车间文员工作职责案例

时间：2023-04-10 18:15:12 工作职责我要投稿

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车间文员工作职责案例

车间文员工作职责案例1

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

车间文员工作职责案例

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的'清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

车间文员工作职责案例2

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌;

　　3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

　　6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

　　7、负责员工招聘，接待面试。

车间文员工作职责案例3

　　1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生；

　　2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;

　　3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的.办理;

　　4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划;

车间文员工作职责案例4

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的'接听(受)、记录、传达(送)。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

车间文员工作职责案例5

　　1、前台日常接待工作;

　　2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);

　　3、协助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待安排;

　　4、协助人员招聘;

　　5、协助管理和统计仓库货品的进出领用，形成日，月，周报表。

车间文员工作职责案例6

　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的.财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

车间文员工作职责案例7

　　行政文员的主要工作职责有：

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的'管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

车间文员工作职责案例8

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待;

　　公司总机电话接听、转接、留言、记录工作; 公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理; 公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作; 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理; 公司图书库的管理;

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

　　3.行政事务

　　考勤系统的`管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

　　4.负责部门会议记录;

　　二、协助工作

　　1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

　　2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

　　3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。前台文员-岗位职责

　　[所属行业：未定行业]

　　发布者

　　1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

　　2,负责传真收发与登记;

　　3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;

　　4,负责办公用品管理;

　　5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

　　6,收发,整理和保管报刊函件等;

　　7,协助客服人员办理相关业务;

　　8,完成领导安排的其他工作.

车间文员工作职责案例9

　　1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

　　2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

　　3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的`基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

　　4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

　　5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

　　6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

车间文员工作职责案例10

　　一、前台文员的工作职责

　　1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误;

　　2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门;

　　3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;

　　4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;

　　5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;

　　6.员工考勤登记和外出登记;

　　7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记

　　8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知;

　　9. 打理好公司的'植物，办公室日常清洁的维护;

　　10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

　　11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作;

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　二、工作行为规范：

　　1、电话接听

　　A.听到铃响，至少在第三声铃内接听;

　　B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司!”

　　C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求?

　　注：

　　①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人;

　　②通话简明扼要，不应长时间占线。

　　③结束时应说“再见!”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒;

　　2、客户来访

　　客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。

　　A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好!”

　　B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好! C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好!” D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好!”

　　三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

　　1、引导客户或来访者就座;

　　2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面;

　　3、客户落座后，递上温水

　　注：

　　①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。

　　②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。

　　③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等;

　　④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区;

　　⑤客户离去时，应面带微笑道别。

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