企业的行政工作职责

时间：2024-11-15 10:30:45 思颖工作职责我要投稿

企业的行政工作职责（通用27篇）

　　在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的企业的行政工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业的行政工作职责（通用27篇）

　　企业的行政工作职责 1

　　1.负责区域内商户业务数据统计，日常业务报表汇总及上报。

　　2.负责所在团队的`考核KPI数据的统计及核算。

　　3.协助商户申请资料录入，合同签订及更新工作，并负责区域内商户相关的费用报销工作。

　　4.负责区域员工各类用户权限办公用品差旅申请。

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　企业的行政工作职责 2

　　1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;

　　2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;

　　3.负责区域绩效结果的'审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;

　　4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;

　　5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;

　　6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;

　　7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;

　　8.其它临时性工作。

　　企业的行政工作职责 3

　　1、负责运营中心与厂部的对接工作。

　　2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。

　　3、负责公司的酒烟礼品管理。

　　4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。

　　5、负责公司食堂饭菜钱统计。

　　6、负责公司文件、名片印制工作。

　　7、负责公司食堂就餐安排。

　　8、负责公司的`快递月结洽谈、快递签收发工作

　　9、负责公司桶装水订购工作。

　　10、负责公司考勤、日程数据的统计。

　　企业的行政工作职责 4

　　1、对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作；

　　3、统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本；

　　4、及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发；

　　5、负责劳保用品的`派发和领用登记；

　　企业的行政工作职责 5

　　1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　6、协助公司员工的`复印、传真等工作；

　　7、完成上级交办的其它工作。

　　企业的行政工作职责 6

　　1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地，负责办公环境的基础运营工作包括：办公环境的管理，绿植配比，卫生保洁的管理规范，安全的的监督检查，保洁人员的管理，并提出优化建议；

　　2、行政费用管理：日常行政费用付款的提交与登记，相关费用预算的编制及执行，控制成本，严格把控各项费用结算；

　　3、固定资产管理：日常办公家具，电器及电子设备的标准化管理，新增资产跟进及入账，报废资产的.处理以及日常盘点对账工作；

　　4、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，备用金的管理，维护记录费用台账，及费用报销工作；

　　5、负责新增职场选址、租赁及装修事宜，负责物业及其它供应商的日常管理工作，保障楼宇正常运行；

　　企业的行政工作职责 7

　　1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作，保证薪酬数据核算及时、准确，企业的.薪酬福利制度顺利执行;

　　2、负责员工五险一金申报工作，保障员工及时享受法定福利;

　　3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作

　　4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道，并对员工提出的薪资疑问进行处理;

　　5、完成领导交代的其他工作项。

　　企业的行政工作职责 8

　　1、负责员工每月考勤统计汇总;

　　2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

　　3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

　　4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

　　5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;

　　6、负责展厅及办公环境检查与监督;

　　7、完成上级领导安排的工作。

　　企业的行政工作职责 9

　　1、协助招聘工作，并负责入、离职手续办理，入职培训等工作;

　　2、公司企业文化活动的策划与组织，调动公司资源，推动文化活动有效落地，负责公司微信公众号日常运营;

　　3、关注员工思想动态，通过各种形式加强员工关怀，节日福利构思及发放，营造良好的企业文化;

　　4、其他行政事务工作

　　企业的`行政工作职责 10

　　1、根据公司发展战略及规划，组织建立并不断完善公司人力资源规则，保障公司各项工作顺利进行。

　　2、根据公司各岗位人员需求状况，执行招聘工作，以满足公司经营对人力资源的需求。

　　3、推行并实施公司薪酬和福利体系，创造公平竞争的组织氛围。

　　4、负责制定绩效管理方案，建立并推行有效的绩效考评管理系统，以激发员工的主观能动性和创造性，以达公司与员工之间“双赢”目标。

　　5、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

　　6、熟悉人力资源及行政管理部门各项关系，处理好各项劳动用工关系，避免劳动纠纷及争议。

　　7、根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，有效控制办公成本。

　　8、负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程，确保有效实施。

　　9、负责组织公司各类活动，提升公司内部企业文化，增强团队员工的凝聚力。

　　10、维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的`良好合作关系，确保各时期需要，得到相关部门政策等相关的支持。

　　企业的行政工作职责 11

　　1、接待校区来访人员;

　　2、接待到访学员及家长，并安排课程顾问提供课程咨询，确认已报名学员的各项合同事宜;

　　3、校区收银工作并每日存款报账，更新财务信息并制作数据报表;

　　4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;

　　5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的'学习情况，有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;

　　6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;

　　7、配合公司完成其他工作。

　　企业的行政工作职责 12

　　1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。

　　2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

　　3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的`环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

　　4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

　　5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

　　6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

　　7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

　　8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

　　9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

　　10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

　　11、上级领导交代的其他临时性任务。

　　企业的行政工作职责 13

　　1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续;

　　3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程;

　　4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护;

　　5、行政物品采购以及管控;

　　5、协助销售人员接待来访客户;

　　6、完成领导交办的'其他各类事务。

　　企业的行政工作职责 14

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

　　3、组织、安排应聘人员的面试;

　　4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　5、劳动合同的签订及人事相关文件管理

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动;

　　7、KPI考核的制定与执行;

　　8、其它上级安排的`事宜

　　企业的行政工作职责 15

　　1、负责前台接待、电话接听，日常访客接待，邮件收发等日常行政事务;

　　2、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;

　　3、办公室行政工作协助及业务人员协助工作;

　　4、协助落实公司规章制度、信息传达;执行公司相关文件制度，代表公司形象;

　　5、协助完成对各项行政事务的安排及执行;

　　企业的行政工作职责 16

　　1.工商登记与变更工作。

　　2、配合完成公司各项活动的开展和实施工作。

　　3、公司各项日常行政类管理工作。

　　4、公司物资采购及管理工作。

　　5、公司合同、文件等档案管理工作。

　　6、公司车辆管理，如公车维护维修、年检、购买保险等。

　　7、完成领导交办的`各项工作任务。

　　企业的行政工作职责 17

　　1、负责来访人员接待及电话接听;

　　2、负责协助管理行政人事日常工作,确保后勤服务到位;

　　3、负责统计、汇总月度考勤数据和社保、公积金增减信息;

　　4、办公用品及固定资产的'采购、发放与管理工作;

　　5、负责公司日常行政费用登记及报销(快递费、打印费、订水费、物业费等);

　　6、协助上级开展、组织企业文化相关活动;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　企业的行政工作职责 18

　　1、协助部门经理做好来访的接待与安排;

　　2、与地产总部对接有关行政方面的事务;

　　3、工商年检及变更管理;

　　4、负责企业文化的建设及各项行政制度的完善;

　　5、员工福利活动的策划及各种活动的组织;

　　6、公司资产的'管理与采购;

　　企业的行政工作职责 19

　　1、负责员工的'招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

　　企业的行政工作职责 20

　　1、负责初审提交办公室审议的议案和工作呈报;

　　2、负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息;

　　3、负责办公室日常联络服务工作;

　　4、负责办公室会议的组织、会务工作，负责除办公室以外的'会议记录并形成纪要;

　　5、负责做好办公室公文的拟稿工作;

　　6、负责办公室后勤管理工作;

　　7、负责完善办公室管理制度;

　　8、负责办公室对外联系及来访宾客的接待工作

　　企业的行政工作职责 21

　　1.各类接待准备，会议室安排整理;

　　2.公司绿化及环境维护管理;

　　3.车辆安排及司机管理;

　　4.公司物品采购管理以及出入库管理;

　　5.电脑网络设备维护管理;

　　6.公司证照变更管理;

　　7.管理层差旅安排，饭店预订等;

　　8.公司各类活动的组织及安排

　　9.公司其他各类行政工作;

　　10.领导交代的其他工作。

　　企业的'行政工作职责 22

　　(一)掌握办公室系统工作情况和各公司办公室管理的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(二)负责制定及适时修订行政管理相关制度并组织实施;

　　(三)负责行政费用预算的计划和执行;负责集团办公费用计划及办公用品的采购和日常管理，员工福利的安排工作;

　　(四)负责集团会议组织实施及重要活动安排工作;

　　(五)负责集团综合性文字材料和文件核稿、颁布工作;监督指导收文及文件归档、保管工作;负责集团与各基层公司及各部门的信息沟通工作;

　　(六)负责集团年度工作总结和大事记的编写工作;

　　(七)负责重要物件保管，营业证照的办理、审验、年检工作;

　　(八)负责集团公司员工行为规范的管理工作;。

　　(九)负责集团公务车调派、使用、维修及维护工作，以及各公司公务车费用情况审核控制工作;

　　(十)负责集团值班的安排和协调工作;负责特殊时期、节假日各基层公司值班、值宿情况的'汇总、检查工作;

　　(十一)负责日常办公秩序管理，负责员工食堂和宿舍的管理、办公环境的管护、办公设施维护等后勤保障工作;

　　企业的行政工作职责 23

　　1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作，确保公司网络日常的正常运作;

　　2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的'日常维护;

　　3、维护和监控公司局域网、广域网，保证其正常运行，确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行；

　　4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部]提供软硬件技术支持;

　　5、解决排除各种软硬件故障含打印机、扫描仪、IP电话、网络设备等具有该类设备故障，做好记录，定期制作系统运行报告遇硬件故障，负责协助寻找相关服务商提供相关服务。

　　企业的行政工作职责 24

　　1、协助部门经理进行度假村规章制度的制定与修改，加强对本部门以及其他部门各项工作的督促和检查，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实;

　　2、协助部门经理组织各类活动、会议的.组织与安排，并作会议记录和纪要;

　　3、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费，协助部门经理评估会议效果，为会议流程提供合理化建议;

　　4、协助部门经理做好会议的特殊情况的处理，如变更会场，调整议题，增加会议人员等;

　　5、协助部门经理做好各类行政文件的起草工作;

　　6、控制本部门的办公费用支出、设备采购支出,从而协助部门经理做好降低度假村行政管理费用，合理利用其价值;

　　7、协助部门经理建立度假村质量管理体系，有效协调组织度假村质量管理日常工作的执行，针对检查结果形成书面报告提交部门经理并质量管理会议中进行点评，及后续整改跟进工作;

　　8、完成部门经理交办的其他事宜。

　　企业的行政工作职责 25

　　1、负责总务类食宿类的管理，包括但不限于住房规划、餐厅规划运营管理；

　　2、及时了解当地政府政策性住房政策，与住房保障署保持日常衔接，按需求为公司业务发展租赁人才住房；

　　3、负责宿舍公寓内部资产管理与配置

　　4、及时因应管理要求变化修订食宿类管理制度流程；

　　5、负责宿舍服务供应商及宿舍公寓资产的.管理，保障公司资产安全

　　6、其它部门内部的专案类如公司生活区建设协调跟进，宿舍调整等专案工作的跟进；

　　企业的行政工作职责 26

　　1、起草、修正、完善公司行政管理各项制度;

　　2、组织公司相关会议，做好会议纪要，跟进会议决议落实;

　　3、负责各类文件、信函的撰写，做好文件及档案管理;

　　4、办公设施、设备，办公环境等行政事务;

　　5、协调各部门之间的.工作，起到承上启下的作用。

　　6、及时完成领导安排的其他工作。

　　企业的行政工作职责 27

　　1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;

　　2、本部车辆调度安排，司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;

　　3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;

　　4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销，以及公司工会福利物品的发放;

　　5、参与本部的业绩、预算的制作，确保数字的.合理准确性;

　　6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;

　　7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调，掌握公司政策，分享和指导分公司员工遵守执行;

　　8、完成上司安排的其他日常工作对应。

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