行政文员工作职责

时间：2022-08-02 16:08:50 工作职责我要投稿

【精】行政文员工作职责

行政文员工作职责1

　　1、负责公司电话接听及转接；

【精】行政文员工作职责

　　2、负责公司相关制度、政策的维护和监管；

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　4、积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政文员工作职责2

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

行政文员工作职责3

　　1.协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成;

　　2.负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析;

　　3.负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督;

　　4.负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;

　　5.完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责4

　　1、负责事业咳嗽？考勤、绩效）的填写、汇总工作；

　　2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

　　2、负责服务费结算工作，负责报销单据的整理，负责队员服装领取、物资领购。

　　3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

行政文员工作职责5

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

　　3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员工作职责6

　　1、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；

　　2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理；

　　3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算；

　　4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

　　5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；

　　6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升员工满意度；

　　7、配合公司员工后勤事务及管理；

　　8、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；

行政文员工作职责7

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7.完成上级安排的其他工作任务。

行政文员工作职责8

　　1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

　　2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

　　3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

　　4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

　　5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

　　7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

　　8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员工作职责9

　　1、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

　　3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

　　4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

　　5、负责办公用品的采购及领用。

　　6、负责采购、结算原材料、辅料等。

　　7 维护公司办公环境等

　　8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责10

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的`组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员工作职责11

　　1、来访人员接待，接转电话;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、完成上级交给的其它行政工作。

行政文员工作职责12

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待；

　　公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

　　公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

　　公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

　　公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

　　公司图书库的管理；

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

　　3.行政事务

　　考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）

　　4.负责部门会议记录；

　　二、协助工作

　　1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）

　　2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）

　　3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

　　前台文员->岗位职责

　　[所属行业：未定行业]

　　发布者

　　1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

　　2,负责传真收发与登记;

　　3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

　　5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

　　6,收发,整理和保管报刊函件等;

　　7,协助客服人员办理相关业务;

　　8,完成领导安排的其他工作.

行政文员工作职责13

　　公司行政文员的工作职责

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

　　3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

　　4.完成上级领导安排的其他工作。

　　二、协助工作

　　1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

　　2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

行政文员工作职责14

　　1. 协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;

　　2. 协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

　　3. 协助维护员工关系，开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

　　4. 负责公司其他行政事务;

　　5. 管理公司固定资产;

　　6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

行政文员工作职责15

　　1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

　　2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

　　3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;

　　4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

　　5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

　　6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

　　7、完成领导交办的其他事务。

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