前台接待工作职责

时间:2023-06-22 20:11:18 工作职责 我要投稿

前台接待工作职责

前台接待工作职责 1

  工作职责:

前台接待工作职责

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上级交待的其他工作事宜;

前台接待工作职责 2

  一、岗位职责

  1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。

  4、保持前台环境清洁。

  5、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

  二、工作权责

  1、前台整理、清洁。

  2、接待来访家长、重要宾客并进行指引及提供相关服务。

  3、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通学校相关领导。

  三、工作具体要求

  岗位职责一:热情接待访客

  1、为学校来访家长设立登记本,所有来学校人员均须登记,(老板的熟朋友可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

  2、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

  3、学校有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼家长就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

  4、家长提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请家长稍等,请相关领导出面解决。岗位职责二:礼貌接听电话

  1、电话铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

  2、接听电话时用规范的语气说:“您好,XXX教育!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

  3、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

  4、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)岗位职责三:保证接待前台工作环境

  1、接待前台除学校宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品,不得在前台吃食物。

  2、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员同时须向上级领导申请安排。

  3、协助保洁专员做好前台的`清洁工作。岗位职责三:接待礼貌礼节

  1、接待家长要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。

  2、不询问客人的年龄,特别是女家长,不要询问家长的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳,对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。

  3、不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

  四、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的,将视情节轻重予以处理:

  1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职,公司将公开批评。

  2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元,并加强相关的学习培训。

  3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格,公司予以调岗,如无法安排岗位的,予以辞退。

前台接待工作职责 3

  1、负责员工关系版块,包含公司档案维护更新,入离职手续办理及考勤管理;

  2、负责员工活动组织策划、宣传,组织相关活动及内部沟通;

  3、负责公司差旅管理、差旅机票、酒店预定及费用管理;

  4、负责公司资产管理,包括采购、发放及库存等管理;

  5、兼任前台,负责来访接待、会议及公司环境管理;

  6、协助完成领导交代的临时性工作。

前台接待工作职责 4

  工作职责:

  1、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。

  2、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。

  3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。

  4、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。

  5、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。

  6、负责协助财务明源系统付款。

前台接待工作职责 5

  工作职责:

  1、前台相关事务处理,包括电话转接、办公用品管理、文印管理等;

  2、行政人事部相关人事事务,包括员工入离职、考勤管理等;

  3、协助行政人事部经理安排公司的.团队活动组织、实施;

  4、行政人事部的一些其他文件与沟通类事务处理;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待工作职责 6

  工作职责:

  1.严格遵守门诊部的各项规章制度和劳动纪律特殊情况需提前向上级主管请示。

  2.注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护诊所形象。

  3.负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  4.负责保险病人的'前期资料和基本信息收集。

  5.负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行门诊部接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

  6.负责诊所客人预约,登记注册并确认。

  7.负责病人病例准备,整理及归档。

  8.负责收费结账,发票打印等工作。每天下班前及时上交当天收费明细报表给诊所经理。

  9.负责统计每天初诊及复诊病人数,及时上报诊所经理。

  10.负责收发快递及诊所大厅接待区整洁干净有序。

  11.完成主管交给的其他工作。

  职位要求

  1.大专及以上学历护理专业优先考虑;

  2.身高1.58米以上形象气质佳;

  3.良好的礼貌礼仪,有较强的语言表达和沟通能力;

  4.思维敏捷、头脑灵活、亲和力强,有较强的服务意识和团队协作精神;

  5.电脑操作熟练;

  6.具良好的英语听说能力者优先。

前台接待工作职责 7

  工作职责:

  1、为顾客提供便捷的.预约排诊带诊服务同时衔接院内各部门间的客户接待流程,包括客户消费档案等工具的建立和使用;

  2、负责医院现场服务环境,按照标准为顾客提供热情友好的服务;

  3、负责顾客满意度调查心灵关怀和节假日问候以及活动邀约;

  4、完成上级领导交办的其他工作。

前台接待工作职责 8

  工作职责:

  1.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话转接、信息记录及转达工作;

  2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);

  3.负责应聘人员的预约、接待及工作;

  4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的'管理;

  5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;

  6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  7.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理,固定资产的盘点和台账管理;

  8.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;

  9.协助公司举办的各类活动。

  10.完成领导交办的其他工作任务。

前台接待工作职责 9

  工作职责:

  1、每日中心环境检查。

  2、查看前台物料充足情况。

  3、中心助理每日学员和家长的接送流程规范。

  4、前台客户关怀。

  5、学员出勤情况和满意度调查表录入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、学习中心业绩表营收报表制作。

  8、学会处理中心收款退费和请购报销流程。

  9、中心全职人员每月考勤核对管理。

  10、中心物资管理,整理。

前台接待工作职责 10

  工作职责:

  1、协助展厅经理完成展厅接待工作,并做好客户接待;

  2、负责准确填写来电、进店客流登记表,并做好客户回访;

  3、完善当日系统客流信息的录入;

  4、负责整体展厅5S管理;

  5、上级安排的其他工作。

前台接待工作职责 11

  工作职责:

  1、负责按照公司标准接听所有来电、传真、并做好转达、转接、记录工作;

  2、负责来访客户的引领、前期接洽工作及客户资源登记工作;

  3、负责本公司行政类(客户完结手续、合同归类资料上报财务、考勤等相关)工作;

  4、负责做好进出人员、物品的记录工作;

  5、配合并协助分公司总经理做好其他工作。

前台接待工作职责 12

  工作职责:

  1、熟悉前台的各项程序与标准,提供热情周到的对客服务。

  2、熟悉前台的各项设备设施的操作与简单故障排除。

  3、熟悉处理酒店紧急突发情况的操作流程。

  4、保证与酒店其他部门保持良好的沟通交流与团队合作精神,紧密合作,保持酒店的.正常运行。

  5、岗前做好对客服务的准备工作,如了解当日的客情准备好工作所需要的各项物品等。

  6、完成前台的各项工作,如入住登记,离店办理,外币兑换等。

  7、完成上级领导安排的其他任务。

前台接待工作职责 13

  1、接听电话及处理语音信箱的.信息

  2、接待当日进店客户

  3、统计当日客户进店量

  4、收发快递及传真

  5、保持工作区域整洁

  6、负责车主精品店的维护和设备,确保符合标准

  7、负责销售部行政事务以及上级领导交办的其他事项

前台接待工作职责 14

  工作职责:

  1、负责客户及其他人员的接待及登记工作;

  2、负责公司前台来电,及时接听来电,并做好记录;

  3、及时收集客户信息并做好客户反馈工作;

  4、及时向相关人员传达接到的信息;

  5、及时完成领导安排的'其他任务;

前台接待工作职责 15

  工作职责:

  1、热情礼貌接待样板房或到访客人并为来访客人提供指引、疑问解答服务;

  2、对意见建议、投诉进行记录,并及时反馈;

  3、维护前台、管理区域内秩序,维护现场环境良好有序;

  4、对前台及管理范围内的物品进行清点;

  5、为前台、管理区域提供有序、安全、礼貌、高效的'保障,为公司树立良好的形象。

【前台接待工作职责】相关文章:

前台接待工作职责05-26

关于前台接待工作职责01-03

前台接待工作职责通用05-12

前台接待工作职责3篇05-26

前台接待工作职责(3篇)05-26

前台接待工作职责(15篇)01-18

前台接待工作职责15篇01-18

前台接待工作职责(通用6篇)05-26

前台接待工作职责(集合15篇)03-03