取得时间在五年以内，可申请免修，但主干课程成绩须达80分以上，非主干课程在60分以上。
免修课程的总数不得超过本专业教学计划规定总课程数的百分之四十。
申请免修必须由本人提出，填写免修申请表，并提交相关资料和考试成绩，经成教学院主管部门批准，方能免修。免修课程的成绩按原考核成绩记载，并注明“免修”。
学校可对免修课程进行必要的考核，考核合格者方能免修。
第三十条我校同层次、同类专业的学生，退学、肄业、结业后考入本校学习的，对原已考核成绩合格的课程，可申请免修，成绩按原考核成绩记载，不受第二十八条的限制。
第三十一条学生对教学计划规定的课程，通过各种途径确已掌握，可申请免修考试，免修考试成绩达到70分（中等）以上者，准予免修。免修考试原则上参加上一年级同门课程的考试，也可单独组织考试或参加本班级的考试。免修课程的成绩记载应注明“免修”。申请免修考试的应当在本年级开设该课程的上一学期结束前两周提出。
学籍管理制度 10
学分制的出现既是一项新的教学管理管理制度，又是高等教育发展到现在阶段的产物，更是顺应时代人才需求的产物。在当今的高等教育环境下，如何促进学分制在独立学院学院进一步改革，使之充分挖掘教师与学生的潜能，具有重要意义。高等院校之所以采用学分制教学管理模式，是因为学分制适应了新的经济体制、经济形势及科技、社会发展对人才的多规格方面的要求。但是，在学分制实施过程中，由于教学管理特别是学籍管理的滞后性，使得学分制的实施并不能达到预期的效果。那么如何进行高等学校教学管理的改革，使得学分制的实施真正有效并在实际运作当中得到充分的体现，这就必然引起我们的进一步思考和深人研究。
1、学分制背景下现阶段独立学院学籍管理工作存在的问题
1.1学籍管理保障机制尚不完善
学分制的改革是整个教学管理系统参与的改革，实施学分制学籍管理的关键是教学管理人员。近年来，由于连年扩招，很多独立学院的教学管理人员没有得到相应的增加，大部分教学管理人员疲于应付常规庶务工作，无法花较多的精力去更好的进行学籍管理，这就导致有些有些独立学院学籍管理人员配备相对较少，工作量大。
1.2传统管理模式陈旧
由于实施学分制，教学管理的复杂程度大大提高。学分制下的重修、缓修、再修、超前选修、辅修、第二专业学士学位与双学士学位等教学管理制度的实施，给教学管理工作带来不同程度的复杂性，从而使教学管理过程中不可避免地出现某些混乱的状况，同时增加了教学管理人员的工作量。而教学管理人员的素质和能力没有及时提高，教学管理的经验又不足，而无法适应教学改革及发展的需要。
1.3对学籍管理缺乏认识
在重视程度上，独立学院领导层面对学籍管理的重视度是不足的，对学籍管理的对待态度不够科学，将学籍管理工作归类为简单的庶务工作，缺乏对学籍管理的详细研究，只是将其作为一项简单的管理工作，更有甚者，将传统的手工管理模式沿用至现在。有的独立学院对学籍管理的重视程度不够，当面对教学质量评估时才抓一下，随着质量检查的结束，管理力度又会恢复从前，管理效果大打折扣，很少考虑长久的发展与改革。对学籍管理岗位的界定也是比较模糊，只是岗位频繁变动，甚至成为引进人才的家属安置地。
1.4学生自我管理缺位
由于学分制管理区别于传统意义上的年级和班级的概念，使得在学校管理层面应重新审视其管理对象，由传统的班级群体管理逐步变为对学生的个体管理。然而当下独立学院普遍忽视学生的主体地位，在日常工作中往往重管理轻服务，将学生作为接受教育和管理的对象，而对学生自我管理的引导不够。从学生个人层面来看，独立学院在对其培养过程中，培养目标并不清晰，很长时间不能给学生一个明确的学习目的和未来就业发展的方向，特别是在进入高校后，高等教育相对高中紧张、教师家长高度管制的学习方式不同，灵活、松散、开放的学习方式使得原本自律能力欠佳，学习动力不足的独立学院学生一直处于被动学习状态，恰恰因为对自我管理能力的缺乏，导致学生在今后很长一段时间内的学习积极性和主动性不够，当部分学生在面对退学或者肄业时，才对一些相关规定有了解。
2、学分制改革后高职院校学籍管理创新思路
2.1开始预警
首先，对于入学的新生应做好充分的宣传普及工作，使学生拥有自我管理概念。著名的教育家叶圣陶先生认为“教是为了不教”，学校管理者应树立服务意识，把学生作为学生管理工作的主体，并应重视学生的自主能动性以及自我管理意识。其次，学校应及时建立健全对于入学新生的预警制度，以此激发学生自我管理意识。对于入学新生，开展学籍处理规章制度讲座组织新生参加学习，以此使新生了解明确毕业所要求达到的条件；再者，还应充分应用案例教学法，请“警醒者”来现身说法，用现实的实例告诉学生学籍管理制度，并提醒学生应时刻约束自己的行为；最后，通过印制警示备忘录，将应届毕业生中因学业原因退学降级休学的学生以及导致这些后果的主要成因收录于其中，并对入学新生进行通报。
2.2过程预警
首先，遵循自我管理规律结合学生自身情况，从学生成长层面出发，使其学会自我预警，引导学生在各个阶段可以自觉制订相应的自我计划，对将来有明确的筹划，对自身的发展方向有清晰的认识，对自身的成长有清楚的定位。同时，培育学生定期记录自我学习、生存环境的习惯，使学生清楚地认识自我，在一个阶段的学习生存状态，为学生进一步对自身的监督、反省提供参考，通过上述方法让学生在相对较短时间内弥补自身的不足。其次，在高校管理层面，树立全过程预警准则，监督学生是否充分发挥自我作用。学期初，由教务部汇总不及格课程并报送相关二级学院，相关二级学院根据实际情况对学生本人及其家长进行预警通报，让学生本人在了解其目前学习状态的同时也使得其家长能及时了解学生学习成绩的异动情况，并相互配合及时了解学生思想状况，加强教育，让学生与家庭形成有机合力，避免学生学业出现异常。
2.3结果预警
首先，应营造积极的校园文化氛围，学生的自身成长目的与学校的人才教育目的相契合。独立学院学生的自主管理对学校的教学管理来说可谓是重中之重，全体教职工应当给予充分的重视，全体教职工应树立全人教育的意识，而不是停顿在喊口号上，要真正的行动起来，通过营造积极健康的校园文化来为独立学院学生实习自我管理提供一个重要保障。在加强自我管理能力时，必须以校园文化的渲染为依托，在创建以良好教风和学风为根本的校园主题文化时，把培育学生自我管理能力纳入到校园文化的`一部分。二级学院可以建立学习实践协会，引导学生自觉加入到自我管理的行列。以演讲、辩论、讲座、比赛等方式，在借助校园广播、校园电台、校园电视等传统媒体的基础上，通过微博、公众号等新媒体途径倡导学生自我管理，营造学生自我认识、自我管理的良好氛围。最后通过评优秀树典型，充分发挥模范带头作用，在学生群体中形成良好的自我管理风气，通过构建学生与学校之间的共同理想与信念，进一步完善对校园文化的营造，形成一定的凝聚力，最终通过这一合力来促进学生的自我管理。
3、学分制背景下独立学院学籍管理制度的改革
3.1建立一支高素质的学籍管理队伍
面对学分制的实施，学籍管理队伍在其建设和运行方面都有了新的要求。首先,作为学籍管理任务的主体执行者,学籍管理队伍担负着重要的责任,因而要摆正其主体位置和发扬其主体作用是至关重要的。除了尊重、关心、鼓励他们以外,还应当通过集中培训等方式,开发和应用其潜能。其次,通过思想观念的转变,促进学籍管理新理念的形成。思想观念形成的进程实质上是主体意识形成的进程。因此,应当让树立以教学为中心，学籍管理为育人效劳的责任和意识。另外,组织展开学籍管理研究活动。学籍管理是一种操作性很强的技术性任务,同时也是一种应用研究性的任务。通过实际的研究去提高技术操作水平,因此作为学籍管理人员应当结合实际,发明性的展开实验和研究。
3.2实行学籍的二级管理
实行学分制之后，信息的交流与反馈就
显得十分重要，特别是在弹性学制的实施，将会给学籍管理带来某种程度的冲击。教务部门等一级学籍管理部门已经之后，再次需要充分发挥各二级学院在学籍管理中的主体作用，充分调动各二级学院的主动性，一方面能够结合本学院培养目标从学生的实际出发，并结合自己的特长、兴趣及市场需求，拟订学习方向和计划，促使学生主动地去学习，有利于宽口径人才的培养；另一方面由于选修课程设置的增多以及不同的学生根据个人的不同情况进行选课的数量增加，使得传统的教学管理模式不再与之相适应，从而在一定程度上带来教学管理工作上的混乱。因此只有在一级学籍管理与二级学籍管理相互配合的保障下，理顺各种关系，完善学生学籍的管理，才能使学分制下的各项工作落实到较为理想的状态。
3.3建立信息化的学籍管理支持系统
该系统的设计概念是利用一套登录、统计分析、资源共享和学生信息数据软件在计算机上，与学校的二级学院、档案室相互衔接室。为师生多方位提供计算机管理服务。这样的概念实际上有其可行性、校园网的建立、信息技术的管理为实现这一目标提供了坚实的支撑体系。
3.4加强宣传教育学校管理内容丰富，涉及范围广泛，尤其是学分制实施后，发展了一些新的法规和实施细则，使教育管理行政部门要积极推动，使所有的学生了解学分制度的含义、内容、特点和学校有关规定。一是组织了分管校长、二级学院院长、教务部领导和学籍管理的秘书，学习和讨论学校管理规章制度，使之形成了关于原则问题的共识；二是组织学校教师的学习和讨论，只有透彻地学习理解、思考，才会把学籍管理正确地落实到学生身上；三是在学校开展广泛的宣传、学籍知识管理活动，力求做到全体师生都有所了解，且取得各部门支持。
学籍管理制度 11
为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，按照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。
一、入学
1、一年级新生的入学。
（1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本及户口复印件和接种证严格审查入学资格。
（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。
2、新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，报送万冲镇中心学校建立学籍档案。
3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。
二、转学、借读
1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。
2、非本辖区来我校就读，经学校领导审核转学手续，合格可插入合适年级。
3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到万冲镇中心学校申请，经学校领导批准后方可办理转学手续，
4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。
三、休学、复学
1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，办理休学手续，休学期限为一年。
2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。
3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。
4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。
四、档案管理制度
（一）档案包括的.内容
1、学生花名册；
2、转学登记册；
3、转入、转出学生花名册；
（二）、档案管理的规定
1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。
2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。
3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档.
学籍管理制度 12
根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的有关规定，为规范我校的学生学籍管理工作，特作如下规定：
一、关于入学
1、录取在本校的`新生，在开学时准许办理人学手续。
2、新生报到时须交验准考证、录取通知书、户口簿。
3、新生按学校在公告栏中公布的标准交纳有关费用。
4、按学校公布的分班情况到班主任处报到。
5、新生无任何手续和原因，在开学后一周内不到校报到者作自动退学处理。
6、新生人学后，学校应建立学生档案资料。
二、关于休学
学生因病暂时不能继续学习者须办理休学手续。
1、学生及学生家长提出书面申请，详说明理由。
2、交验区级以上医院有关病情证明。
3、由班主任签署意见，教务处审核，分管校长审批。
4、报区教育局普教科批准。
5、任何班主任及任课教师不得主动向家长建议休学，不得为学生休学弄虚作假。
三、关于复学
1、休学期限一般为一年，期满仍不能恢复学习者，应继续申请休学（不得超过两年）。
2、休学期满的可在学期前向教导处提出复学申请，并交复学申请、．医院证明和休学证书等相应证明。
3、教务处审核后交分管副校长审批后，编入相应班级。
4、休学学生原则上不可以提前复学。
5、班主任须凭教务处通知方能接受复读学生，任何老师不得违规私自接受、安排复读生。
四、关于学生档案资料管理
1、学生档案资料包括花名册、招生表、学籍卡、学生借读、转学、休学、复学的有关资料，学习成绩记分册、学分认定记录表、《青春的证明》、健康卡等。
2、学生档案资料由学校指定教务员和校医专职负责。
3、专职管理人员负责学生档案资料的收集、整理、装订、保管工作。
4、新学年开始后的一周内，完成下列工作：新生学籍卡的核对整理，编排新生花名册、印发记分册，填好健康卡的有关栏目。
5、确有正当理由需借读的学生，按省学籍管理规定办理借读手续。
6、学生各种档案资料都要存放在有序，排列整齐，编码规范，做到查阅方便。
7、凡借阅档案者要履行借还手续，不得擅自取档查阅，归还档案必须查验无缺损后方可重新归档。
学籍管理制度 13
根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的规定，为使我校学籍管理更加规范、公开、公正，便于班主任老师操作，特此制定本规定。
一、关于休学
1、任何老师不得主动向家长建议学生休学，不得为学生休学弄虚作假，此项将作为班主任考核内容之一。
2、确需休学的学生，由家长和学生提出书面申请并到教务处领取“休学申请表”，家长填写有关内容、班主任签署意见后，将“休学申请表”及病历、医院出具的病情证明、发票等材料送交教务处，教务处受理后由德育处考察签字，分管校长审核批准后，报市教育局。
3、每个年级休学的人数原则上不得超过该年级人数的1.5％，超过的名额需报请校长室批准。
4、毕业年级须在三月底前办理休学手续，逾期不可办理。
二、关于复学
1、休学的学生需凭本人复学申请、医院证明和休学证明，且休学满一年以上，方可申请复学，由教务处受理，填写“复学申请表”，报请分管校长审核、校长批准，再由教务处开出插班通知书。
2、原则上休学学生不可以提前复学。
3、班主任需凭教务处的.插班通知书方能接受复学学生，任何老师不得违规私自接受、安排复学学生。
三、关于转学、借读
凡需转学、借读的学生提出申请后，首先由教务处受理，填写转学、借读申请表格，然后由分管校长审核后报请校长批准签字，办理有关缴费手续，再由教务处开出插班通知书，班主任需凭教务处的插班通知书方能接受转学、借读的学生，任何班主任不得拒收，任何老师也不得违规私自接受、安排转学、借读的学生。
四、关于插班通知书
插班通知书一式二联，一联作为存根，一联给学生本人交班主任收存。
学籍管理制度 14
一、学籍号管理制度
（一）学籍号以身份证号为基础
20xx年8月22日，教育部基础教育一司副司长杜柯伟在举行的新闻发布会上指出，此前，一些地方对学籍的规定管理不够严谨，出现一人多籍、人籍分离、有人无籍等问题。学籍管理办法实施后，学校将通过电子学籍系统统一申请学籍号，杜绝“虚假学籍”、“重复学籍”等问题。
他介绍，学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，一人一号，籍随人走，终身不变。
（二）将有助管理“高考移民”
杜柯伟表示，此前学籍管理主要在地方教育部门，随着城镇化加快，流动人口增加，出现了与当前流动学生学籍管理需要不相适应的情况。加之当前出现的“高考移民”、大城市择校、随迁子女就读、留守儿童管理等方面的管理困难，迫切需要一个统一的电子学籍系统。
（三）可跟踪择校状况变化
教育部教育管理信息中心副主任罗方述介绍，将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。从应用上讲，可以通过对学籍信息管理系统观测，了解到类似于择校问题的现状及变化。
20xx年10月底前全国将完成中小学生信息采集录入。采集工作将采取家长签字、修改留痕等技术手段，可实现逐级核查、永久追踪，从技术上防止随意修改学生学籍信息。
（三）北京20xx年下半年将衔接全国系统
对于中小学生的学籍号，北京市教委相关负责人表示，此前北京就对学生实行了一人一号，后续正考虑和教育部的全国系统进行衔接，计划在20xx年下半年完成。
在此前北京的学籍系统中，学生标志是依据学生特定身份信息生成的，如身份证号，这个原则在北京和全国系统是一致的。“北京先期实行的号，会统一替换为全国号”，届时通过数据交换平台，就可以与全国系统进行数据传递共享。
该负责人表示，北京的电子学籍系统已经实行了近10年，在学籍管理、考试报名、课改和综合素质评价等方面广泛应用。20xx年按照教育部部署，已基本完成全国学籍数据的增补和核对，系统对接技术准备已完成，上周北京自建系统已接受教育部的评审。
二、学籍号管理规定
20xx年8月5日，教育部日前印发《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统全面应用工作的通知》，根据通知，教育部将为每位学生核发全国的.学籍号。
通知要求，省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省(区、市)学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。各省(区、市)内问题学籍处理工作原则上应于20xx年7月底前完成。全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每位学生核发全国的学籍号。[2]
通知还要求各级教育机构加快制定完善实施细则，明确各学段各类学籍变动的具体条件和要求，利用全国学籍系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动(升级、升学、毕业等)、学籍异动(转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等)的管理工作。应用全国学籍系统监测学生上学考勤情况，做好义务教育“控辍保学”工作。监测随迁子女流动情况，提高平等接受义务教育水平，推动高中阶段教育公平。
学籍管理制度 15
根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定下列学籍管理办法。
一、入学
1、新生入学，采取开学通告形式，并将开学通告张贴到各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。
3、新生入学后，学校要填写好新生基本情况表和学生分班花名册，上交当地教育行政部门。
4、学校必须给每个学生建立一份义务教育素质报告册，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。
5、学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。素质报告册中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。素质报告册由教导处保管，学生毕业后，学校应把素质报告册归档备查。
二、转学与借读
1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍变更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长(监护人)申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”，然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，并报县教育部门备案。
2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的.前提下，须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过，凭原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡方可办理插班手续，由教导处统一安排插入指定班级。
3每个学年度开学后要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育行政部门。
三、休学、复学、辍学。
1、有下列情况之一者，准予休学:
(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
(3)一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生(病休学生须持三级甲等医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。
四、留级与跳级
1、义务教育原则上不实行留级制度。
2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。
五、毕业
对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。
六、考核与奖励
1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行进行。
2、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。
3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。
学籍管理制度 16
一、总则：
为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。
二、重生入学：
1）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。
2）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。
3）报名时需带户口本或其他有效证件。
4）重生报名后，学校将重生登记表上报教育主管部分审批后发入学通知。
5）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的.学籍号。学籍号前8位为区代号；第9—11位为学校代号；第12—15位为年号（入学年级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为学生编号。
三、转学：
1、转入：
⑴、先考试，测验合格后，我校开出“同意接收”证明，并到我县教育局普教股盖章。
⑵、将此证明XXX，同时从原就读学校开出“转学证明”（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回“学生登记表”。
⑶、持原学校开出的“转学证明”与“学生登记表”到我区文教XXX注册登记。
⑷、将（3）中的两表交到我校存档。
2、转出：
⑴、持吸收学校吸收证明（有该校校印与上级主管部分印章）到我校管理转出手续。
⑵、我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。
4、休学复学：
学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。
五、跳级、毕业、升学：
1）研究成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。
2）小学毕业班学生，一律升入初中继续研究。 六、管理权限：
1）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全学生档案并妥善保存。
学籍管理制度 17
为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教学质量，根据省教人社厅、市人社局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。
一、转学制度
1、因家庭迁移，家长工作调动、部队转业复员，学生要求转入我校就读的，应先与我校学生科联系，开出接收证明后，再到转出学校开出转学证，学籍档案到学校办理转入手续。
2、学生因家庭迁移，父母工作调动等原因，要求转出我校，应先向我校出具报告，交存接收学校开出的接收证，经班主任签字，学生科负责人同意后，办理转出手续。
3、转入的学生，按有关规定在该年级学生学籍号末尾依次编定学籍号，并在备注栏注明转人时间和转出学校；转出的学生，应及时注销学籍，并在备注栏注明转出时间和转入学校。学生转出，学籍卡片与学生随转，但学籍记载表须在学校存档。
4、学生的转人必须先办手续后进校。转出转人手续的办理时间统一规定在每学期开学的前三天至后三天，过期不予办理。
二、休学、复学制度
1、学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书，由本人和家长提出申请，经班主任签具意见，学生科长审核同意后，报校长批准，取得休学证明后，方可休学。
2、学生患有严重传染病，学校应令其休学；请假时间累计超过全学期三分之一以上者，应劝其休学。
3、休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，由学校发给肄业证。
4、学生休学期满要求复学者，应在开学前向学校提出申请，办理复学手续后方可复学。病休复学者，学校应审查住院结帐单和病愈证明。不按规定办理休学复学手续者，不能办理学籍转移手续。
5、学生休学，其学籍应予注销。待学生复学时在下一年级末尾重新依次建立新的学籍，并在备注栏注明休学、复学时间和原在班级。并交存休学、复学的'有关资料。
三、退学
1、学生因特殊情况要求退学者，由本人和家长提出申请，经学生科长审核、校长批准，可以退学。学校根据其实际学习年限，发给肄业证书。
2、学生有下列情况之一者，视为自动退学。不发给任何证书或证明。
①一学期连续旷课一周或累计旷课50节(按每天6节课计算)以上者；
②休学期满无特殊情况逾期两周不办理复学或继续休学手续者。
3、学生退学后，学校应及时注销其学籍，其学号不能顶替，学籍档案不能销毁。
四、学生奖励、处分制度
1、各班班主任要以《学生守则》和学生日常行为规范为准则，每学期对学生进行一次鉴定，毕业时进行全面鉴定。鉴定要客观、中肯，要有利于学生进步。学生鉴定要上学籍表，每期期终交学生科存查。
2、学生在德智体等方面表现突出者给予奖励。
3、对有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，热情帮助他们改正错误。必要时给予适当的批评、处分。
①对极少数有错误的学生，视其错误的性质、程度和认识错误的态度，分别给予警告、记过、记大过、留校察看(时间一般为半年)等处分。
②警告处分由学生科长审批；记过和记大过处分由校长审批；留校察看须经校行政会议研究决定。
③受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误，确有进步的应撤消处分。
④凡给予记过以上处分的学生，其处分应存人学生学籍档案；撤消处分后，应将其处分决定和有关材料从学籍档案中退出，连同撤消处分的决定一起存人学校文书档案。
五、在籍学生学籍管理制度
1、新生入学后，以班为单位造好“新生基本情况”登记表。上报省和全国学籍系统自动生成学籍号；每位新生依次编号，学籍表和学籍卡片按规定存学生科。
2、对每位在校学生的学籍资料严格保密，除上级主管部门、公安部门确因工作需要外，学籍管理员不得擅自向任何单位和个人提供学生的有关资料。
六、学籍管理员交接制度
1、学籍管理员应相对固定，确因学校工作需要，需要调整的，需在年初决定安排，并优先安排原则性强、工作认真、懂计算机的同志担任学籍管理员。
2、学籍管理员异动，应及时办理交接手续，交接内容主要有：各年级学生花名册、学籍表、成绩册、异动学生名册、转入(转出)学生清况、教师业务档案等，并按图书档案管理程序办理有关手续。
3、学籍管理员办理异动交接手续时，在学生科长指导下进行，并由学生科长签字验收。
七、学籍管理评价制度
1、学籍管理一年一评，评价时间在每年年底。
2、学籍管理评价内容包括：学生花名册、学籍表、成绩册、异动学生册、转人(出)学生情况、教师业务档案的管理。
3、学籍管理员要坚持原则，严格学籍、学历、成绩证明的发放手续，严格学生转人(出)手续，对不按原则办理的实行一票否,决制。
4、学籍管理员应认真、及时填报有关表册，工作异动时要向承接人员办好交接手续，并由学生科科长验收。
5、学校每学期不定期检查学籍管理情况两次以上，并纳入学籍管理员月工作评价，与结构工资挂钩，对年终评价不合格的，第二年进行撤换。
学籍管理制度 18
1、凡是本施教区，且持有有效证件的适龄儿童，均可到本校入学，新生工作由学校统一安排，家长需出示父母产权证、户口薄及儿童防疫卡报名，经核实后，由家长填写新生入学登记表，教导处给予入班安排。
2、在鹿城区务工的外来人员子女具备以下条件：
（1）户籍所在地没有监护条件；
（2）父母办理有效居住证（一年以上）；
（3）父母与用人单位签订一年以上经劳动保障部门认可合同或有工商执照的，与本施教区的儿童一样执有关证件报名。
3、转入学生需先提出申请，在班名额不超过规定标准的'前提下，经学校有关领导研究，校长签批意见后，交转学证书、成绩报告单，教导处安排班次。凡转出的学生，家长先向班主任提出申请，然后到教导处办理转学手续，并进行登记。
4、因病、因事或其他特殊原因无法继续学习，经长期（三个月以上）请假的学生，可申请休学。休学应由本人或家长（或监护人）提出书面申请，出示区（县）、市级医疗单位或有关部门证明。经学校教导处审核，校长室批准同意后，办理休学手续，并上报区普教科备案。休学期满复学时学校根据学力程度并征求其本人及父母或监护人意见后编入相应的班级。
5、学生请假必须履行正式手续、否则做旷课论处。请假一天以内者，由班主任审批，两天以上者，由教导处审批。发现不明原因不到校的学生，班主任要及时通知教导处。由教导处向校长室汇报，学生请假三天以上由教导处备案，并报告校长室。
6、学期末，各班学籍由班主任按项目填写，转入的要增添，转出的要注销，休学的要记载。学籍要实事求是，记录要清洁、完整、美观。同时要按区教育局规定要求，建立规范的电子学籍，每学期要根据学生流动情况及时变更。历届毕业生花名册，考试成绩，分配去向均归档保存。
学籍管理制度 19
根据上级文件要求，保障正常的教学，结合南淮十三中实际，特制定南淮十三中学籍管理制度。
1、学期开学，起始年级班主任协助教务处做好新生的报籍工作。
2、每学期结束各班主任到教务处领取本班学生学籍表，待新学期开学一周后把填好的学籍表交教务处存档。
3、休学、转出、退学的学生，由学生写出申请，分管主任同意，分管校长审批，交由学籍管理员按规定办理。
4、转入、复学、借读的'学生由学生写出申请，分管主任同意，分管校长审批，总务主任签字后，由分管主任安排进班，并交学籍管理员办理入籍手续。
5、各年级、各班主任不得以任何理由私自接受未按规定办理手续的学生，否则从班主任的各种津贴中扣除300-800元。
6、初中与高中学生所学学科全部合格，核发毕业证。
学籍管理制度 20
根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的规定，为使我校学籍管理更加规范、公开、公正，便于班主任老师操作，特此制定本规定。
一、关于休学
1、任何老师不得主动向家长建议学生休学，不得为学生休学弄虚作假，此项将作为班主任考核内容之一。
2、确需休学的学生，由家长和学生提出书面申请并到教务处领取“休学申请表”，家长填写有关内容、班主任签署意见后，将“休学申请表”及病历、医院出具的病情证明、发票等材料送交教务处，教务处受理后由德育处考察签字，分管校长审核批准后，报市教育局。
3、每个年级休学的`人数原则上不得超过该年级人数的1.5％，超过的名额需报请校长室批准。
4、毕业年级须在三月底前办理休学手续，逾期不可办理。
二、关于复学
1、休学的学生需凭本人复学申请、医院证明和休学证明，且休学满一年以上，方可申请复学，由教务处受理，填写“复学申请表”，报请分管校长审核、校长批准，再由教务处开出插班通知书。
2、原则上休学学生不可以提前复学。
3、班主任需凭教务处的插班通知书方能接受复学学生，任何老师不得违规私自接受、安排复学学生。
三、关于转学、借读
凡需转学、借读的学生提出申请后，首先由教务处受理，填写转学、借读申请表格，然后由分管校长审核后报请校长批准签字，办理有关缴费手续，再由教务处开出插班通知书，班主任需凭教务处的插班通知书方能接受转学、借读的学生，任何班主任不得拒收，任何老师也不得违规私自接受、安排转学、借读的学生。
四、关于插班通知书
插班通知书一式二联，一联作为存根，一联给学生本人交班主任收存。
学籍管理制度 21
为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：
一、入学、编班
1、一年级新生的入学、编班。
（1）审核入学资格。凡属我场招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和接种证严格审查入学资格。
（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。
2、新生入学后，教导处在一个月内填写“学籍卡片”“学号”，并编制花名册，报送教育局，建立学籍档案。
3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。
二、转学、借读
1、凡从外地随家长迁入我场的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。
2、非本场来我校就读，经教导处考核合格，可插入合适年级并办理外地借读手续。
3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的`应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续，转学后将学生“学籍卡片”学号到教育局消除。
4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。
三、休学、复学
1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，办理休学手续，休学期限为一年。
2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。
3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。
4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。
四、档案管理制度
（一）档案包括的内容
1、学生花名册；
2、体检表；
3、体育达标成绩；
4、学生成绩册；
5、毕业生登记册；
6、转学登记册；
7、优秀学生证明材料；
8、教师业务档案，学生学籍档案；
9、适龄学生花名册；
10、学龄前儿童花名册；
11、转入、转出学生花名册；
（二）、档案管理的规定
1、除健康卡由校医负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。
2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。
3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档。
学籍管理制度 22
1、根据《义务教育法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必须入学。
2、根据学生的学前教育情况、身体情况、家庭状况等均衡分班，并注意保持班集体的稳定。所教年级的`班主任全员参与分班，采用抽签定班的办法，保持分班的公平性。班及顺序抽签而定。班级学生花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。
3班主任的运用一般采用跟班制，大循环的办法。
4、转入的学生先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教导处编班，学生拿编班通知单入班，班主任根据入班通知单接收学生，及时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入登记。各个班级每天要及时填写出席板，班级人数一定要与出席板相符。
5、转出的学生先到教务处办理转出手续，没有转入学校证明的不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教导处记录，教导处通知班主任允许学生转出，发给学生学籍。班主任没接到教导处的通知，不能让学生带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。
学籍管理制度 23
为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，按照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。
一、入学
1、一年级重生的入学。
1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本及户口复印件和接种证严格审查入学资格。
2）新学期开始，凡被我校录取的重生，必需按规定工夫到校进行注册。如因故不能定时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校带领批准后可延期注册。
2、新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，报送XXX建立学籍档案。
3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。
二、转学、借读
1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。
2、非本辖区来我校就读，经学校领导审核转学手续，合格可插入合适年级。
3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到XXX申请，经学校领导批准后方可办理转学手续。
4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。
三、休学、复学
1、学生因生病或其他原因不能坚持研究时，可持病院证明，家长具名的`休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，管理休学手续，休学期限为一年。
2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。
3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。
4、学生休学期间申请提前复学者，经校带领批准，按其具体情况编班。
5、档案管理制度
一）档案包括的内容
1、学生花名册；
2、转学登记册；
3、转入、转出学生花名册；
二）、档案管理的规定
1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。
2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。
3、凡转入学生必需向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档。
学籍管理制度 24
一、管理权限与职责
第一条全市普通高中新生由市教育局统一录取、审批，各普通高中(含民办)学籍由市、县教育局和学校共同管理。
第二条普通高中学籍电子档案由市教育局基教处建立，编制省统一格式学籍号。学籍号为14位:第1-2位表示年份，第3-6表示市编码，第7-8表示县编码，第9-10表示校编码，第11-14位表示学生在学校中的编码。
第三条各级教育行政部门和学校要有专人负责学籍管理工作，市教育局每学期进行一次学籍会审，凭学籍会审结果调整市普通高中学籍库，及时处理学籍管理中存在的问题。市普通高中学籍库将作为全市普通高中学生参加学业水平测试、高考报名、发放毕业证书等的审核依据。
二、新生入学
第四条新生被录取后即取得学籍，并同时获得相应的学籍号。招生学校依据市教育局审批的新生录取名册办理新生入学手续。
第五条学校在通知新生入学后两周内无故未报到者，则取消其入学资格，同时该生的学籍也将自动取消。
第六条民办高中招生与公办学校同时进行。民办学校非起始年级不得招收新生，可以按规定手续接收转学学生。
三、转学
第七条因家长工作地区变动，家庭搬迁(户籍变更)或有其他特殊原因确需转学的，由学生家长(或监护人)提出申请，学校负责审查，由市、市(区)教育局审批，并按有关规定和指定程序办理。
第八条学校不得拒收当地教育行政部门根据有关政策安排的转学学生。
第九条转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满转入学校方可准予复学。
第十条转学操作流程
流程一:学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。
流程二:转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明，并到转入地各级教育行政部门审核、盖章。
流程三:学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出同意转学证明。
流程四:学生或监护人持转学证明到转出地各级教育行政部门审核、盖章后连同学生学籍登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。
流程五:办理电子学籍确认手续，依次为:转出学校提出转出申请、转出地各级教育行政部门确认同意转出、转入地各级教育行政部门确认同意转入、转入地学校确认同意接受。
说明:
1、学生在本市(区)内原则上不转学。民办学校的学生，不得转学至公办学校。三星及以下学校的学生不得转入四星高中就读。普通高中和职业高中的学生互相不转学。
2、转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的要及时发送和收取学生纸质<学生登记表>。转入我省的'，学校要及时建立学生的电子学籍信息。
四、借读
第十一条学生应在户籍所在地就读。学生父母双方因公出国一年以上者，父母双方从事野外工作或流动性工作者，父母双方支援边疆建设者，确需借读，在学校学额许可的情况下，可以到亲属所在地借读。解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在华工作的外籍专家的子女也准予借读。拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。借读过程一律不得变更就读年级。
第十二条起始年级学生必须在录取学校办理入籍手续后方可外出借读，任何学校不得接受没有学籍的学生借读。
第十三条借读学生在借读地参加高中学业水平测试，测试成绩由借读地的市级教育行政部门提供并加盖公章，连同借读学校提供的学习成绩和表现，密封后在学生借读期满时由学生本人带回原校。测试成绩应及时报原校所在的市级教育行政部门存档。借读学生的毕业证书、修业证书、肄业证书均由原校发放。
第十四条借读生高考应参加学籍所在学校的高考报名，也可以由原学籍所在学校出具同意借考证明而参加借读学校的高考报名。
第十五条借读操作流程
流程一:本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。
流程二:学校审核后开出同意接受借读证明。
流程三:本人或监护人持同意接受借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意外出借读证明。
流程四:本人或监护人将原学校同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。
流程五:办理电子学籍借读手续，依次为:转出学校提出借出申请、转出地各级教育行政部门确认同意借出、转入地各级教育行政部门确认同意接受、转入地学校确认同意接受借读。
说明:
1、要严格控制借读生的数额，确保班级人数不超过规定学额。
2、外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质《学生登记表》封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。
五、休学和复学
第十六条学生因伤病或其它原因连续缺课累计超过本学年度总课时三分之一仍不能上学的，可以办理休学手续。
第十七条高中毕业学年原则上不办理休学手续。
第十八条休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准，最多不超过两年。
第十九条休学期满，经批准复学后，可根据学生本人要求回原级或下一级就读。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。
第二十条休学操作流程
流程一:本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料:市(县)级以上医院诊断证明、住院病历(原件)、药费收据等相关材料(原件)等。
流程二:学校初审后统一报教育行政主管部门审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。
流程三:教育行政部门批准、备案。
流程四:学校出具休学证明。
流程五:办理电子学籍休学手续，依次为:学校提出申请、各级教育行政部门同意。
说明:学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国(出境)休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核、报教育行政部门审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。
六、留级和跳级
第二十一条根据省学籍管理规定，高中阶段实行不留级制度。
第二十二条学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意可以跳级。学生跳级由学校报教育行政部门备案。
七、毕业、修业和肄业
第二十三条高中阶段实行学分制，学生每学年在每个学习领域都必须获得一定学分，三年中获得116个必修学分，在选修Ⅱ中至少获得6学分，总学分达到144分，操行在及格以上，准予毕业，经教育主管部门验印后由学校发给全省统一的毕业文凭。对三年中学分达不到规定要求或操行不及格者，不予毕业，由学校发给全省统一的修业证书。
第二十四条学生在校学习一年以上的退学者，可发给全省统一的肄业证书。
第二十五条各学校所有学生的毕业、修业和肄业均需经各市(区)教育局验印、核准，并统一下发证书。
八、奖励和处分
第二十六条学生对学校、社会、国家做出突出贡献的，或在某一方面取得优异成绩并获得一定荣誉的，可按不同情 况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。对德、智、体、美等方面得到较好发展且成绩突出的学生，应发给奖状。
九、其他
第二十七条学生死亡、因故丧失学习能力的，由学校向教育行政部门提出报告(需附有关证明材料)，经批准后注销其学籍。
本规定自下发之日起施行。上述规定如与以前下发的学籍管理办法有不同之处，则以本规定为准。未尽事项，按上级有关规定办理。
学前教育的学籍管理参照本制度执行。
学籍管理制度 25
1、根据《义务教育法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必须入学。
2、根据幼儿的学前教育情况、身体情况、家庭状况等均衡分班，并注意保持班集体的稳定。所教年级的班主任全员参与分班，采用抽签定班的办法，保持分班的公平性。班及顺序抽签而定。班级幼儿花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。
3、班主任的运用一般采用跟班制，大循环的'办法。
4、转入的幼儿先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教导处编班，幼儿拿编班通知单入班，班主任根据入班通知单接收幼儿，及时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入登记。各个班级每天要及时填写出席板，班级人数一定要与出席板相符。
5、转出的幼儿先到教务处办理转出手续，没有转入学校证明的不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教导处记录，教导处通知班主任允许幼儿转出，发给幼儿学籍。班主任没接到教导处的通知，不能让幼儿带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。
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