前台文员工作岗位职责

时间:2024-03-07 18:48:38 诗琳 工作职责 我要投稿

前台文员工作岗位职责(通用31篇)

  在生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的前台文员工作岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

前台文员工作岗位职责(通用31篇)

  前台文员工作岗位职责 1

  1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;

  2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;

  5、负责完成上级交给的'其它事务性工作。

  前台文员工作岗位职责 2

  1、总机电话的接听、转接及记录重要来电;

  2、来宾引见、接待、通报等;

  3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;

  4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;

  5、办公室的'日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;

  6、办公室钥匙、门卡的登记管理;

  7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;

  8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集;

  9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理,目的为求精益求精,做到更好的后勤服务工作;

  10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;

  11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

  前台文员工作岗位职责 3

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

  3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

  4、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  8、完成领导交办的其他工作。

  前台文员工作岗位职责 4

  1、负责公司前台来访接待及来电转接;

  2、负责外来资料文件接收、转发;

  3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;

  4、负责办公用品管理及发放;

  5、负责会议室的准备和服务工作;

  6、协助行政费用报销复核;

  7、协助组织开展员工活动;

  8、协助完成上级交办的其他工作。

  前台文员工作岗位职责 5

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件、快递等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台文员工作岗位职责 6

  1、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。

  2、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

  3、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

  4、工作日志管理:阅读并填写交班日志,认真做好交接班工作。

  5、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

  6、信息管理:将宾客信息有效传递至各相关部门,为管理层提供必要的信息反馈。

  7、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

  8、完成上级交付的其他工作。

  前台文员工作岗位职责 7

  1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;

  2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的`咨询与服务;

  3、完善学员资料管理,及时掌握学员的情况;

  4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。

  前台文员工作岗位职责 8

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

  6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

  7、负责员工招聘,接待面试。

  前台文员工作岗位职责 9

  1.客户接待及信息管理

  2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  3.协助其他部门工作

  4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

  5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。

  6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的`录入、排版、打印。

  9.员工入职相关事项办理。

  10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  前台文员工作岗位职责 10

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9.负责复印、传真和打印等设备的.使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.负责管理及更新公司刊物。

  11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

  13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

  前台文员工作岗位职责 11

  1、前台访客接待工作;

  2、公司相关通知文件及邮件快递收发、统计,以及费用结算等工作;

  3、日常行政后勤辅助等工作;

  4、公司领导交办的其他工作。

  5、负责广州办公室租金请款申请,日常费用报销登记,花草植物等管理工作;

  6、负责企业微信考勤管理审核及导出,协助人事招聘工作及入职、离职等流程;

  前台文员工作岗位职责 12

  1.负责电话接听与转接,来访人员的接待与安排。

  2.负责公司考勤统计、花名册更新及行政月报。

  3.参与企业文化活动、员工福利策划、组织及实施。

  4.负责公司人事工作,社保公积金办理,入离职手续办理等。

  前台文员工作岗位职责 13

  1、根据销售的安排,每日按时发出客户的样品;

  2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户;

  3、u转接总机电话,收发信件和快递文件;

  4、接待来访客人,并通报相关部门;;

  5、协助组织公司活动。

  6、领导安排的`其他事项;

  前台文员工作岗位职责 14

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司快件、邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、能够使用电脑、打印机等,做简单的'文字处理工作;

  5、负责前台区域的环境卫生,保证设备正常使用;

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  前台文员工作岗位职责 15

  1、负责酒店内来访来宾的.接待关系处理,为客人办理入住登记手续,维护客情等。

  2、快速精确回答客人问题,准时处理客人投诉问题。

  3、负责客人的预定、登记及结账工作。

  4、负责客人住店期间的费用查询、结算等工作。

  5、负责客人宝贵物品的寄存、保管、询问、商务服务及总机接听及转接等工作。

  6、具有良好的服务意识,性特别向,擅长沟通,能娴熟运用电脑操作,有数字概念。

  前台文员工作岗位职责 16

  1、负责日常行政工作,前台电话转接、来访接待、文件复印、快递收发等工作;

  2、负责办公区域内公共物资管理及登记;

  2、能够严格按照上级领导交给的工作任务认真完成,协助上级领导组织员工完成公司突发接待工作;

  3、完成领导交待的临时性其它工作;

  前台文员工作岗位职责 17

  1. 负责食宿管理,落实公司关心员工的意愿,照顾好员工在公司的生活;

  2. 负责公司文件、合同、人员档案的`整理及归档;

  3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等

  4. 负责办公用品、劳保用品的管理;

  5. 负责公司前台相关工作;

  6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;

  前台文员工作岗位职责 18

  1、负责商场服务台的接待、解答工作;

  2、做好商场顾客资料信息的.维护;

  3、熟悉商场品牌及店家分布;

  4、受理消费者的咨询、投诉,并做好记录;

  5、协助部门做好商户营业额收集工作;

  6、完成上级领导指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

  前台文员工作岗位职责 19

  1、负责前台电话接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、不延误;

  2、负责订水、收发快递、打印、复印文档,收发信件、文件;快递寄件登记,包裹的安排及与快递公司的联系等;

  3、接待来访客人,测量体温,并做好来访登记通报相关部门;

  4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的`日常维护工作,协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;

  前台文员工作岗位职责 20

  1、掌握当日入住客情,维护房态显示系统确保准确。

  2、问讯服务。

  3、客房预订,办理宾客住宿登记,排房及制作房间钥匙。

  4、办理宾客换房、续房手续。

  5、留言服务及委托事项。

  6、邮寄服务。

  7、保险箱寄存服务。

  8、负责散客、团队结账,长住、信用单位结账,消费点冲账。

  9、 提供多种外币兑换服务。

  10、协调对客服务,保持并发展与有关部门间的有效沟通。

  前台文员工作岗位职责 21

  1、热爱酒店服务行业,对电竞行业有一定的了解。

  2、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,为下榻酒店的'宾客办理入住登记手续。

  3、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取酒店的经济效益。

  4、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  5、熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。

  前台文员工作岗位职责 22

  1.来访客人的接待。

  2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。

  3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。

  4.预订酒店、机票。

  5.办公文具的申领及控制。

  6.会议室使用预约及安排。

  7.每月考勤记录和统计。

  8.其他日常行政工作。

  前台文员工作岗位职责 23

  1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

  2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  3.熟悉预订资料,了解客情。

  4.熟悉俱乐部的.各项设施及各项政策。

  5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  6.熟练掌握俱乐部内外息,提供准确的问讯服务。

  7.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

  前台文员工作岗位职责 24

  1、负责前台所有接待工作,包括电话接听和来访接待等,做到热情、礼貌、大方;

  2、协助经理制定管理制度,进行行政工作的'组织与管理;

  3、维护员工关系,维持办公室的环境和安全;

  4、负责管理和领用办公用品;

  5、负责部门任务的监督与跟踪,协助经理交代的其它工作。

  前台文员工作岗位职责 25

  1、市场营销或广告传媒相关专业,或具备市场营销理论知识

  2、须有一定的广告创意及活动策划经验,且对美术设计有一定鉴赏能力

  3、思维清晰,能独立完成营销或促销方案制定

  4、执行能力强,注重细节,能将营销方案落实到位

  5、敢于承担责任,有团队意识,能获得团队成员信任

  6、有驾照,热爱汽车行业

  7、有4s店市场工作经验优先

  前台文员工作岗位职责 26

  1、对客户进离店、人数等及时进行系统录入;

  2、客户洽谈卡的信息录入《集客信息登记表》;

  3、检查展厅接待新增留档客户是否当天及时录入;

  4、清洗区分客户;保证信息准确实施推送;

  5、制作集客分析,完成上级领导交办的其他工作。

  前台文员工作岗位职责 27

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责每月考勤制作;

  4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  7、协助公司员工的.复印、传真等工作;

  8、完成上级主管交办的其它工作。

  前台文员工作岗位职责 28

  1、按标准服务礼仪接待来访人员,及时、准确通知相关对接同事;

  2、了解来访学生和家长咨询意向,提供相关项目资料及安排顾问接待咨询;

  3、对顾问的面询工作给予适当的前台协助。

  4、接听总机来电,礼貌地以专业的客服标准接待客户,准确转接及妥善处理;

  5、办公环境提升、维护,保持合理配备及办公环境整洁;

  6、完成直接上级主管临时交办的`任务。

  前台文员工作岗位职责 29

  1.负责来访客户的.登记及接待工作;

  2.负责咨询电话的接听、答疑及转接工作;

  3.负责银行账户日常管理及支票管理,办理现金及银行结算业务;

  4.负责报销审核,发票的核验工作;

  5.负责公司收入、支出等资金收付工作;

  6.负责税务发票的开具及申领工作;

  7.负责工商、税务等外联工作;

  8.完成领导交办的其他事项。

  前台文员工作岗位职责 30

  1、负责来访接待代理商、客户的商业合作伙伴;

  2、负责各项制度、流程、标准等文件的`执行工作;

  3、负责办公用品采购计划及物品管理;

  4、负责公司固定资产、易耗品管理;

  5、协助员工活动的策划、执行,如生日会、室外活动等;

  前台文员工作岗位职责 31

  1、负责来访客户的接引、咨询服务;

  2、在中心接受租户的`报事投诉,进行登记记录,并及时向上级报告,知会相关部门或客服助理跟进处理;

  3、负责总机电话转接、收发传真、信件报刊、文件等事务性工作;

  4、注意工作区域环境卫生,及时通知保洁人员做整理工作;

  5、保管、收放、记录公共区域管理用品(如护拦、丁字牌、地毯等);

  6、负责雨伞租借服务;

  7、完成上级或客户交给的其他事务性工作。

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