人事专员工作职责(精品15篇)
人事专员工作职责1
1、基于公司战略及业务需要,完成公司级关键人才需求规划并制定相应的人才获取策略,并对岗位交付结果负责;
2、有效运用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;开发、维护、评估、分析各招聘渠道;
3、根据公司战略发展及组织架构变化,统筹岗位说明书的修订事宜;
4、负责处理员工录用、新进、离职、转岗等业务手续;
5、保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
6、具体管理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的.申请报批手续;
7、月度招聘、入离职数据统计分析;
8、员工社会统筹、各类商业保险的办理,劳动用工年检手续。
人事专员工作职责2
1.负责人力资源数据的.统计与定期分析,并针对数据情况给予建议;
2.负责员工关系流程管理及优化,劳动合同管理及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度;
3.定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例,赋能人事团队员工关系专业知识,有效预防劳动风险;
4.规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系,并实时更新和维护,对信息系统的管理进行优化;
5.负责考勤管理,办理入转调离、社保公积金、各类证明等;
6.完成领导交办的其他工作。
人事专员工作职责3
1、处理员工调、转、入、离等手续办理;
2、协助BP处理员工关系(包含但不限于工伤、人文关怀、员工纠纷等工作);
3、协助跟进招聘、培训、绩效、考勤管理等模块管理工作;
4、共同推动企业文化的传承和团队的.文化建设,增强员工的归属感和团队的凝聚力;
人事专员工作职责4
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
人事专员工作职责5
1、负责人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;
2、负责人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理;
3、负责办理员工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
4、负责新进人员的甑选、招聘、录用;
5、做好劳动人事来信来访的.接待、处理工作;
6、认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作。
人事专员工作职责6
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的.定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
人事专员工作职责7
1、负责行政事项,宿舍、水电、房租等;
2、每月考勤、社保增减员、工资原始数据等统计;
3、负责招聘、培训等基础人事操作;
4、熟悉HR系统或ERP系统,能独当一面;
5、完成上级交代的其他事项。
人事专员工作职责8
1、负责外来人员的接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
人事专员工作职责9
1、根据公司总目标和经营计划,制定本部门的年度招聘内部调配计划,并持续分解为季度、月度目标并推动执行;
2、建立并完善外部招聘渠道,包括但不仅限于线上招聘网站、社交媒体、媒体以及线下猎头资源、人才派遣机构、劳务市场等等;
3、建议区域招聘运作流程,界定招聘质量与效率的关键指标,定期回顾并改进,确保招聘时效;
4、发布并更新招聘信息,统计简历台账,确保简历回收的及时性;
5、完成当期应聘人员甄别、初选、面试与聘前测试管理,跟踪相关部门、领导复试、终试进度;
6、对离职人员进行面谈沟通,了解离职原因并对其进行挽留,定期分析区域离职情况分析;
7、根据公司人员预算及业务预算执行情况,定期盘点区域人员分布,制定人员调配计划并跟踪执行;
8、负责EHR的.录入,信息提交,对接总部完成总部给予的各项任务。
9、支持其它部门的工作,并承办上级领导交办的其他相关工作
人事专员工作职责10
1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的.跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
人事专员工作职责11
1、负责核算员工考勤,制工资条,核算离职人员工资;
2、员工入职、转证、离职的办理,劳动合同的签订;
3、员工社保、公积金开户、增员、减员、缴交操作;
4、开发性价比好的劳务派遣公司并负责临时工工资核对与报销;
5、公司电信网络账单核对与报销;
6、负责公司车间作业员每年的.职业健康检查相关事项;
7、港、澳通行证办理与续签;
8、负责开如招聘网站,与招聘网站平台签订合同与续签工作;
9、负责公司内部员工工伤、产假的申报并跟进处理
10、工商的变更,(经营期限、经营范围、股东变更、股权变更、法定代表人变更。)
人事专员工作职责12
1、新客户跟进,接到准客户需求意向后,配合领导做好签单的衔接事务,完成签约工作;
2、根据客户派单,负责办理员工劳动关系的转移,合同签订,入离职等后续各项劳动关系手续的办理;
3、负责建立和维护客户单位的员工人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
4、负责统计客户单位的员工社保和公积金基数,进行社保年审、基数申报,并建立员工社保和公积金台账;
5、负责五险一金办理、转移、提取、待遇申领等相关事宜;
6、负责客户单位员工的`薪资、个税核算及发放、发票移送和到款催查等工作;
7、解答客户单位和员工涉及社保、公积金等各种问题,为客户提供人力资源相关支持。
8、客户日常关系维护拜访并发掘客户的潜在需求;
人事专员工作职责13
1、负责公司人员招聘工作,简历筛选,电话邀约与初试等;
2、负责员工入转调离的手续办理及入职培训等事务性工作;
3、负责员工劳动合同的'签订及续签,内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司每月考勤统计及相关报表统计;
5、负责公司固定资产的管理,包括登记、清点、维护等;
6、负责行政费用的请款报销及采购相关事宜,订采购办公用品等;
7、负责公司一般性商业合同、租赁合同的审查工作,提出修订建议;
8、公司知识产权管理与维护工作;
9、领导交代的其他事宜
人事专员工作职责14
1、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,理解业务战略并促进人力资源战略在业务部门的有效实施;
2、负责业务部门的.团队搭建,为团队的发展提供支持,协助团队完成包括招聘、人才发展、绩效、员工关系、文化等人力资源工作;
3、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的沟通渠道,推动公司文化的建设和业务的高速发展。
人事专员工作职责15
1、作为战略支持部门的核心成员,你需要对企业发展方向和运营模式有深刻认知,以企业目标为工作目标,为企业的经营决策提供有力支持。
2、作为企业文化的实践者与推广者,你需要将企业文化完整地融入到你的'工作中,通过你的言行举止自发性地展现出来,并有意识的推广与企业价值观和文化匹配的言行举止。
3、作为人力资源的实践者,你需要主动并积极地抓取任何与合适的应聘者建立关联的机会,推广企业,筛选并吸引优质人才加入企业,并利用内外人力数据进行分析、总结,预测,并提交解决各类招聘问题的方案。
4、作为员工和管理层在解决人事问题的协助者,你需要发挥换位思考与分析问题、解决问题的能力,协助管理层和员工进行各类问题的解决。
5、作为企业与员工之间的桥梁,你需要结合企业发展需求与目标,主动地了解员工需求,为企业与员工目标的一致性做出贡献。
6、择由采取项目制工作,强调跨部门、跨岗位人力合力解决一个共同的问题。你将会参与到公司各大小项目中,充分展现已有能力,挖掘个人潜力,发展新的工作技能和工作机会。
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