文员工作职责(优)
文员工作职责1
岗位职责:
1、门店业务单据的整理与录入,下单订货;
2、文档资料整理存放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的.使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护门店日常运作秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
任职条件:
1、大专以上学历,20-29岁;
2、熟悉Word、Excel等办公软件;
3、有超市文职工作经验优先,无经验可提供带薪培训;
4、公司给予员工提供晋升空间和发展平台;
5、月薪工资3000元+工龄工资+员工福利+生日福利+考核奖金;
6、每天工作8小时,每月休4天,节假日加班按国家规定计算工资。
文员工作职责2
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的.收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
文员工作职责3
1、负责采购单据及报表的收集、整理与统计!
2、负责采购事物的传达,指定订单信息的.跟进处理!
3、负责整理日常采购文件,记录采购进度;部门会议记录、规定采购信息披露整理,每周绩效考核数据汇总等!
4、负责整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等!
5、临时性工作等!
文员工作职责4
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的.绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
文员工作职责5
1、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。
2、协助采购部同事的日常工作,如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。
3、跟进和处理与公仓相关的事宜,如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。
4、协助处理采购部内各种文职类工作,并与采购部同事之间建立良好、有效地沟通。
5、跟进货仓人员的买货要求,并按需求开销售订单。
6、计算各货仓之间的.拉货需求,并根据需求做好各货仓之间的拉货安排。
7、收集货仓之间的拉货反馈信息,并准确传达给采购部同事进行跟进处理。
8、管理介工厂,合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等!
文员工作职责6
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;
2、负责快递的收发;
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的.文档,文件的录入、排版、打印;
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;
文员工作职责7
1、协助公司人事招聘;
2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的'整理;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、公司文化建设,下午茶,员工生日会
7、完成经理临时交办的其他任务。
文员工作职责8
1、进出货物单据处理:对仓管员已确认的到货清单进行系统录入、审核;对已收到的'客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。
2、账目的核对:每月月底打印出仓储盘存表并组织仓管部门进行盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;发现问题及时报告
3、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。
4、淘宝客户发货进行处理;及时准确的将货物发至客户。
文员工作职责9
岗位职责:
1、按照车间主管要求,按时按量完成生产任务,完成当日当月生产任务;
2、按工艺要求进行生产操作;
3、服从领导安排,完成本岗以外的技术学习任务;
4、完成领导交办的临时工作。
任职要求:
1、工作认真、有职责心,不怕辛苦,具有团队精神
2、熟悉办公软件
文员工作职责10
1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、进行各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、进行档案的.借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、进行归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、进行定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
文员工作职责11
1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的`财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
文员工作职责12
1、采购部各类文档的管理。
2、公司内部与行政采购有关的各项工作的协调沟通。
3、各类申购订单的制作。
4、跟进各类供应商的供货情况。
5、各类发票整理登记。
6、付款凭证填写记录,做好与财务的衔接工作。
7、负责对样品的管理工作。
8、采购部各类电话的'处理。
9、公司各类物品的发放工作。
10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。
11、协助各公司物品调配事宜。
12、上级交办的其他工作。
文员工作职责13
工作职责:
1、招商方案、招商工作计划的有效执行;
2、组织招商活动,宣传和解释招商政策;
3、开展市场调研,积累商户资源,搜索目标客户信息,开拓新的商户;
4、与招商相关活动的联系和协调,以及相关合同的起草并执行;
5、负责商户引进、洽谈、签约工作及商户的`业态调整、优化工作;
6、协调、处理商户关系,维护并及时更新商户资料,编制运营报表。"
任职条件:
1、大学本科以上学历;
2、具有制定具体的招商工作计划并宣传推广、组织实施能力,具备优秀的市场分析及谈判沟通能力,能独立进行客户洽谈;
3、熟悉招商运营流程,掌握市场营销、法律等方面知识,熟练运用招商技巧和策略、熟练使用自动化办公软件;
4、诚实守信、积极主动、品德良好、富有激情、有事业心、责任感强,具有良好的职业操守。
文员工作职责14
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。
2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的'总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。
4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
文员工作职责15
1、商务管理:负责公司销售测试合同及其他文件资料的建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;
2、商务工作:负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计,跟进催收货款,跟进货物快递等情况;
3、其它工作:负责前台接待、电话转接、
传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;
4、兼公司总经理助理,完成上级领导交给的'其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入.
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