行政专员工作职责

时间：2023-06-22 10:25:21 工作职责我要投稿

行政专员工作职责精选15篇

行政专员工作职责1

　　各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

行政专员工作职责精选15篇

　　外来人员的.接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

　　公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员工作职责2

　　负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的`战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

　　建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

　　负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行;

　　完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责3

　　1、负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

　　2、负责跟进文件复印、工程部交接登记；

　　3、负责日常所需文件整理，及时补充；

　　4、负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

　　5、负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

　　6、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　7、协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员工作职责4

　　1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的'战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。

　　2.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11.完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责5

　　1、文控管理：

1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;

　　2)根据公司的`政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;

　　2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

　　3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

　　4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

　　5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

　　6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

行政专员工作职责6

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

行政专员工作职责7

　　1、负责外来人员的接待；

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理；

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理；

　　4、公司业务合同管理；

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作；

　　6、办公用品、固定资产管理；

　　7、公司印章、资质、工商业务管理；

　　8、钉钉后台管理；

　　9、其他行政相关事项。

行政专员工作职责8

　　1、协助完成招聘任务及统计报表;

　　2、维护和完善公司的招聘流程和招聘体系;

　　3、建立并维护公司的人才库;

　　4、新员工入、离职、转正手续办理;

　　5、考勤管理;

　　6、负责办公室的文件管理，负责文案及各种实施方案;

　　7、公司节假日及福利活动的.策划与执行;

　　8、完成日常行政事务

　　9、领导交办的其他任务。

　　10、负责人员招聘、招聘渠道开发、组织招聘面试工作;

　　11、负责与项目负责人沟通汇报项目运行情况及危机处理;

　　12、人员入职、请假，离岗，缺席等状况下，顶岗人员的协调安排，临时工作调动协调，安排;

　　13、与其他部门协作在一定数量、质量、时间表和成本要求下保证高的生产效率;

　　14、员工反馈相关事宜协调跟踪及反馈;

　　15、协助人力资源部文书，文秘工作。协助部分文书的撰写，申请，协助部门方案撰写。

　　16、协助人力资源部绩效管理工作。

　　17、协助整理绩效考核的文件与资料，对考核资料进行保管，整理，归档。

行政专员工作职责9

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导；

　　2、负责会议的.前期准备及会议结束后的整理工作；

　　3、负责公司文件，信件，邮件的分送；

　　4、负责公司办公用品的采购；

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤；

　　6、负责高管报销；

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

行政专员工作职责10

　　1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

　　2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；

　　3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；

　　4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的`方针、政策规章和标准，并监督执行；

　　5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；

　　6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；

　　7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；

　　8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；

　　9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；

　　10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；

　　11、完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责11

　　1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

　　2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

　　3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

　　4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

　　5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

　　6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

　　7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

　　8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。

　　9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

　　10、负责对前台下载的.应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。

　　11、前台临时离开时为其顶岗。

　　12、完成行政部经理临时交办的其他工作。

　　13、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政专员工作职责12

　　1.负责前台电话的接听及到访客户的接待；

　　2.维护公司的办公环境和前台卫生的'整洁及绿植护养；

　　3.负责采购管理办公用品及采购零食；

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记；

　　5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

　　6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

　　7.负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

　　8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政专员工作职责13

　　1、负责公司的.行政后勤工作，办公服务工作等;

　　2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

　　3、负责公司行政类物品采购;

　　4、协助进行领导接送、招待工作;

　　5、协助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上级交办的其他工作。

行政专员工作职责14

　　行政专员工作职责

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　2、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的`安全；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　前台文员的工作职责及要求

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　前台文员的技能要求

　　1、对办公室工作程序熟悉。

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

　　5、熟练使用各种办公自动化设备；

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政专员工作职责15

　　1、负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;

　　2、负责各类销售系统、内部系统的.维护与管理，确保信息的准确与完整;

　　3、协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;

　　4、依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。

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