办公室主任工作职责

时间:2023-01-14 08:22:33 工作职责 我要投稿

办公室主任工作职责

办公室主任工作职责1

  1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。

办公室主任工作职责

  2.负责全市水行政立法、执法工作。

  3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

  4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

  5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

  6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

  7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

  8.指导城市供水水源规划工作。

办公室主任工作职责2

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

  2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。

  3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。

  4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

  5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

  6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。

  7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。

办公室主任工作职责3

  1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

  2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

  3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

  4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

  5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

  8.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

  9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

  10.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

  11.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

  12.负责全院的宣传工作.

  13.完成领导交办的其他事宜。

办公室主任工作职责4

  一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

  二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

  三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

  四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

  五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

  六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

  七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。

  八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

  九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

  十、管理学校车队。

  十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。

  十二、完成学校领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责5

  1、监督车间工人的工作质量、工作进度;

  2、规划分配工作,执行工作规程规章,

  3、协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间流水线工作进度;

  4、解决工人操作过程中的问题;

  5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;

  6、完成上级分配的其他任务。

办公室主任工作职责6

  一、文件及档案整理

  1、文件档案

  (1) 对各类文件进行整理存档。

  (2) 对来函及外发文件进行整理,并编号登记。

  (3) 负责各部、学生会上交文件收集工作。

  2、学生会成员档案

  (1) 制作学生会成员登记表,存档。

  (2) 建立学生会成员个人电子档案。

  二、公共物品管理

  1、电脑管理

  (1) 使用前必须登记。

  (2) 定期检查电脑文件存放情况。

  2、物品、场地管理

  (1) 制作物品、场地使用的借条,并统一管理。

  (2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。

  三、日常工作

  1、通知

  (1) 各项通知文件由办公室统一下发。

  (2) 所有通知文件编号、记录并存档。

  (3) 各项会议召开由办公室通知。

  2、人员调配

  (1) 办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。

  (2) 各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配。

  3、会议记录

  (1) 负责签到和会议记录。

  (2) 安排会议场地及所需设施。

办公室主任工作职责7

  1. 负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系

  2. 负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记,对公司制度的执行

  3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理

  4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理

  5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理

  6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理

  7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录

  8.参与公司组织的各项活动,主动与公司团队合作和沟通

  9.完成部门负责人指派的其它工作

办公室主任工作职责8

  1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  6,负责监督公司印章的使用;

  7,参与公司发展规划,年度经营计划的.编制和公司重大决策事项的讨论;

  8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工;预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应。采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;

  11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

  13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  14,完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责9

  1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;

  2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;

  3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;

  4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;

  5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

  6.围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;

办公室主任工作职责10

  1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;

  2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放;

  4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;

  5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  6、协助对外联络与接待工作;

  7、完成上级领导安排的事项。

办公室主任工作职责11

  1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

  2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

  3、负责学校公务车辆的管理工作;

  4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

  5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

  6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

  7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

  8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;

  9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;

  10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;

  11、完成校长交办的其他工作。

办公室主任工作职责12

  一、负责党史、区志全面工作,主持制定全区党史、区志长短期规划和年度计划,指导、督促、组织实施,并向区委、区政府党史、区志领导小组汇报工作;

  二、主持召开办公室会议,组织实施办公室各项规章制度、长短期规划和年度工作计划,分阶段检查各项工作进展情况,负责对干部的考核、奖惩等;

  三、负责单位财务管理,审签办公经费;

  四、对单位党建、宣传思想、精神文明、统战、维稳、综治、禁毒、安全、帮扶等中心工作负总责;

  五、负责对办公室文件、资料、书刊等进行审核把关,签发党史、区志文件;

  六、完成区委、区政府及上级主管部门安排的其他工作任务。

办公室主任工作职责13

  在校长室和党支部领导下,协调各部门工作。主要职责如下:

  一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神,安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。

  二、做好校内各部门工作的协调,处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作,处理来往电话、函件,负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

  三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

  四、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

  五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。

  六、负责教职工的请假、休假、销假事宜,考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。

  七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。

  八、管理学校印章。

  九、负责校车的调配与使用。

办公室主任工作职责14

  1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

  2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

  3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

  4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

  5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

  6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室主任工作职责15

  一、协调职责

  1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

  2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

  3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

  二、会务管理

  负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

  三、公文管理

  1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

  2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

  3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

  四、信印管理

  1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

  2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

  3、审核并开具介绍信等证明材料。

  五、宣传工作

  1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

  2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

  六、档案管理

  负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

  七、事务管理

  1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

  2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

  八、日常综合信息统计

  收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

  九、对外联络

  负责总公司对外联络和来宾接待工作。

  十、其它工作

  完成上级领导布置的其他临时性工作。

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