办公室文员工作职责

时间：2023-08-11 07:26:07 工作职责我要投稿

办公室文员工作职责通用（15篇）

办公室文员工作职责1

　　1.客户信息收集、整理

办公室文员工作职责通用（15篇）

　　2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

　　4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　5.完成公司、领导交办的.事项，追踪结果及时汇报;

办公室文员工作职责2

　　1、负责公司与甲方单位的.档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作；

　　2、负责撰写平日各类通知及总结文件；

　　3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理；

　　4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

　　5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。

办公室文员工作职责3

　　1协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　2文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　3公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　4公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　5人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　6公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　7做好员工考勤工作；

　　8档案资料的'规范化管理；

　　9完成行政部主管交办的其他工作。

　　10协助其他部门开展工作。

办公室文员工作职责4

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;

　　4、管理xx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xx人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员工作职责5

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的`清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室文员工作职责6

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员工作职责7

　　1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　4、参加有关合约会议。

　　5、负责组织合同单位的.资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员工作职责8

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭。

办公室文员工作职责9

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的`各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

办公室文员工作职责10

　　1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

　　2、负责员工各种假期的审核及管理。

　　3、负责员工福利补贴的审核及管理。

　　4、负责人力资源部各种文件档案的.管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员工作职责11

　　1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的.最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；

　　2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；

　　3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；

　　4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表；

办公室文员工作职责12

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的.审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2.1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员工作职责13

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的`投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员工作职责14

　　1负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　3订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　4负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的.整理管理工作；

　　5协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6负责公司宿舍管理居住登记等；

办公室文员工作职责15

　　1、完成上级安排的支持运营所需的`人资综合工作；

　　2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题；

　　3、协助上级完成部门日常管控事项；

　　4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；

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