行政工作职责(通用26篇)
随着社会一步步向前发展,需要使用工作职责的场合越来越多,工作职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定工作职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的行政工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政工作职责 1
1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。
2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。
3.办公物资购买与登记管理,物品领用管理,费用报销。
4..办公区域环境与设备,物资管理维护。
行政工作职责 2
1、负责公司各类会议的组织和筹备,会议记录、纪要以及文字材料的.收集和整理工作;
2、负责办公室日常办公制度维护、管理;
3、协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;
4、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。
5、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
6、负责公司环境卫生检查、督促、考核。
7、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
8、完成领导交办的其他工作任务。
行政工作职责 3
1.负责社区行政服务,包括流程、接待、采购、物业管理协助等;
2.负责空间办公环境、秩序的管理与维护;
3.协助完成众创空间内部运营活动策划及落地执行工作;
4.完善企业档案建立和维护,配合完成政府项目申报工作。
行政工作职责 4
1.负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;
2.负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;
3.负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
4.负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的'办理;
5.编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;
6.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
7.做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;
8.下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;
9.完成上级临时交代的其他工作。
行政工作职责 5
1、负责前台行政工作,做好后勤保障;
2、负责接待访客,负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作;
3、收发传真、信件和报刊;
4、协助维护办公环境及秩序;
5、基本的文字处理工作;
6、协助部门管理公司证照及档案;
7、完成领导交办的其他工作等。
行政工作职责 6
1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的'审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政工作职责 7
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的`面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、劳动合同的签订及人事相关文件管理
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、KPI考核的制定与执行;
8、其它上级安排的事宜
行政工作职责 8
1、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;
2、公司制度建设和人事六大模块运作;
3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;
4、完成副总经理临时下达的.任务,对副总经理负责。
行政工作职责 9
1.负责机构内日常行政工作及管理;
2.负责机构内外部协调及沟通;
3.负责机构各类行政接待工作;
4.负责机构内各类行政文档整理工作;
5.协同社工师进行机构内各类活动开展;
6.上级领导交办的其他事项。
行政工作职责 10
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的'合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政工作职责 11
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、 负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的'登记账册。
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。
6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作。
行政工作职责 12
1、接听电话,上传下达,接待来访客户;
2、做好公司文档的.收集、整理归档工作;
3、负责办公室清洁卫生;
4、负责统计和申购办公用品;
5、负责公司招投标文档类工作;
6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;
7、协调公司的招聘工作;
8、公司领导交待的其他工作。
行政工作职责 13
1、收发快递,传真复印,扫描,会议室安排,公共区域维护;
2、能够使用专业网站进行公司产品的发布;
3、能独立进行连锁店空房资源的招租工作;
4、能够根据客户的需求推荐我们对应的'产品并邀约客户面谈,促成客户签约,签署书面合同并收取约定款项;
5、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部同时收集客户相关资料;
6、完成上级主管领导安排的其它工作。
行政工作职责 14
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的'计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
行政工作职责 15
1、负责公司人员出差及车辆使用的登记工作;
2、负责出差人员差旅费各种票据的'粘贴、记录整理及核算;
3、负责办公用品、低值易耗品库房的管理(包括办公用品及低值易耗品的申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等);
4、负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算;
5、配合部门领导做好其他行政、后勤工作。
行政工作职责 16
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的`核稿工作;
6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;
7、领导交办的其他工作。
行政工作职责 17
1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;
2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;
3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;
4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;
5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;
6、完成上级交代的.其它任务。
行政工作职责 18
1.领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作;
2.负责电话、邮件、信函的`收传发工作,信息的记录、整理、归档;
3.负责公司资料的整理,基本的办公软件的应用;
4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工考勤;
行政工作职责 19
1、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;
2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;
3、负责营销中心的'申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;
4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;
行政工作职责 20
1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;
2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;
3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;
4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;
5、负责办公环境维护、支持、监管;
6、负责公司行政档案的相关管理工作,保障公司档案管理制度化,规范化;
6、负责企业行政证照类的.办理及年检;
7、领导交办的其他事项。
行政工作职责 21
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的'横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门
行政工作职责 22
1、负责公司行政费用报销;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责对新员工进行企业制度与文化工作培训工作;
5、考勤工作核对
6、完成领导安排的其它工作
行政工作职责 23
1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的'人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;
2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;
3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;
4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;
5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;
6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施 。
行政工作职责 24
1、全面负责公司行政管理的`全盘工作;
2、负责公司办公环境及办公物资的管理;
3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;
4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;
5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;
行政工作职责 25
1、负责公司前台接待工作;
2、负责办公用品购买、管理与发放;
3、负责办公环境优化与管理;
4、负责各类费用提单与报销;
5、负责员工每日福利的规划与安排,营造健康活泼,积极向上的办公氛围;
6、协助各部门组织团建塑造团队文化;
7、协助上级完成公司其它行政事务性工作及部门内部日常事务工作;
8、协助上级制定行政、内务及安全管理工作计划并及时执行、跟进、反馈;
9、完成上级交办的'各项工作任务。
行政工作职责 26
职责描述:
1.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2.行政管理专业或汉语言文学专业;
3.行政文案功底高;
4.能处理日常行政及人力资源相关事项。
任职要求:
1.大专以上学历,有文案相关工作经验者优先考虑;
2.有较好的沟通表达能力及服务意识;
3.工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
5.具备较强的.文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
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