办公室文员工作职责

时间：2024-11-14 20:35:03 蔼媚工作职责我要投稿

[必备]办公室文员工作职责（通用21篇）

　　在现在的社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的[必备]办公室文员工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[必备]办公室文员工作职责（通用21篇）

　　办公室文员工作职责 1

　　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

　　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会、等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;

　　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

　　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

　　5、办公环境管理、保洁工作督导;

　　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

　　7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

　　办公室文员工作职责 2

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的`卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

　　办公室文员工作职责 3

　　1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　2、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

　　3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　4、负责公司投标的'标书报名、制作和排版；

　　5、负责其他相关的美术设计方面工作。

　　办公室文员工作职责 4

　　1、部门内数据及文档整理归档工作;

　　2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力;

　　3、部门内会议安排及召开工作;

　　4、邮件往来等事务性工作;

　　5、负责处理客户部日常事务;

　　6、领导交办的其他临时性工作。

　　办公室文员工作职责 5

　　1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

　　2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

　　3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

　　4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

　　5、办理上级临时交办的其它工作。

　　办公室文员工作职责 6

　　1、负责公司与甲方单位的'档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;

　　2、负责撰写平日各类通知及总结文件;

　　3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;

　　4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

　　5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。

　　办公室文员工作职责 7

　　1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

　　2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的'销毁工作;

　　3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

　　4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

　　5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

　　6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

　　办公室文员工作职责 8

　　1、完成上级安排的支持运营所需的`人资综合工作;

　　2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题;

　　3、协助上级完成部门日常管控事项;

　　4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

　　办公室文员工作职责 9

　　1、样品的整理统计，根据公司的CRM系统流程安排发放样品;

　　2、根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;

　　3、与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;

　　4、负责销售后勤工作，包括快递收发，销售单据的填写，费用的报销检查，会务的准备等;

　　5、负责接待来访，公司各类信函，办公用品的`登记、发放等服务工作;

　　6、负责进出口的报关报检资料制作，根据海关要求提供相应资料支持;

　　7、完成领导交待的其它工作。

　　办公室文员工作职责 10

　　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的'汇总;

　　3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

　　4、领导交办的其他事务。

　　办公室文员工作职责 11

　　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

　　办公室文员工作职责 12

　　1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;

　　2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;

　　3、管理办公环境，办公用品;

　　4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;

　　5、完成上级交代的其他临时工作;

　　办公室文员工作职责 13

　　1、负责供应商资料的整合、传递、对接工作;

　　2、公司安排的`商品采购相关事项追踪;

　　3、项目所用材料采购订单的跟进管理;

　　4、协助完成供应商结算请款、报价等工作;

　　5、其他领导交办任务;

　　办公室文员工作职责 14

　　1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

　　2、负责做好本公司业务范围内的'台帐，确保各类数据的准确;

　　3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;

　　4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;

　　5、配合做好本部门的其他日常事务;

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

　　办公室文员工作职责 15

　　1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

　　2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；

　　3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、保证办公室所需物资的`充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　办公室文员工作职责 16

　　1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；

　　2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；

　　3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；

　　4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的'分析图表；

　　办公室文员工作职责 17

　　1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的'领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员工作职责 18

　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。

　　2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　3、负责前台服务热线的`接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

　　5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　办公室文员工作职责 19

　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

　　2、负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　4、做好会前准备、会议设备连接;

　　5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　办公室文员工作职责 20

　　1、接听、转接电话；接待来访人员

　　2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5、统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

　　7、负责公司日常办公用品和领导交代的.其他物料采购工作

　　8、其他领导交代的工作

　　办公室文员工作职责 21

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的'贯彻和落实工作;

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、完成上级交代的其它工作。

【办公室文员工作职责】相关文章：

办公室文员的工作职责文员岗位职责03-02