行政秘书的工作职责

时间：2024-01-09 18:37:38 工作职责我要投稿

行政秘书的工作职责15篇（合集）

行政秘书的工作职责1

　　1.负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

行政秘书的工作职责15篇（合集）

　　2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;

　　3. 负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的.工作;

　　4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

　　5. 负责相关公司管理文件的归档;

　　6.完成领导交办的其他工作。

行政秘书的工作职责2

　　后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的`投诉问题。

　　7、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　8、业务部客户资料的入档

行政秘书的工作职责3

　　1.负责支持部门负责人的日常工作;

　　2.负责部门内部的日常业务支持工作;

　　3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

　　4.负责团队内部的娱乐文化活动的'组织、策划和实施;

　　5.完成部门其他的工作。

行政秘书的工作职责4

　　接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

行政秘书的.工作职责5

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的.组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理

　　十一、完成领导交办的其他工作

行政秘书的工作职责6

　　1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的'执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

　　7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

　　9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10、完成院领导交办的其他工作。

行政秘书的工作职责7

　　（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作；

　　（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

　　（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的.协调联络等；

　　（4）完成领导交办的其他任务。

行政秘书的工作职责8

　　1、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;

　　2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;

　　3、负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的`其他任务;

　　4、协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;

　　5、其他临时工作。

行政秘书的工作职责9

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的'水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；

　　5、服从行政管理工作安排；

　　6、快速反应应急工作。

行政秘书的工作职责10

　　1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发；

　　2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办；

　　3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升；

　　4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织；

　　5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

　　6、有较好的'文字功底和写作能力；

　　7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作；

　　8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳；

行政秘书的工作职责11

　　1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

　　2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;

　　3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;

　　4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的'整理和存档工作;

　　5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书的工作职责12

　　日常工作程序：

　　1、提前到达上班地点

　　2、领导到达时，提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程

　　3、督办重要事项，急事急办

　　4、进行正常事务工作

　　5、接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件并记录并校对收发传真处理催办

　　6、领导临时交办的其他任务

　　7、下班时间向领导征询需办事项

　　8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

　　工作职责：

　　1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，协助督导贯彻落实各项工作任务的'情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好办公的日常工作。

　　9、做好领导交办的其他各项工作。

　　10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

行政秘书的工作职责13

　　1.总裁日常行程统筹安排：

　　行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;

　　2.设计中心事务跟进与协调

　　协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;

　　3.公司事务文件归口收集：

　　文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。

　　4总裁社会资源及关系维护

　　协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。

　　5.总裁交办任务跟进

　　对总裁对内部团队交办的'事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

行政秘书的工作职责14

　　协助总经理工作，做好总经理的的助手

　　核对各项经营数据，找差距，做对比;

　　负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进

　　协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

　　收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的'轻重缓急推动总经理完成

　　为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

　　完成总经理交办的其他工作。

行政秘书的工作职责15

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的.记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

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