行政专员的工作职责通用(15篇)
行政专员的工作职责1
2. 员工考勤汇总;
3. 负责办公用品采购和领用登记和办公设备管理;
4. 快递收发及月结费用结算、每月员工费用报销;
5. 协助人事工作
6. 维护办公环境及绿化养护;
7. 其他行政事务性工作
行政专员的工作职责2
负责公司各部门人数的统计；
负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；
协助领导做好各部门的人员调配工作；
负责员工劳动合同的'签订、续签、变更、解除、争议等工作；
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；
负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；
及时做好人力培训部各类统计报表工作；
负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；
负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
做好本部门的法律法规的搜集工作；
负责公司员工体检的组织工作；
负责劳防用品发放、登记和管理工作；
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
行政专员的工作职责3
1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。
2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。
3、公司文化氛围的'建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;
4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员的工作职责4
行政专员作为企业中重要的角色，承担着企业日常行政事务的管理和安排，包括文件管理、会议组织、物资采购、员工福利、环境卫生等各方面的工作。下面将详细介绍行政专员的主要工作职责。
一、文件管理
行政专员需要负责企业内部的文件管理，包括文件的起草、审核、存档、传递等。具体工作包括：
1.接收并审核各类文件，确保文件的准确性和完整性；
2.将审核通过的文件存档，以便日后查阅；
3.按照规定将文件传递给相关部门或人员。
二、会议组织
行政专员需要负责组织企业内部的各类会议，包括部门会议、全体员工会议等。具体工作包括：
1.安排会议时间和地点，确保会议设施完备；
2.通知相关人员参加会议，并做好会议记录；
3.协助会议主持人组织会议，确保会议进程顺利。
三、物资采购与管理
行政专员需要负责企业内部的物资采购和管理，包括办公用品、设备、车辆、保险等方面的管理工作。具体工作包括：
1.依据实际需求，进行物资采购；
2.管理企业内部的办公用品和设备，确保其正常运行；
3.负责企业车辆的安排和保养，确保行车安全；
4.办理企业员工的`保险事务，维护企业的利益。
四、员工福利
行政专员需要负责员工的福利安排，包括员工活动、员工福利设施的管理和维护等。具体工作包括：
1.组织员工活动，增强团队凝聚力；
2.管理员工食堂和宿舍，确保员工生活条件；
3.维护和维修员工福利设施，保证其正常运行。
五、环境卫生与安全管理
行政专员需要负责企业内部的卫生和安全管理工作，包括环境卫生、消防安全、食品安全等方面的管理。具体工作包括：
1.监督和检查企业内部的卫生情况，确保环境整洁；
2.定期检查消防设施和安全设施，确保其正常运行；
3.负责企业内部的食品安全管理，确保员工食品安全；
4.配合相关部门的检查和监督工作，维护企业的正常运营。
六、其他职责
除了以上几个方面的工作职责外，行政专员还需要完成一些其他的工作任务，如协助上级领导完成日常行政事务的管理、完成上级领导交办的其他任务等。这些工作任务需要行政专员具备较强的责任心和执行力，能够及时、准确地完成各项工作任务。
总之，行政专员作为企业中重要的角色，承担着企业日常行政事务的管理和安排工作。他们需要具备较强的责任心和执行力，能够准确、及时地完成各项工作任务，为企业的发展和运营提供有力的支持。
行政专员的工作职责5
1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;
2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;
3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的`整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;
5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6、塑造、维护、发展，公司文化;
7、上级交办的其它事项。
行政专员的工作职责6
1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的
3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮局部固定资产卫生、环境、车辆的管理。
4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
5、塑造企业形象
1）企业精神形象，它对于员工有强大的'凝聚力。感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2）企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础
3）企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作才能、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
行政专员的工作职责7
负责为校区各个部门招聘相关人员。
考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;
人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;
办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;
环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;
内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的'善后检查等工作;
配合校长安排的其他工作。
行政专员的工作职责8
工作职责：
1.负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整。
2.负责会议室内卫生清洁监督管理。
3.对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。
4.负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务。
5.会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等。
6.负责HR面试支持、校招支持：每次提前与HR沟通，帮助准备需求，以及后续收尾。
7.各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。
8.项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。
9.与会议相关的'其他会务支持。
职位要求：
1.学历要求：大专及以上学历，优秀人员可适当放宽。
2.工作经验：有成熟的相关工作经验。
3.计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。
4.专业技能：经过培训能够掌握会议室常用设施设备的使用，能够解决设备设施的普通问题。
工作地点：xxx
行政专员的工作职责9
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的.工资标准，编制年度薪资调
行政专员的工作职责10
各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。
外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。
公司各种印章、证件及复印件的'保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。
行政专员的工作职责11
1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；
3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；
4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；
5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；
6、根据业务发展的'需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；
7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；
8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；
9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；
10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；
11、完成上级交待的临时工作。
行政专员的工作职责12
1、协助公司决定劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸备方面的方针、政策、指令、决议。制定出科学的人员考察、竞争上岗等人事管理办法。
2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟定公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3、负责按用人标准配备各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适合的岗位上，做好人才的'挖掘、引进工作。
4、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。
5、集体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续。
6、负责定期或不定期的全公司工资调整，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的员工工资变动。
7、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资发放。及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。
8、负责拟定公司每年的工资、奖金福利等人力资源费用预算和分配方案，上报公司领导批准后按计划执行。
9、负责提出员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩意见，并交经理决定。
10、根据国家有关法律法规及政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应手续。
11、负责拟定公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前、在岗培训，并形成制度。
12、加强本部门与公司其他部门的联系，全面及时地掌握公司各部门对各类人员的需求情况，以及人员的工作状况，建立人员信息库，为公司发展提供人才保证。
13、完成经理临时交办的其他工作。
14、根据现有编制和公司发展需求，编制年度人员招聘计划;
15、通过各种渠道发布招聘信息，执行招聘、甄选、面试、选拔、人才配置的工作，确保满足用人部门需求;
16、评估公司各部门的培训需求，协助制定个性化的培训计划及实施方案;
17、参与搭建绩效考核体系，监督各部门的绩效考核过程;
18、主管交办其他事宜。
行政专员的工作职责13
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的.统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政专员的工作职责14
1、各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。
2、外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的.收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。
3、公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。
行政专员的工作职责15
1.负责为校区各个部门招聘相关人员。
2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;
3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;
4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;
7.环境管理：办公区域的'环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;
8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;
9.配合校长安排的其他工作。
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