秘书处工作职责

时间：2024-11-24 10:33:58 工作职责我要投稿

秘书处工作职责

秘书处工作职责1

　　一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。

秘书处工作职责

　　二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。

　　三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。

　　四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。

　　五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的.制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作和送老生晚会的策划书和人员安排。

　　六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。

　　七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。

　　九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。

秘书处工作职责2

　　1、商会秘书长岗位职责

　　一、全面负责商会的日常事务管理工作；

　　二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；

　　三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；

　　四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；

　　五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；

　　六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

　　七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；

　　八、加强商会的'社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；

　　九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

　　徐州市工商联家居装饰行业商会

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商会秘书长岗位职责

　　1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；

　　2、督促检查办事机构开展日常工作；

　　3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；

　　4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；

　　5、做好来访接待工作；

　　6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；

　　7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议；

　　8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；

　　9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；

　　10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

　　11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；

　　12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；

　　13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作；

　　14、完成会长交办的其他工作任务;

　　15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商会秘书长岗位工作职责

　　一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；

　　二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通；

　　三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议；

　　四、根据工作计划，督办检查完成情况；

　　五、负责会员服务，商会联络、宣传教育；

　　六、组织会员企业参加各类相关的评比活动；

　　七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训；

　　八、组织会员参加上级举办的各种学习培训；

　　九、负责督办行业抱团发展小组开展工作；

　　十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实；

　　十一、帮助会员企业引进各类人才；

　　十二、为会员企业参加各类会展，技术交流，技术合作牵线搭桥；

　　十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务；

　　十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

秘书处工作职责3

　　1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

　　2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。

　　3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。

　　4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。

　　5、秘书处要根据协会的.工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

　　6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。

秘书处工作职责4

　　一、部门性质

　　秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。

　　二、日常工作

　　1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

　　2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。

　　3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

　　4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。

　　5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。

　　三、成员守则

　　1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

　　2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

　　3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

　　4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

　　5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。

　　6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

　　四、纳新制度

　　1、有强烈的`集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系；

　　2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；

　　3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；

　　4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力；

　　5、综合能力较高者优先录取。

　　五、例会制度

　　例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。

　　六、奖惩制度

　　1、对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

　　2、对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。

　　3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

秘书处工作职责5

　　以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

　　学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作;

　　2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

　　3、负责所有学生会所需材料的打印;

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系;

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的.工作水平;

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

　　3、完成主席团分配的其他工作。

秘书处工作职责6

　　1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。

　　2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。

　　3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。

　　4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的'重点建设项目推荐行业的信誉企业。

　　5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。

　　6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。

　　7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

　　8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

　　9、负责协会财务的管理情况。

秘书处工作职责7

　　负责董事长日常行程安排及各项会议议程，撰写并跟进落实集团会议、专题会议等公司会议纪要;

　　负责跟进、督办、汇报董事长下达的各项工作任务;

　　负责董事长的有关讲话稿及报告文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理和反馈;

　　做好董事长及集团各公司、各部门上下行文的.保存、管理、督办工作;

　　做好对外公共关系协调，协助董事长处理相关商务接待工作，参与对外商务活动及董事长重要客户的接待与安排;

　　参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;

　　代表董事长对各公司和各部门的工作进行沟通和协调;

　　处理并完成董事长授权的其它事务。

秘书处工作职责8

　　1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。

　　2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。

　　3、承担市教育局交办的各项任务。

　　4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

　　5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

　　7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。

　　8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。

　　9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

　　10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的`收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。

　　11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

　　12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。

秘书处工作职责9

　　一、负责与政府有关部门之间的联系。

　　二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

　　三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

　　四、负责协调各委员会之间的工作。

　　五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

　　六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

　　七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的'制和下发执行。

　　八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

　　九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

　　十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

　　十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

　　十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

　　十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

　　十四、负责本会年度审计、年检工作。

　　十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

　　十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。

　　十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，希望在工作中参照执行。

秘书处工作职责10

　　一、负责协会的日常行政管理工作;

　　二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

　　三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;

　　四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;

　　五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理;

　　六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务;

　　七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;

　　八、负责协会的财务管理工作;

　　九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;

　　十、负责会员的发展、管理和分支机构的.拓展，会费的收取及管理;

　　十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;

　　十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;

　　十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班;

　　十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

秘书处工作职责11

　　一、负责协会发展规划、、及重要等综合性文件材料的起草。

　　二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的重要会议的组织和服务工作。

　　三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

　　五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

　　六、负责协会的'编制申报和人力资源工作。

　　七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和。

　　八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

　　九、负责做好会费收缴工作。

　　十、完成协会领导交办的其他工作。

秘书处工作职责12

　　秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

　　部门职责

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的'任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

　　部长职责

　　一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;