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行政专员工作职责合集15篇
行政专员工作职责1
1. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题
2. 根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息
3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求
4. 协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等
行政专员工作职责2
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政专员工作职责3
1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
2.负责人事相关资料档案的存档;
3.组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);
4.营造符合企业的良好文化氛围;
5.完成上级交办的其他工作事项;
行政专员工作职责4
1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;
2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;
3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;
5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6、塑造、维护、发展，公司文化;
7、上级交办的其它事项。
行政专员工作职责5
1、文件收发，打印整理以及存档。
2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。
3、公司快递收发，外来人员接待。
4、协调安排会议以及会议现场布置。
5、公司考勤统计，用餐统计。
6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。
7、领导安排的其他相关事项。
行政专员工作职责6
1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；
3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；
4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；
5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；
6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；
7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；
8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；
9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；
10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；
11、完成上级交待的临时工作。
行政专员工作职责7
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政专员工作职责8
1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。
2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。
3、公司文化氛围的.建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;
4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员工作职责9
1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;
2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;
4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;
5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;
6. 完成领导临时交待的其它工作任务。
行政专员工作职责10
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政专员工作职责11
1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；
2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；
3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；
4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；
5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上级交办的其他工作任务。
行政专员工作职责12
1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件，信件，邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政专员工作职责13
1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；
2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；
3.负责日常所需文件整理，及时补充；
4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；
5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；
6.参与公司绩效管理、考勤等工作
7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
行政专员工作职责14
1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
行政专员工作职责15
1、负责外来人员的接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
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