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行政管理工作职责15篇
行政管理工作职责1
1、固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;
2、会客接待、会议安排;
3、快递收发、饮用水管理;
4、食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;
5、宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;
6、办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;
7、办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的'维护、报修等事宜;
8、工商管理工作;
9、费用、报销管理;
10、公司规章制度及管理办法的监督及落实;
11、上级领导指派的其他工作。
行政管理工作职责2
1、负责建立集团档案管理标准,跟进总部各部门、各分公司档案管理制度执行情况,定期组织检查、通报结果;
2、参与协调组织公司大型活动、员工团建、企业文化活动,包括但不限于司庆、年会等;
3、建立并维护物资管理制度和流程,跟进总部及分公司落地实施;
4、统筹集团总部及各分公司的信息化办公流程梳理及上线、迭代工作;
5、负责信息化办公平台管理及内部需求对接;
6、统筹总部、各分公司、各项目、案场网络及各类办公设备的.使用情况,跟供应商保持沟通、及时处理出现的问题。
行政管理工作职责3
1、负责协助人事进行电话邀约,确保人员到场率;
2、负责公司电话接听及转接,跟踪客户的'情况及最新市场信息;?
3、负责公司相关制度、政策的维护和监管;
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
5、负责公司的相关活动,相关资料整理、收集、分析、记录等;
6、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
行政管理工作职责4
1、做好对公司行政管理工作的督导、指挥、协调,确保公司日常行政事务有序开展,政令畅通,监督有力,保障及时;
2、对公司行政部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调,研究行政系统工作改进方法,向上级领导及时汇报各公司行政部的工作动态,并提供建设性改进措施;
3、对公司室内外环境卫生的`监督管理工作,定期抽查工作执行情况,负责公司电话、网络及其他资产、办公设备能够安全正常使用,及时发现问题、解决问题,同时督促好整改和预防工作;
4、负责公司固定资产及物料的使用及登记工作,负责公司固定资产的调拨审批与调拨资料存档工作,并对各公司固定资产使用情况进行定期或不定期的抽查;
5、负责落实行政各岗位责任和工作准则,做好各部门衔接协调工作,调动行政人员的工作积极性,加强团队建设,完善管理机制;
6、处理公司对内、对外的公共关系工作,做好重大活动的协调和接洽工作,与客户、合作伙伴间保持顺畅的沟通渠道,树立良好的公司形象;
7、负责总经办相关事务处理,完成领导交办的其他工作事项。
行政管理工作职责5
1、负责公司日常行政管理工作;
2、负责公司信息化建设和保障信息化系统日常运维;
3、负责公司公众号、网站的运营和维护;
4、负责固定资产的管理工作;
5、负责公司软硬件日常维护,如电脑等电子设备及网络通讯等;
6、负责公司物业费、通信费、员工餐费等日常行政费用的'预算、核对及报销;
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
8、对接上级集团信息化相关工作,参加集团信息化培训及数据报送。
行政管理工作职责6
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)
2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的'采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;
3、同时负责公司往来快件的收发及传递。
4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。
6、完成上级主管交办的其他各项工作。
行政管理工作职责7
1、协助上级统筹活动,包括活动现场布置、物品采买、后勤等;
2、负责所有公司固定资产盘点,登记存档,领用发放等;
3、行政用车或者其他部门用车等;
4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;
5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;
6、配合上级管理所有公司的清洁、绿化等工作;
7、负责根据公司实际发展情况,寻找大小合适的办公场地,对比价格,配合上级合同签定、装修等工作;
7、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他部门的.工作,认真完成上级临时交办的任务;
行政管理工作职责8
1、协助部门负责人开展本部门行政业务工作,完成本部门年度工作目标;
2、负责各类重要文件、报告等各类公文及新闻稿件的起草;
3、负责各类公文的收发文、流转及归档工作
4、协助部门负责人完成公司领导交办任务及重要会议决策事项的督办、协调、组织与落实工作;
5、协助部门负责人做好各类重大接待活动及各类会务的组织,协助处理好与各级政府部门的关系,并开展日常公关外联等工作;
6、具体负责公司办公区域的保洁和安全保卫工作,公司车辆的'安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;负责公司负责各类办公设备和用品的配置和的管理;做好公司固定资产管理和档案管理工作;
7、执行企业标识系统,建立并完善多种渠道宣传平台,做好企业宣传工作;
8、完成领导交办的其他工作任务。
行政管理工作职责9
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的`分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理:负责项目资料归档整理。
行政管理工作职责10
1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;
3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;
4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;
7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。
行政管理工作职责11
1、熟练掌握、维护档案管理软件,并在公司范围内推广;
2、对各类档案进行分类、整理、归档、保管,确保文件资料信息安全、保密;
3、协助其他部门建立、健全档案管理,并定期检查各部门的档案管理情况;
4、有工商业务办理等经验;
5、协助公司举办大型活动;
行政管理工作职责12
1、在人力资源管理和行政管理相关岗位进行轮岗学习。
2、根据集团人力资源规划,协助完成人力资源六大模块相关工作。
3、协助完成相关行政管理工作,如对技术团队的支持和配合等工作。
4、领导交办的其它事项。
行政管理工作职责13
1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的`正常运行;
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
3、负责对外联系,日常接待等外联工作;
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);
6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政管理工作职责14
1、负责公司工商资质变更及新增办理;
2、负责公司各项员工关爱活动策划及组织;
3、负责项目行政人员管理;
4、负责各项会议活动的组织与管理;
5、负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理;
6、完成领导交办的日常行政事务。
行政管理工作职责15
1、参与搭建高效行政管理平台、优化检查监督机制;
2、统筹落实集团会议管理、公文管理、决议传达、行政奖惩、巡店检查、问题管理、商务接待等;
3、定期检查与指导子公司行政工作;
4、完成上级交办的其他任务。
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