行政专员工作职责(集合15篇)
行政专员工作职责1
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；
4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；
5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；
7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；
8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
行政专员工作职责2
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政专员工作职责3
1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件，信件，邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政专员工作职责4
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排，完成本职工作
行政专员工作职责5
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
行政专员工作职责6
1.负责为校区各个部门招聘相关人员。
2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;
3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;
4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;
7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;
8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;
9.配合校长安排的其他工作。
行政专员工作职责7
1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政专员工作职责8
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
行政专员工作职责9
一、每天须做事项：
1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；
4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、 及时完成上级临时交待的事项；
二、每周须做事项：
1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、 采购日常生活用品（如需要）；
4、 及时更新网站内容；
三、每月须做事项：
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、 协助进行实习生评优工作；
4、 起草所需相关人员的职务说明书；
5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
6、 协助组织公司的相关活动；
7、 做好月工作总结；
四、每年须做事项：
1、 工作年度总结与计划；
2、 协助编制行政部工作年度规划；
3、 协助签订公司餐饮合同；
行政专员工作职责10
1、办公用品采购及固定资产管理
2、协助各类报告输出
3、合同、协议的制作与管理
4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作
5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销
6、维持办公环境卫生
7、协助安排各部门各项会议、培训及活动
8、协助部门招聘和员工入离职管理
9、协助企业宣传工作
10、领导交办的其他工作。
行政专员工作职责11
负责公司各部门人数的统计；
负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；
协助领导做好各部门的人员调配工作；
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；
负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；
及时做好人力培训部各类统计报表工作；
负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；
负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
做好本部门的法律法规的搜集工作；
负责公司员工体检的组织工作；
负责劳防用品发放、登记和管理工作；
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
行政专员工作职责12
1、负责全体员工的'人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
行政专员工作职责13
1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上级交办的其他工作。
行政专员工作职责14
1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
行政专员工作职责15
职位描述：
1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；
3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；
4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；
5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；
6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；
7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；
8、负责落实公司6S管理工作；
9、负责行政后勤管理工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；
2、具备良好的组织、沟通与协调能力；
3、工作积极主动性强；
4、良好的语言沟通及文字表达能力；
5、熟练运用办公软件。
【行政专员工作职责】相关文章：
行政人事专员的工作职责08-03
行政专员工作职责08-04
行政人事专员的工作职责内容08-03
行政专员的工作内容与工作职责范文08-03
行政专员岗位具体职责07-29
行政专员的岗位职责07-28
IT行政专员岗位职责05-15
行政专员岗位职责05-17
行政岗位专员具体工作职责08-01
行政人事专员的工作职责15篇08-03