行政助理工作职责

时间:2023-03-16 09:40:26 工作职责 我要投稿

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行政助理工作职责1

  1、负责账号注册资料准备,公司信息收集;

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  2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

  3、账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

  4、根据管理层的.安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

  5、负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责2

  1、负责公司外来人员接待。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作。

  4、销售报表的统计,订单及库存的.管理。

  5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责3

  1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

  2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

  3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

  4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责4

  1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;

  2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等;

  3、协助销售部进行样品的快递寄送;

  4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责5

  1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

  2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

  3、收集数据,协助出具经营报表。

  4、及时更新车辆、保险数据。

  5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责6

  1.处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);

  2.负责每月员工考勤表的制作(加班统计以及核对等);

  3.协助组织公司各类员工活动,包括年会、生日会、团建活动等;

  4.辅助执行公司各种规章制度的'实施,完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责7

  1、负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;

  2、负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;

  3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

  4、负责人员考勤统计;

  5、负责办公用品的.采办、管理;

  6、负责公司固定资产管理工作;

  7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;

  8、完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责8

  1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;

  2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;

  3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;

  2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;

  4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;

  5、领导交办的`其他任务。

行政助理工作职责9

  1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

  2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

  3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的'活动

  4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用

  5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

  6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项

  7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责10

  1、公司行政管理相关事务:办公室6S管理、办公用品采购

  2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

  3、会议规划、召开及行政事务办理;

  4、组织安排公司各种会务、团建活动;

  5、协助经理日常工作;

  6、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责11

  1.记载员工出勤情况

  2.考核计算扣加工资和加班工资等

  3.协助审核、修订行政管理规章制度

  4安排公司各种会务和组织员工各种活动

  5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

  6.履行办公日常职责

  7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责12

  1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。

  2、负责公司工商资料的变更。

  3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  4、公司内部员工档案的建立与管理

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

  7、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;

  8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

  9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

  10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

  11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责13

  职位说明

  工作职责:

  1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;

  2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;

  3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;

  4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;

  5.围绕书院全人教育的育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;

  6.完成上级领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;

  2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;

  3.有较强的中文写作能力,较好的`英文写作能力和口头表达能力;

  4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力;

  5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;

  6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;

  7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。

  薪酬及福利

  具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

  申请程序

  请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@

行政助理工作职责14

  负责公司各类文件编制及归档;

  报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

  配合公司各部门协调工作,配合信息的上传下达;

  负责公共办公区、会议室环境的`日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责15

  1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

  2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

  3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

  4、其他领导交办的`事项。

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