综合文员工作职责15篇
综合文员工作职责1
1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。
4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。
5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。
6、负责报刊、信函的.收发工作。
7、负责档案整理入库。
综合文员工作职责2
1、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;
3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;
4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;
5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;
6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;
8、部分报销凭证录入,及时录入系统;
9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的.卫生整洁;
11、饮水机定期维护保养工作;
12、完成上级领导交办的其它工作。
综合文员工作职责3
1、负责用产品安装、维修资料的审核、输出报表;
2、网点结算发票的收集,审核;
3、负责与总部的相关文件资料对接、系统录入工作;;
4、负责与公司相关部门配合完成日常工作对接;
5、负责部门工具、资料管理及存档工作;
6、完成上级安排的.其他工作。
综合文员工作职责4
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的'贯彻和落实工作;
3、负责办公室日常行政事务处理;
4、协助上级授权的其他事务,完成上级主管交办的其他事项等;
综合文员工作职责5
1、负责分公司人员的考勤统计、办公用品、办公环境的管理等日常行政工作;
2、负责分公司人员的`工资核算、用工社保办理、福利采购分发等;
3、协助上级进行简历筛选、电话邀请面试、面试接待等招聘工作;配合组织各项培训;
4、协助上级进行项目台账的梳理、与总部的工作对接、上传下达;
5、完成上级安排的临时性工作。
综合文员工作职责6
1负责公司前台来访人员接待引领工作。
2统计每月考勤报表。
3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
4部门相关合同文件员工档案资料的.管理。
5公司办公用品的申购采买发放管理。
6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
综合文员工作职责7
1负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。
2负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;
3负责来访客户的`接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。
5负责员工的业绩考核。
综合文员工作职责8
1、完善园区客户资料的管理及园区资料的管理;
2、处理和落实园区内大小投诉工作,确实做好客户信息反馈;
3、做好客户入驻、相关手续办理工作;
4、客户日常工作的.管理与维护,接受和处理客户信息意见统计和回访等工作;
5、配合部门做好物业发展需要的通知、信息、函件的拟定和起草工作。
综合文员工作职责9
1、项目部日常事务性工作,投诉受理、考勤登记、电话接听,部门文件材料的.打印、收发整理、归档等工作;
2、项目部办公室管理工作,办公室整洁度、物品管理、办公用品采购及分发、办公室物业费、水电费处理及办公室来访接待等工作;
3、支撑监理项目部开展工作,收款督促等;
4、完成公司合署办公文员相关工作,并及时协调沟通本单位与合作单位的相关工作,推进工作流程;
5、完善各类经营数据表格并整理汇总,对各类报表进行统计及时向领导进行汇报,并做好上传下达,起到桥梁的作用;
5、配合公司办公室、财务部工作,处理部门人事管理、月度报销、资金计划表等;
6、掌握项目部监理业务操作全流程,了解相关监理知识及法规,支撑、协助监理员完成相关工作;
7、负责公司相关系统操作(翔云系统及监理通)
8、完成负责人交办的其他工作。
综合文员工作职责10
1、负责项目员工的招聘、入职(合同、档案等)、离职、调任、升职等手续,并及时更新项目人员状况,负责做好员工绩效评估、转正等人事工作。
2、负责项目员工的'考勤(出勤、年假、加班等)。
3、资料的归档立卷管理工作,做好项目原始资料收集和编纂工作。
4、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。负责公司资产管理,固定资产的调配及管理。
5、负责公司物品的预算、采购、报销管理工作。
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
7、做好相关维修上报登记记录,并通知工程人员跟进落实。
8、完成上级交办的其他工作。
综合文员工作职责11
1、负责工程部员工管理、培训、考核工作,制定工程培训计划,组织培训和考核;
2、合理统筹安排工程部门的各项工作,合理控制本部门维修及管理成本;
3、制定工程年度/月度工作计划和年/月维保计划,按工作计划组织实施;
4、负责本部门管理成本的'预/决算,各项数据的统计分析与节能降耗工作;
5、与项目公司沟通协调,有效协调跟进解决相关工程工作,负责业户的报修及回访工作;
6、参与公司的绩效考核工作;完成上级领导安排的其他工作。
7、负责指导领班开展部门物品采购、特点、资料归档及工作汇总
8、熟练电脑办公软件操作.
9、完成领导交代的其他事情。
10、协助项目主任处理相应管理工作。
11、负责公司人力资源及行政后勤事务
综合文员工作职责12
1协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
2文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作;
3公司办公用品的申购保管和分配工作;
4公司及部门会议会前准备会议记录等工作;
5人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的.办理;
6公司办公设备设施的管理和使用情况监管;
7做好员工考勤工作;
8档案资料的规范化管理;
9完成行政部主管交办的其他工作。
10协助其他部门开展工作。
综合文员工作职责13
1 公司环境卫生管理与监督;
2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;
3 物业水电等费用缴纳 快递收发;
4 部门外勤工作 员工活动组织安排;
5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
综合文员工作职责14
1人员招聘,办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等;
2月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等;
3办公室固定资产办公用品申购及管理等;
4办公室资料文档处理文件归档等;
5负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的'综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。
6 领导临时交代的其它事务。
综合文员工作职责15
职责:
1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等;
2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作;
3、起草、打印、登记和存档公司文件;
4、收发与回复日常邮件;
5、做好公司来宾的.接待工作;
6、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、1—3年以上相关工作经历;
3、形象气质佳,沟通能力强;
4、具有较强的文字功底、语言表达能力;
5、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。
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