行政助理工作职责

时间:2023-06-14 18:00:26 工作职责 我要投稿

行政助理工作职责

行政助理工作职责1

  1、负责转接电话、邮件和信函;

行政助理工作职责

  2、负责来宾的`登记接待工作;

  3、负责每日快递的寄发和统计;

  4、负责名片申印、发放;

  5、负责办公用品的请购、发放、保管;

  6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理工作职责2

  1.负责公司内勤、内务管理工作,及行政文件起草与发放管理。

  2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的.管理、更新。

  3.完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。

  4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。

  5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

  6.完成领导交代的各项临时任务。

行政助理工作职责3

  1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

  2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

  3、协助公司的`人事招聘工作。

  4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

  5、招标公告信息收集、整理。

  6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责4

  1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

  2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

  3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动

  4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用

  5、财务相关:财务报销等各种财务流程的.处理、收集发票

  6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项

  7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责5

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

  4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;

  5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责6

  1、公司日常来访宾客接待;快件收发;

  2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

  3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;

  4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

  5、公司设备使用和维修等情况进行管理;

  6、完成上级安排的其它工作;

行政助理工作职责7

  1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

  2、人事档案管理,建立人才档案;

  3、负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;

  4、负责人事资料的'录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;

  5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

  7、负责社会保险及商业保险的办理;

行政助理工作职责8

  -负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;

  -协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;

  -负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;

  -能够灵活处理工作中的突发事件,熟悉办公室工作流程;

  -其他临时交办的.任务。

行政助理工作职责9

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员

  2、组织、安排应聘人员的面试

  3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  4、组织、实施员工文化娱乐活动

  5、协助实施员工培训活动

  6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;

行政助理工作职责10

  1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

  2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的`卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

  4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

  5、植物绿化及办公环境维护;

  6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

  7、考勤统计及外出人员管理

  8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

  9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理工作职责11

  负责公司各类文件编制及归档;

  报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

  配合公司各部门协调工作,配合信息的上传下达;

  负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的'整洁有序;

  完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责12

  1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的.接听、来访客人的接待

  2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理

  3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

  4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理工作职责13

  1、负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

  2、接听电话及各种复印件的打印和快递信件的接收;

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;

  4、负责员工考勤和外出登记;

  5、负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

  6、维护前厅、接待区域内的干净,进展该区域内的报刊杂志、盆景植物的`日常维护和保养;

  7、部门领导支配的其他工作。

行政助理工作职责14

  1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;

  2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;

  3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;

  2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;

  4、负责公司微信和官网的.日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;

  5、领导交办的其他任务。

行政助理工作职责15

  1、协助销售部准备各项资料;

  2、协调公司与厂家商务对接;

  3:对市场各项招标的前期准备工作及标书的.制作,审核,和销售部门的配合工作;

  4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

  5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责16

  1、协助上级进行人员招聘与配置,开拓招聘渠道,储备人力资源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;

  3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;

  4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;

  5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;

  6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;

  7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;

  8、按时完成上级领导所交办的.所有工作。

行政助理工作职责17

  1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;

  2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的'管理;

  3、负责文具申购、办公维修、维护工作;

  4、负责考勤和钉钉系统管理

  5、负责社保申报加减和商业保险的工作;

  6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;

行政助理工作职责18

  1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

  2、负责公司固定资产的'管理工作。

  3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

  4、负责公司消防安全管理工作。

  5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

  6、负责组织公司各类活动。

  7、负责公司日常行政管理工作。

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