总经办助理工作职责

时间：2022-12-03 19:22:48 工作职责我要投稿

总经办助理工作职责(通用15篇)

总经办助理工作职责1

　　1、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作；

　　2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户接洽等）；

　　3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划；

　　4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施；

　　5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作；

　　6、凝聚团队：核心团队的活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率；

　　7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。

　　8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；

总经办助理工作职责2

　　完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

　　2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

　　3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

　　4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

　　5、做好重要公司会议记录；

　　6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

　　7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

　　8、负责管理公司的销售，客户维护工作。

总经办助理工作职责3

　　1、协助店长办处理公司内部管理事务。

　　2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案。

　　3、对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理。

　　4、辅助、独立完成部门部分管理工作。

　　5、完成上级领导安排的其他工作。

总经办助理工作职责4

　　1、协助制定公司投融资战略规划并推进实施；

　　2、协助总经办项目谈判、开展尽职调查、编制投资建议书等工作；

　　3、协助企业投融资资源整合，编制年度投融资规划和融资渠道管理；

　　4、定期收集行业信息与相关政策，并对其进行分析与研究；

　　5、完成领导交办的其他工作。

总经办助理工作职责5

　　1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜；

　　2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；

　　3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关；

　　4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理；

　　5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作；

　　6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　　7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

　　8、完成董事长交办的其他工作。

总经办助理工作职责6

　　1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

　　2、负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;

　　3、组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

　　4、协助企业内刊的征稿与编审工作;

　　5、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

　　6、完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责7

　　1、协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联，并推进落实相关事宜；

　　2、负责组织会议，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；

　　3、落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行；

　　4、负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责；

　　5、负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作；

　　6、协助领导完成运营数据分析等各类工作；

　　7、完成上级领导安排的其他工作。

总经办助理工作职责8

　　1、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议，协助领导跟进项目、业务，合理安排；

　　2、公司品牌传播文案创意负责；撰写企业BP及项目拓展报告；

　　3、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；

　　4、跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；

　　5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。

总经办助理工作职责9

　　1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的'各项政策、信息、文件；

　　2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；

　　3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

　　4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；

　　5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；

　　6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；

　　7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；

　　8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；

　　9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责10

　　1、负责总经理工作的布置、实施、跟进进展情况；

　　2、跟踪目标的达成情况，并提供分析意见、改进建议和解决方案；

　　3、召集并列席各种会议，起草、记录会议文件，及时编制会议纪要并下发各部门，跟进落实各项决议；

总经办助理工作职责11

　　1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管；

　　2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、公司对外合作等合同处理；

　　4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

总经办助理工作职责12

　　1、审核对外合同和上报的重要报表、文件、资料等；

　　2、对外公共关系的协调，协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作；

　　3、负责协助总经办对公司运作与各部门关系进行管理、沟通，协调；

　　4、协助总经办进行公司的日常事务管理；

　　5、处理总经办授权的其它事务。

总经办助理工作职责13

　　1、负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；负责组织起草总经理会议材料；

　　3、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责

　　4、负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作；

　　5、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；

　　6、完成总经理交办的其它工作。

总经办助理工作职责14

　　1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作；

　　2、协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务；

　　3、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划；

　　4、负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等；

　　5、参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等；

　　6、协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系；

　　7、协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等；

　　8、完成上级领导交办的其他工作事项。

总经办助理工作职责15

　　1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；

　　2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等；

　　3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展；

　　4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等；

　　5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；

　　6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。

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