资料员工作职责

时间:2023-10-15 16:07:21 工作职责 我要投稿

资料员工作职责(合集15篇)

资料员工作职责1

  1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

资料员工作职责(合集15篇)

  2.对各种工程资料进行科学的规范的`编号、登记、复印。

  3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

资料员工作职责2

  1、工程项目施工图纸收、发工作,工程项目施工编号。

  2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

  3、建立工程项目设备及材料进场台账工作

  4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作

  5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料

  6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件

资料员工作职责3

  1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理,已完工程档案的整理、立卷、归档工作;

  2、建立完善的档案信息数据库及资料台账;

  3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;

  4、每月工程部人员考勤的`记录;

  5、日常办公性事物的申报和执行;

资料员工作职责4

  1、负责园林绿化工程及施工过程产生的.资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

  3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  5、领导交办的一些其它工作

  任职资格:

  1、园林相关专业大专以上学历;

  2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

  3、熟练使用办公软件

资料员工作职责5

  1、负责项目档案文件的.编制、归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级领导交办的其他工作事项。

资料员工作职责6

  1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作

  2、负责工程材料及工序的报审,跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的资料收集与归档整理

  3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门

  4、完成上级领导交办的`其他工作。

资料员工作职责7

  1、主导工程部各项目消防资料的.统筹管理;

  2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

  3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

  4、工程部函件的起草及内务管理;

  5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作职责8

  1、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  5、施工过程中,各种检查资料的整理;

  6、施工各阶段验收资料的'整理;

  7、协助现场工程师完善各种资料;

  8、工程竣工资料的整理归档。

资料员工作职责9

  1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;

  2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

  3、负责工程日常文档、数据统计等工作;

  4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;

  6、工程部对外往来文件的`签收、分发、登记及保管工作;

  7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

资料员工作职责10

  1、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理;

  2、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案处理;

  3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;

  4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作,按月编制施工统计报表;

  5、检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;

  7、完成公司交办的.其他任务。

资料员工作职责11

  1、接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的'保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责工程部的日常内务、文案工作,参加有关工程会议并做好记录工作。

  9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责12

  1、负责工程资料收集、编制、管理工作,工程请款、签证、变更及传送资料等;

  2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  3、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;

  4、完成项目经理交办的`其他任务。

资料员工作职责13

  岗位职责:

  1、负责项目工程的`各类文档资料收发、运转等管理;

  2、处理好各方面关系:业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系;

  3、领导交办的其他事宜;

  岗位要求:

  1、熟悉工程图纸等各种资料,擅长资料整理、分类、归档,有较强的文字组织能力;

  2、工作高度认真、严谨、思路清晰,讲求效率,打字速度快,CAD制图熟练;

  3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理;

  4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

  5、能出差者,驻外项目部包吃、住。

资料员工作职责14

  1、负责编制工程的合同并办理工程项目的竣工结算;

  2、负责工程项目预、结算资料的收集和存档;

  3、工程竣工结算的审计;

  4、与审计单位核对工作量、材料和单价;

  5、竣工后及时与材料室核对工程所用的`材料,并将竣工资料整理归档;

  6、负责所属区域台账和合同的整理;

  7、做好每周向甲方、公司上级领导汇报进度表;

  8、对于现场施工和设计有出入的及时向领导反映以及和设计院沟通;

  9、完成上级领导临时安排的工作。

资料员工作职责15

  负责项目备案资料和竣工资料的制作、收集、整理、报审、归档;

  负责完成各类施工记录、报告,隐蔽工程记录、工程材料报验等一系列工程资料的收集、汇总、呈报及档案管理等公司部门资料管理或施工项目部资料管理工作。

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