行政助理工作职责

时间：2022-12-18 17:27:53 工作职责我要投稿

行政助理工作职责(通用15篇)

行政助理工作职责1

　　1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

行政助理工作职责(通用15篇)

　　2、负责出差人员机票的预订及管理；

　　2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

　　3、负责出差人员机票的预订及管理；

　　4、负责会议室的预订及管理；

　　5、负责办公用品，食品及饮用水的预定；

　　6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

　　7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

　　8、其他行政相关的任务

行政助理工作职责2

　　1.负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

　　2.协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

　　3.每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

　　4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责3

　　1、在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作；

　　2、受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理；

　　3、做好部门文件的收发工作，并对收发文件作好记录及存档工作；

　　4、做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理工作职责4

　　1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作；

　　2、受理会议室预约，并负责会议服务工作；

　　3、办理部门内的文书档案工作；

　　4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控；

　　5、及时完成领导交办的其他工作任务；

行政助理工作职责5

　　1)执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);

　　2)负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;

　　3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

　　4)负责辅助建立公司管理流程及制度

　　5)企业文化建设

行政助理工作职责6

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责7

　　1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;

　　2、负责面试人员的'接待，面试安排及协调;

　　3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

　　4、负责考勤数据核对与统计;

　　5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;

　　6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

行政助理工作职责8

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责9

　　1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

　　2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

　　3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

　　4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

　　5、负责公司日常用车的调配及管理。

　　6、负责公司行政事务的外联工作。

　　7、负责公司办公秩序及环境的管理。

　　8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

　　9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。

行政助理工作职责10

　　1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

　　2.负责事业部项目监管分析;

　　3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

　　4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

　　5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

行政助理工作职责11

　　1.及时,准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.分公司每日快递收发和登记工作;

　　4.分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

　　5.分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记;

　　6.分公司装修和固定资产的维护和保养;

　　7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

　　8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

　　9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

　　10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

　　11.建立和保管行政档案;

　　12.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责12

　　1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

　　2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

　　3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

　　4、其他领导交办的事项。

行政助理工作职责13

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责14

　　负责前台接待;

　　负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

　　项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

　　负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

　　负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

　　负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

　　负责公司会议室的安排及管理;

　　协助保障公司办公环境及秩序;

　　协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

　　招聘网站信息的更新，合同维护;

　　公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

　　公司员工的考勤管理;

　　公司用车管理的监督和保养;

　　辅助公司其它行政事务;

行政助理工作职责15

　　1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

　　2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

　　3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

　　4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

　　5、完成领导交办的相关工作。

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