资料员工作职责

时间：2023-03-02 11:18:31 工作职责我要投稿

资料员工作职责【推荐】

资料员工作职责1

　　1、需做过土建、市政类的工程资料

资料员工作职责【推荐】

　　2、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的'各种图纸、文件等资料，并登记造册。

　　3、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　4、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

资料员工作职责2

　　1、负责收集整理工程前期的`各种资料，做好工程资料与工程进度同步;

　　2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发保管;

　　3、负责完成工程资料编制、会签、整理、报送及归档，现场签证单、收方单完善及进度计划的及时报审;

　　4、负责完成竣工工程文件资料;

　　5、领导安排的其他相关工作。

资料员工作职责3

　　1、负责工程资料收集、编制、管理工作，工程请款、签证、变更及传送资料等;

　　2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

　　3、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的`整理和移交;

　　4、完成项目经理交办的其他任务。

资料员工作职责4

　　1、与工程进度同步做好项目各类工程资料的收集、整理;

　　2、负责验收、各分部、分项验收资料、竣工资料的填写、收集、整理，及时做好资料的`审查备案工作;

　　3、负责办理工程资料、技术文件的签章手续;

　　4、负责督促、跟踪项目工程资料问题的及时整改和落实;

　　5、负责部分行政事务工作;

　　6、完成上级领导交办的其他事项;

资料员工作职责5

　　1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。

　　2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。

　　4、负责本部门文件和资料的`发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。

　　5、完成领导交办的其它工作。

资料员工作职责6

　　1、负责项目部的资料、图纸等档案的.收集、整理、制作、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理制作施工过程中所有技术变更、洽商记录、签证、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责项目的结算书制作与签字，协助工程师进行初级预结算核算工作;

　　5、完成领导交办的其他任务。

资料员工作职责7

　　1、负责工程项目资料的登记、收发、归档和管理;

　　2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的往来登记和收发;

　　3、保管工程各项档案材料，督促施工方及监理方资料归档等;

　　4、领导交代的'其他工作。

资料员工作职责8

　　负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

　　协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

　　负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

　　负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实;

　　协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况;

　　负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例;

　　拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

　　负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失;

　　做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

　　负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

　　负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的.报送材料等工作;

　　组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

　　负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

　　负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责9

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的`整理、报送、归档;

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、完成领导交办的其他任务。

资料员工作职责10

　　1、负责项目投标活动，进行标书编写封装投递等工作；

　　2、负责建立各类合同管理台账以及合同资料的整理，分类，扫描，归档工作。

　　3、根据施工图纸计算工程量及套价工作，根据现场设计变更、工程联系单和现场签证资料及时调整造价，有效控制成本。

　　4、对分管项目每月报送的进度款文件及商务资料的'完整性进行检查审核并做好台账登记。

　　5、跟进负责项目的竣工结算及尾款的申请与各施工班组办理公司内部结算。

　　6、完成领导安排其他的工作

资料员工作职责11

　　1、负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;

　　2、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4、遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

　　5、临时交办的`其他任务

资料员工作职责12

　　1、负责工程项目的图纸的接收、登记、发放、管理工作;

　　2、负责项目部日常往来文件的接收、登记、签收、跟踪;

　　3、收集整理施工过程中所有涉及变更、洽商记录、工程联系单、工程签证单、会议纪要等资料的归档;

　　4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料;

　　5、负责根据材料进场情况，进行材料的报验及原材料、试块送检工作; 6、负责竣工资料的填写、会签、整理、报送;

　　7、负责按时向市(区)档案馆和公司资料室的.档案移交工作;

　　8、完成上级交办的其它工作任务。

资料员工作职责13

　　(1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。

　　(2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、

　　项目经理成控考核目标表及协议书编制)。

　　(3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计)，包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、

　　材料设备等配套事项的协调。

　　(4)施工过程中外部合作单位的工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。

　　(5)正式验收工作的统筹安排及参与，整改事项的.确认及完成进度追踪，验收评价资料的汇总及上报。

　　(6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。

资料员工作职责14

　　1、负责施工现场各种资料、文件、图纸管理(编制与施工进度一致的管理资料，质量保障资料收集;对施工过程发放图纸进行管理，设计变更分类存档);

　　2、及时处理工程来往报告，函件整理规档(负责对工程来往报告、函件并按工程类别整理规档，列清目录;负责对管理文件、技术文件进行分类，登记、归类);

　　3、配合项目经理相关工作及汇报。

资料员工作职责15

　　1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的'完整性、真实性，对资料保管到位;

　　2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

　　3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

　　4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的完整及时归档;

　　5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;

　　6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

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