学校总务处工作职责(通用14篇)
在现在社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的学校总务处工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校总务处工作职责 1
总务处是在校长领导下,遵照教育方针和勤俭办学原则,协助校长具体管理学校总务工作,为教学服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处工作人员做好以下工作:
1、树立为教育教学服务和师生服务的思想,深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行校长的决定。
2、根据学校工作目标和工作计划,制订并实施本处的工作目标和工作计划,学期结束认真总结汇报,加强后勤人员的思想教育工作,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,并做好考核工作。
3、负责教学用品的采购、管理和供应,按计划订购和发放教师办公、教学用品,购买图书、体育仪器等。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。
4、管理校产,负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修,督促师生执行校产的`使用和保管制度。
5、认真贯彻勤俭办学的原则,管理财务,做好学生学杂费的收缴工作,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况,年终提交决算报告,严密财务手续,管理好财务档案,严格采购制度,定期搞好审计。
6、搞好师生的生活福利及后勤保障工作。
7、开展勤工俭学活动,做好师生参加劳动的后勤保障工作。
8、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。
9、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查,并采取措施,防止意外事故的发生。
11、坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,讲究效益。
学校总务处工作职责 2
1、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的.利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
学校总务处工作职责 3
1.贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针,遵守国家物资政策,按照学校采购计划,完成物资采购任务,切实为教学服务,为全校师生服务。
2.凡有购置计划和批准手续的物资,必须注意质量,及时供应,满足需要,在符合规定要求的前提下,尽量选购价廉物美、耐用的物品。
3.购回的物品必须及时交付保管员验收,购物的票据必须经主管领导、保管员和经手人分别签字后,及时向财会人员报销,完清财务手续。
4.严格执行财经制度,自觉接受财务人员的业务监督。
5.保质保量完成领导分配的'工作。
6.团结同志,模范遵守法纪。
7.努力学习政治、文化、业务,不断提高办事效率和工作能力
8.做好临时分配的其它工作。
学校总务处工作职责 4
一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的'各项规定和要求,并认真实施。
二、掌握全部财产库存和使用情况,协助领导把好购物关,搞好设备建设,即要保证需要,又要注意节约。
三、组织好购物及验收,做到保质保量,及时入账。
四、负责安排或建议安排财产使用,严格执行领物、借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。
五、保证库存占地合理,整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,库外无散放物。
六、组织设备维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。
七、对多余物资及报废物品要提请领导及时批示,并负责上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。
八、负责财产盘点的具体事宜,填制和上报有关报表,及时做好账务处理。
九、按上级统一要求,健全财产帐,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。
十、具体指导托管人员建立健全托管帐、卡、表,宣传有关规章制度,并掌握其实施情况,使之符合上级部门的统一要求。
学校总务处工作职责 5
1.热爱学校,热爱本职工作,加强政治理论学习,增强服务于人意识。
2.严格执行特种职业人员操作制度。
3.每周巡视校园电网一次,检查楼道、车棚电源开关,发现问题及时解决。
4.教室内插座、开关、电线、照明灯如发现问题立即解决,问题不过夜。
5.能够维修一般电器设备。
6.北院电工负责中央空调管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。
7.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗一次风机过滤网。
8.妥善保管电工工具,如丢失要按价赔偿。
9.接受校领导委派的各项工作,并接受总务主任委派的'临时工作。
学校总务处工作职责 6
1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的.问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的临时任务。
学校总务处工作职责 7
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.努力钻研技术,熟练掌握管道工的基本技能。
3.每周至少检查上水道两次,杜绝跑、冒、低、漏现象发生。
4.保持下水道畅通无阻。
5.冬季取暖前,认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。
6.取暖设备发生问题及时解决,问题不准过夜。
7.南院管道工负责中央空调的管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的'卫生工作。
8.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗风机过滤网。
9.负责校园内的绿化工作。
10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。
学校总务处工作职责 8
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.做好文件、报刊收发、分类工作,挂号信、上级部门发放的平信要教到本人手中,并做好记录。
3.按照学校作息时间表准时打零,及时开关学校大门,做好来访登记。
4.负责学校财产出门验证工作。
5.负责传达室周边来宾自行车存车区,严禁本校教师自行车乱摆乱放。
6.负责楼道、教室电源开关,中午断电,以及楼门上锁工作。
7.夜班人员加强巡视,注意防火、防盗。
8.做好交接班记录。
9.严禁值班人员在传达室看报纸、闲杂人员聚集聊天。
学校总务处工作职责 9
1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的'计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。并按规定,定期交会计复核。
9.与班主任、各处室配合好,认真仔细地收取各项费用,并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况,接受领导检查。
学校总务处工作职责 10
一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求,并认真实施。专业强强的.托管员要努力钻研专业知识,熟练掌握设备的使用方法和性能,精心使用和保养,充分发挥其效益。
二、掌握托管物品的库存和使用情况,协助领导做好购物计划,搞好设备建设,既要保证需要,又要节省开支。
三、主动配合财产管理员对托管设备的购买和验收,做到保质保量。
四、严格执行借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。
五、保证托管设备存放整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,室外无散放杂物。
六、注意设备的保养和维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。
七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示,及时上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。
八、负责托管设备的盘点,并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表,做好帐务处理。
九、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全托管帐、卡、表,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。
十、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全有关规章制度,并努力实施,使之符合上级部门的统一要求。
学校总务处工作职责 11
1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。
2.加强政治与业务学习,不断提高政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,做好本职工作。
3.认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守上级和学校有关经费开支的`规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证学校工作的正常需要。
4.严格掌握费用开支范围和开支标准,严格审查各种原始凭证和记账凭证,认真以会计人员的操作系统审核记账凭证,并记入账簿。
5.认真填制上级有关部门的报表,按时上报。注意有关材料的积累,建立有关会计档案,定期装订,妥善保管,未经批准不得外借或销毁。
6.月末与出纳核对现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并发现问题及时纠正。
7.按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,定期同财产管理员核对固定资产帐目,做好财产、物资增减变化等相关工作,做到总帐、分类帐,帐帐相符。
8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。
9.按照勤俭办事的原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参谋和助手,发挥财务监督作用。
学校总务处工作职责 12
1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的`预算方案,配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。
学校总务处工作职责 13
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
3.负责师生的饮水供应,保证按时开水。
4.负责全校师生的热饭工作。
5.接受校领导及总务主任委派的.临时工作。
学校总务处工作职责 14
1、负责学校门面房的管理,做好门面房的出租。指导门面房水、电线路的检查和维护,负责租金、水费、电费的收取和门前三包工作及安全工作。
2、负责学校卫生管理,做好学校卫生的检查、考核和奖惩工作。分管校医室,检查、指导、监视医务人员做好学生疾病防治、保险等工作。
3、审批权限内的`物品的领用,协助总务主任做好保管室,体育保管室管理,指导、监视、检查保管员、采购员及固定资产管理员的工作。
4、详细负责学校资产的日常管理工作。每半年进展一次资产对帐,做好资产报损、报废、盘亏、盘盈工作。
5、负责班级财产的登记、审核、检查、维修、奖惩工作。
6、负责学校绿化社会化管理,制定学校绿化规划的草案,负责校园内花草树林的更新、补栽和养护等工作,办理学校绿化所需的各种手续。
7、负责学生校服的装备、发放工作,费用结算工作。
8、负责学生作业本的装备、招标、费用结算工作。
9、负责分管工作内的文字工作,草拟分管工作的方案、总结等专项资料。
10、负责分管工作各项档案资料的搜集、和归档工作。
11、负责做好教职工住房补贴的审批、汇总、上报等工作。
12、协助总务主任安排、落实好每周工作。
13、协助主任做好学校大型活动,集会的后勤组织保障工作。
14、协助总务主任做好卫生、水电的物业化管理工作。
15、总务主任交办的其他临时性工作。
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