行政专员工作职责

时间：2023-06-19 16:52:48 工作职责我要投稿

行政专员工作职责18篇

行政专员工作职责1

　　职位描述：

行政专员工作职责18篇

　　1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

　　2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

　　3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

　　4、负责公司消防设施检查、维护保养的'监督工作；

　　5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

　　6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

　　7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

　　8、负责落实公司6S管理工作；

　　9、负责行政后勤管理工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

　　2、具备良好的组织、沟通与协调能力；

　　3、工作积极主动性强；

　　4、良好的语言沟通及文字表达能力；

　　5、熟练运用办公软件。

行政专员工作职责2

　　负责公司各部门人数的统计；

　　负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

　　协助领导做好各部门的人员调配工作；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

　　负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

　　协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

　　负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　做好本部门的.法律法规的搜集工作；

　　负责公司员工体检的组织工作；

　　负责劳防用品发放、登记和管理工作；

　　协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

行政专员工作职责3

　　1、文控管理：

1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;

　　2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的.推动提高公司文控管理水平;

　　2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

　　3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

　　4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

　　5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

　　6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

行政专员工作职责4

　　1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

　　2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；

　　3.负责日常所需文件整理，及时补充；

　　4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

　　5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

　　6.参与公司绩效管理、考勤等工作

　　7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员工作职责5

　　1、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续；

　　2、负责人事相关资料档案的存档；

　　3、组织和落实各类员工沟通和关怀的活动（如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等）；

　　4、营造符合企业的`良好文化氛围；

　　5、完成上级交办的其他工作事项；

行政专员工作职责6

　　1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

　　2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

　　3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

　　4、负责对外关系的`联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

　　5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员工作职责7

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的'采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责8

　　1、负责外来人员的接待；

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理；

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理；

　　4、公司业务合同管理；

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作；

　　6、办公用品、固定资产管理；

　　7、公司印章、资质、工商业务管理；

　　8、钉钉后台管理；

　　9、其他行政相关事项。

行政专员工作职责9

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的.贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

行政专员工作职责10

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的`申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的其它事务。

行政专员工作职责11

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导；

　　2、负责会议的'前期准备及会议结束后的整理工作；

　　3、负责公司文件，信件，邮件的分送；

　　4、负责公司办公用品的采购；

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤；

　　6、负责高管报销；

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

行政专员工作职责12

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

行政专员工作职责13

　　1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

　　2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

　　3、负责公司各类文件和资料的'归档、分类、整理、管理。

　　4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

　　5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

　　6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

　　7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

　　8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。

　　9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

　　10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。

　　11、前台临时离开时为其顶岗。

　　12、完成行政部经理临时交办的其他工作。

　　13、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政专员工作职责14

　　1、主要负责招聘工作（邀约，合理安排时间；做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的'安排等）；

　　2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表；

　　3、负责日常行政事务跟进（员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单）等事宜；

　　4、负责员工活动的跟进及举办；

　　5、上级安排的其他工作任务。

行政专员工作职责15

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员工作职责16

　　1、负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　2、考勤管理：员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总；

　　3、人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理；

　　4、办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的`采购、登记、核查管理工作；

　　5、参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动；

　　6、行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总；

　　7、环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转；

　　8、内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作；

　　9、配合校长安排的其他工作。

行政专员工作职责17

　　一、每天须做事项：

　　1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

　　2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

　　3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

　　4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

　　5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

　　6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

　　7、及时完成上级临时交待的`事项；

　　二、每周须做事项：

　　1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

　　2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

　　3、采购日常生活用品（如需要）；

　　4、及时更新网站内容；

　　三、每月须做事项：

　　1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

　　2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

　　3、协助进行实习生评优工作；

　　4、起草所需相关人员的职务说明书；

　　5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

　　6、协助组织公司的相关活动；

　　7、做好月工作总结；

　　四、每年须做事项：

　　1、工作年度总结与计划；

　　2、协助编制行政部工作年度规划；

　　3、协助签订公司餐饮合同；

行政专员工作职责18

　　1、负责前台电话的接听及到访客户的.接待；

　　2、维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；

　　3、负责采购管理办公用品及采购零食；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发及登记；

　　5、协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

　　6、负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

　　7、负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

　　8、服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

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