行政人事总监工作职责(精选20篇)
在我们平凡的日常里,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的行政人事总监工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政人事总监工作职责 1
1、负责公司人员招聘,包括筛选简历、邀约人选、安排面试、办理录用手续等招聘相关工作;
2、对各类招聘渠道进行维护和更新,合理制定和管控招聘费用;
3、根据部门整体工作安排,配合完成人事其他模块相关工作、
行政人事总监工作职责 2
完善、执行、协调、维持关于招聘、员工、劳工关系、薪酬福利、行政、安全、员工补偿及培训的相关政策和程序;
全面管理各部门的招聘、岗位及培训程序;
协调并指导建立员工安全健康程序以确保与相关标准的一致性;
薪酬政策及架构管理并执行员工考核项目;
负责人事档案的管理、文书的起草等;
负责客人的接待工作;
负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的.采购和日常管理工作;
负责公司办公环境的日常维护;
负责公司各项行政费用登记;
负责除市场营销部以外的其他部门招待费、差旅费及行政费的报销流程;
负责员工合理化建议管理;
负责策划、组织公司团队活动;
上级安排的其他临时工作;
负责公司各部门安全教育的实施,推广及监督审查
行政人事总监工作职责 3
职责描述:
1、负责公司的人力资源管理的统筹及指导下部门的具体落实工作。
2、负责搭建公司的`人力资源管理体系,指导人力资源战略规划。
3、负责审核公司有关工作职责与职位要求、培训、薪酬、考核等方面的方案。
4、对公司重大人事问题向决策层提供专家型意见。
5、组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查与优化。
6、指导人力资源部拟定公司组织结构设计、工作职责设计的修改方案,并上报领导。
7、负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
8、负责公司的行政管理的统筹及指导下部门的具体落实工作。
9、根据公司总体战略制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施。
10、组织、指导办公室拟定制定行政管理相关制度,并督促实施,定期检查与优化。
11、负责指导办公室进行年会、司庆等重大活动的组织。
12、负责业务相关单位的维护与接洽工作(如工商局等)。
13、组织安排重要客人的来访接待工作,协调平衡内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
职位要求:
1、大学本科以上。
2、人力资源管理,行政管理等相关专业。
3、8年以上工作经验,3年以上行政人事管理岗位经验,有医疗行业从业经验者优先考虑。
4、熟练掌握企业管理知识,具备房地产管理、法律等方面的知识。
5、掌握Word、Excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、统筹及协调能力等。
行政人事总监工作职责 4
1、负责深圳办公室日常行政事务;
2、负责公司社保、公积金、生育津贴和报销申请等人资事宜;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责管理人力资源相关文件和档案;
5、推行公司各类规章制度的实施;
6、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他业务部分的工作;
7、在上级的领导下和监督下定期完成量化的工作要求并能独立处理和解决所负责的任务;
行政人事总监工作职责 5
1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
3、塑造、维护、发展和传播企业文化;
4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的'全面建设);
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
8、计划和审核人力资源管理和行政成本;
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政人事总监工作职责 6
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的'良性运作;
10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;
13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。
行政人事总监工作职责 7
1、制定公司人力资源的战略规划。
2、督促公司人力资源战略的执行。
3、负责建立畅达的.沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
4、全面负责人力资源部门的工作。
5、负责对公司部门工作的考核。
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
8、内部组织管理。
行政人事总监工作职责 8
1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的`年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政人事总监工作职责 9
1、固定资产管理;
2、负责项目日常采购工作;
3、发起并跟进签报流程;
4、完成上级领导交办的.其它事工作;
5、负责项目员工的考勤工作;
6、员工入职、离职、转正的办理及跟进,对接员工各类人事资料;
7、开展新员工入职培训、
行政人事总监工作职责 10
1、 完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
2、 主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;
3、完善项目组单个核算绩效;
4、 根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、 塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;
6、 制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;
行政人事总监工作职责 11
1、协助部门经理制定公司人力资源整体战略规划。
2、起草、修订和完善人事、行政相关管理制度和工作流程。
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持。
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作。
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系。
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书。
7、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门费用的'预算和控制等工作。
8、塑造、维护、发展和传播企业文化。
9、负责管理行政工作,包括行政后勤工作及各类行政费用核算等相关工作。
10、协调与工作相关的各种外部关系,负责公司总经理交办的其他工作。临时安排的其他工作。
行政人事总监工作职责 12
1、制定公司年度人才需求计划,组织人员招聘,通过多渠道为公司寻求合适的人才;
2、负责组织公司员工的技能考核,处理员工针对考核结果的申诉;
3、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训;
4、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
5、负责公司的行政管理工作,协助总经理协调各部门之间的`工作;
6、定期组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、行政管理制度、薪酬架构、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
7、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织架构图设计提出改进方案;
8、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,及时了解员工意见和想法,积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门,充分的发挥员工的积极性和创造性;
9、负责公司企业文化的建设,通过公司微信公众号、公司网站建立企业形象,并宣传企业文化;
10、代表公司与政府相关部门沟通、协调,及其它企业外联业务接待安排;
11、上级领导安排的其它工作;
行政人事总监工作职责 13
1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;
2、建立维护人事档案,办理相关人事事务;
3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协调开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层关系,组织员工活动;
7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。
行政人事总监工作职责 14
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、绩效考核、薪酬体系等人事程序或规章制度。协助组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
4、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)及其他相关培训;
5、负责公司的办公卫生、固定资产、行政等相关工作;
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
7、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作,组织、策划、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司文件的`拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
行政人事总监工作职责 15
1)负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;
2)负责公司行政工作的统筹与具体实施;
3)根据人员需求,制定并组织实施人员补充计划;
4)组织并实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
5)制定薪酬、福利政策,组织提薪评审和晋升评审,按时核算员工薪酬;
6)负责企业文化建设与各类活动的组织,为团队营造良好的'工作氛围;
7)对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代,提升日常办公的运转效率;
8)完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;
行政人事总监工作职责 16
1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;
2、建立维护人事档案,办理相关人事事务;
3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协调开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层关系,组织员工活动;
7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。
行政人事总监工作职责 17
岗位职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的'认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政总监岗位
行政人事总监工作职责 18
1、根据经营战略、市场动向、突发事件,及时建立及优化公司各项人力政策、体系、制度、流程、方案的.设计与实施工作;相关配套工具、方法的开发和导入,适用于公司的发展;
2、根据年度规则、市场动向、突发事件,制订及调整公司及终端人员架构配置;
3、宣导各项人力政策、体系、制度、流程、方案,并跟踪落地执行,反馈执行结果,提出改进计划及方案;
4、根据公司战略规划制定年度招聘计划,搭建高效能团队;
5、根据公司经营规划、部门需求,制定年度培训计划;
6、精准完成月度人力资源数据分析,从各纬度分析公司及终端人力状况,风险评估,并给予高层合理化改进建议及方案;
行政人事总监工作职责 19
岗位职责:
1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
3.负责组织培训,协调整体流程实施;
4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
6.负责公司整体企业文化建设。
任职条件:
1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;
2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的.执行力;
身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。
行政人事总监工作职责 20
1、负责招聘渠道的开发、建立;
2、负责简历筛选、邀约,规范招聘面试流程;
3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;
4、管理及固定资产的维护;
5、办公室网络及环境的维护;
6、负责厂区的后勤管理工作;
7、主要负责安全、防火、防盗,食堂、宿舍、车辆管理等工作;
8、行政管理规章建制及工作流程的.优化;
9、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
11、领导交代的其他工作;
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