保密审计员工作职责

时间:2024-10-25 09:13:11 思颖 工作职责 我要投稿
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保密审计员工作职责(通用11篇)

  在日新月异的现代社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的保密审计员工作职责,希望对大家有所帮助。

保密审计员工作职责(通用11篇)

  保密审计员工作职责 1

  1、负责工程材料需求计划的抽样审计;

  2、负责工程建安成本抽样审计;

  3、负责设计变更工程签证零星立项资料的合理性和合法性进行抽样审计;

  4、负责审核工程结算及差异分析;

  5、负责审核工程完工结算;

  6、负责成本管理制度流程审计;

  7、负责外部造价审计机构管理;

  8、参与工程管理领域舞弊案件的`调查;

  9、完成上级临时交办的工作。

  保密审计员工作职责 2

  职责:

  1、编制安装工程的审计计划、审计方案,组织开展工程审计工作;。

  2、参与安装工程项目的合同洽谈,并审定工程相关条款;。

  4、审核安装工程项目的价款及款项支付情况;。

  5、审核安装工程项目的工程变更、工程签证的`工程造价以及有关合同;。

  6、在审计中及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;。

  任职要求:

  1、工民建类、土建类、设备安装类、审价类相关专业全日制本科及以上学历;。

  2、4—5年建筑安装工程审计工作经验;。

  3、熟悉上海地区的定额及工程材料、设备的定价;。

  4、具有良好的沟通协作能力,有责任心;。

  5、熟练运用造价软件;。

  6、具有造价工程师或相关资格证书。

  保密审计员工作职责 3

  1、制定工程审计计划并组织人员进行工程审计。

  2、对工程相关合同的审批情况及工程承包商的选择的审计情况进行审核;。

  3、对工程变更签证、工程预决算情况的.审计情况进行审核。

  4、对工程款支付、工程验收进行监督和审计的情况进行审核。

  5、对工程施工进度、乙供材料使用情况及施工工艺效果情况进行记录、监督及审计的情况进行审核。

  6、研究招投标项目,制作招投标计划书,报招投标委员会审阅批示。

  7、工程管理或审计等专业,大专以上学历;。

  8、五年以上大型或集团企业综合部门的工作履历,特别是会制作标书;。

  9、很强的执行力,较强的组织领导、协调沟通能力和学习、文字、语言表达能力;。

  10、保密意识强。

  保密审计员工作职责 4

  职责:

  1、参与现场测量记录及工程签证及变更审核;加强现场采购询价、招标监督审核;。

  2、加强预算费用执行情况的审核;。

  3、加强对物资出入库管理的`审核;参与物资到货及性能验收的抽查工作;。

  4、配合工程部参与各经营单位工程管理等交叉审计巡检工作;。

  5、完成公司领导交待的其它相关任务。

  任职要求:

  1、2年以上审计或者风险控制经验,具有良好的审计、财务、管理、法律等知识背景;。

  2、熟悉建筑法及相关法律、法规,熟悉工程投资控制、工程造价及建筑施工管理知识;。

  3、具有良好的沟通能力、协调能力、应变能力及团队精神;。

  4、处事公正、公平,原则性强,能承受较大压力。良好的职业道德和团队协作精神;。

  5、有创新精神,敢于挑战现状,具有“没有最好,只有更好”的工作精神;。

  6、性格成熟稳重、做事主动、执行力强、愿意学习、对工作有激情、有敬业精神。

  保密审计员工作职责 5

  1、负责制定审计工作规划和具体计划实施。

  2、负责审计工作方针、政策及制度的'拟订、修改与执行。

  3负责对各子公司经营业绩进行效益审计,出具审计报告。

  3.1负责对公司经营环节进行常规和专项审计。

  3.2负责对公司的财务审计工作,出具审计报告。

  3.3负责对重点、难点及创新领域的项目审计工作,开展审计调研工作。

  3.4负责组织对重大质量事故、投诉案件立案调查。

  保密审计员工作职责 6

  为加强保密工作,增强保密观念,严守党的保密纪律,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定我校有关岗位人员保密工作职责。

  领导干部保密职责

  1、严格遵守各级党政机关各项保密工作制度、法律、法规和学校各项保密工作制度。

  2、领导干部要带头遵守和维护党的纪律,严格按保密规定办事,不携带保密文件、资料回家阅办和存放;不把自己阅读的文件交给自己的亲属和其他不该阅看的人看;不在家属和亲友面前谈论不该他们知道的秘密;不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家的秘密;不在普通电话上谈论党和国家的秘密;不在网络上泄漏党和国家的秘密。

  3、按上级规定阅读和传达文件,不得私自扩大阅读和传达范围;翻印或转载秘密文件和领导讲话材料,必须按规定程序报批,未经同意,不得擅自翻印、转载。

  4、涉及秘密内容问题的会议,在未公开以前,不得向无关人员传播。

  5、加强对保密工作的领导,领导干部每年要安排一、二次听取本单位保密工作情况汇报,研究解决保密工作中的问题,要把保密问题列入组织生活内容,领导干部民主生活会要检查遵守保密制度的情况。

  校办公室保密职责

  1、严格执行中央办公厅《关于保密文件管理工作的暂行规定》,自觉遵守保密纪律,认真执行保密规章制度。

  2、起草秘密文件、报告和资料时要注意保密,并做好打印、传送、回收、销毁等的保密工作。对个部门起草的文件、资料的保密情况进行监督,文件资料底稿要妥善保管,及时归档,不得丢失。

  3、凡属秘密文件,未按规定经领导批准的不得自行翻印、转载,不得随意摘抄。

  4、送阅文件,应严格按照制文单位的规定进行传达或阅读,不得自行扩大范围,如因工作需要扩大阅读范围的,须经主管领导签批。

  5、因工作需要列席有关会议和听取传达有关文件及会议内容,对未公开的秘密事项不得随意传播扩散。

  6、网发文件资料,须经主管领导审核,不得在校园网上发布秘密文件资料。

  7、一切秘密文件的销毁,应按文件销毁制度进行,要做好清理、登记造册,并派监消人员监督,不得将秘密文件当作废纸出售。

  档案工作人员保密职责

  1、严格遵守保密法规,认真执行各项保密规章制度。

  2、做好档案室安全工作,工作人员离开时要关好门窗,锁好文件柜,上下班要检查,节假日要加强值班。严禁无关人员进入档案室,以免造成文件资料丢失和泄密。

  3、严格按照档案管理规定,做好分类保存和组卷归档工作,采取措施,防止档案材料损坏。

  4、严格档案借阅制度,凡查、借阅档案、资料,必须坚持制度和手续,违者要追究责任。

  5、档案工作人员不得在公共场所谈论秘密内容,不得在私人信件中涉及档案默默内容,无论在任何情况下都不得向任何人泄露档案秘密内容。

  6、销毁档案资料必须经过鉴定,登记造册,按有关规定,经本单位领导和上级主管部门批准,按销毁程序进行。

  公司设立保密委员会,保密委员会主任由总经理担任,保密工作实行总经理负责制。保密委员会由公司相关领导和部门主管组成,下设保密办公室作为保密委员会的常设工作机构,并配备保密员;设置计算机管理小组,配备计算机系统管理员、计算机安全保密管理员、计算机安全审计员;设置定密工作小组,明确定密责任人。按“业务工作谁主管、保密工作谁负责”原则,各部门主管负责本部门的保密管理工作。

  2.1保密委员会工作职责

  2)制定公司保密工作计划规划,研究部署本单位保密工作;

  4)组织审定公司保密管理制度;

  5)审查审批公司保密工作重要事项;

  6)指导、协调、监督、检查公司保密工作开展情况,每年工作会议不少于两次;

  7)召开会议查处公司失、泄密事件案件,提出处理意见,及时采取补救措施;

  8)总结、推广保密工作先进经验,表彰奖励保密工作先进集体和个人;

  2.2保密办公室工作职责

  1)向保密委员会提出工作建议,具体落实保密委员会的工作决策和部署;

  2)制定保密管理制度并组织实施;

  3)组织指导对涉密人员的审查界定,组织开展多种形式的保密教育培训;

  4)组织涉密人员保密自查和各类保密专项检查工作;

  5)组织协调保密审查工作;

  6)监督指导涉密活动的保密管理工作;

  7)组织确定和调整保密要害部门(部位);

  8)监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;

  9)监督指导保密防护措施的实施;

  12)完成保密委员会交办的工作,定期向保密委员会报告工作。

  2.3定密小组工作职责

  1)了解掌握国家秘密事项界定的相关政策和规定;

  2)熟知公司武器装备科研生产任务;

  3)制订《公司定密事项一览表》,由公司负责人批准;

  定密责任人职责

  4)根据科研、生产的实际情况,对定密及密级变更进行审批;

  2.4计算机管理小组职责

  1)负责对计算机和信息系统进行技术管理;

  2)会同保密办对通信和办公自动化设备进行安全管理;

  3)配合保密办进行各项日常保密监督检查。

  2.5公司负责人保密工作职责

  1)对本公司保密工作负全面领导责任;

  2)保证党和国家有关保密工作方针、政策以及有关保密法律法规在本公司的贯彻执行;

  3)保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施;

  4)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作整体情况;

  6)年度内对领导责任制落实情况进行监督考核;

  7)为保密工作提供人力、物力、财力的保障;

  2.6分管保密工作负责人(保密委员会主任)保密工作职责

  1)对本公司保密工作负具体领导责任;

  2)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作全面情况;

  3)及时研究和部署保密工作;

  4)对保密工作做出批示并提出明确意见和要求;

  5)对保密工作落实情况进行监督检查;

  6)年度内对公司负责人保密工作情况进行检查;

  7)为保密工作机构履行职责、开展保密工作提供保障。

  2.7其他负责人保密工作职责

  1)对分管工作范围内的保密工作负直接领导责任;

  2)结合分管工作实际情况对保密工作进行研究和部署,并提出具体要求和措施;

  3)为保密管理与科研生产管理的`结合提供保障;

  4)保证保密管理措施在科研生产活动中的实施;

  5)对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。

  2.8保密办公室主任保密工作职责

  1)贯彻执行公司保密管理制度,对保密办公室工作负责;

  2)在保密委员会领导下,开展日常保密工作;

  3)制定保密工作计划并组织实施;

  4)指导保密员、计算机管理“三员”及涉密人员开展保密工作;

  5)负责员工保密教育,执行保密工作奖惩制度。

  2.9涉密部门负责人或项目负责人职责

  1)直接负责并掌握本部门或本项目的保密工作情况;

  2)采取具体措施组织落实公司保密工作部署;

  3)对保密措施落实情况进行监督检查;

  4)遵守公司保密管理制度,切实履行保密职责。

  2.10保密员职责

  1)在公司保密委员会及保密办领导下负责开展分管的日常保密工作;

  2)对各部门保密工作进行指导、监督和检查;

  3)对涉密人员、涉密载体、非密化处理依规定进行界定和管理;

  4)对涉密计算机、通信及办公自动化设备相关保密工作进行监督和管理;

  5)负责日常保密信息、保密档案的收集、管理和涉密载体的管理;

  6)对保密工作中需要改进的事项向保密委员会及保密办提出建议;

  7)具体落实保密委员会及保密办分工及布置的工作;

  8)完成领导交办的其他保密工作任务。

  2.11计算机系统管理员职责

  1)负责公司计算机系统的日常运行维护和管理工作;

  4)负责用户帐号管理以及安全保密设备和系统所产生的日志管理;

  5)负责公司涉密和非涉密存储介质和载体的保密管理工作;

  6)对非涉密信息系统的信息发布进行监督管理;

  7)对过程文件资料及保密工作档案进行管理,并定期对重要信息进行备份。

  2.12计算机安全保密管理员职责

  2)定期对计算机防病毒软件进行升级(内网和涉密计算机均为15天升级一次);

  4)负责检查涉密计算机的物理隔离措施;

  5)负责检查非涉密计算机是否存储涉密信息;

  6)负责涉密计算机、非涉密计算机、移动硬盘及存储介质定期的保密安全检查;

  7)负责便携式计算机、移动硬盘及存储介质的保密安全检查;

  8)对涉密存储介质的保密管理

  9)定期参加上级保密管理机构的计算机安全员培训,并对本单位计算机工作人员进行安全保密知识教育。

  2.13计算机安全审计员职责

  3)定期(3个月)形成文档化的安全保密审计报告;

  5)参与保密工作的监督检查。

  2.14涉密人员职责

  1)贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策和法律条款;

  2)依据保密标准结合本职岗位的保密要求开展保密工作;

  3)履行保密义务和责任,自觉遵守涉密人员管理规定;

  4)定期(1个月))按要求进行保密自查;

  5)因私出国(境)应报告并履行审批手续;

  6)离岗、辞职应履行保密承诺及执行脱密期管理规定。

  2.15机要室管理职责

  1)遵守公司管理制度,执行公司保密规定;

  2)未经同意,无关人员不得进入机要室;

  3)进出机要室必须登记签字;

  4)外来人员因工作需要进出机要室,需工作人员全程陪同;

  5)涉密信息的处理及输入、输出、存储必须按规定操作;

  6)做好涉密载体及存储介质的借用、保管工作;

  7)做好涉密信息的非密化处理工作;

  8)收集、管理公司保密档案,做好台账记录。

  2.16文印室管理职责

  1)遵守公司管理制度,执行公司保密规定;

  2)未经同意,无关人员不得进入文印室;

  3)打印、复印、传真、上网查询、信息下载,应做好登记及审查;

  4)按要求做好传真及互联网信息收发工作;

  5)文印室禁止处理涉密信息;

  6)信息交换需按规定操作。

  2.17员工保密守则

  1)不该说的不说;

  2)不该知道的不问;

  3)不该看的不看;

  4)不在私人信息往来中涉及秘密;

  5)不在非保密场所谈论秘密;

  6)不私自录制、复印、打印、拷贝、拍摄、摘抄、收藏秘密;

  7)不向无关人员泄露秘密;

  8)不带秘密载体游览公共场所或探亲访友;

  9)不在普通电话、手机、传真机、邮件、快递中涉及秘密;

  10)不将工作带回家,不在家用计算机中处理工作信息。

  保密审计员工作职责 7

  参与内控体系建设:保密审计员需参与企业内控体系的设计、建设和完善工作,对现有内部控制的合法性、合理性、完整性进行评估,同时对其实施的.有效性、真实性进行审计,并提出改进意见。

  优化内控流程:根据公司业务发展需要,优化公司内控流程、政策、方法及执行标准,确保内控体系的持续有效运行。

  监督财务内控:监督财务内控制度执行,及时检查发现经营活动中存在的问题和风险,提出针对性的改进建议。

  起草审计报告:起草内部审计报告,客观公正地反映、评价被审计单位或部门的情况,并提出建设性的建议和处理意见。

  审计结论跟进:对审计结论和处理意见的执行情况进行跟进,确保审计建议得到有效落实。

  沟通协调:在审计过程中与相关部门进行协调和沟通,确保审计工作的顺利进行。

  资料保密:负责审计资料合档案的归档、保管和保密工作,严格遵守保密法规,确保审计信息的安全。

  保密审计员工作职责 8

  工程造价管理:熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,为正确编制和审核预算奠定基础。负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据记录进行预算调整。

  项目审计:参与工程项目的'立项申报、招投标、开工前的报批及竣工后的验收工作。在工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报上级签字认可。

  成本控制:参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

  档案保密:完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档,并确保资料的保密性。

  保密审计员工作职责 9

  专项审计:配合做好项目全过程跟踪审计工作,包括前期资格预审、招标文件评审、开标监督、合同签订及现场全过程跟踪审计。对现场发生的业务流程进行监督,并利用中介机构如造价公司、监理公司做好过程控制。

  制度流程检查:定期对制度、流程的执行情况进行检查,并审核工程项目进度款申报及结算资料。

  现场审计:参与现场测量记录及工程签证及变更审核,加强现场采购询价、招标监督审核。同时,加强对预算费用执行情况、物资出入库管理的审核,参与物资到货及性能验收的抽查工作。

  专项检查:根据公司工程业务的'实际情况,有重点地选择工程项目控制要点开展专项检查、审计工作,对工程项目控制要点进行评价,并提出解决方案。

  保密意识:牢固树立保密意识,严格遵守保密法规,确保审计工作中接触到的敏感信息不被泄露。

  保密审计员工作职责 10

  参与内控体系建设:参与企业内控体系的设计、建设和完善工作,对现有内部控制设计的合法性、合理性、完整性,以及实施的有效性、真实性进行评估,并提出改进意见。

  优化内控流程:根据公司业务发展需要,优化公司内控流程、政策、方法及执行标准,确保内部控制的有效性和效率。

  监督财务内控执行:监督财务内控制度的执行,及时检查发现经营活动中存在的问题和风险,提出改进意见,确保财务信息的准确性和完整性。

  起草审计报告:起草内部审计报告,客观公正地反映、评价被审计单位或部门的情况,并提出建设性的建议和处理意见。

  审计结论跟进:对审计结论和处理意见的执行情况进行跟进,确保审计建议得到有效实施。

  沟通协调:在审计过程中与相关部门进行协调和沟通,确保审计工作的`顺利进行。

  资料保密与归档:负责审计资料和档案的归档、保管和保密工作,确保审计信息的安全性和完整性。

  保密审计员工作职责 11

  工程项目审计:

  对工程进行预算审核,编制预算拦标价。

  根据工程完成情况对工程进行结算审计,出具结算报告。

  对工程进行过程审计,确保工程款项的合规性和合理性。

  项目成本控制:

  负责项目前期的成本测算工作,为项目立项和预算编制提供依据。

  审核安装工程项目的价款及款项支付情况,确保资金使用的合规性。

  审核工程项目的`工程变更、工程签证的工程造价以及有关合同,确保合同执行的合规性和有效性。

  保密工作:

  严格遵守国家和企业的保密法规,确保审计过程中接触到的业务、财务数据和其他相关资料的安全性和保密性。

  加强对审计工作中使用的笔记本电脑、U盘等移动存储设备的管理,防止泄密事件的发生。

  沟通协调与团队协作:

  与工程项目部门、财务部门等相关部门保持密切沟通和协作,确保审计工作的顺利进行。

  参与工程项目的立项申报、招投标、开工前的报批及竣工后的验收工作,提供审计支持和建议。

  资料归档与整理:

  负责审计资料和档案的归档、整理和保管工作,确保资料的完整性和可追溯性。

  定期对审计资料进行清理和鉴定,对于无利用价值的资料按照相关规定进行销毁处理。

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