资料员工作职责

资料员工作职责【荐】

资料员工作职责1

　　1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。

　　2、负责工程项目的'所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。

　　4、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。

　　5、完成领导交办的其它工作。

资料员工作职责2

　　1、工程前期、中期、后期资料管理，对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要等进行收集、登记、发放，及后续的分类编目、归档、管理和移交等工作;

　　2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;

　　3、按集团要求上报月度工程资料。

　　4、负责月进度款、结算资料跟进。

　　5、负责备案资料、竣工资料的收集、整理、报送、归档;

　　6、负责项目部三单台账的`建立和维护。

资料员工作职责3

　　1、负责工程资料收集、编制、管理工作，工程请款、签证、变更及传送资料等;

　　2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

　　3、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的.整理和移交;

　　4、完成项目经理交办的其他任务。

资料员工作职责4

　　1、负责项目工程的日常行政工作;

　　2、项目工程资料文档的'归档管理工作。

　　3、具有一定的协调能力、沟通能力;

　　4、具备一定的公文写作能力和计算机应用能力;

　　5、了解工程管理相关知识，对档案管理工作有一定的了解。

资料员工作职责5

　　1、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求，保证工程资料与工程进度同步，并及时递送给监理、业主签字盖章；

　　2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料；保证施工资料真实、完整、及时、有效；

　　3、负责工程量、材料量的统计工作；对施工部、产值完成情况的汇总，编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同(协议书)及工程进度及时编制项目班组工程进度款，经项目经理申批后传递工程部；

　　4、整理、汇编竣工资料，工程验收后将资料移交各相关方，确保工程部归档一套；

　　5、责项目部临时打印、复印等工作，协助项目经理对项目办公用品成本进行控制；

　　6、组织材料送检，组织制作试件及送检，并完成公司每月要求提交的资料；

　　7、对办公设备保养工作，维护和办公用品使用登记工作；

　　8、项目经理临时交办的.其它事务。

资料员工作职责6

　　1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态，及时收集、整理和传递投标信息;

　　2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;

　　3、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的'制定提供依据;

　　4、负责与合作单位沟通协调

　　5、负责投标各关键环节的全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。

资料员工作职责7

　　1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2)负责所涉及到的工程文件资料、图纸的'收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3)做好会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理。

　　4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5)负责工程项目的后勤保障工作：负责做好日常报销、办公用品管理等日常行政事物性工作。

资料员工作职责8

　　1、工程项目施工图纸收、发工作，工程项目施工编号。

　　2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

　　3、建立工程项目设备及材料进场台账工作

　　4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作

　　5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料

　　6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件

资料员工作职责9

　　1、及时准备好项目开工备案资料填写工作，完成备案

　　2、工程项目开展过程中做好资料的初步填写和评判工作

　　3、对外业资料进行催收并做好交接记录

　　4、项目完成后及时整理资料，完成竣工评估报告资料

　　5、完成领导安排的其他临时性工作

资料员工作职责10

　　1、负责接收、发放及保管技术部的书函文件、合同、设计图纸，以及各类技术资料;

　　2、负责及时处理工程往来报告、函件，并进行整理归档，维护资料电子检索系统;

　　3、严格按照公司规定签发相关流程，完成手续办理工作，保证时效性;

　　4、负责技术部日常内务管理、会议管理及领导交办的其他工作。

资料员工作职责11

　　1、负责建立施工项目资料台帐；

　　2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理；

　　3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理；

　　4、负责提供管理数据、信息资料；

　　5、负责施工资料的`立卷、归档；

　　6、负责施工资料的封存和质量

　　7、负责施工资料管理系统的运用、服务；

　　8、负责施工资料的验收与移交；

　　9、负责施工资料的审查；

　　10、参与建立施工资料管理系统；

　　11、参与制定施工资料管理计划；

　　12、参与建立施工资料管理规章制度；

　　13、直属上级交办的其他工作。

资料员工作职责12

　　1、协助管理施工监理，复核工程量;

　　2、管理施工现场所需材料，督促施工工人、材料和设备按时进场;

　　3、协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档;

　　4、负责项目施工期间的安全防范，编制各单项工程进度计划及人力、物力和设备计划;

　　5、负责项目的.成本核算，参加工程竣工交验，负责工程顺利提交。

资料员工作职责13

　　1、按资料控制工作程序，建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;

　　2、负责项目的各种文件资料的'收集、分类、编目整理，按工程管理的行业规定，建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;

　　3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续，并负责收发登记;

　　4、监督和检查受控文件，持有者正确使用和保存文件，协助上级文件部门进行文件的更改和更换;

　　5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;

　　6、负责工程项目竣工资料的对接工作，并确保准确无误，没有遗漏。

资料员工作职责14

　　1、按照项目安全生产保证计划要求，做好安全应急物资的供应工作。

　　2、负责安全保证计划运行文件的收集、登记、发放，对安全资料进行整理、收集和归档。

　　3、安全资料应妥善保管、归档，至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。

　　4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。

　　5、未经许可，任何人不得随意复印安报计划和相关文件。

　　6、配合做好安全技术教育、三级安全交底；督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结、交流、推广安全生产经验，做好工人入场安全教育。

　　7、参与各项安全设施的`验收工作，做好安全隐患排查及安全事故调查工作。

资料员工作职责15

　　1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总；

　　3、施工中各种会议的.记录、整理、会签、复印分发等；

　　4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管；

　　5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作；

　　6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。