外贸单证员工作职责与任职要求

时间：2024-08-27 14:14:32 工作职责我要投稿

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外贸单证员工作职责与任职要求

外贸单证员工作职责与任职要求1

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

外贸单证员工作职责与任职要求

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的'质量;

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责与任职要求2

　　1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

　　2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

　　3、单证及文件的整理及归档等;

　　4、客户投诉、纠纷的`处理及上级交办的其他相关工作;

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责与任职要求3

　　1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

　　2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

　　3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

　　4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

　　5、完成领导安排的`其它临时性工作。

外贸单证员工作职责与任职要求4

　　一、负责公司进出口商品相关合同的操作

　　(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;

　　(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;

　　(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

　　(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;

　　二、协助公司进出口合同的申报工作

　　(1)配合相关部门进出口合同申报资料的`提供;

　　(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

　　三、负责公司进出口商品出货对账工作

　　配合业务人员涉外事务的处理;

外贸单证员工作职责与任职要求5

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

　　6、完成上级交给的'其它行政事务性工作。

外贸单证员工作职责与任职要求6

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

　　3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

　　6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责与任职要求7

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的.去向等财务数据;

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

外贸单证员工作职责与任职要求8

　　1、负责进出口相关单证制作;

　　2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的.送货情况;

　　4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及时的完成所分配的任务。

外贸单证员工作职责与任职要求9

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

　　3、完成提单的'审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

　　4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责与任职要求10

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

　　4、跟进应付货款，和外商对账；

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员工作职责与任职要求11

　　1、熟悉出口货物的`基本情况，制作出口报关资料;对出口货物单证进行审核;

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;

　　3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;

　　4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;

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