资料员工作职责

时间:2023-03-17 09:40:58 工作职责 我要投稿

资料员工作职责【精】

资料员工作职责1

  1、负责工程资料收集、编制、管理工作,工程请款、签证、变更及传送资料等;

资料员工作职责【精】

  2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  3、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的`整理和移交;

  4、完成项目经理交办的其他任务。

资料员工作职责2

  1、负责工程资料的收集、整理、归档;熟悉工程管理资料、来往文件的管理;

  2、负责备案资料的填写、整理、报送、归档;

  3、负责与公司有关的各类合同、联络函等的档案管理;

  4、负责与各合作单位业务来往的沟通协调工作;

  5、负责公司业务合同的`流程办理和跟进;

  6、其他上级交待的事宜。

资料员工作职责3

  1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料;

  2、负责施工技术规范、标准、规程等技术文件;

  3、负责工程项目资料的'收集、整理、建档、归档工作;

  4、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。

资料员工作职责4

  1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3.施工中各种会议的.记录、整理、会签、复印、分发等;

  4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

  5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

资料员工作职责5

  (1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。

  (2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、

  项目经理成控考核目标表及协议书编制)。

  (3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计),包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、

  材料设备等配套事项的协调。

  (4)施工过程中外部合作单位的.工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。

  (5)正式验收工作的统筹安排及参与,整改事项的确认及完成进度追踪,验收评价资料的汇总及上报。

  (6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。

资料员工作职责6

  1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料签发、运转、管理等工作,根据公司及地方规范要求收集、审核、整理归纳土建资料;

  2、掌握施工技术质量等过程资料的归档要求,做好资料的管理和监控;

  3、做好工程图纸的`收发和审核,对工程资料和图纸进行独立组合案卷和归档;

  4、领导交办的其他工作。

资料员工作职责7

  1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  3.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  4. 贯彻执行公司文件和资料的'有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序

  5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  7.完成领导交办的其他工作

资料员工作职责8

  1.负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。

  2. 具备工民建专业基础知识、了解机电安装工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;

  3.收集并且整理齐全工程前期的各项资料. 做好本工程的工程资料,并且及时将工程的`进度同步。

  4.认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。

  5.登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。

  6.要能及时完成领导安排的其他相关任务;

资料员工作职责9

  1、负责工程项目资料的`登记、收发、归档和管理;

  2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的往来登记和收发;

  3、保管工程各项档案材料,督促施工方及监理方资料归档等;

  4、领导交代的其他工作。

资料员工作职责10

  1、按照项目安全生产保证计划要求,做好安全应急物资的供应工作。

  2、负责安全保证计划运行文件的收集、登记、发放,对安全资料进行整理、收集和归档。

  3、安全资料应妥善保管、归档,至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。

  4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。

  5、未经许可,任何人不得随意复印安报计划和相关文件。

  6、配合做好安全技术教育、三级安全交底;督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动,总结、交流、推广安全生产经验,做好工人入场安全教育。

  7、参与各项安全设施的`验收工作,做好安全隐患排查及安全事故调查工作。

资料员工作职责11

  1、参与编制项目技术资料管理方案,并监督落实情况;

  2、严格按档案管理科学程序和有关制度,做好文件、文字资料、统计报表、声像等资料的收集、整理、归档、等级、保管和提供利用等工作;

  3、对分包所提供的`竣工资料进行检查、指导,并督促整改;

  4、负责工程技术资料的整理、汇总、交圈工作,并做好竣工资料。

  5、配合上级及其它单位对档案资料的检查,并及时通报和整改;及时通知相关责任部门进行整改;

  6、在规定时限内及时移交相关档案,并获得档案移交书;

  7、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门、人员的协调、沟通和工作支持。

资料员工作职责12

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、负责备案资料的.填写,会签,整理,报送,归档;

  3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时,与工程进度同步;

  4、在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交;

  5、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

  6、完成领导交办的其它任务。

资料员工作职责13

  1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

  3、施工过程中各种质量保证资料的'收集、检查、汇总等,有保密精神;

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  5、领导交办的一些其它工作

  任职资格:

  1、园林相关专业大专以上学历;

  2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

  3、熟练使用办公软件

资料员工作职责14

  一、贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定;

  二、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

  三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

  四、对需要变更的.文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

  五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档;

  六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

  七、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律;

  八、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;

  九、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全;

  十、按照资料保管期限定期鉴定资料;

  十一、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用;

  十二、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

  十三、协助项目经理完成公司领导交办的其它工作。

资料员工作职责15

  1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;

  3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;

  4、负责施工中各种试块、试件的'取样、送检,结果回索、上报、分类保管;

  5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;

  6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

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