经理助理工作职责(集锦15篇)
经理助理工作职责1
一、工作目标
1.提高团队凝聚力和执行力,带动置业顾问工作激情,增强置业顾问工作满意度。
2.强化售场管理。
3.协助销售经理提高整体销售业绩。
4.协助销售经理提高置业顾问整体素质。
5.细化办事流程,保证每件事务做到“有据可查,有人可跟,条理分明,层层递进”,从而提高工作的时效性和有效性。
6.做到下情上达,上情下达,在置业顾问与经理间起到桥梁纽带作用。
7.明确工作职责及范围,明确分工。
二、工作职责明细
(一)、内勤管理工作
1.日常报表。包括日报、周报、月报
2.电话及短信汇报每日现场回款及成交情况
3.跟踪银行回款
4.销控管理
5.合同打印(协助魏主管)
6.吧员管理
(二)、销售管理工作
1.销售。
2.完成接待轮序,人员休假,微星系统录入等日常工作。
3.协助销售经理做好当日工作安排。主要包括主持早晚例会,汇总和梳理客户情况,做好每日工作总结。
4.组织安排和监督值班经理工作。
5.组织置业顾问完成计划的市场调研工作。
6.编制培训资料,组织置业顾问培训学习宏观政策,统一和完善销售说辞,提高销售技巧,增强模拟训练。
7.规范执行售楼接待程序,监督置业顾问的行为规范,保证服务质量。
8.督促置业顾问的工作,力求完成公司制定的销售计划。
9.协助销售人员完成第一轮销售谈判。
10.处理职责范围内的突发事件,协调处理客户关系。
三、具体工作计划
1.日常报表
日报:每天晚五点前提交至杨芸处
周报:每周二上午12时前提交策划处
月报:每月3号前提交策划处
2.电话及短信汇报
电话:每日晚5时前致电杨芸处汇报当天回款及成交情况
短信:每日下班后汇报当天成交情况。收信人:付董、杨芸、赵经理、李经理。
3.跟踪银行回款
1)将客户情况跟踪表放置前台电脑,由销售人员及时更新自己客户情况,值班经理每天检查销售员更新情况,晚例会汇报。
2)经理助理每周三汇总客户情况跟踪表,并更新台帐;根据客户情况跟踪表中跟踪的时间节点,监督销售员及时跟踪。
3)经理助理于每周五前将当月更新台帐交至经理处。并由经理指导更正下周所需跟进事务。
经理助理工作职责2
1、全力协助采购负责人完成相关物资采购及数据核对工作;
2、采购合同的制作、核对、归档及其它流程性工作;
3、负责采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通;
4、负责对现有的供应商资料进行整理、归档,建立供应商名册;
5、协助领导对供应商进行有效评估;
6、协助领导对不合格产品进行处理,及时退换货,确保公司运营需求;
7、完成上级领导交办的其他任务。
8、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强
经理助理工作职责3
1协助总经理处理经营管理督促相关事宜;
2负责上级主管行政单位行业管理机构协会资源对接及关系维护;
3负责集团总公司与各子公司分公司关联公司对接协调与相关事宜;
5负责公司商务文函合同校审法务相关等事宜;
6负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排;
7上级领导交办的临时性工作。
经理助理工作职责4
1. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;
2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;
3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;
4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;
5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;
6. 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;
7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;
8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;
9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;
10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;
11. 组织协调业务会议的召开。
经理助理工作职责5
1、协助主管根据市场需求进行分析、制订产品推广的市场计划,以及相应的市场活动方案和推广资料;
2、及时了解行业动态,根据市场反馈信息及时调整产品策略,并解决产品相关问题;
3、根据需要为信息联络员提供产品咨询以及相关技能培训;
4、参与规划临床科研课题并及时跟进试验进度和结果反馈;
5、协助及支持区域市场学术活动的开展;
6、跟踪产品相关医学、药学领域的最新研究进展,协助领导对相关部门提供学术咨询;
7、及时关注医疗行业改革相关政策,按要求汇总信息上报主管领导。
经理助理工作职责6
1、协助部门经理做好本部门的管理工作,包括部门文控管理、人员管理、台账管理、预算及成本管控、6S管理等。
2、协助工程部经理,编制部门年度规划,并推动落地执行。
3、负责做好部门制度建设、文控管理,制度培训、宣贯等;推动并监督制度、规定在本部门的`执行。
4、协助部门经理完成提效、降本等改善计划编制并推动实施,形成各阶段完成情况分析报告。
5、协助部门经理完成周、月、季、年度部门管理数据统计、分析并形成报告。
6、负责编制部门会议记录并推进跟踪重点事项完成等。
7、负责指导本部门人员对ERP、PLM及OA等系统的使用及维护。
9、负责完成上级领导交办的其他工作。
经理助理工作职责7
1、协助总经理进行区域内市场开发工作,包括各省内合作伙伴以及医院的开发
2、协助总经理进行区域内的运营管理工作,稳定运营并提升运营的水平和效率
3、协助总经理区域内的质控工作,发现各项目的风险点,予以强化和防控
4、协助区域内政府关系、医院高层关系、各合作机构的关系建立
5、协助完成区域内团队建设工作
6、负责和总公司相关支持部门的对接协调
7、配合总公司在区域内开展总公司战略层面的各项工作
8、完成公司安排的其它任务
经理助理工作职责8
1、协助处理总经办日常事务性工作,做好总经理的工作计划排期与推进。
2、与各部门建立良好的沟通渠道,确保总经办的上传下达能有效开展与执行。
3、陪同总经理参与各类商务会议谈判及对公司来访重要客户进行接待安排。
4、组织安排总经办各类会议,并做好会议记录、对会议决议事项及重点任务指示进行跟进督办,对会议文件及资料的进行审批与转达。
5、负责公司外部公共关系的维护及企业认证申报相关工作的开展。
6、其他上级交代的工作安排。
经理助理工作职责9
1负责协助总经理全面管理公司,在企业经营计划管理运作等方面向总经理提供相关解决方案;
2按照总经理的安排起草会议文件,并组织召开公司例会;
3负责总经理办公室各种往来文件的核稿颁布和下发工作;
4负责监督检察各个部门的工作情况;
5负责跟进公司计划的执行以及企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
6协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构协会及其他单位的关系;
7妥善安排接待总经理的重要客人,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
8协助总经理进行商务会议及谈判;
9按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅及效率;
10完成总经理交办的其他工作。
经理助理工作职责10
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程;
2、协助董事长做好各项管理工作并督促,检查落实贯彻执行情况;
3、负责政府关系及其他商务关系维护;
4、负责公司对内对外公文函件报告的撰写;
5、负责协助董事长组织会议督促会议决策落实;
6、负责公司内部制度建设团队协调和关系处理;
7、董事长交办的其它事务处理。
经理助理工作职责11
1.协助总经理制订公司年度月度计划,并对计划予以跟进监督,推动计划落实;
2.参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务;
3.协助总经理建立和管理团队,建立并规范工作流程;
4.协助总经理做好内部项目启动和执行,尤其是人力招聘人才培养等项目;
5.负责人事招聘及行政培训等工作;
6.推进团队文化建设,加强团队文化宣传推广和落地;
经理助理工作职责12
1负责项目开发全周期的计划编制过程管控结果考核;
2运营管控体制(相应管理方案考核方案等)的编制;
3跟进协调各交圈部门工作推进;
4负责协助总经理对各部门的管理进行监督协助支持考核工作;
5负责组织各类会议,并做纪要,对领导督办事项进行重点跟进;
6负责总经理各类所需材料撰写等;
7总经理行程安排。
经理助理工作职责13
◆协助总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解;
◆起草销售公司各阶段工作总结和其他正式文件;
◆协助总经理对销售公司各职能部门进行管理,协调各部门关系;
◆配合总经理处理外部公共关系(行业关键人物重要客户等);
◆跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
◆就销售公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
◆跟进落实销售公司总经理会议专题研讨会议等公司会议纪要;
◆协助总经理进行销售公司队伍建设;
◆完成其他临时交办的任务。
经理助理工作职责14
1、协助总经理对公司进行团队建设与管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、相关业务的采购及市场信息收集等辅助工作;
4、全员岗位绩效考核的落实,人才梯队建设;
5、项目申报及与第三方机构的对接等衔接工作;
经理助理工作职责15
项目经理助理主要工作职责:
协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。
协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。
定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。
组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。
项目经理助理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。
1、项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。
2、项目经理要有一定的财务知识。
3、项目经理要有一定的法律知识(民法)。
4、项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。
5、工程建设合同的签订尽量避免感情因素。
项目经理助理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。
项目经理助理职责:
1、确保项目目标实现,保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理助理管理成败、水平高低的基本标志。
2、制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
3、组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
4、及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
5、履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
6、如实向上级反应情况
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
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