行政主管工作职责

时间：2022-08-15 19:25:44 工作职责我要投稿

行政主管工作职责集合15篇

行政主管工作职责1

　　1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

行政主管工作职责集合15篇

　　2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

　　3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

　　5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;

　　6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

　　7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;

　　8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

　　9、物业服务中心宣传工作的开展;

　　10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责2

　　1、负责公司内部和外部各类文字资料编写及推广软文的撰写;

　　2、负责公司网站、微信公众号等自媒体账号运营、推送等工作，视频编辑、音视频整理发布工作;

　　3、活动组织：善于组织开展各类文体活动，丰富职工业余生活;

　　4、会议管理：公司各类会议组织、会议纪要拟定、公司年终、年末会议的策划和协调各部门完成年会组织;

　　5、外联接待：梳理完成接待方案，协助部门经理和领导完成日常接待和外联工作;

　　6、车辆管理;车辆日常行车、用油、维护、保养等管理工作;

　　7、领导交给的其他工作安排。

行政主管工作职责3

　　1、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

　　2、参与公司重大人事决策;

　　3、定期组织收集员工想法和建议;

　　4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　5、建立人力资源公共关系管理体系，诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。

　　6、督促公司人力资源战略的执行

　　7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

行政主管工作职责4

　　1、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行；

　　2、负责行政团队管理，统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作；

　　3、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作；

　　4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管工作职责5

　　1、制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

　　4、协助处理部门的综合管理事务。

　　5、完成领导交办的其他事项

行政主管工作职责6

　　1.全面统筹子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力资源及行政体系，并推行落地;

　　2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行实施，及时进行监督执行情况及完善;

　　3.负责搭建子公司团队，快速有效地解决团队人员需求问题，为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

　　4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

　　5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

　　6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

　　7.负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

行政主管工作职责7

　　岗位职责：（具体工作）

　　1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）

　　2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；

　　5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；

　　8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；

　　9、负责员工社会保险的办理；

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；

　　13、购买、管理和维修公司固定资产；

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理； 15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；

　　16、负责各项文件的收发及发布等；

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；

　　18、完成直属上司交办的临时性工作；

　　19、协助各部门办理所需事项；

　　职位要求：

　　◆较强的管理能力；

　　◆熟练使用办公软件；

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

行政主管工作职责8

　　1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

　　2、根据公司人力资源发展规划，制定人力资源工作计划;

　　3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

　　4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具，建立卓越的岗位全员绩效考核体系，提升公司的组织绩效;

　　5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

行政主管工作职责9

　　1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训，年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售)，并做好人才储备工作;

　　2、做好公司的档案管理及证照年检，及时传递各种信息;

　　3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

　　5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　6、配合和帮助其他部门举办各种活动;

　　7、负责公司的培训工作(各项规章制度)，开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的培训;

　　8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作，包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;

　　9、员工体检组织、体检资料的汇总;

　　10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

　　11、及时积极的完成部门经理交办的`重点工作。

行政主管工作职责10

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

行政主管工作职责11

　　1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位；

　　2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档；

　　3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作；

　　4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作，以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管；

　　5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

　　6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理；

　　7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理；

　　8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；

　　9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理；

　　10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作；

　　11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作；

　　12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作；

　　13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排；

　　14、负责公司各种商务预订管理，火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理；

　　15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；

　　16、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。

行政主管工作职责12

　　1、协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。

　　2、协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行，绩效考核，组织建立流程、岗位说明书并定期完善。

　　3、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

　　4、协助人力行政部公司招聘工作，组织好招聘事项,，

　　5、收集汇总营销部考核相关资料并提交。

　　6、负责上海分公司办理员工五险一金，新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。

　　7、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;

　　8、完成日常及临时交办的工作事项;

行政主管工作职责13

　　1、熟悉人力资源六大模块。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　4、管理人员编制。

　　5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

　　9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　12、组织与安排公司活动。

　　13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

　　14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管工作职责14

　　1、通过网络、社会招聘等相关渠道，完成公司下达的招聘指标。

　　2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。

　　3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导，保证员工的在职稳定。

　　4、积极主动有上进心，有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。

　　5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。

行政主管工作职责15

　　招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡

　　薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行

　　企业文化：帮助建立员工关系，组织员工的活动等

　　做好人事行政日常事务；

　　5、完成上级交办的其他事宜。

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