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学生会秘书部工作职责
学生会秘书部工作职责1
学生会秘书部的职责如下
第一章秘书处各成员职责秘长职责。
1.协调主席团，全面把握学生会工作动态，有效指导学生会各项活动和日常活动。
2.根据系学生的实际工作，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议和全体学生会会议，负责主席团会议的记录。
3.审议各部门提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织协调。
4.全面监督秘书处工作，做好承上启下工作；根据学生会的具体情况和工作重点，安排相关工作，制定相关工作计划，与副秘书长沟通。
5.负责秘书处工作的审核、落实和总结，协调秘书处工作。
副秘书长的职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。秘书处秘书的工作分配，确保各部门和班级的工作具体到人。
2.主持秘书处的日常工作，安排各部门人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会照常工作。
3.负责学生会部长级会议的会议记录。所有材料的归档必须由个人安排。
4.负责部内各组工作的分配和调控，协调秘书处成员与其他部门成员的关系，评估和评估部门成员的表现。
5.负责部门成员档案和活动资料的管理。注重优秀部员的发现和培养，注重他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处的内部工作，协调成员之间的关系，并在内部工作会议上向秘书长报告成员的表现和工作。
秘书职责
1.根据分工，对学生会各部门和班级的情况进行数据存档和工作监督。
2.负责协调各部门值班人员按时值班，对各部门和班级的资料进行归档分类，安排学生会每周会议，按时收集会议记录和活动相关资料。
3.并将所有通知归档存放。定期汇总整理各部门提交的材料。
4.认真及时完成上级分配工作，在活动策划审核中发挥创新意识，提出创新建议和建议。
5.团结协助，注重团队精神；始终保持对工作的热情；做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况，总结会议结束后的`意见和讨论结果。
6.协助其他部门完成数据收集、场地布局、秩序维护等各种活动的后勤工作。
7.负责通知和联系学生会成员。
第二章规章制度
一、日常：
1、秘书处成员应严格自律，遵守学生会管理制度，互相鼓励，树立秘书处良好的形象和声誉。发现部门成员严重损害秘书处形象的，应当立即解雇；
2.秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义行为不当。一旦发现，他们将根据情节的严重程度进行批评、警告，直至被解雇；
3.在执行工作中，秘书处成员应追究小组负责人和当事人的责任。因主观原因有重大错误或者三个小错误的，予以除名；
4.如果秘书处成员意识到自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并提交辞职报告。秘书长和副秘书长可以在离开秘书处之前，根据实际情况获得老师的同意，并将工作移交完整。
二、会议：
1.秘书处应根据实际工作需要或每周三下午4:30召开内部工作会议。委员会成员应准时参加例会。例会前，应设立专门成员登记本次例会的出勤情况，并做好会议记录；
2、部门成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，确保讨论的顺利进行；
3.委员会成员应认真完成会议记录，会后可讨论解决异议，或向秘书长或副秘书长提出；
4.在特殊情况下，应提前请假并向秘书长或副秘书长说明原因。会议内容事后明确。委员迟到、早退五次或无故缺席三次的，应当进行内部处理。
第三章奖惩条例
为提高部门成员的责任感，加强部门内部管理建设，每学期对部门成员的工作成绩进行评价，具体规定如下（实行百分制）。
成员的最终评估分数由两部分组成。秘书长和副秘书长的评估分数占总分的60%，成员的自我评估分数占总分的40%；每个成员的基础分为70分；严格按分数选拔优秀成员；每次选拔优秀成员的人数不得超过总人数的20%。
奖惩细则：
1.及时传达各项任务加2-5分/次，工作任务不能及时传达，视情节扣2-5分/次。
2.积极完成发布的工作任务，视其效果加2-5分/次，对无法完成任务而无情况说明的，视其情节扣2-5分/次。
3.在执行工作中，认真负责加5-10分；玩忽职守，扣5-10分/次。如果造成严重后果，损害学生会或部门形象，将给予警告或开除。
4.在活动策划和开展中，提出创新意见的人每次加2-5分。
5.每次例会都要准时参加，生病或者事先请假。无缺勤者加5分；无故缺席扣5分/次，迟到扣2分/次。
6.秘书处委员参加秘书处活动不得加分。
学生会秘书部工作职责2
学生会秘书部职责如下
第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。
1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
副秘书长职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的'策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
第二章规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;
3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;
3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。
第三章奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。
3、在执行工作中，认真负责加5--10分;玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
学生会秘书部工作职责3
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与学生会的管理，对学生会负责。协助共青团总支部学生会协调各部门的工作；
2、负责秘书处的外部工作，协调与学生会其他部门和学院其他部门的合作关系。全面监督秘书处的工作，做好承上启下工作；及时登记各项活动；
3.根据学生会的具体情况和工作重点，安排相关工作，制定相关工作计划，与副秘书长沟通；
4.负责秘书处工作的审核、落实和总结，协调秘书处开展活动；
5.负责整理我系每周团支部学生会议记录和各部门重要会议记录；
6.负责国际贸易系团支部学生会商品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报销，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：
1.直接负责共青团总支部学生会，接受秘书长的领导。及时与秘书长沟通处理决策问题；
负责秘书处的内部工作，协调官员之间的关系，并在工作会议上向秘书长报告官员的表现和工作。
3.负责部内各组工作的分配和调控，协调秘书处成员与其他部门成员的关系，评估和评估部门成员的表现。
4.主管部门人员负责部门成员档案和活动资料的管理。
5.注重发现和培养优秀部员，注重他们的进步，为他们的发展创造必要的`条件和环境。
6.审核整理国际贸易部所有活动的通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时完成上级分配工作，在活动策划中发挥创新意识；
2.团结协助，注重团队精神；
3.始终保持对工作的热情；
4.做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况，总结会议结束后的意见和讨论结果；
5.负责每周五与各部门联系，并将本周通讯发送至副部长邮箱；
6.负责数据收集、场地布局、秩序维护等各种活动的后勤工作。
学生会秘书部工作职责4
一、充分发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；
二是指导学生会维护学生权益，做好与相关部门的联系和沟通；
三、组织各项工作和活动的现场评估，为期末评估和评估准备材料；
四、指导学生会组织开展各种文化体育活动，指导活动主题、内容、筹备、发展等环节；
5、组织、培训、调查、管理和选拔学生会干部，监督管理学生会干部的任免，记录学生会全体成员、干部和干部的工作情况；
六、负责起草制定相关文件，负责学生会的.各种文件、文件及相关物品，定期组织主席团例会，讨论学生会工作；
七、负责接待外访者与联谊院保持工作联系；
八、有效帮助主席团完成协调工作和书记交办的其他任务；
九、每学期开学时，负责制定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报告生化系学生工作。
学生会秘书部工作职责5
1.负责整理和留存学生会各类资料，建立和管理学生会各类档案，登记学生会人员资料和工作情况，及时做好变动记录。
2.负责学生会人员胸卡、袖标、会服的管理。
3.负责学生会固定资产、各类公共物品、活动资金、文具等的.申请、保管、使用及分配。
4.负责学生会日常公文的起草及处理工作。
5.负责学生会各类会议的通知、记录及考勤工作。
6.负责开展学生会招新、换届、表彰工作。
7.负责学生会办公室的管理和办公室值班人员安排。
8.负责学生会印章使用管理。
9.完成主席团交办的临时性工作，积极配合其他部门工作。
学生会秘书部工作职责6
1 协助主席做好每次大型活动前的准备工作。
2 做好通知、记录和考勤登记工作。
3 对学生会的各种文件、信函、报纸等进行管理，并对文件、信函进行登记备案。
4 协助主席团分配人员，传达通知，撰写相关文件等。
5 做好活动资金的'预算、支出和收入登记。
6 负责组织学生会新干部的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
学生会秘书部工作职责7
学生会秘书部职责
1.协助学生会主席在每次大型活动前做好准备。
2.学生会保管、使用和分配固定资产和各种物品。
3.学生会收发管理各类文件，起草相关文件通知。
4.学生会资金的使用和管理。
5.学生会宣传材料、报刊、杂志的分发和保管。
6.学生会人员考勤、会议通知、会议记录。
7.负责学生会工作记事。
学生会秘书部职责第二章
第一章是秘书处部门的职责
第一条协助学生会主席、副主席开展学生会日常工作；协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员部署；
第二条负责学生会档案管理，起草相关稿件；协助各部门输入、排版、打印重要资料；
第三条负责召开学生会各类学生会议，做好会议记录和会议记录；
第四条负责学生会各部门活动的宣传和新闻稿；
第二章、秘书处管理办法第一条及时归档保存各项活动的工作计划、总结和活动策划和总结。
第二条部长级以上（含部长）的干部应当每学期提交详细的工作报告，介绍工作内容和工作经验教训，并存档。
第三条学生会将每周召开主席团会议，记录各系主席团成员的出勤率和活动中学生会成员的出勤率。
第四条管理学校会议室和档案室，定期清理和清点物品，整理学校档案。
第五条对学生会干部的.例会出勤情况进行评估，并根据实际情况进行量化评分。
第三章，秘书处加减制度
第一条主席团成员在召开主席团会议时无故缺席扣2分；因某种原因请假扣1分；迟到扣1分。
第二条各系每学期提交一份工作总结和计划，未及时提交扣除2分。(总结1分，计划1分)
第三条系主席团成员佩戴干部牌时，未佩戴者扣2分。第四条帮助学生工程部教师整理各项事务的学生，给予相应部门加分鼓励，加2分。
第四章，附则
第一条以上规定将在今后的实践工作中逐步完善，努力实现科学规范部门工作的目标，使部门工作与其他部门工作相互协调，共同进步。第二条学校学生会秘书处可以根据工作需要及时修改制度。
第三条本制度的最终解释权属于学生会秘书处，自颁布之日起实施。
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